Logo hr.businessdailytoday.com
Otvoreni Upis: što Mala Poduzeća Trebaju Uzeti U Obzir
Otvoreni Upis: što Mala Poduzeća Trebaju Uzeti U Obzir

Video: Otvoreni Upis: što Mala Poduzeća Trebaju Uzeti U Obzir

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: КАК УВЕЛИЧИТЬ СВОЙ РОСТ? ПОДРАСТИ ПО МЕТОДУ КУЦАЯ АЛЕКСАНДРА 2023, Siječanj
Anonim

Uz pripreme za izborni dan, radne praznike i praznične proslave, vlasnici i zaposlenici malih tvrtki pripremaju se za otvoreni upis. Otvoreni upis je razdoblje u kojem zaposlenici ispunjavaju uvjete za određene zdravstvene planove i mogu promijeniti svoje osiguranje. Otvoreni upis započeo je 1. studenog i završava 15. prosinca.

Za mnoge tvrtke razdoblje se poklapa s razdobljem upisa drugih pogodnosti koje sponzorira poslodavac. Za mnoge male tvrtke postupak otvorenog upisa prepun je poteškoća, uključujući informiranje zaposlenika o planovima naknada i poštivanje federalnih propisa, koji se mogu mijenjati iz godine u godinu, ako navedemo samo nekoliko.

Dok se pripremate za otvoreni upis, evo sažetka pravila za 2020. godinu tako da svoju tvrtku možete uskladiti i rješavati pitanja koja će vjerojatno imati zaposlenici.

Poslodavci su otvoreni zakoni i pravila o upisu

Judy Kamens, stručnjak za poštivanje zakona u Lawley osiguranju, pripremio je kontrolni popis u kojem su opisani maksimumi iz vlastitog džepa, beneficije za preventivnu njegu i ograničenja doprinosa fleksibilnog zdravstvenog štednog uloga. Evo više o problemima usklađenosti koje male tvrtke trebaju imati na umu ove godine.

Maksimalni iznosi izvan džepa

Zdravstveni planovi koji se u novoj godini nisu još približili, moraju ispunjavati ograničenja u podjeli troškova za osnovne zdravstvene koristi (EHB).

"Godišnje ograničenje ukupne podjele troškova za prijavljivanje za EHB za godine planiranja koje počinju na dan ili nakon 1. siječnja 2020. iznosi 8.150 USD za pokrivanje samo za sebe i 16.300 USD za pokrivanje obitelji", rekao je Kamens.

Zaposlenici trebaju pregledati maksimume iz vlastitog džepa i jamčiti da su u skladu s ograničenjima Zakona o pristupačnoj skrbi (ACA) za planiranu 2020. godinu.

Planovi s visokim odbitkom, poznati i kao zdravstveni plan s visokim odbitkom (HDHP), trebaju biti kompatibilni s računom zdravstvenih ušteda (HSA). Kao dio zakona, maksimum za svoj džep planova mora biti niži od ACA-ove granice, rekao je Kamens. Na planovima za 2020., maksimalno ograničenje izdvojenih džepova za HDHP-ove iznosi 6.900 USD za samo-pokrivanje i 13.800 USD za pokrivanje obitelji.

Trebalo bi potvrditi plan koji koristi više pružatelja usluga za davanje pogodnosti da "koordinira sve zahtjeve za EHB preko pružatelja usluga plana ili dijeli maksimum iz svog džepa na kategorije pogodnosti, s kombiniranim ograničenjem koje ne prelazi granicu maksimalno za 2020. godinu”, dodao je Kamens.

Uz to, "grupni zdravstveni planovi s obiteljskim maksimumom iz džepa koji je viši od maksimalne granice ACA-e samo za svoj džep moraju ugraditi pojedinačni maksimum iz džepa u obiteljsku pokrivenost tako da nijedna osoba ne postoji "Troškovi džepa prelaze 8.150 USD za planiranu godinu 2020."

Prednosti preventivne skrbi

Svi planovi koji potpadaju pod preventivnu njegu koja nisu prepoznata i ne moraju pokriti odabrane zdravstvene usluge, ali ne mogu nametnuti zahtjeve za podjelu troškova kao što su odbitci, plaćanja i / ili suosiguranje. Primjeri prednosti preventivne skrbi uključuju

  1. Pregled i savjetovanje za zlouporabu alkohola za odrasle
  2. Pregled krvnog tlaka za odrasle
  3. Provjera hepatitisa B za osobe visokog rizika, uključujući ljude iz zemalja s 2% ili više prevalencije hepatitisa B i ljude rođene u SAD-u koji nisu cijepljeni kao novorođenčad i s najmanje jednim roditeljem rođenim u regiji s prevalencijom 8% ili više.
  4. Pregled depresije za odrasle
  5. Pregled HIV-a za odrasle
  6. Dijetalno savjetovanje za odrasle osobe s većim rizikom za kronične bolesti
  7. Pregled autizma za djecu u dobi od 18 i 24 mjeseca
  8. Fluoridni lak za svu dojenčad i djecu čim se pojave zubi
  9. Lijek za prevenciju gonoreje za oči svih novorođenčadi
  10. Dodaci željeza za djecu u dobi od 6 do 12 mjeseci u riziku od anemije

Postoji više od 50 različitih usluga preventivne skrbi. Informacije o tome što su, posjetite američku Radnu skupinu za preventivne službe.

Računi za štednju u zdravlju koji štede

Fleksibilni račun potrošnje (poznat i kao fleksibilni aranžman o trošenju ili FSA) vrsta je štednog računa na koji zaposlenici uplaćuju svoj novac na taj način da pokriju troškove zdravstvenih troškova iz vlastitog džepa. Za razliku od tradicionalnih štednih računa, zaposlenici ne plaćaju porez na ovaj novac. Za poslodavce nije obvezno doprinositi FSA-ima radnika, ali neki doprinose kao dobrobit zaposlenika. Maksimalni iznos koji poslodavac doprinosi ne smije prijeći ACA-ino maksimalno ograničenje za plansku godinu.

Za 2020. IRS je najavio sljedeće:

Godišnje ograničenje doprinosa: Za kalendarsku 2020. godinu, godišnje ograničenje odbitaka za osobu koja je sama pokrivena u okviru zdravstvenog plana koji se može odbiti, iznosi 3.550 USD. Za pojedinca koji ima obiteljsku pokrivenost u okviru zdravstvenog plana koji se vrednuje, granica je 7.100 USD.

Visoko odbitni zdravstveni plan: Za kalendarsku 2020. godinu zdravstveni plan s visokim odbitkom definiran je kao zdravstveni plan s godišnjim odbitkom koji nije manji od 1400 USD za pokrivanje samo za sebe ili 2800 USD za pokriće obitelji i godišnje isplate - džepni troškovi (odbitci, uplate i drugi iznosi, ali ne premije) koji ne prelaze 6.900 USD za pokriće samo za sebe ili 13.800 USD za pokriće obitelji.

Poslodavac otvori obveze roka za upis

Poslodavci žele znati što zakonski moraju učiniti ako zaposlenik propusti otvoreni upis, a odgovor vas može iznenaditi: apsolutno ništa.

Poslodavci nisu pravno odgovorni za zaposlenike koji propuste otvoreni rok za upis. Naravno, zaposlenici se mogu uznemiriti, a to može uzrokovati dodatni stres i papirologiju za vaše administrativno osoblje, ali vi snosite pravnu odgovornost.

Pronalaženje pravih planova za vaše poslovanje

Potrebe svake tvrtke su različite, tako da je važno kupovati okolo. Evo što treba imati na umu dok pregledavate planove za zdravstvo, mirovinu i druge naknade.

Grupni ili individualni / obiteljski plan

Kada razmatra pogodnosti zdravstvenog osiguranja, većina vlasnika malih poduzeća nije svjesna svih njihovih mogućnosti, rekao je Stahl. Grupno zdravstveno osiguranje tradicionalno je sredstvo pružanja naknada za osiguranje zaposlenicima, ali individualni / obiteljski planovi zdravstvenog osiguranja mogu omogućiti zaposlenicima da dobiju personaliziranije i pristupačnije pokriće na temelju njihovih potreba i uštede poslovnom vlasniku značajne administrativne troškove i vremena.

Ponuda ovog tipa plana također vam omogućava značajne državne subvencije koje snižavaju troškove pokrića u prosjeku za 70%, rekao je Stahl. Stahl je napomenuo da agent zdravstvenog osiguranja može vam pomoći procijeniti je li grupno ili pojedinačno / obiteljsko osiguranje najbolja struktura za vaše poslovanje i vaše zaposlenike.

Razmislite o troškovima za vas i vaše zaposlenike

Za zdravstveno osiguranje posebno je važno uzeti u obzir cjelokupni cjenik. Odabir predugog plana za zaposlenike mogao bi izazvati velike novčane kazne, pa nemojte paziti da smanjite troškove prebacivanjem prevelikog financijskog opterećenja na svoje radnike.

"Najveći izbor poslodavaca jest koliko su spremni doprinijeti planu i koliko će svaki zaposlenik dati svoj doprinos", rekao je Arthur Tacchino, glavni direktor za inovacije SyncStream-a. "Ne samo da poslodavac mora ponuditi pokrivenost, već i oni [također] moraju ponuditi [pokriće koje se] smatra pristupačnim."

Kao što je gore navedeno, kazna za neprimjereno pokriće je 3000 dolara godišnje po zaposlenom s punim radnim vremenom, ali "samo zaposlenici s punim radnim vremenom odlaze na razmjene i primaju subvencionirano pokriće", rekao je Tacchino.

Slušajte svoju radnu snagu

John Neumaier, regionalni predsjednik, Arthur J. Gallagher & Co, sjeveroistočna regija, globalni posrednik za osiguranje i tvrtka za upravljanje rizikom, savjetovao je da prije donošenja bilo koje odluke poslušate svoje zaposlenike kako biste razumjeli njihove potrebe i sklonosti.

"Tromjesečni okrugli stolovi o primanjima zaposlenih odličan su način za angažiranje zaposlenika i traženje povratnih informacija … budući da percipirana vrijednost programa davanja može uvelike varirati među različitim demografskim skupinama unutar radne snage poslodavca", rekao je Neumaier za Business News Daily.

Lesley Grady, stariji direktor tvrtke NFP Corp. za savjetodavne i brokerske usluge, složio se da se zaposlenici osjećaju osnaženo kada imaju izbora, ali previše je izbora zastrašujući i može dovesti zaposlenike u zalutanje. Osoblje treba opcije, ali te se opcije moraju povezati sa strategijom tvrtke i kulturom radne snage, rekla je.

Komuniciranje opcija pogodnosti vašem osoblju

Odabir paketa za beneficije samo je pola bitke; vaši zaposlenici ih također trebaju razumjeti. Komuniciranje planova jasno i jednostavno ključno je za pomoć radnicima da u potpunosti iskoriste svoje prednosti.

John Park, potpredsjednik za strateški razvoj poslovanja i glavni direktor transformacije u tvrtki Stella Health, rekao je kako mnogi smatraju da je postupak upisa pogodnosti težak i složen. To je posebno istinito kada uvedete promjene, koje vode povećanju zbunjenosti i tjeskobe, rekao je.

"Poslodavci su uvjereni u komunikaciju u vezi s pogodnostima", rekao je Park. "Većina poslodavaca komunicira samo jednom godišnje, tijekom otvorenog upisa, [ali] komunikacija bi trebala biti u toku o prijavi i korištenju pogodnosti."

Naši izvori pružili su savjete o raspravi o koristima sa svojim zaposlenicima.

" Shvatite obrasce i ono što prijavljujete. Jedna od najvećih borbi koju smo vodili kao tvrtka s poslodavcima s kojom smo radili je ta da oni sami nisu razumjeli porezne obrasce i tada nisu mogli odgovoriti na upite svojih zaposlenici. Što bolji poslodavac može razumjeti poštivanje i [obrasce], veća je vjerojatnost da će izbjeći kazne i [na] bolje terensko pitanje. " - Arthur Tacchino, glavni direktor za inovacije, SyncStream

" Educirajte svoje zaposlenike o terminologiji osnovnih davanja - odbitku, premiji itd. - tijekom svakog otvorenog ciklusa upisa. Zaposleni koji u potpunosti razumiju njihove pakete za beneficije veće su šanse da ih cijene." - George Katsoudas, viši savjetnik za sukladnost s potpredsjednikom, Arthur J. Gallagher & Co.

"Budući da poslodavci sve više traže od svojih zaposlenika da postanu bolji potrošači zdravstvene zaštite, tvrtke ih moraju opremiti informacijama potrebnim za donošenje mudrih odluka o troškovima. Dobar prvi korak je osigurati da zaposlenici znaju kako pristupiti besplatnim alatima za transparentnost koje pruža većina medicinskih radnika prijevoznicima. Omogućite zaposlenicima pad troškova medicinskih i farmaceutskih proizvoda kako bi se izbjegao šok naljepnica. " - John Neumaier, regionalni predsjednik, sjeveroistočna regija, Arthur J. Gallagher & Co.

"Dajte ljudima kombinaciju izbora i osobne odgovornosti za svoju zdravstvenu zaštitu. Dio toga je dizajn pogodnosti koji promiče financijsku odgovornost [i] korištenje njihovih prednosti na najučinkovitiji način. Dugoročno će to rezultirati boljim odabirom i ponašanjem promjene koje će dovesti do boljeg zdravlja i nižih troškova. " - John Park, potpredsjednik za razvoj strateškog poslovanja i glavni direktor za transformaciju, Stella Health

Za više savjeta o stvaranju velikog paketa pogodnosti za svoje zaposlenike, posjetite ovaj dnevni vodič za Business News.

Često postavljana pitanja o otvorenom upisu

Dok pomažete svojim zaposlenicima da se pripreme za otvoreni upis, postoji nekoliko pitanja na koja biste trebali biti spremni.

Morate li se vaši zaposlenici tijekom tog razdoblja prijaviti za sve vrste osiguranja? Ne nisu. Najpopularnije vrste osiguranja koje poslodavci najčešće prijavljuju za vrijeme otvorenog upisa uključuju zubno, vidno, kratkotrajno invalidsko osiguranje i dugoročno invalidsko osiguranje.

Koja je razlika između PPO-a i HMO-a? Razlike između planova organizacije za održavanje zdravstvenog osiguranja (HMO) i preferiranih organizacija pružatelja usluga (PPO) uključuju veličinu mreže, mogućnost pregleda stručnjaka, troškove i pokrivenost izvan mreže, prema Medical Mutual. Iako su Urede za zaštitu privatnih proizvoda skloni više fleksibilnosti u gledanju stručnjaka i veće mreže od HMO-a, zajedno s nekom fleksibilnošću izvan mreže oni koštaju više od HMO-a.

Što se događa s novcem u mom HSA-u nakon što navršim 65 godina? Svaki novac koji ostane na računu zdravstvenih ušteda nakon 65. godine života može se upotrijebiti za plaćanje zdravstvenih troškova iz vlastitog džepa, kao što su novi par naočala i plaćanje.

Da biste se još više pripremili za otvoreni upis i pregledali dodatna često postavljana pitanja, posjetite SHRM-ov Otvoreni vodič za upis.

Popularno po temi