Logo hr.businessdailytoday.com
Zašto Vaš SMB Treba Osigurati Osiguranje Od Nezaposlenosti
Zašto Vaš SMB Treba Osigurati Osiguranje Od Nezaposlenosti

Video: Zašto Vaš SMB Treba Osigurati Osiguranje Od Nezaposlenosti

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Kako treba da postupite u slučaju nezgode ili bolesti? (za klijente Putnog osiguranja, okt. 2019.) 2023, Siječanj
Anonim

Nitko ne planira izgubiti posao. Međutim, kada vlasnik male tvrtke zatvori vrata zbog odlaska u mirovinu, preseljenja ili loše prodaje, zaposlenici brzo postaju bivši zaposlenici. Osiguranje za slučaj nezaposlenosti pruža vašim zaposlenicima financijsku sigurnost dok traže novi posao.

Mnogo je zabune oko osiguranja za slučaj nezaposlenosti, poput toga ko plaća, tko ima pravo i ako se možete odreći pružanja ove naknade. Naš vodič odgovara na pitanja o osiguranju za slučaj nezaposlenosti, poreznim posljedicama za mala poduzeća i kako taj proces funkcionira.

Kratka povijest osiguranja za slučaj nezaposlenosti

Osiguranje od nezaposlenosti stupilo je na snagu širom zemlje kao dio Zakona o socijalnom osiguranju iz 1935. godine kao način pružanja pomoći nezaposlenima tijekom Velike depresije i njenog oporavka. To je federalni mandat i reguliran program, ali iznosi prihvatljivosti i plaćanja određeni su na državnoj razini.

U većini država osiguranje za slučaj nezaposlenosti financira se putem poreza koji poslodavci plaćaju u ime svojih zaposlenika. (U nekim državama zaposlenici direktno plaćaju ovaj porez). Ti se porezi usmjeravaju u državni fond pod nadzorom države.

"Rezervni fond poslodavaca, koji se sastoji od 3-7% bruto plaće zaposlenika, ovisno o pojedinačnoj državi, podržava rezervni fond koji kontrolira država", rekao je Jim Bell Sr., osnivač i izvršni direktor Abela HR. "Ako to ne uspije, savezna vlada posuđuje novac kako bi se osiguralo plaćanje nezaposlenih radnika. Sva poduzeća moraju plaćati osiguranje za slučaj nezaposlenosti, osim određenih neprofitnih organizacija."

Koncept izvorne naknade za osiguranje od nezaposlenosti i dalje djeluje na sličan način kao i 1935. godine; međutim, tijekom godina dodano je više pravila, propisa i izvještaja. Također, odjel za nezaposlenost sada pokriva naknade za invalidnost, zahtjeve za obiteljski i medicinski dopust, razvoj radne snage, ponovno zapošljavanje i izvršenje.

Tko plaća osiguranje za slučaj nezaposlenosti

"Jedna od najvećih zabluda mnogih vlasnika i menadžera poduzeća jest da je osiguranje od nezaposlenosti fiksni, nekontrolirani porez", rekao je Bell. "Ovaj se koncept ne može dalje od istine. Troškovi osiguranja nezaposlenosti mogu se kontrolirati od trenutka kada pokrene posao."

Mnogi vlasnici malih poduzeća misle da su izuzeti, ali ako imate zaposlenike, od vas se traži da plaćaju državno osiguranje za slučaj nezaposlenosti (SUI) i savezni Zakon o osiguranju za slučaj nezaposlenosti (FUTA). Sve veličine i vrste poslovanja slijede iste korake u plaćanju SUI-ja i FUTA-e, te u rješavanju zahtjeva za nezaposlene. Nema izuzetaka za mala poduzeća.

Porezne implikacije

Za tvrtke je SUI tromjesečni porez koji je dio poreza na obračun plaća. Iznos određuje država ovisno o vrsti poslovanja koju obavljate i bazi plaća. Također se uzima u obzir i broj bivših zaposlenika koji su podnijeli zahtjeve za nezaposlenima. (Tvrtka s velikim brojem bivših zaposlenika koja traži nezaposlenost plaća višu stopu od poduzeća s malim prometom.) U većini država to je porez koji plaća samo poslodavac, ali neke države zahtijevaju da zaposlenici daju svoj doprinos.

Porezi FUTA se također plaćaju kvartalno i dodaju SUI. Porez na FUTA poslodavac u potpunosti plaća; ne uzima se od plaće zaposlenika. Ti porezi podnose se putem IRS-a na Obrascu 940. Tvrtka se oporezuje na 6% od prvih 7.000 USD koje zaposlenik zaradi, s maksimalnom godišnjom uplatom od 420 USD po zaposlenom.

SUI i FUTA plaćaju se samo za plaće W-2 zaposlenika. Nezavisni izvođači i slobodni radnici - radnici W-9 - nisu pokriveni osiguranjem za slučaj nezaposlenosti i organizacije ne moraju plaćati poreze SUI ili FUTA.

Kada ugovor završi s neovisnim radnicima, oni ne mogu podnijeti zahtjev za nezaposlenost. Ako se to dogodi, može se osporiti. Međutim, organizacija mora osigurati i da se svi zaposleni pravilno obilježe. Ako neovisni radnik može dokazati da je bio ili je trebao biti zaposlenik plaće, poslodavac mora vratiti porez i druge kazne.

Nezaposlenost započinje zapošljavanjem

Općenito, kad god tvrtka zaposli zaposlenika, dio postupka nove zaposlenosti uključuje upis ili u državni, savezni ili oba programa kompenzacije nezaposlenosti. Ovisno o državnim zahtjevima, novi se zaposlenici periodično prijavljuju i stavljaju na porezne liste, ali svaki novi najam mora se prijaviti državi.

"Nakon toga, svaki put kad se zaposlenom odbije porez na plaće od svakog platnog reda, dio tog novca koristi se za osiguranje osiguranja nezaposlenosti", rekao je Charles A. Krugel, odvjetnik za ljudske resurse i savjetnik. "Ovisno o državi u kojoj se nalaze poslodavac ili zaposlenik, osobe koje ispunjavaju uvjete primanja primat će dvaput tjedno ili mjesečno, na temelju formule koja se temelji uglavnom na stopi plaće zaposlenika, životnom trošku i drugim zakonskim faktorima."

Većina država ima zakone o zapošljavanju "po volji", što znači da i zaposlenik i poslodavac mogu u bilo kojem trenutku otići ili biti otkazani iz bilo kojeg razloga koji nije nezakonit. Zaposleni po volji ispunjavaju uvjete za nezaposlenost. Izuzetak je ako je do odlaska došlo zbog disciplinskog problema, kao što su nedosljednost, krađa i druge ozbiljne optužbe.

Ako otpustite zaposlenika, zadržite detaljnu dokumentaciju koja štiti tvrtku ako je podnesena tužba, odbijena i osporena. "Dokumentacija je ključna", rekao je Krugel. "Kada dokumentiraju [ponašanje zaposlenika], tvrtke bi trebale pisati incidente čim se pojave. To je dokument koji je sudjelovao, koji je bio svjedok onoga, gdje su se događaji dogodili, kada su se događaji dogodili, što se dogodilo, zašto mislite da se to dogodilo i tako dalje «.

Kad se bivši zaposlenik prijavi za nezaposlenost

Zaposlenik može podnijeti zahtjev za nezaposlenost ako izgubi posao bez vlastite krivnje (tj. Otpušten je). Nakon što podnesu zahtjev, sada već bivši poslodavac dobit će pismo "Obavijest o podnošenju zahtjeva za osiguranje za slučaj nezaposlenosti". Ako se zahtjev odobri, financiranje nezaposlenosti dolazi s poreznog računa poslodavca. (Ako se to dogodi, povećat će vam se porez na nezaposlenost.)

Možete prihvatiti ili osporiti zahtjev za nezaposlenost. Ako poslodavac to prihvati, daljnje akcije s vaše strane nisu potrebne. Na državi je da utvrdi ispunjava li zahtjev određene kriterije (kao što su staž, razlog nezaposlenosti itd.).

Međutim, ako poslodavac osporava tu tvrdnju - recimo da je zaposlenik otpušten zbog zlonamjernog ponašanja ili odustaje od novog posla koji je prošao - država mora biti obaviještena o razlozima zbog kojih se zahtjev osporava s detaljima o zaposleniku, uključujući datume službu, naziv radnog mjesta, razlog otkaza i sve bilješke ili izvještaje iz evidencije zaposlenika.

Dobro vođenje evidencije, uključujući detaljne preglede o performansama, bitno je tijekom cijelog radnog vremena zaposlenika u vašem poslu.

Poslodavac ima 10 dana da ospori zahtjev ili riskira povećanje poreza na nezaposlenost. Kad se odobri osiguranje za slučaj nezaposlenosti, prosječno nacionalno razdoblje naknade iznosi 26 tjedana, ali svaka država određuje dužinu trajanja naknade.

Detaljni savjet

Koraci u postupanju s osiguranjem za slučaj nezaposlenosti obično se mogu pronaći na web stranicama svake države, izjavio je Chris Orletski, supredsjednik Blankit osiguranja. "Ovo postaje internetski proces u kojem poslodavac šalje potrebne podatke državi, ali, opet, odvjetnik za zapošljavanje mogao bi ih savjetovati na odgovarajući način."

Popularno po temi