Logo hr.businessdailytoday.com

Najbolji Besplatni Računovodstveni Softver Za Tvrtke

Sadržaj:

Najbolji Besplatni Računovodstveni Softver Za Tvrtke
Najbolji Besplatni Računovodstveni Softver Za Tvrtke

Video: Najbolji Besplatni Računovodstveni Softver Za Tvrtke

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Najbolji besplatni programi za video editovanje 2023, Siječanj
Anonim

Wave Financial ističe se fenomenalnim besplatnim računovodstvenim softverom. Tvrtka u svoj besplatni paket uključuje kvalitetne značajke i to je idealno rješenje za freelancere ili vrlo male tvrtke.

U svojoj potrazi za najboljim besplatnim računovodstvenim softverom za male tvrtke potražili smo jednostavnu aplikaciju koja ima solidan niz značajki, pruža korisničku podršku i, naravno, je besplatna za upotrebu, bez obaveznih troškova za korisnika, Željeli smo da to bude internetsko rješenje koje ima značajke uštede vremena poput automatskog umetanja u banke, ponavljanja računa i mobilne aplikacije koju zauzeti vlasnici malih poduzeća mogu koristiti za obavljanje računovodstvenih zadataka u hodu. Konačno smo potražili rješenje koje korisnicima daje mogućnost plaćanja putem računa putem Interneta iako smo shvatili da će za ovu posljednju značajku koštati trošak.

Nakon mnogih istraživanja i analiza računovodstvenog softvera, preporučujemo Wave Financial kao najbolji besplatni računovodstveni softver za male tvrtke u 2019. godini.

Zašto Wave Financial?

Je li stvarno besplatno? U čemu je kvaka?

Da, računovodstveni softver Wave Financial-a zaista je besplatan, kako se reklamira. Sadrži dobar spoj karakteristika i vrlo je pogodan za tvrtke sa sjedištem u uslugama koje tek počinju ili planiraju ostati male. Konkretno, to je dobro mjesto za samozaposlene - poduzetnike, slobodnjake i savjetnike - i vrlo mala poduzeća (10 ili manje zaposlenih) koja imaju ograničen ili nikakav inventar.

Besplatna knjigovodstvena usluga može biti veliko dobro za mala poduzeća koja tek počinju. Wave vam pruža potrebne računovodstvene osnove bez da vam naplaćuje mjesečnu naknadu.

U prošlosti ste morali dodatno platiti da biste dobili prioritetnu službu za korisnike, ali taj je program eliminiran, a Wave sada svu e-poštu pruža putem usluge e-pošte besplatno. Kao i kod drugog računovodstvenog softvera, pomoćne usluge kao što su obrada kreditnih kartica i plaće dodatno koštaju ako ih dodate.

Evo više detalja o valnim cijenama:

  • Softver za računovodstvo valova, skeniranje računa i primanja su besplatni. Ne možete ograničiti broj korisnika (ili gostujućih suradnika) koje možete dodati na svoj račun, transakcije koje možete kreirati, fakture koje možete slati ili potvrde koje možete skenirati. Wave-ove mobilne aplikacije uključuju se s vašim računom i također su besplatne za upotrebu.
  • Internetska obrada kreditnih kartica za fakture košta 2, 9% plus 30 centi po transakciji. Ako želite putem Interneta prihvatiti plaćanje računa, trebate koristiti uslugu obrade kreditnih kartica Wave. Za transakciju se naplaćuje paušalna stopa, a nema naknada za račune i nema ugovora. Ta stopa jednaka je FreshBooks-u i usporediva je s 2, 9% -3, 4% plus 25 centi koje QuickBooks naplaćuje za obradu. Međutim, drugi davatelji računovodstvenog softvera daju vam mogućnost korištenja drugih procesora, što bi moglo biti važno ako već radite s procesorom kreditne kartice.
  • Obrada plaćanja u banci košta 1% po transakciji, s minimalnom naknadom od 1 USD. Možete prihvatiti ACH plaćanja koja omogućava vašim kupcima da plaćaju račune izravno s njihovih bankovnih računa.
  • Plaće koštaju 20 do 35 dolara mjesečno plus 4 dolara po zaposlenom mjesečno. Usluge obračuna plaća nisu uključene u softver, ali možete ga dodati u program za 20 USD ili 35 USD mjesečno (ovisno o vašoj državi) plus 4 USD mjesečno za svakog zaposlenika ili neovisnog ugovaratelja. Ova je cijena usporediva s uslugom QuickBooks Online za poboljšanu plaću koja košta 19 USD mjesečno plus 2 USD po zaposlenom mjesečno.
  • Usluga Wave + Knjigovodstvo počinje od 149 USD mjesečno. Ako više volite da se netko drugi brine za vaše knjigovodstvene zadatke, možete raditi s jednim od knjigovođa tvrtke Wave. Nudi besplatnu 20-minutnu konzultaciju koja će vam pomoći da odlučite je li ova usluga prava za vas. Tvrtka također nudi 30-dnevno besplatno probno razdoblje za svoju plaću. Vlasnici knjigovođe Wave mogu kategorizirati transakcije, uskladiti račune, raditi s poreznim knjigovođom i pomoći vam da nadoknadite prethodne mjesece ako ste zaostali.
  • Wave + Accounting Coaching košta 249 USD. Ako ste novi u računovodstvu i ne znate odakle započeti, možete angažirati Wave stručnjaka koji će vas naučiti knjigovodstvu. Ova usluga uključuje 120 minuta treninga uživo i 30 dana podrške e-pošte od vašeg Wave stručnjaka. Oni vam mogu pomoći pravilno postaviti račun, premjestiti podatke iz drugog sustava, pregledati račun i popraviti pogreške.

Jednostavnost korištenja

Jednostavno je koristiti Wave Accounting, a još je lakše započeti. Račun možete stvoriti u nekoliko sekundi unosom adrese e-pošte i postavljanjem zaporke (ili se možete registrirati pomoću svojih Google, Yahoo ili ADP vjerodajnica).

Nakon što se prijavite, svoj račun možete prilagoditi ispunjavanjem naziva i vrste tvrtke koju Wave koristi za izradu nadzorne ploče koja odgovara vašim potrebama. Također ćete unijeti svoje podatke za kontakt, kao što su adresa vaše tvrtke i telefonski broj, tako da se podaci automatski pojavljuju na fakturama i drugim dokumentima.

Kada se prijavite, dočekat će vas jednostavna nadzorna ploča koja koristi izbornik bočne trake podijeljen na kategorije - prodaja, kupovina, računovodstvo, bankarstvo, platni spisak i izvješća - tako da brzo možete pronaći osnovne funkcije. S Wave-inim korisničkim sučeljem brzo smo se snašli oko programa i lako izrađivali račune, vodili financijska izvješća i obavljali druge osnovne računovodstvene zadatke.

Na nadzornoj ploči prikazuju se pregledi vašeg novčanog toka, dobiti i gubitka, računa banke i kreditnih kartica, obveza, potraživanja i nedavne aktivnosti. Više o ovom softveru možete saznati ili sami doživjeti Wave tako da se prijavite za besplatni račun.

Za razliku od ostalih platformi, Wave nije potrebno probno probno razdoblje jer je usluga besplatna. Možete isprobati uslugu bez trošenja novca. To je veliki plus.

Valne financijske značajke

Vlasnici malih poduzeća s kojima smo razgovarali rekli su da je glavna stvar koju traže u računovodstvenom softveru značajke koje im štede vrijeme. Wave pruža nekoliko automatiziranih značajki koje ispunjavaju ovaj zahtjev.

  • Fakturiranje: Ovaj softver za računovodstvo na mreži ima nekoliko alata za uštedu vremena za fakturiranje, uključujući ponavljajuće naplate koje vam omogućuju zakazivanje i automatsko slanje računa kupcima, kao što su redovne usluge ili pretplata. Možete postaviti i podsjetnike za automatsko plaćanje da biste potaknuli kupce da plaćaju račune na vrijeme. Ako vaše poslovanje šalje procjene ili citate svojim kupcima, možete ih pretvoriti u fakture u dva klika čime ćete uštedjeti vrijeme ponovnog unosa ili kopiranja podataka.
  • Bankovni feed: Wave automatski sinkronizira vaše podatke, tako da ne morate sami unositi transakcije. Sigurno se povezuje s 10 000 financijskih institucija - uključujući banke, kreditne kartice i PayPal - radi automatskog preuzimanja i uvoza troškova, depozita i drugih financijskih podataka u stvarnom vremenu.
  • Automatske sigurnosne kopije: vaši se podaci pohranjuju u oblaku i automatski sigurnosno kopiraju, tako da ne morate brinuti o gubitku podataka ili ponovnom popravljanju svega ako internetska veza padne ili se vaše računalo izgubi, ukrade ili ošteti.
  • Mobilne aplikacije: Wave ima dvije aplikacije - primanja i fakture. Oba su dostupna za iOS i Android telefone. Pomoću primitaka možete fotografirati primitke što ih onda pretvara u troškovnu transakciju pomoću tehnologije optičkog prepoznavanja znakova (OCR) čime se štedi vrijeme ručnog unosa podataka za vaše troškove. Slika primitka se zatim veže uz transakciju tako da je možete pregledati radi točnosti. Pomoću faktura možete stvarati, prilagođavati i slati račune i podsjetnike za plaćanje; provjeriti statuse na računima; i prihvaćaju plaćanja.

Iako Wave možda nema toliko značajki kao i neka druga računovodstvena softverska rješenja na tržištu, on nudi dobar skup značajki za besplatan proizvod. Ova usluga ne nudi drastično različite značajke od mnogih najbolje plaćenih usluga.

Ostale pogodnosti

Kao što je već spomenuto, u program možete pozvati neograničen broj suradnika, poput računovođa i poslovnih partnera, što je lijepa prednost koju ne nudi svaki računovodstveni sustav. Ipak morate biti selektivni u koga ćete pozvati, jer postoje samo tri korisničke uloge. Gledatelji mogu vidjeti prodaju, kupnje i izvješća, ali ne mogu ništa stvoriti ili urediti. Urednici imaju potpuni pristup kupnji, računovodstvu i izvještajima i ograničeni pristup prodaji. Ne mogu vidjeti bankovne podatke, plaćanje kreditnom karticom ili postavke računa. Administratori platnih lista mogu pristupiti samo odjeljku s platnim spiskom vašeg računa.

Evo nekih drugih značajki koje Wave nudi:

  • Izvještavanje: Wave može lako i brzo kreirati točna financijska izvješća, poput bilance stanja, izvještaja o porezu na promet, dobiti i gubitka, glavne knjige, potraživanja koja se odnose na starost i izjava o klijentima.
  • Integracije: Wave nudi integracije za Shoeboxed, Etsy i PayPal. Također se povezuje sa Zapier-om, koji možete koristiti za integraciju sa stotinama aplikacija, a na kartici Integration na vašem računu pruža nekoliko "Zaps" koji ih čine jednostavnim za povezivanje.
  • Dodatne mogućnosti prihvaćanja plaćanja: Osim prihvaćanja kreditnih kartica i ACH plaćanja putem Interneta za fakture, Wave je najavio Wave Checkouts (u beta fazi tijekom pregleda). Ova značajka omogućuje vam slanje veze, umjesto računa, kupcu koji tada može izvršiti internetsko plaćanje. Ako vaše poduzeće ima web lokaciju, tamo možete ugraditi blagajnu. Ovo je korisna značajka za tvrtke koje zahtijevaju plaćanje unaprijed.
  • Podrška za više tvrtki: pod svoj Wave račun možete postaviti više organizacija i prebacivati ​​se između njih. Međutim, ne možete premještati transakcije između tvrtki i ne postoji platforma koja vam omogućuje nadzor više tvrtki odjednom.

Nijedno od toga nije nužno vodeće značajke, ali Wave u cjelini nudi čvrste značajke.

Ograničenja

Wave je izvrstan besplatni računovodstveni softver za male tvrtke - posebno nove, usluge temeljene na uslugama s vrlo uskim proračunima - i ima dobar izbor značajki. Ali nedostaje nekoliko stvari koje bi neke tvrtke mogle smatrati nužnima, poput sljedećih stavki:

  • Ne prati sate koji naplaćuju, a iako možete pratiti troškove, ne možete ih automatski povezati s fakturama, tako da ćete morati smisliti rješenje ako vam trebaju ove značajke.
  • Ne prati zalihe niti stvara narudžbe za kupnju, što je nezgodno za tvrtke koje nose više od samo nekoliko proizvoda.
  • Nedostaju alati za upravljanje osnovnom imovinom, što može biti problematično ako trebate izračunati amortizaciju računala, opreme i uredskog namještaja za poreze.
  • Ne pruža telefonsku podršku; Služba za korisnike sada je samo putem e-pošte. Ako volite razgovarati s korisničkom službom ili agentom za tehničku podršku kad naiđete na problem, ovo nije računovodstveni softver za vas. No Wave nudi nekoliko resursa za rješavanje problema sami. Unutar softvera ima skočne i WaveBot savjete i gumb pomoći koji vas povezuje na forum zajednice ili stranicu podrške. Wave's web stranica ima vodiče za početnike, video tutorijale, članke sa uputama, često postavljana pitanja, savjete i blog.

Glavni nedostatak Wave-a je nedostatak naprednih značajki i kanala za usluge kupcima, ali za besplatnu uslugu ne možete se puno bolje snaći od Wave-a.

Dodatno izvještavanje Bennetta Conlina.

Jeste li spremni odabrati svoj računovodstveni softver? Slijedi pregled cijele naše pokrivenosti:

  • Kako odabrati softver za računovodstvo
  • Najbolji softver za računovodstvo za mala poduzeća 2019
  • Najbolji softver za računovodstvo za male tvrtke
  • Najbolji računovodstveni softver za Mac
  • Najbolji softver za računovodstvo za stvarno mala poduzeća
  • Najbolji softver za fakturiranje malih poduzeća

Popularno po temi