Logo hr.businessdailytoday.com

Kako Učinkovito Prenijeti Odgovornost

Sadržaj:

Kako Učinkovito Prenijeti Odgovornost
Kako Učinkovito Prenijeti Odgovornost

Video: Kako Učinkovito Prenijeti Odgovornost

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Прививка Яблони / Grafting Apple 2023, Siječanj
Anonim

Kao menadžer imate bezbroj odgovornosti koje bi s vremena na vrijeme mogle biti pretjerane, ali zato imate tim. Ne morate sve raditi sami. Mnogi se novi menadžeri bore s ovom tranzicijom, osjećajući da još uvijek moraju izvršiti svaki manji zadatak na svojoj popisu zadataka. Da biste bili učinkovit vođa, važno je naučiti umijeće delegiranja.

Bez obzira jeste li tek promovirani ili neko vrijeme upravljate timom, trebali biste razumjeti da je učinkovita delegacija dobra za produktivnost vašeg tima, kao i vašu, i čak vam može pomoći da vaš tim nauči nove vještine, uspostavljajući kulturu povjerenja.,

Što je delegiranje?

Delegiranje je kada menadžeri koriste svoja ovlaštenja da na svom radnom mjestu dodijele odgovornost drugima, poput direktnih izvještaja ili suradnika. Raspravljanje zadataka važno je jer strateško planiranje više razine, za koje ste odgovorni, oduzima vrijeme i energiju. Nećete imati nijednog od njih ako vam se napne posao.

Na primjer, zamislite da ste direktor marketinga koji nadgleda kampanju e-pošte grupi kupaca. Prije nego što kampanja može započeti, njezin sadržaj mora biti napisan, potrebno je osmisliti grafiku i sastaviti popis e-pošte. Tada se kampanji mora dodati softver za marketing putem e-pošte, poput iContact ili Mailchimp. Prilikom delegiranja zadataka za ovu kampanju dobar menadžer mora poslati detaljne upute putem e-pošte ili alata za delegiranje. Budite sigurni da u upute uključite svoju viziju i ciljeve. U ovom su primjeru sljedeći djelatnici savršeni za pomoć u kampanji:

  • Grafički dizajner: Dizajnira slike koje žive zajedno sa sadržajem e-pošte
  • Kopirica: Piše i uređuje sadržaj, uključujući i temu teme
  • Marketing stručnjak: Povlači popis e-pošte iz izvora poput Salesforce ili drugog alata za upravljanje odnosima s klijentima (CRM)

Nakon što svaki član vašeg tima izvrši dodijeljeni zadatak, trebao bi vam ga poslati na pregled. Zatim sastavite sve dijelove i zakažete kampanju e-pošte za implementaciju.

3 elementa delegiranja

Tri su glavna aspekta delegiranja odgovornosti, poznata kao elementi delegiranja:

  1. Vlast: To se odnosi na pravo rukovoditelja da usmjerava zaposlenike da obavljaju određene zadatke unutar djelokruga svog tima. To znači da upravitelj ima autoritet nad podređenim. Prije dodjeljivanja zadataka, rukovoditelji moraju koristiti svoja ovlaštenja za procjenu sposobnosti svojih podređenih i biti svjesni da ponekad podređeni zahtijevaju obuku. Kao autoritet, također se trebate ponašati kao vođa i izbjegavati mikro upravljanja.
  2. Odgovornost: Ovo je obveza podređenog da uspješno izvrši dodijeljene dužnosti. Rukovodilac prenosi određeni nivo povjerenja podređenom da učinkovito izvrši zadatke.
  3. Odgovornost: Za uspješnu delegaciju, podređeni moraju odgovarati za zadatke koji su im dodijeljeni. Uz pomoć ili bez pomoći alata za delegiranje, podređeni trebaju upravljačima pružiti ažuriranja o svom tijeku rada. Menadžeri također moraju biti odgovorni za smjer koji im pružaju; ako upute nisu jasne, menadžeri ne mogu očekivati ​​da su podređeni uspješni.

Što menadžeri trebaju učiniti prilikom delegiranja zadataka

1. Koristite alate za delegiranje

Da biste olakšali upravljanje radnicima i pratili rokove bez upravljanja mikrokanalima, možete koristiti softver za upravljanje projektima za učinkovito delegiranje. Nekoliko takvih programa su Asana, Basecamp i Trello.

2. Vještine delegiranja matične jezgre

Prilikom delegiranja trebate biti jasni sa svojim očekivanjima i vizijom zadataka koji su vam pri ruci. Dobra, jasna komunikacija koja uključuje izričite upute ide puno. Prilikom slanja e-poruka s delegiranjem pokušajte upotrijebiti poziv na radnju u retku predmeta (poput "Potrebna je provjera recenzija biltena"). Izložite svoja očekivanja, uključujući rok, u tijelu e-pošte. Uz izvrsnu komunikaciju i jasna očekivanja, vrijedne vještine delegiranja uključuju pružanje podrške i praćenje. Uvijek obavijestite svoj tim kada rade dobar posao i zahvalite im.

3. Uči

Ne možete uvijek pretpostaviti da vaši podređeni znaju nešto ili to mogu shvatiti. Vaš je posao kao autoritet učiti svoje zaposlenike novim vještinama. Što više zaposlenici znaju, više će vam kasnije moći skinuti tanjur.

3 vrste zadataka koje biste trebali delegirati

1. naporni zadaci koji ne utječu na rast

Sve što radite vi i članovi vašeg tima važno je za ukupnu funkciju poslovanja. Međutim, kupovina opskrbe, unos podataka, organizacija datoteka, klerikalni poslovi i drugi administrativni zadaci nisu ono što pokreće rast vaše tvrtke. To su obično jednostavni zadaci koji ne zahtijevaju mnogo iskustva, i iako ih lako možete sami dovršiti, uštedjet ćete vrijeme delegirajući ih svojim radnicima.

"Dio posla kao menadžera je osigurati ravnomjerno raspoređivanje posla radi postizanja rezultata na vrijeme", rekao je Dan Westmoreland, direktor odlaznog marketinga u zamjenici. "Rukovoditelji pogrešaka broj 1 koji delegiraju nisu dovoljno delegirani."

Međutim, dodao je, to se ne odnosi na složenije zadatke koji su osjetljivi na ulogu, poput zapošljavanja novih talenata ili nadzora financijskih poslova. Delegacija će vam pomoći uštedjeti vaše vrijeme na te odgovornosti.

"Uvijek imajte na umu veliku sliku kad odlučujete koje ćete zadatke delegirati svom timu", rekao je Michael Parrella, izvršni direktor iLoveKickboxinga. "Zadaci koji zahtijevaju velik dio vašeg vremena mogu vas odvratiti od obavljanja poslova samo vi koji možete učiniti kako biste razvili svoj posao."

2. Zadaci koji vas iscrpljuju iz strasti

Kad ste bili na nižoj razini nego što ste sada, vjerovatno ste imali određene zadatke za koje niste bili motivirani. Budući da ste platili vašu naknadu, sada možete potražiti svoj tim da preuzme iste zadatke.

"Kao vizionara, moj je posao ostati strastven i pokretati tu strast prema timu", rekla je Parrella. "Ako radim stvari koje mrzim spriječava uzbuđenje koje utječe i na ljude i na kraju mojeg posla."

Međutim, ne želite ni da se vaši zaposlenici osjećaju iscrpljeno. Iako ćete neke od ovih dužnosti prenijeti na svoje osoblje kako biste ublažili svoje mentalno i emocionalno naprezanje, pobrinite se da ne propustite stres samo na njima.

"Ako niste sigurni kome trebate dodijeliti zadatak, predstavite ga grupi svojih suradnika i otvoreno pitajte tko bi mogao biti najbolji u tome", rekao je Westmoreland. Različiti radnici imaju različite interese; ono što jednoj osobi zahtjeva zahtjevno može biti šetnja parkom drugoj.

3. Zadaci koje netko drugi može obaviti bolje od vas

To što ste vođa ne postaje automatski prava osoba za projekt. Članovi vašeg osoblja imaju svoje talente, od kojih neki mogu popuniti vaše praznine, tako da morate biti dovoljno ponizni da vidite i priznate da bi vam netko drugi mogao bolje odgovarati od zadatka.

"Vaš posao menadžera je razvijati ljude", rekao je Westmoreland. "Delegacija je sredstvo kojim se postižu najbolji u ljudima koje imate. Svaki zaposlenik ima svoj jedinstveni skup vještina, osobnosti i snage. Ako dobro iskoristite svoje jedinstvene radne ličnosti, doći će do veće opće učinkovitosti, a ljudi Izvrsno u poslu u kojem uživaju radeći."

Delegacije mogu biti naporne za menadžere i vlasnike poduzeća, ali bitne su za produktivnost. Kao vođa, ne možete nikako učiniti sve sami. Umjesto toga, naučite se oslanjati na svoj tim i vjerujte im da mogu obaviti posao. Kao rezultat toga, vidjet ćete da vaša tvrtka može postići puno više bez da vas prevara.

Popularno po temi