Logo hr.businessdailytoday.com

Kako Odabrati Digitalni Kopirni Stroj Za Vaše Poslovanje

Sadržaj:

Kako Odabrati Digitalni Kopirni Stroj Za Vaše Poslovanje
Kako Odabrati Digitalni Kopirni Stroj Za Vaše Poslovanje
Video: Kako Odabrati Digitalni Kopirni Stroj Za Vaše Poslovanje
Video: Mac Os'a program yüklemek 2023, Veljača
Anonim

Produktivnost i učinkovitost ureda povećavali su se tijekom godina kako tehnologija napreduje. Umjesto da za rad morate imati i pisač i kopirni stroj, jednostavno ćete naći solidnu kombinaciju obojega, uz dodatak drugih značajki.

Višenamjenski pisači (MFP-ovi) kombiniraju pisače i kopirne uređaje u boji kako bi pojednostavili radno mjesto. Uz ispis i kopiranje, ovi uređaji mogu faksirati i skenirati na lokacije poput e-pošte, USB-a i usluga utemeljenih u oblaku. Napredniji modeli mogu se prilagoditi opcijama dorade poput spajanja, probijanja rupa i sortiranja. Ovi MFP dizajnirani su tako da udovolje potrebama poslovnog ispisa, istovremeno smanjujući troškove opskrbe i povećavajući tijek rada. Mogu se kupiti ili unajmiti, a za većinu modela dostupan je niz dodataka.

Pronalaženje pravog kopirnog stroja za vaše poslovanje može biti neodoljivo. Da bismo ublažili dio stresa, napravili smo ovaj vodič da razbije podatke koje biste trebali znati prije nego što odaberete MFP. Izdvojili smo različite MFP-ove i ključne značajke koje treba potražiti.

Da biste vidjeli naše najbolje tipove i recenzije za fotokopir aparate za male tvrtke, posjetite našu sestrinu web stranicu business.com.

Vrste kopirnih uređaja

Prvo što biste htjeli razmotriti je želite li svoj stroj ispisati jednobojno ili možete ispisati u boji. Još jedna stvar o kojoj treba razmisliti je veličina vašeg uredskog prostora - htjeli ćete pronaći kopirni uređaj koji lijepo pristaje, a da ne zauzimate previše radnog prostora. Nakon što donesete odluku, možete početi razmatrati željenu konfiguraciju. To će ovisiti o vašim željama i proračunu.

Napomena urednika: Ako tražite informacije koje će vam pomoći da odaberete digitalni kopirni uređaj, koji je prikladan za vas, ispunite donji upitnik kako biste našim dobavljačkim partnerima besplatno pružili informacije od dobavljača:

widget za kupca

Jednobojni i obojeni MFP-ovi

Postoji razlika u troškovima jednobojnog pisača i pisača u boji. Jednobojni pisači obično koštaju manje zbog korištenih spremnika. Koriste samo jedan crni uložak, dok za pisače u boji su potrebna četiri odvojena uloška: crna, cijan, žuta i magenta. Troškovi nabave bit će niži ako morate kupiti samo jedan uložak odjednom, a ne četiri. Također razmislite o utjecaju na vašu robnu marku i kupce, premda slike u boji privlače pažnju brže od jednobojnih slika.

Kuće protiv SMB ureda

Fotokopir aparati dizajnirani za kućne urede obično su veličine radne površine radi uštede prostora. Dizajni poput ovih koštaju čak 50 USD, ali preporučujemo da trošite od 300 do 700 USD kako biste osigurali najbolji model za svoje poslovanje. Kopirni uređaji s nižim cijenama namijenjeni su povremenoj individualnoj uporabi i neće udovoljiti potrebama većine vlasnika malih poduzeća.

Uredski kopir uređaji često su samostalni ili dizajnirani da preuzmu veliki stol i izrađeni su tako da odgovaraju potrebama ureda za više osoba. Kopir uređaji poput ovih obično mogu biti umreženi i uključuju razne mogućnosti ispisa, skeniranja i faksiranja. Možete koristiti čak i različite vrste i veličine papira kod naprednijih modela. Uredski pisači počinju otprilike 1200 dolara, ali modeli vrhunskog dizajna mogu vam donijeti 5000 dolara ili više.

Proizvodnja

Ako vaše poslovanje zahtijeva ispis velikog volumena, grafiku profesionalne kvalitete i napredne mogućnosti dorade, možda će vam trebati pisač za proizvodnju. Proizvodni pisači nude visoke razlučivosti, u rasponu od 2400 x 1200 točaka po inču (dpi) za kopije u boji do 9600 x 600 dpi, interpoliranih s 8-bitnom dubinom boja za crno-bijele ispise. Proizvodni se pisači uvelike razlikuju u troškovima, ovisno o specifičnostima, ali oni obično kreću oko 7000 USD za ulazne modele i kreću se znatno iznad 25 000 USD za specijalne modele.

Značajke koje treba uzeti u obzir

Prije donošenja odluke, dobra je ideja usporediti modele gledajući njihove ključne značajke. Na taj ćete način utvrditi koje su vam potrebne funkcije i otkriti dostupne dodatke i softver.

Brzina ispisa

Brzina ispisa jedna je od najvažnijih specifikacija koju trebate pogledati kada odaberete kopirni stroj. Brzina ispisa često se na listama lista navodi kao "ppm" za stranice u minuti. Morat ćete pronaći pisač s dovoljno brzine da vaš radni tijek nesmetano radi. Ako ne ispisujete u velikim količinama, za vaše poslovanje bit će niža brzina. Preporučujemo najmanje 25 do 30 ppm za mikro poduzeća i najmanje 45 do 50 ppm za mala i srednja poduzeća sa prosječnim potrebama ispisa.

Kapacitet papira

Kapacitet papira (često naveden kao "ladica" ili "kaseta") pisača ćete naći na njegovom listu s tehničkim podacima, kao i veličine papira na koje se može ispisati. Preporučujemo pronalazak fotokopirnog uređaja A3 ili A4 za SMB. Strojevi A3 mogu koristiti papir veličine do 11, 7 x 16, 5 inča, a A4 strojevi mogu koristiti papir veličine do 8, 3 x 11, 7 inča. Najčešći strojevi bit će jedan od ove dvije vrste. Najbolji izbor ovisi o vrsti i veličini papira koji najviše koristite.

Skeniranje

Gotovo svi uredski pisači imaju ugrađene skenere, ali ne svaki stroj ima mogućnost automatskog umetanja dokumenata ili mogućnosti dvostranog skeniranja. Ulagači dokumenata su obavezni ako planirate skenirati veliku količinu dokumenata. Značajka dvostranog snimanja omogućuje dvostrano skeniranje. Možda želite provjeriti i optičku razlučivost skenera kopirke naprave ako namjeravate skenirati slike kao i Wordove dokumente. Za osnovno skeniranje dokumenata dovoljno je 600 piksela, ali za grafiku ćete htjeti barem 4800 piksela.

Grafika

Proizvodni pisači imaju vrlo različite grafičke specifikacije od uredskih pisača. Na proizvodnim pisačima standardna je rezolucija 2400 x 2400 dpi, a upravljanje bojom je neophodno. Uredski pisači koji se prvenstveno koriste za Wordove dokumente imaju mnogo niže rezolucije. Ako niste sigurni koja vam je razina grafike potrebna, obratite se predstavniku marke kopirnih uređaja koji razmatrate i razgovarajte o tome za što ćete koristiti pisač; trebali bi moći preporučiti model koji odgovara vašim potrebama i proračunu.

Inkjet vs laser

Hoćete li kupiti tintni pisač ili laserski pisač, opet ovisi o potrebama vašeg poslovanja. Tintni je pisač najbolja i najekonomičnija opcija za tvrtke koje nemaju veliku količinu poslova ispisa ili ispisuju samo nekoliko stranica odjednom. Također je najbolje rješenje za tvrtke kojima je potreban obojeni ispis i visokokvalitetne slike, poput medijskih tvrtki, trgovaca i tvrtki za promet nekretninama. Tvrtke koje nemaju puno prostora također mogu radije odabrati inkjet pisač, jer su manji i prijenosniji od laserskih pisača.

Ako imate velike zadatke za ispis koji su uglavnom crni tekst s minimalnom grafikom, najviše novca ćete dobiti na laserskom pisaču. Laserski pisač nudi pogodnost visokog tiska velikom brzinom - čak i laserski pisači niskog stupnja mogu ispisati do 20 ppm - tako da nitko ne troši vrijeme čekajući dokumente za ispis. Dobit ćete i pristojan ispis s jasnim tekstom i sitnijim linijama, ali kvaliteta slike bit će manja od zvjezdanog.

Iako laserski pisač uglavnom ima višu cijenu, dugoročno će vam uštedjeti novac. Nećete morati kupovati i zamjenjivati ​​toner toliko često kao što biste topili spremnike s tintom, a gledate na troškove od oko 6 do 8 centi po stranici (uključujući i otiske u boji), za razliku od oko 10 do 20 centi po stranici za inkjet pisači.

Tinta i toner

Prvo što treba znati je li vaš stroj laser ili inkjet. Laserski pisači koriste tonirani prah, dok inkjet pisači koriste tekuću tintu. Preporučljivo je razmisliti koliko će vas toner ili tinta koštati tijekom radnog vijeka kopirke, koju kupujete ili iznajmite. Troškove obično možete pronaći na web mjestu tvrtke ili u specifikaciji pod stavkom "Potrošni materijal" ili "Dodatna oprema". Da biste dobili točnu ponudu, možete se obratiti prodajnom predstavniku. Morat ćete otkriti koliko stranica možete očekivati ​​da biste dobili iz svakog spremnika ili šarže i koliko košta zamjena. Također možete razmotriti dopunu tinte treće strane kao opciju, ali provjerite je li njihova tinta najprije kompatibilna; neki pisači rade samo s vlasničkim tonerom njihove marke.

Memorija

Većina digitalnih kopirnih uređaja ima neku vrstu interne memorije koja im omogućuje zadržavanje značajnog broja dokumenata i skeniranja. Unutarnji pogon sličan je bilo kojem drugom tvrdom disku računala. Na listovima s specifikacijama mogu se nalaziti RAM, HDD, SSD ili standardna memorija za svaki model. Ovisno o veličini stroja, RAM-a može biti od 256MB do 2GB, a prostor za pohranu može biti od 1GB do 1TB. Preporučujemo veći kapacitet memorije ako vaše poslovanje obrađuje veliku količinu slika ili ispisnih poslova. Što više memorije ima, stroj brže može obraditi zadatke.

Kupnja u odnosu na leasing

Većina tvrtki koje smo razmatrali nude kupovinu fotokopirnih uređaja, kao i mogućnosti zakupa. Ovo je veliko pitanje za vlasnike tvrtki - i jedno na koje se brzo ne može odgovoriti. Obje metode dolaze sa svim vrstama prednosti i nedostataka, uključujući porezne olakšice, pitanja održavanja, amortizaciju i troškove. Ako niste sigurni je li zakup ili kupovina prikladan za vašu tvrtku, pogledajte vodič za kupovinu u odnosu na zakup.

Ugovori o održavanju i usluzi

Prosječni ugovor o usluzi digitalnih kopirnih uređaja obuhvaća toner, bubnjeve i sve dijelove, održavanje i popravke. Dizajnirani su tako da oslobode administrativne službe i zaposlenike od brige o razini tonera i dugoročnom učinku stroja. Valjci, lopatice za čišćenje i ostali dijelovi koji se s vremenom razbiju ili istroše, obično su pokriveni. Nažalost, "dijelovi" imaju jedinstvenu definiciju svakog trgovca, tako da ćete prije kupnje provjeriti imate li potpun popis dijelova koji su pokriveni. Ugovori o održavanju i usluzi obično se mogu naći na stranicama proizvoda i brošura, ali o tim uvjetima možete razgovarati i s predstavnikom.

Ugledne kopirne tvrtke

Smještanje na kopirni uređaj može biti poput kupovine automobila. Možda će trebati neko vrijeme da pronađete onu koja najbolje odgovara vašem poslovanju, ali važno je naučiti o svim značajkama koje nude i znati koje će vam trebati. Usporedba kopirnih strojeva pomoći će vam da odredite koja marka i model je pravi za vas. To vam može pomoći smanjiti ga na oko tri marke, a zatim odrediti koji vam može dati najbolju ponudu. Ovdje su glavni igrači na tržištu MFP-a koje biste mogli uzeti u obzir.

Brother - Najpoznatiji po svojim specijalnim pisačima tkanina i industrijskim šivaćim strojevima, tvrtka Brother također proizvodi i prodaje višenamjenske laserske fotokopir aparate za kućnu upotrebu, mala i srednja poduzeća i velike tvrtke. MFP-ovi za male Brother počinju od oko 130 USD i obično ispisuju 12 ppm, dok sve-u-jedan Brother MFC-J6945DW INKvestment tenk, koji preporučujemo za mala i srednja poduzeća, prodaje se za oko 350 USD uz brzinu ispisa do 22 ppm. Pročitajte cijeli pregled ovog pisača na business.com. Brother-USA.com

Canon - Canonovi mali stolni fotokopir uređaji popularni su zbog atraktivnog dizajna, kvalitetnih skenera i niske ulazne cijene. Canonovi stolno-strojni strojevi tvrtke Canon kreću se od otprilike 200 dolara, dok uredski kopirni uređaji pokreću od oko 750 do nešto više od 5000 dolara, ovisno o konfiguraciji i značajkama. Proizvodni su joj pisači popularni kod tvrtki koje zahtijevaju vrhunske ispise u svojoj tvrtki, a tvrtka je poznata po tome što nudi neke od najboljih zakupa i servisnih paketa na tržištu. USA.Canon.com

Epson - Epson izrađuje vrhunske foto pisače i pisače s tkaninama, kao i višenamjenske fotokopirne uređaje. Kvaliteta prolazi kroz liniju Epson, od kompaktne serije kućnih uredaja do komercijalnih pisača širokog formata i grafičkih pisača. Epson izrađuje i specijalizirane pisače za tiskanje natpisa i reprodukcija umjetnina, kao i zdravstvene naljepnice, potvrde s matricama i više. EkoTank pisači odličan su izbor za mikro poduzeća kako bi smanjili troškove tinte. Pisači bez uložaka uključuju do dvije godine tinte u kutiji i sportske spremnike za ponovno punjenje koji se mogu napuniti jeftinim bocama s tintom. Epson.com

HP - HP-ovi pristupačni višenamjenski kopirni uređaji popularni su jer nude razne konfiguracije i imaju jedno od najboljih sučelja osjetljivih na dodir bilo koje marke pisača na tržištu. HP-ovi višenamjenski kućni pisači počinju od oko 40 USD i ispisuju 7, 5 do 10 ppm, ovisno o modelu. SMB pisači se kreću u rasponu od 120 do 1000 dolara, a mogu ispisati 20 do 50 ppm. HP nudi i poslovne pisače za otprilike od 2000 do 6.750 dolara i mogu ispisivati ​​30 do 75 stranica u minuti. HP-ovi pisači all-in-one mogu ispisati, kopirati, skenirati i faksirati dokumente. HP također posjeduje Samsung kopirni odjel, koji je posljednjih godina postao poznat po lijepo dizajniranim strojevima s brzim mogućnostima skeniranja i ispisa. HP-ovi strojevi najprikladniji su za standardne SMB potrebe, a ne za ispis velikih količina ili produkcije. Pročitajte našu recenziju na business.com. Store.HP.com

Konica Minolta - Konica Minolta nudi čitav asortiman kopirnih strojeva, uključujući multifunkcijske uredske sustave i velike proizvodne pisače, koji su poznati po tome što mogu rukovati velikim količinama ispisa. Njegovi profesionalni modeli vrhunskog dizajna mogu isporučiti do 105 stranica u minuti jednobojnog ispisa, dok većina modela srednje klase nudi 30 do 60 ppm. Najnovija tvrtka, serija Bizhub i-serija, izgrađena je za povećanje produktivnosti i pristupačnosti ureda s bežičnim povezivanjem, glasovnom kontrolom i sigurnosnim značajkama. I-serija koristi Konica Minolta polimerizirani toner Simitri HD kako bi se zajamčio ispis visoke kvalitete i smanjio utjecaj pisača na okoliš. Pročitajte našu cjelovitu recenziju serije Konica Minolta Bizhub na business.com. KonicaMinolta.com

Kyocera - Kao i neke druge kopirne tvrtke na ovom popisu, Kyocera nudi sveobuhvatna rješenja rada s dokumentima, sa specijalnim uslugama za obrazovanje, vladinu, zdravstvenu, pravnu, proizvodnu i poslovnu organizaciju. Kyocera višenamjenski kopirni strojevi usmjereni na poslovanje poznati su po svojoj izdržljivosti i sposobnosti za podnošenje velikih količina posla. Strojevi su dizajnirani kako bi bili dostupni i jednostavni za upotrebu. Sa značajkama kao što su upravljačka ploča sa zaslonom osjetljivim na dodir, mobilna dostupnost i reljefne oznake (tipke koje možete prepoznati dodirom), ovi su pisači izgrađeni s obzirom na korisnike. Americas.Kyocera.com

Lexmark - Lexmark izrađuje višenamjenske kopirne uređaje i nudi usluge kojima se upravlja specifično za industriju, kao i jedinstvene značajke poput podudaranja boja Pantone, što je idealno za dosljednost marke. Poduzeće Lexmark i SMB pisači su njegovi zvijezdani proizvodi. Posjeduje strojeve za timove svih veličina, sa svojstvima koja odgovaraju njihovim potrebama. Mali pisači radnih grupa imaju dvojezgreni procesor i 2, 5 GB memorije za bržu i učinkovitiju proizvodnju. Lexmark strojevi standardno dolaze s Wi-Fi povezivanjem, sigurnosnim značajkama i izvrsnim sučeljem dodirnog ekrana, što ih čini popularnim korisnicima bez problema. Lexmark.com

Ricoh - Ricoh je najveći proizvođač kopirnih strojeva na svijetu. Proizvodi i prodaje svoje fotokopir uređaje i pisače pod imenom Ricoh, a posjeduje i upravlja s nekoliko drugih poznatih kopirnih kompanija, uključujući Savin, Hitachi, Lanier i InfoPrint Solutions Company (ranije IBM Printing Systems Division), ali kvaliteta uvelike varira od naziv marke. Vlastiti uredski pisači tvrtke Ricoh poznati su po svojoj kvaliteti, svestranosti, kapacitetu, brzini, grafici i sveobuhvatnim rješenjima za dokumentiranje te upravljanim uslugama ispisa. Ricoh je bolji rezultat za etablirane male i srednje tvrtke od mikro poduzeća ili kućnih ureda. Pročitajte našu recenziju Ricoh IM C4500 na business.com. Ricoh-USA.com

Sharp - najpoznatiji po televizorima i monitorima, Sharp je također u tiskarstvu. Prvenstveno prodaje pisače za ured i proizvodnju, a ne za kućne urede ili strojeve za osobnu uporabu. Oštri kopirni uređaji povećavaju učinkovitost tijeka rada putem 10, 1-inčnog zaslona osjetljivog na dodir koji korisniku omogućuje uređivanje dokumenata i preuređivanje datoteka povlačenjem prsta. Oštre pouzdanosti, kopirki uređaji i korisnička sučelja i funkcionalnost odmah se čine dobrim izborom za vlasnike malih poduzeća koji možda nemaju interni IT tim. Sharp-world.com

zeroks - Xeroxovi višenamjenski pisači pouzdani su i nude značajke koje zadovoljavaju potrebe SMB-a. Imaju sučelje koje se jednostavno koristi, mobilnu pristupačnost i ekološke značajke, kao što su načini za uštedu energije. MFP-ovi imaju izvrsnu kvalitetu boje zahvaljujući tehnologiji ispravljanja boja Xerox. Tvrtke će ih lako koristiti i cijeniti izvrsnu korisničku uslugu Xerox nudi za sve upite o proizvodima. Xerox WorkCentre 6515, preporučuje se malim ili kućnim poduzećima, kompaktan je i jeftin. Pročitajte cijeli pregled ovog fotokopirnog uređaja na business.com. Office.Xerox.com

Popularno po temi