Logo hr.businessdailytoday.com

Sukladnost FLSA-ove Revizije Može Pomoći Malom Poduzetništvu

Sadržaj:

Sukladnost FLSA-ove Revizije Može Pomoći Malom Poduzetništvu
Sukladnost FLSA-ove Revizije Može Pomoći Malom Poduzetništvu
Video: Sukladnost FLSA-ove Revizije Može Pomoći Malom Poduzetništvu
Video: Fair Labor Standards Act 2023, Veljača
Anonim

Zakon o poštenim standardima rada (FLSA) savezni je zakon stvoren radi uspostavljanja minimalne plaće, reguliranja broja radnih sati svakog tjedna, određivanja kako se dodjeljuje prekovremeni rad, zaštite djece od nepoštenih radnih uvjeta i zahtjeva standard vođenja evidencije.

Ako se ne pridržavate FLSA propisa, možete dobiti novčanu kaznu od gotovo 2000 dolara po zaposlenom za minimalnu kaznu plaće i prekovremeni rad. Povrede dječijeg rada mogu rezultirati još strožim kaznama po događaju, tako da ima smisla izdvojiti vrijeme za redovitu samoreviziju.

Da biste olakšali ovu samoreviziju, ovaj članak sadrži poveznice na neke od najcjenjenijih državnih resursa koji će vam pomoći da shvatite FLSA.

Izvođači radova i nezaposleni

Ovo je jedna od sitnijih točaka za mnoge vlasnike malih poduzeća. Ako vaše poslovanje koristi visoki postotak neovisnih savjetnika ili izvođača koji zapravo djeluju više kao zaposlenici, mogli biste imati problema. Niste sigurni u čemu je razlika?

Ministarstvo rada (DOL) ima sjajnu infografiku koja ruši razliku između zaposlenika i neovisnog ugovaratelja. Ako imate radnika kojeg tražite kao neovisnog ugovarača, ali koji ne određuje kada i kako rade, oni su vjerojatno zaposlenici. Ako postoji vjerojatnost da biste prekršili tvrdnju zaposlenika kao neovisnog ugovaratelja, možete dobiti jasnoću u Sektoru plaća i radnog vremena DOL-a.

Vođenje evidencije

Važno je osigurati da način na koji bezazleni zaposlenici bilježe svoje vrijeme udovoljava FLSA. Da biste provjerili slijedi li vaša organizacija odgovarajući protokol, trebali biste provjeriti kada DOL očekuje da zaposleni broje radne sate i kako to vrijeme treba pratiti.

Općenito, ako vaš zaposlenik radi nešto posebno za vas ili ne može učiniti nešto drugo zato što vam treba biti na raspolaganju, vjerojatno će morati računati vrijeme kao provedene sate.

Način na koji treba pratiti te sate vrlo je regulisan i zahtijeva od poslodavaca da vode sljedeće podatke o svim zaposlenicima:

  • Puno ime i broj zaposlenih u socijalnom osiguranju
  • Adresa s poštanskim brojem
  • Datum rođenja, ako je mlađi od 19 godina
  • Seks
  • Okupacija
  • Dan u tjednu i vrijeme kada radni tjedan počinje
  • Broj radnih sati dnevno
  • Ukupno radnih sati po radnom tjednu
  • Osnova plaće zaposlenika (npr. "11 USD na sat", "540 USD tjedno", "komad")
  • Normalna satnica
  • Tjedna ili dnevna ukupna zarada za izravno radno vrijeme
  • Ukupni iznos zarade za prekovremeni rad za svaki radni tjedan
  • Svi odbitci ili dodaci na plaće zaposlenika
  • Ukupni iznos plaće isplaćen po razdoblju plaće
  • Datum plaćanja kao i period plaćanja za koji se obavlja plaćanje

Izuzeci za prekovremeni rad

Postoje neke pozicije koje su izuzete od zarade za prekovremeni rad. Ako imate zaposlenike koji su klasificirani kao oslobođeni zarade za prekovremeni rad, trebate redovito pregledati njihove odgovornosti i redovito ih uspoređivati ​​s propisima FLSA-e kako biste osigurali da se status zaposlenika nije promijenio. Također morate imati odjel za plaće da provjeri daje li samo dopuštene odbitke s primanja zaposlenih.

Dječji rad

FLSA je primarni propis koji štiti djecu od izloženosti nepoštenim i opasnim radnim uvjetima. Federalna vlada pažljivo regulira sve aspekte kako poslodavci mogu zapošljavati pojedince mlađe od 18 godina.

Vrste poslova koje djeca mogu raditi, kao i broj radnih sati svakog tjedna, mogu se razlikovati ovisno o djetetovoj dobi. Kao općenita smjernica, 14 je najmanja dob za zapošljavanje, a oni mlađi od 16 godina imaju stroga ograničenja.

DOL ima na raspolaganju obimne resurse za dječji rad ako zapošljavate djecu mlađu od 16 godina i želite osigurati da udovoljavate propisima FLSA.

Državno pravo

Ako ste prošli svoju FLSA samoreviziju letećim bojama, vrijeme je da razmislite o državnom zakonu. Plaćate li minimalnu plaću kako je diktirala vaša državna vlada? Ovdje možete provjeriti te brojeve, ali zapamtite da neki gradovi imaju veći minimum nego što to zahtijeva i njihova državna vlada.

Dodatni kredit

Također možete koristiti DOL-ov alat za samoprocjenu. Ovo se preporučuje ako mislite da ste izostali ili želite provjeriti fine točke zakona.

Ako se osjećate sigurnim da se pridržavate trenutnih praksi, super! Državni i savezni zakoni mijenjaju se nepredvidivo, stoga odvojite vrijeme svake godine kako biste bili sigurni da se i dalje pridržavate ili biste se mogli suočiti s krutim saveznim kaznama.

Popularno po temi