Logo hr.businessdailytoday.com
Osnivati ​​malo Poduzeće? Trebate Ove Porezne Obrasce
Osnivati ​​malo Poduzeće? Trebate Ove Porezne Obrasce

Video: Osnivati ​​malo Poduzeće? Trebate Ove Porezne Obrasce

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Rezultati porezne uprave - 16.01.2014 2023, Veljača
Anonim
  • Pronalaženje pravih poreznih i poslovnih obrazaca za pokretanje vašeg poduzeća može biti jednostavno kao i Google pretraživanje, ali neke pripreme mogu vam uštedjeti vrijeme.
  • Ako uredno ne podnesete porez na svoje poslovanje, riskirate izuzeti velike novčane kazne ili potpuno izgubiti tvrtku.
  • Potražite pomoć poreznog stručnjaka kako biste osigurali da podnesete prave porezne obrasce i uplate.

Kada pokrenete posao, morate postojati na vrhu nakon što se novac počne uklapati - porezi. Bavljenje poslovanjem u SAD-u bez pravilnog upravljanja poreznim plaćanjima lokalnoj, državnoj i saveznoj vladi moglo bi rezultirati velikim novčanim kaznama, trajnim založnim bankama ili čak vladom koja će vas zaustaviti.

Bilo da započinjete novi posao na pragu nove godine ili se radujete prvom kvartalnom plaćanju poreza, ovaj je trenutak od presudne važnosti za vlasnika male tvrtke. Ovisno o tome kako je vaše poduzeće organizirano, možda ćete imati drugačije porezne zahtjeve od drugih tvrtki. Bilo da ste LLC, udruženje ili S korporacija, uvijek ćete plaćati porez dok odlazite, izvještavajući o prihodima dok ga zarađujete tijekom porezne godine.

Iako postoji bezbroj stručnjaka i profesionalaca koji će vam pomoći u kretanju kroz nove mjesece vašeg poslovanja, prikupili smo nekoliko savjeta i saveznih obrazaca kojima se možete obratiti odmah kako biste osigurali da vaše prvo ili sljedeće tromjesečno plaćanje poreza ide glatko.

1. Strukturirajte svoje poslovanje

Možda ste već učinili ovaj korak, ali za one koji to nisu, uspostavljanje strukture vašeg poduzeća jednako je važno kao i pronalazak lokacije i imena za vašu tvrtku. Mnogo je poslovnih struktura koje se mogu odabrati, ali većina malih poduzeća osniva se kao društvo s ograničenom odgovornošću (LLC), samostalno vlasništvo ili neka vrsta partnerstva.

Postoje brojne porezne, financijske i pravne koristi za svaku vrstu poslovnog subjekta, pa je pronalaženje ispravne konfiguracije za vaše poslovanje važno. Morat ćete podnijeti zahtjev unutar države u kojoj posluje. Savezno udruženje za malo gospodarstvo (SBA) može vam pomoći da odredite gdje i kako to možete učiniti u svojoj državi.

Kao partnerstvo vjerojatno ćete ispuniti obrazac 1065 kod IRS-a, dok korporacije dostavljaju obrazac 1120. Ako se želite prijaviti kao S-corp, morat ćete podnijeti obrazac 2553, a zatim godišnje podnijeti 1120S. Jedini poduzetnici i samozaposleni moraju podnijeti 1040 raspored C ili 1040 C-EZ, iako potonji zahtijeva da pretvorite profit, imate troškove veće od 5000 USD, nemate zaposlenika ili zalihe i ne oduzimate ili zahtijevate amortizaciju. svog doma.

Također se zapamtite da svaka vrsta entiteta prijavljuje poreze kod IRS-a u različito vrijeme, a partnerstva i korporacije obično podnose zahtjev 15. ožujka, a samostalna vlasništva i jednočlana LLC preduzeća podnose 15. travnja.

2. Nabavite državnu i saveznu poreznu iskaznicu

Dok se savezna vlada ne uključuje u strukturu vaše tvrtke, pridružit će se vašoj državi u potrazi za vama identifikacijski broj poslovnog poreza. Poduzeća su dužna da imaju ove brojeve, poznate i kao matični brojevi poslodavaca (EIN) za plaćanje poreza.

Da biste stekli EIN za svoje poslovanje, morate se prijaviti u poreznom uredu svoje države. Dok ste tamo, možete predati i svoj SS-4 kako biste pokrili savezne potrebe.

3. Pokrijte sve svoje zaposlenike

Ako imate dovoljno tvrtki za koje su vam potrebni zaposlenici koji će vam pomoći u njezinu vođenju, morat ćete podnijeti nekoliko različitih poreznih obrazaca na temelju njihovih statusa zaposlenja.

Bez obzira koliko ljudi zaposlite na početku, Anthony Mezzasalma, CPA s Mezzasalma savjetnicima, rekao je da biste trebali odmah razmotriti suradnju s davateljem plaća. Te vam tvrtke pomažu u rješavanju stvari poput kvartalnih prijava poreza na zarade, W-2 obrasce i drugih važnih aspekata upravljanja osobljem. Mezzasalma, automatiziranje nekih procesa, pomaže da se osigura da nećete prekršiti zakon o porezu na plaće.

Ako zaposlite samo malo osoblja i osjećate se sigurni u svoje sposobnosti, upamtite da morate podnijeti W-2: Obrasci obračuna plaća i poreza za svakog zaposlenika koji prima plaću, nadnicu ili drugi oblik naknade. Ovaj obrazac izvješćuje o plaćama ili plaćama koje vaše poduzeće isplaćuje zaposlenicima u kalendarskoj godini kao i porezima koji su zadržani od njih. FICA također prijavljuje Poreznoj upravi. Iako ih možete podnijeti s IRS-om, možete ih poslati i putem web stranice savezne uprave socijalnog osiguranja. Ovaj obrazac mora biti podnesen do 31. siječnja.

Svaki će zaposlenik također morati ispuniti obrazac W-4: Potvrda o odbitku zaposlenika da zabilježi sve odbitke koje želi uzeti i koliko poreza želi da im se oduzme od plaće. U idealnom slučaju, točan iznos koji treba platiti na 1040 obrascu zaposlenika na kraju godine, iako se iznosi često ne podudaraju.

4. Obratite pozornost na porezne zahtjeve vaših dobavljača

Ako namjeravate angažirati neovisne ugovaratelje ili dobavljače, morat ćete podnijeti Obrazac 1099-MISC. Prema IRS-u, potreban je svima koji plaćate najmanje 600 USD godišnje, ovaj se obrazac može upotrijebiti i za prijavljivanje bilo kakve "izravne prodaje od najmanje 5000 USD potrošačkih proizvoda kupcu radi preprodaje bilo gdje osim stalnog maloprodajnog objekta". Nakon podnošenja roka od 15. ožujka, 1099 se šalje u tri primjerke, pri čemu svaki, posao, pojedinac i IRS dobivaju po jedan.

Trebat će vam sve osobe obuhvaćene brojem 1099 da također predaju obrazac W-9: Zahtjev za identifikacijski broj poreznog obveznika i potvrdu. Mezzasalma upozorava da je W-9, koji bi trebao stići 31. siječnja, nevjerojatno važan za osiguravanje da vaše poslovanje bude u skladu s federalnim poreznim zakonom.

"Predlažem [novi vlasnici tvrtki] da ne plaćaju nijednog dobavljača sve dok ne posjeduju obrazac W-9, jer ih je mnogo teže dobiti nakon činjenice", rekao je. "Ovaj je korak važan jer postoje kazne za ne izdavanje 1099 obrazaca kada to biste trebali."

5. Uzmite u obzir zdravstveno osiguranje

Uz plaće zaposlenika ili porez na dohodak vašeg vlasnika, imat ćete i druge oblike ako pružate zdravstveno osiguranje ili mirovinske planove.

Nakon donošenja Zakona o povoljnoj skrbi, tvrtke moraju biti upoznate s obrascem 1095-B ili 1095-C, ovisno o tome koliko zaposlenika imaju. Ti su obrasci potrebni ako vaše poduzeće nudi zdravstveno osiguranje kao koristi zaposlenima. Ako ne dostavite ove obrasce, vlada će dobiti kazne.

Druge stavke poreza na mala poduzeća

Porezni kodeks SAD-a je labirint koji zahtijeva razumijevanje godina. Svaka pogrešna pogrešaka u poslovanju s porezom može dovesti do velikih financijskih problema i čak utjecati na vaš osobni život. Možete poduzeti dodatne korake kako biste izbjegli ove probleme.

Važno je otvoriti račun u poslovnoj banci, a poslovne knjige i zapise voditi odvojeno od vaših osobnih financija. Posljednja je točka važna, rekao je Mezzasalma, budući da IRS zahtijeva odvojene evidencije za tvrtke. To je također dobra praksa jer "pomaže u osiguravanju da nema evidencija o propuštenim prihodima i rashodima".

Nužno je držati se poreznih rokova za poslovanje, posebno jer je IRS pomaknuo neke od njih u svrhu borbe protiv krađe identiteta.

"IRS je napravio kišu, da tako kažem, brzom raspodjelom poreznih prijava bez provjere podataka", rekao je Mezzasalma, što je dovelo do prevaranta koji su u imena drugih ljudi prijavili lažne porezne prijave. "Sada, IRS želi informacije ranije, tako da mogu proći sve podatke i provjeriti ih prije nego što plate povrat."

Najbolji način da se izbjegnu nedostajući porezni obrasci ili rokovi je prepustiti porezne zahtjeve profesionalcima. Ako zaposlite računovođu, oni će vam osigurati da nikad ne propustite rok i da uvijek bude u skladu sa saveznim i državnim zakonom.

Ako ste sigurni u porez na vlastite tvrtke, Mezzasalma vas poziva da razmislite o kupovini računovodstvenog softvera kako bi evidencija bila ravna.

Popularno po temi