Logo hr.businessdailytoday.com

Stvaranje Alexa Vještina Bez Kodiranja Iskustva

Sadržaj:

Stvaranje Alexa Vještina Bez Kodiranja Iskustva
Stvaranje Alexa Vještina Bez Kodiranja Iskustva

Video: Stvaranje Alexa Vještina Bez Kodiranja Iskustva

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: 5 ЛАЙФХАКОВ ДЛЯ ТЮPЬМЫ :) 2023, Siječanj
Anonim
  • Alexa for Business glasovni je pomoćnik koji pomaže poboljšati produktivnost vaše tvrtke.
  • Omogućuje postavljanje dijeljenih uređaja u vaš ured i za to da zaposlenici mogu koristiti svoje osobne uređaje.
  • Koristeći nacrte programa Amazon's Skills, možete stvoriti prilagođene Alexa vještine bez ikakvog iskustva s kodiranjem.
  • Dvije vještine specifične za poslovanje koje možete stvoriti su poslovni Q & As i vodiči na brodu.

Iako je Amazonova Alexa postala popularno sredstvo za uključivanje svjetala, reprodukciju glazbe i spremanje popisa za kupovinu kod kuće, sada nudi određene dodatne prednosti na radnom mjestu.

Bilo da odgovara na pitanja zaposlenika ili zakazuje sastanke, Alexa for Business smatra se korisnim uređajem za povećanje produktivnosti u uredu. Međutim, neki se stručnjaci ustručavaju koristiti glasovni asistent jer nisu sigurni koliko će teško i skupo stvoriti zadatke koje žele implementirati.

Dobra vijest za netehničke stručnjake je da je Amazon u samo nekoliko minuta besplatno objavio svoje "Skill nacrte" koji vam omogućavaju da stvorite vlastite vještine, bez potrebe za kodiranjem.

Što je Alexa za posao?

Slično kao što se koristi u kućama širom svijeta, Alexa for Business inteligentni je glasovni asistent koji može ispuniti zadatke umjesto vas. Iako je vaš Alexa kod kuće vjerojatno fokusiran na više osobnih zadataka, Alexa for Business dizajnirana je posebno za pomoć zaposlenicima da ostanu organizirani, odgovore na njihova pitanja i povećaju produktivnost.

Uz Alexa for Business, poslodavci mogu instalirati zajedničke uređaje na svom radnom mjestu. Na primjer, mogu se smjestiti u konferencijske dvorane i, između ostalog, koristiti za pokretanje i kontrolu sustava konferencija. Zajednički uređaji mogu se postaviti i u druga područja, poput zajedničkih prostorija, prostorije za kopiranje, predvorja itd. Među Alexa uređajima koje možete koristiti kao dijeljene uređaje su Echo, Echo Plus i Echo Dot.

Pored toga, zaposlenici mogu imati vlastite uređaje u svojim uredima koji će im pomoći da povećaju produktivnost upravljajući svojim kalendarima i popisima obveza. Kada se koriste u osobnim prostorima, poput ureda, zaposlenici se smatraju upisanim korisnicima.

Kao upisani korisnik, zaposlenici mogu prijaviti Alexa for Business na bilo kojem Alexa uređaju na poslu ili kod kuće. Mogućnost pristupa Alexa for Business s njihovih kućnih Alexa uređaja omogućuje zaposlenicima pristup kalendaru i ostalim osobnim vještinama bez obzira nalaze li se u uredu ili vlastitoj dnevnoj sobi.

Postavljanje Alexa za Business jednostavan je postupak. Prvo se registrirate i postavite svoj račun na konzoli Alexa for Business. Tada kupujete uređaje koje želite za svoju tvrtku. Čim stignu, slijedite korake u Amazonovom vodiču za administraciju za podešavanje uređaja i za početak upisivanja pojedinih korisnika.

Trošak za Alexa for Business sastoji se od dva dijela. Postoje mjesečne naknade za svaki zajednički uređaj koji vaša organizacija ima i koliko je upisanih korisnika. Specifični mjesečni troškovi su:

  • Dijeljeni uređaji: 7 USD po uređaju
  • Upisani korisnici: 3 USD po korisniku

Ako, pak, vaša tvrtka želi samo iskoristiti Alexa for Business u zajedničkim prostorima poput konferencijskih sala i predvorja, a nema zaposlenika koji tu uslugu koriste osobno u svojim uredima ili kod kuće, ne morate imati nijednu upisani korisnici i mogu jednostavno platiti mjesečnu naknadu za svaki zajednički uređaj koji imate.

Kako koristiti Alexa za Business

Postoji mnogo različitih načina na koje tvrtke svih veličina mogu iskoristiti sve što Alexa for Business može ponuditi. Zajednički uređaji mogu se postaviti na više različitih mjesta u vašem uredu. Jedan od najčešćih je u konferencijskoj sali.

Alexa for Business može se integrirati s većinom popularne opreme za video konferencije, uključujući Cisco TelePresence Systems, komplet Cisco Webex Rooms, Polycom Group Series, Zoom Rooms i Crestron 3-Series. Uz to, Alexa for Business ugrađena je u Polycom Trio 8500 i 8800. [Tražite li videokonferencijske sustave za svoju malu tvrtku? Pogledajte naše najbolje ponude i kritike.]

Alexa for Business integrira i kalendare Office365, Google G Suite i Microsoft Exchange. Integriranje vam omogućuje korištenje glasovnih naredbi za pronalaženje zakazanog sastanka. Pored toga, može se automatski pridružiti sastancima iz više ujedinjenih komunikacijskih sustava, uključujući Amazon Chime, BlueJeans, Cisco Webex, RingCentral i Zoom.

Među nekim specifičnim funkcijama koje možete tražiti od Alexa da radi dok ste na sastanku uključuju i traženje da započne sastanak, pridruži se sastanku, završi sastanak ili ako naiđete na tehničke poteškoće da nazove IT odjel.

Također možete upotrijebiti Alexa for Business da rezervirate sobe za sastanke, saznate tko je rezervirao određene sobe, pitajte kada je zakazan sljedeći sastanak u toj sobi i produžite vrijeme koje ste rezervirali u konferencijskoj sobi.

Napomena urednika: Tražite li rješenje za video konferencije? Ispunite donji upitnik za povezivanje s dobavljačima koji vam mogu pomoći

widget za kupca

Harsha Reddy, suosnivač i glavni urednik SmallBizGenius.net-a, razmišljao je o angažiranju pomoćnika u uredu koji bi mogao pomoći u sastancima i održavanju reda. Umjesto toga, njihovo poslovanje odlučilo se za Alexa for Business da podnese neke od tih zadataka.

"Mi uglavnom koristimo Alexa za prijavu na sastanke i brigu o rasporedu, kao i za provjeru napretka različitih procesa", rekao je Reddy. "Imali smo je povezanu s našom tvrtkom Google Calendar i našim pojedinačnim radnim kalendarima."

Zaposlenici koji su upisani korisnici mogu koristiti Alexa na više načina: zakazati sastanke i pridružiti se, pristupiti aplikacijama za cijelu tvrtku, provjeriti njihov kalendar, kreirati popise obveza, postavljati podsjetnike i upućivati ​​pozive.

Ollie Smith, izvršni direktor Energy Seek-a, rekao je da je vidio veliku vrijednost korištenja Alexa za Business.

"Prema mom iskustvu, usluga je omogućila mojim zaposlenicima da postanu puno produktivniji kroz automatizirano upravljanje rasporedom, upozorenja o podsjetnicima i mogućnost daljinskog biranja u timske konferencijske pozive", rekao je Smith. "Osim toga, intuitivni sustav omogućuje mojim menadžerima nadzor nad korištenjem pojedinačnih uređaja s središnje nadzorne ploče, štedeći dragocjeno vrijeme u tom procesu."

Digitalni prodavač David Alexander rekao je da koristi Alexa u svom uredu posljednje dvije godine i smatrao je da je to korisno. Vjeruje da digitalni asistent može ubrzati vaš tijek rada ako koristite prave vještine.

"Korištenje Alexa kao digitalnog virtualnog pomoćnika definitivno vam može uštedjeti vrijeme u uredu, ali to uvelike ovisi o vrsti ponavljajućih zadataka koje možete automatizirati, a to se razlikuje od osobe do osobe", rekao je Alexander. "Očekujem da ću tijekom naredne godine ili dvije postati više poslovnih kompleta i značajki koje će proširiti mogućnosti Alexa."

Kako stvoriti svoje vlastite Alexa vještine

Vjerojatno ćete imati najviše koristi od Alexa for Business ako stvorite vrstu vještina koje podržavaju vođenje vašeg poslovanja. Iako postoji puno unaprijed izgrađenih vještina koje mogu pomoći, mnoge organizacije žele specifične vještine prilagođene njihovim potrebama.

Iako se neke organizacije mogu obratiti stručnjacima za kodiranje i programerima, Amazon je proces stvaranja vlastitih privatnih vještina učinio relativno jednostavnim zadatkom. Pomoću njegovih nacrta vještina, oni bez vještina kodiranja mogu stvoriti privatne vještine koje će koristiti samo njihova organizacija i zaposlenici.

Prema Amazonu, Alexa privatne vještine su glasovne mogućnosti koje poboljšavaju Alexa iskustvo, a ostaju privatne članovima organizacije Alexa for Business.

"S crtežima Alexa for Business, ne morate pisati niti jedan redak koda da biste stvorili privatnu vještinu za svoje radno mjesto", piše Amazon na svojoj web stranici. "Odaberite jedan od desetaka nacrta vještina koje se lako koriste, dodajte informacije, poput uobičajenih pitanja i odgovora za svoje radno mjesto, i objavite vještinu Alexa for Business kao privatnu vještinu."

Postoje dvije glavne vrste poslovnih vještina koje možete stvoriti bez poznavanja koda: poslovni Q& As i vodiči na brodu. Vještine Q&A omogućuju vam stvaranje pitanja i odgovora na koje zaposlenici mogu zatražiti da im trebaju brzi i jednostavni odgovori, poput "Tko upravlja našim društvenim medijima?" ili "Kada je dostupna služba za pomoć?"

Pomoću nacrta možete se prijaviti i upisati određeno pitanje, a zatim varijacije istog pitanja u slučaju da ga netko ne postavi točno onako kako ste ga napisali. Odgovor upisujete. Tada možete prilagoditi iskustvo upisivanjem poruka dobrodošlice i završetka. Na kraju, imenovati vještinu i objaviti je. Za razliku od javnih vještina, ove se privatne vještine mogu koristiti samo u vašoj organizaciji i od strane upisanih korisnika.

Druga glavna vrsta poslovne vještine koju možete stvoriti pomoću Amazon crteža su ukrcavanje vodiča za nove zaposlenike. Umjesto da novim zaposlenicima pružite vezu do web stranice sa svim informacijama ili tiskanim priručnikom, možete stvoriti vodič za ukrcaj koji omogućuje novim zaposlenicima da Alexa jednostavno postavljaju Alexa pitanja koja imaju.

Na primjer, to može biti "Alexa, reci mi kako postaviti svoj e-mail na svom telefonu?" ili "Alexa, kako poslati paket?" Također možete uključiti informacije o tome gdje se nalaze stvari na uredu, na primjer, kafeterija ili soba za kopiranje. Na kraju, možete uključiti kontakt podatke za različite odjele i zaposlenike.

U vodič za ukrcavanje uključite sva pitanja na koja želite odgovoriti i zatim upišite korake koji se odnose na dovršavanje svakog pitanja. Kad to završite, možete uključiti poruke dobrodošlice i izlaza, a zatim objaviti vodič.

Nakon što su vaše privatne vještine objavljene, tada možete odlučiti u kojim prostorijama želite da budu dostupne i želite li da svaki pojedinačni upisani korisnik ima pristup njima s bilo kojeg svog uređaja.

Iako vam ova tehnologija može pomoći da povećate vašu produktivnost i olakša neke administrativne zadatke, trebali biste biti svjesni onoga što u cijeloj tvrtki uključujete u svoje vještine.

Na temelju Amazonovog nedavnog priznanja da zaposlenike slušaju neke Alexa razgovore, izbjegavajte uključiti osjetljive podatke u svoje vještine.

Popularno po temi