4 Savjeta Za Provođenje Fleksibilne Politike Rada

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-11-26 12:33

• Kad zapošljavate talente za svoje poslovanje, nemojte podcjenjivati snagu nudi dobru ravnotežu između posla i života.
• Fleksibilna politika rada omogućuje zaposlenicima slobodu koju žele uz održavanje učinkovitosti i reda.
• Obavijestite svoje zaposlenike o fleksibilnim opcijama rada koje vaše poslovanje nudi.

Vlasnici malih poduzeća svrstavaju privlačenje i zadržavanje vrhunskog talenta među najvećim izazovima s kojima se susreću, upravo tamo s novčanim tokom i dobivanjem novih klijenata. Mnogi vlasnici malih poduzeća smatraju da se ne mogu natjecati s većim korporacijama, jer nisu u mogućnosti ponuditi istu vrstu kompenzacijskih paketa, ali postoje i drugi načini za privlačenje (i zadržavanje) izvrsnih zaposlenika.

Fleksibilna politika rada jeftin je način da se vaš paket naknada istakne i ne biste trebali podcjenjivati snagu takvih politika. Ravnoteža između radnog i privatnog života veliki je potez za današnje radnike - posebno za tisućljeće, za koje je najvjerojatnije doći do smanjenja plaća ako to znači veću fleksibilnost i slobodu. Tako je, mnogi današnji radnici radije bi imali prilagodljiviji raspored od veće plaće. [Pročitajte povezani članak: Želite li vrhunski talent? Dajte zaposlenima fleksibilnost koju traže]

Kada je riječ o uspostavljanju fleksibilne politike rada, mala poduzeća imaju prednost nad velikim poslodavcima. Velike organizacije često su previše ispunjene naslijeđenim pravilima i birokracijom da bi pokrenule fleksibilne politike rada. Mala poduzeća su mršavija i mogu kreirati nove politike prilagođene radnicima i brzo ih uvesti.

Ako želite započeti s izradom fleksibilne politike rada za svoje poslovanje, pogledajte ovih pet načina da svoje radno mjesto učinite fleksibilnijim (i privlačnijim) za zaposlenike.

Napomena urednika: Tražite li sustav za evidenciju radnog vremena i posjete za svoj posao? Popunite upitnik u nastavku da biste se s našim partnerima prodavačima mogli obratiti po pitanju vaših potreba

widget za kupca

Ideje fleksibilne politike rada

Iako vlasnici malih poduzeća ne mogu uvijek konkurirati velikim korporacijama kada su u pitanju kompenzacijski paketi, oni mogu učiniti svoje ponude privlačnijima nudeći pogodnosti.

Dani telekomunikacije

Rad na daljinu više nije samo za tehnološke tvrtke ili radnike u inozemstvu. Davanje redovnom osoblju mogućnost daljinskog rada odličan je način za poboljšanje morala i konkurenciju drugim poslodavcima. Mnoge tvrtke nude zaposlenima sa punim i nepunim radnim vremenom mogućnost da rade određene kuće u određenim danima, što se može uspostaviti u cijeloj tvrtki (npr., Svatko ima mogućnost raditi kod kuće petkom) ili upravljati odjelom, pri čemu svaki menadžer odobrava zaposlenike zahtjeva (tj. različiti ljudi rade na daljinu u različite dane).

Nuditi dane za odmor preko praznika, kada će mnogi zaposlenici vjerojatno putovati ili proživjeti vrijeme s obitelji, također je sjajna ideja. Ako, primjerice, omogućite svom osoblju da radi na daljinu prije i nakon pauze za zimske praznike ili Dan zahvalnosti, stvorit će radnu atmosferu koja vam pokazuje kako brinete o ravnoteži između posla i života, kao i produktivnosti, a to čini sretnim (i odanima) radnici. [Pročitajte povezani članak: 5 pitanja u kojima bi se trebala baviti politika telekomunikacije vaše tvrtke]

Fleksibilno radno vrijeme: 3 mogućnosti rasporeda radnog dana

Fleksibilno radno vrijeme nije izvedivo za svaki posao, ali nemojte otpisivati ideju bez razmatranja svih opcija. Nešto tako jednostavna kao što je pružanje vašem osoblju izbora između tri rasporeda radnog dana, može učiniti vašu tvrtku atraktivnim mjestom za rad. Mnogi uredi omogućuju svom osoblju da odaberu 8:00 do 16:00, uobičajeno od 9:00 do 17:00, ili nešto kasnije raspored od 10 do 18 sati.

Fleksibilni rasporedi rada poput ovih zahtijevaju malo praktičnog upravljanja i drže sve na licu mjesta, što bi vam moglo pomoći pri kupnji odjela za ljudske resurse. Generalno, profesionalci za ljudske resurse otporni su na fleksibilno radno vrijeme kad previše narušavaju status quo, posebno kada zaposlenike odvoze iz fizičkog ureda. Ako predviđate povratnu informaciju iz HR odjela, možda bi bilo pametno predstaviti ovu fleksibilnu radnu ideju, naglašavajući da će zaposlenici i dalje biti u uredu 40 sati tjedno.

Ljetni petak

Ljetni petci dolaze u različitim okusima, a svi su oni lijep način da obavijestite svoje zaposlenike da je vaša tvrtka briga o ravnoteži između posla i života. Ako je u vašem poslu najtoplije vrijeme, razmislite o tome da usvojite zimske petke. Evo nekoliko uobičajenih rasporeda ljetnog petka:

• Zaposlenici petkom ne rade i ne moraju nadoknaditi izgubljeno vrijeme.
• Zaposlenici petkom ne rade, ali rade 10-satne dane od ponedjeljka do četvrtka, kako bi nadoknadili vrijeme.
• Zaposlenici petkom odlaze s posla jedan do tri sata i još im se plaća cijeli dan.
• Zaposlenici rade pet dana petkom i mogu birati raditi ujutro ili popodne.

Komprimirani radni tjedni

Neki će zaposlenici uskočiti tijekom četverodnevnog radnog tjedna, čak i ako to znači duže sate radnim danima. Mogućnost komprimiranih radnih tjedana mogao bi biti glavni izvlačenje za talentirane stručnjake koji traže jedinstveno fleksibilno radno iskustvo. Postoji nekoliko načina kako postaviti svoje zaposlenike da rade četiri dana u tjednu, a količina fleksibilnosti koju nudite svom osoblju ovisi o vama.

Jedna od opcija je da zaposlenici koji ispunjavaju uvjete za rad rade 10-satne dane četiri dana zaredom, a zatim dobiju ponedjeljak ili petak. Također možete ponuditi devetodnevni ciklus u kojem zaposlenici rade četiri deverosatna dana (od ponedjeljka do četvrtka), petkom rade osam sati, a nakon toga idući petak isključite se s posla. Ovaj je raspored u početku malo zbunjujući za objašnjenje, ali je sjajna opcija jer ne zahtijeva 10-satni dan i dodatnu prednost je zadržavanje puno osoblja u uredu petkom (jer neće svi biti slobodni svaki Petak).

Osoblje sa skraćenim radnim vremenom s mogućnostima rada na radu

Ne morate fleksibilno radno vrijeme ograničavati na stalno zaposleno osoblje. U stvari, mogli biste biti iznenađeni sposobnošću vaše tvrtke da privuče vrhunske talente jednostavno nudeći honorarne pozicije, posebno ako su i udaljeni. Postoji uglavnom neiskorišteno tržište iskusnih profesionalaca koji ne rade ili ne mogu raditi puno radno vrijeme u uredu, ali su sretni što su godinama produktivni članovi tvrtke, sve dok to mogu raditi skraćeno radno vrijeme.

Neki tražitelji posla sa skraćenim radnim vremenom napuštaju poslove s punim radnim vremenom i na licu mjesta, jer su zauzeti podizanjem djece, vođenjem sporednih tvrtki ili putovanjem, dok drugima ne treba stalna plaća, ali žele zadržati stopalo u svojoj industriji. Osobe s tjelesnim invaliditetom često traže i udaljeno zaposlenje na određeno vrijeme. To nisu svi ljudi na početnoj razini: Mnogi od ovih profesionalnih honorara imaju napredne diplome i desetljeće iskustva; jedino što im nedostaje je sposobnost ili želja da rade 40-satni tjedan.

Osim što su izuzetno lojalni zaposlenici (budući da toliko tvrtki odbija ponuditi smještaj na nepuno radno vrijeme ili na daljinu), radnici koji su zaposleni na manje sati ne koštaju ni plaće ni naknade. Ako rade na daljinu, ne trebaju ni stolove ni uredski prostor. Možda ćete biti iznenađeni mogućim rezultatima članova osoblja s nepunim radnim vremenom, a vjerojatno ćete si moći priuštiti zaposlenika višeg kalibra za radno vrijeme sa skraćenim radnim vremenom nego što biste željeli ograničiti pretraživanje na puno radno vrijeme. [Pročitajte povezani članak: Rad od kuće povećava produktivnost]

Kako implementirati fleksibilan raspored rada

Ako se ne potrudite prema komunikaciji - objavljivanju jasnih smjernica, kupovini pravih ljudi i predviđanju snagama - čak i najdarežljivija politika fleksibilnog rada bit će katastrofalna. Kako biste bili sigurni da su vaši novi radovi dobro primljeni, upotrijebite ove savjete za implementaciju.

1. Rano otkupite

Iako je cilj pružanja fleksibilnih rasporeda radno mjesto učiniti privlačnijim, imajte na umu da će implementacija značiti dodatni rad za neke ljude u vašoj tvrtki. Traženje rane kupnje od strane HR odjela i ključni menadžeri pomoći će im da vide širu sliku. Obavezno saslušajte i zabilježite njihovu zabrinutost i jasno priopćite "zašto" nove politike. Dajte im do znanja da cijenite njihov rad i da ste svjesni da uvođenje novih pravila može biti izazov.

2. Trenirajte menadžere daleko unaprijed

Upravljanje fleksibilnom radnom snagom nije isto što i upravljanje tradicionalnom. Yahoo je to naučio na teški način kad je otkrio da neki od njegovih radnika koji se bave telekomunikacijama nisu se još mjesecima prijavili, a i dalje su primali plaću. Gdje su bili njihovi upravitelji? Osposobite menadžere da postavljaju pitanja, postavljaju izazov svom timu i budu vam dostupni kroz različite načine komunikacije - telefon, e-pošta, razmjena trenutnih poruka itd. Provjerite da li planiraju redovne telefonske sastanke ili sastanke licem u lice ako je moguće. Koristite različite metode komunikacije kako ne bi ostali članovi tima.

3. Osmislite pokusni rad

Ako imate veliku tvrtku, nervozni ste zbog pokretanja fleksibilnog programa rada ili se suočavate s ogromnim otporom, probna vožnja bi mogla učiniti trik. Prije pokretanja cjelovitog fleksibilnog radnog programa stvorite probni program pomoću jednog odjela ili male grupe zaposlenika iz različitih odjela. Planirajte da pokrenete suđenje dulje vrijeme - mjesec dana ili duže - kako biste razradili poteškoće i prikupili stvarne podatke.

4. Znajte da neće svi biti dobar fleksibilan radnik

Elektronsko komuniciranje i rad fleksibilnih rasporeda zahtijevaju određene osobine koje nemaju svi. Ali nemojte isključiti cijeli program rada fleksibilnosti samo zato što nekoliko ljudi nije izrezano za to. Umjesto toga, razmislite o drugim pogodnostima koje biste mogli ponuditi zaposlenima za koje fleksibilni rad nije dobra opcija, a istodobno nastavljate dopustiti većinu zaposlenika da iskoriste fleksibilnost u radu.