2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-05-24 11:14
Unajmljivanje novog zaposlenika velika je odluka koja može koštati vaše poslovanje puno novca ako se ne izvrši pravilno. Kako biste osigurali da zaposlite najboljeg mogućeg kandidata, često je dobra ideja pokrenuti pozadinu prije donošenja konačne odluke.
Pozadinske tvrtke provjeravaju kritične podatke poput identiteta, kriminalnih aktivnosti, povijesti zaposlenja i obrazovanja, profesionalnih dozvola i evidencija o motornim vozilima. Na raspolaganju su brojne tvrtke za provjeru pozadine tvrtkama svih veličina, a svaka nudi jedinstvene usluge i mogućnosti.
U ovom smo priručniku opisali sve što trebate znati o uslugama provjere pozadine zaposlenika i kako ih odabrati. Ako već znate što tražite, posjetite našu stranicu s najboljim odabirom da biste vidjeli koje tvrtke preporučujemo za vaše poslovanje.
Što uključuju provjere pozadine?
Provjere prethodnog zaposlenja poslodavcima mogu pružiti kritične detalje o prošlosti osobe koje mogu utjecati na to je li kandidat dobro uklopljen u posao za koji se prijavljuju.
Poduzeća za provjeru prije zaposlenja nude širok izbor screening rješenja. Koriste razne tehnike pretraživanja, poput internetskih baza podataka i posjeta licnim licima, kako bi u nekoliko dana provjerili važne detalje o nečijoj pozadini. Možete pronaći internetske web stranice koje nude trenutne rezultate, ali budite oprezni; neke od njih ne mogu se legalno upotrijebiti u svrhe prije zapošljavanja.
Morate koristiti agenciju koja je u skladu sa Zakonom o fer kreditnom izvještavanju (FCRA). FCRA uređuje kako se moraju provoditi pozadinske provjere, što uključuje dobivanje kandidatovog pristanka za obavljanje pozadinske provjere i omogućavanje kandidatu da pregleda rezultate. Korištenje internetskih stranica za provjeru pozadine koje se ne pridržavaju FCRA ostavlja vaše poslovanje ranjivim na tužbe i novčane kazne.
Najčešće dostupne probne provjere uključuju:
- Broj socijalnog osiguranja prati i provjere adresa
- Prekršajne i krivične prijave pretraga na županijskoj, državnoj i nacionalnoj razini
- Pretrage registra seksualnih prijestupnika
- Provjere civilne evidencije
Najčešći dostupni dodatni pregledi uključuju:
- Provjera zaposlenosti
- Provjera obrazovanja
- Provjera stručne licence
- Evidencija motornih vozila
- Izvješća o zapošljavanju
- Referentne provjere
- Provjere vojne evidencije
- Pretraživanja povijesti naknada radnika
- Provjere zdravstvenih sankcija
- Pregled lijekova
Većina tvrtki koristi sustav temeljen na oblaku, gdje poslodavci mogu zatražiti pozadinske provjere i pregledati popunjena izvješća na mreži. Agencije obično naplaćuju po izvješću i potrebno im je između jednog i pet dana da završe postupak pretraživanja. Možete birati agenciju koja nudi unaprijed postavljene planove, onu koja nudi a la carte opcije ili onu koja nudi i jedno i drugo.
Napomena urednika: Tražite informacije o pozadinskim provjerama usluga? Upotrijebite upitnik u nastavku, a naši prodavački partneri kontaktirat će vas kako bi vam pružili potrebne informacije:
widget za kupca
Koliko košta pozadina zapošljavanja?
Ne postoji standardna naknada za provođenje provjere zaposlenja - cijena ovisi o tome koja pretraživanja trebate izvršiti. Većina pozadinskih agencija za provjeru naplaćuje se po izvješću.
Neke tvrtke nude paketne planove (višestruke projekcije i provjere koje možete provesti u okviru jednog plana), a druge ih nude a la carte. Od pružatelja usluga koji nude unaprijed postavljene pozadinske planove probira, oni obično nude nekoliko slojeva.
Stvarni troškovi i provjere provedene za svaki plan ovisit će ovisno o ponuđaču kojeg odaberete, ali u nastavku je prosjek onoga što možete očekivati u pogledu tipičnih usluga uključenih u vaš tipični osnovni, srednji i premijski razred i prosječni troškovi tih planova.
Osnovni paket screeninga (jeftin plan za potvrdu identiteta osobe i kriminalnu povijest)
- Cijena: 15 do 30 USD po izvještaju
- Zasloni: Osnovna provjera kriminaliteta i identiteta, uključujući trag broja socijalnog osiguranja; pretraživanja nacionalnih kaznenih baza podataka; pretraživanja registra i seksualnih prijestupnika
Standardni pregled (pristupačni plan na srednjoj razini; idealan za mala poduzeća)
- Cijena: 30 do 60 USD po izvještaju
- Zasloni: Sve što se nudi u osnovnim planovima, plus domaća pretraga popisa i pretraga županijskog kaznenog suda koja pretražuje sedam godina zapisa
Premium screening (skup, sveobuhvatan plan za napredni pregled)
- Cijena: 60 do 80 USD po izvještaju
- Zasloni: Sve što se nudi u standardnim planovima, plus provjera obrazovanja i zaposlenosti
Uz naknadu koju ćete platiti za izvještaj, budite spremni izdvojiti kapital uz dodatne naknade.
Neke agencije naplaćuju jednokratnu naknadu za postavljanje, u rasponu od 25 do 50 USD, kako bi pokrili troškove postupka potvrde računa.
Možda će vam se naplaćivati i naknade treće strane za posebne provjere, poput provjere obrazovanja ili zaposlenja, sudske pristojbe i pregleda lijekova. Te naknade ovise o državi i davatelju usluga.
U našem istraživanju većina pozadinskih agencija za provjeru navodi cijene na njihovim web stranicama, ali neke nisu, i to je u mnogim slučajevima zato što davatelj nudi preglede koje možete miješati i uskladiti. U tim ćete slučajevima za cijenu morati kontaktirati predstavnika.
Ako vaša tvrtka provodi pozadinske provjere kao dio procesa zapošljavanja i svake godine naručite više izvještaja, možda ćete moći dobiti skupni popust - vrijedi pitati uslugu koju razmislite da li se kvalificirate.
Što potražiti u službi provjere u pozadini
Uz toliko dostupnih usluga provjere pozadine, može biti teško znati koja je pogodna za vaše poslovanje. Postoji 10 važnih značajki koje ćete razmotriti kako biste vam suzili najbolje agencije za vaše poslovanje.
- Akreditacija i usklađenost. Agencija mora biti u skladu sa FCRA. Ako nije kompatibilno sa FCRA, zakonski se ne može koristiti u svrhu provjere prije zaposlenja. Također preporučujemo angažiranje agencije koja je akreditirana od Nacionalnog udruženja profesionalnih stručnjaka (NAPBS), jer se te akreditirane tvrtke moraju pridržavati strogih smjernica.
- Točnost. Osigurajte da agencija pruža jasna, točna i potpuna pismena izvješća. Posljednje što želite je donošenje odluka o zapošljavanju na temelju netočnih podataka.
- Dostupne su provjere i projekcije. Ovo je, možda, najočitija stvar koju treba potražiti u tvrtki za provjeru u pozadini. Odaberite agenciju koja može obaviti svaki pozadinski zaslon koji vam treba - čak i ako to uključuje dodatna pretraživanja poput testiranja droga ili evidencije motornih vozila.
- Trošak. Vaš proračun može biti odlučujući faktor tvrtke koju ste odabrali. Uzeti u dodatne naknade koje vam mogu biti naplaćene.
- Korisnička podrška. Pozadine tvrtke za provjeru nude podršku putem telefona, e-pošte i razgovora uživo. Odaberite agenciju koja nudi vaš željeni način podrške i provjerite ima li korisnih agenata.
- Prilagođavanje. To možda nije važna značajka ako nađete tvrtku koja nudi potrebne projekcije u paketu. Međutim, mogućnosti prilagodbe korisne su za tvrtke kojima su potrebne jedinstvene provjere u pozadini ili napredni zasloni poput testiranja lijekova i zdravstvene zaštite.
- Industrije su poslužile. Da li agencija poslužuje vašu specifičnu industriju (transport, proizvodnju itd.) Ili nudi pakete koji se odnose na određenu industriju? Većina tvrtki za provjeru poslovanja poslužuju nekoliko različitih industrija, ali posjedovanje paketa specifičnih za određenu djelatnost mogu osigurati da vaš kandidat prođe temeljitu procjenu.
- Internetski portal. Imati intuitivan mrežni portal ključan je za naručivanje i pregledavanje rezultata, posebno ako planirate izvršiti više pozadinskih provjera.
- Tehnologija. Osim što odabire agenciju s internetskim portalom, nudi li agencija napredne tehnologije kao što su elektronički obrasci pristanka i ATS integracije.
- Vrijeme obrade. Koliko vremena treba da se dobiju rezultati? Ako radite s tijesnim rokom, to može biti osobito važno. Neke tvrtke na mreži navode svoja vremena preokreta.
Ostala pitanja koja treba uzeti u obzir pri odabiru usluge provjere pozadine:
- Nude li cjenovne popuste na opseg ili obvezu?
- Odgovaraju li konkurentskim cijenama?
- Da li usluga nudi a la carte opcije?
- Postoji li mjesečni minimum? Ako je tako, što se događa ako ga ne sretnete?
- Jeste li zaključani u ugovoru?
- Koje se mjere sigurnosnih mjera poduzimaju kako bi se osigurala sigurnost podataka vašeg zaposlenika?
- Imaju li postupak spora zbog netočnih podataka?
Pozadina često postavljanih pitanja o usluzi
Još uvijek niste sigurni trebate li provjeriti pozadinu? Evo nekoliko pitanja i odgovora koji bi vam mogli pomoći u odluci.
P: Zašto bih trebao provoditi provjeru prije zaposlenja?
A. Tvrtke koje pri zapošljavanju novih zaposlenika ne koriste ček, dovode se u rizik. Kada se zaposli novi zaposlenik koji nije dobro provjeren, poslodavci uglavnom dočekuju stranca u svom poslu. Provođenjem provjere prethodnog zaposlenja može se provjeriti nekoliko važnih aspekata potencijalnog zaposlenika.
Q. Provjere u prošlosti izgledaju korisnije za velike tvrtke. Moraju li mala poduzeća provoditi pozadinske provjere?
A. Mala poduzeća imaju jednako toliko, ako ne i više, izgubiti od lošeg angažmana. Dovođenje u nekoga s kriminalnom prošlošću, koji krade iz tvrtke ili dovodi u opasnost suradnike, može malu organizaciju napustiti posao. Ako se novo iskustvo unajmljuje o njihovom iskustvu i kvalifikacijama, može vam se dogoditi da se bore za obavljanje dužnosti koje ste ih unajmili, a što bi vas u konačnici moglo koštati više novca u obuci. Mnoge tvrtke za provjeru u pozadini posebno posluju s malim poduzećima, omogućujući vam da izvršite onoliko rijetkih ili onoliko pozadinskih provjera koliko vam treba.
P. Da li pozadinske provjere daju uvid u vrstu zaposlenika koji će biti kandidat?
A. Iako vam jednostavna pozadinska provjera možda ne kaže kako će kandidati za težak posao raditi ako ih zaposle, može dati uvid u njihov karakter dajući vam ideju koliko im možete vjerovati. To vam također može dati pogled na njihovo prošlo obrazovanje i iskustvo, tako da znate kakvu ćete razinu rada očekivati od njih.
Q. Koliko tvrtki prilikom provjere pozadine nađe crvenu zastavu?
A. Crvene su zastave češće nego što možda mislite. Nedavna studija tvrtke za provjeru stanja, HireRight, otkrila je da je 84% poslodavaca otkrilo pogrešno predstavljanje u životopisu ili prijavi za posao, a 23% je reklo da njihova izvješća otkrivaju pogrešno predstavljanje na razini obrazovanja ili vjerodajnici.
Q. Ako kriminalistička provjera utvrdi kaznenu prijavu o potencijalnom kandidatu, možete li je ukloniti iz razmatranja?
A. Kako bi se eliminirao kandidat iz razmatranja, uobičajeno pravilo mora biti u vezi s radnim zadaćama zaposlenika. Na primjer, ako unajmljujete pojedinca za položaj vozača kamiona, maloljetnička pijaca od prije 15 godina možda nije valjan razlog diskvalifikacije, ali dvije nedavne karte za DUI mogle bi biti.
P. Trebate li drugu vrstu usluge provjere pozadine, ovisno o vašoj industriji?
A. Ovisi o usluzi provjere pozadine. Neki servisi imaju sveobuhvatan izbor preglednika koji pokrivaju niz industrija; drugi su ograničeniji ili specijalizirani za ono što nude. Zaista postoji samo nekoliko industrija u kojima standardne provjere zaposlenika možda nisu dovoljne. Na primjer, oni u zdravstvu trebaju provesti neke dodatne vrste pretraga. Druga je transportna industrija, koja često zahtijeva detaljniji uvid u vozačevu evidenciju kandidata. Kada odaberete uslugu, pitajte davatelja pozadinske provjere može li provesti sve projekcije koje vaš posao zahtijeva.
P. Što znači za akreditaciju službe za provjeru u pozadini?
A. Nacionalno udruženje profesionalnih profesionalnih ispitanika (NAPBS) nudi uslugama provjere pozadine mogućnost sudjelovanja u programu akreditacije agencije za proveru pozadine. Poduzeća se moraju pridržavati strogih smjernica da bi se kvalificirale, tako da ova akreditacija uživa veliku vrijednost.
Program akreditacije pregledava pružatelje usluga provjere u nekoliko ključnih područja:
- Zaštita potrošača
- Zakonska usklađenost
- Obrazovanje klijenata
- Istraživački i podatkovni standardi proizvoda
- Standardi provjere usluga
- Opće poslovne prakse
Akreditacija traje pet godina. Da bi nakon toga ostala akreditirana, tvrtka mora ponoviti postupak pregleda.
Q. S popularnošću društvenih medija ne bi li pozadinske provjere mogle pregledati račune kandidata za posao na društvenim mrežama?
A. Iako bi poslodavci mogli biti u iskušenju da provjere kandidatinu stranicu na Facebooku ili Instagramu kako bi saznali više o njegovoj prosudbi i karakteru, mogu se i sami otvoriti tužbama. Zbog toga je generalno najbolje ići se tim putevima i izbjegavati osobne pristranosti. Međutim, ako društvene medije koristite kao dio postupka provjere prošlosti, poduzmite odgovarajuće mjere opreza kako biste izbjegli parnicu - naučite kako provjeriti društvene medije na pravi način.
Q. Kakve će vam biti kazne ako se ne pridržavate FCRA zakona o zaslonom?
A. Dvije najveće posljedice nepoštivanja zakona tuži se podnositelj zahtjeva, te ih istražuje i moguće novčano kažnjava vladina agencija, poput Komisije za jednake mogućnosti zapošljavanja ili Nacionalnog odbora za radne odnose. Slijedeći FCRA zakoni su jednostavni, a mnoge pozadinske tvrtke za korisnike pružaju dodatne informacije o toj temi.
Ako mislite da će vaš posao imati koristi od unajmljivanja usluge provjere pozadine, preporučujemo vam da pogledate našu stranicu s najboljim odabranima da biste vidjeli koji su pružatelji usluga za koje mislimo da su najbolji za razne vrste poduzeća, razlog zašto smo odabrali svaku uslugu i opsežan popis pozadinskih usluga i web stranica za provjeru.
Jeste li spremni za odabir platne liste? Slijedi pregled cijele naše pokrivenosti:
- Najbolje usluge provjere pozadine 2019
- Najbolje za mala poduzeća
- Najbolje za vrlo mala poduzeća
- Najbolje za kućanske zaposlenike
- Najbolje za samoposluživanje
- Najbolja tehnologija
