Logo hr.businessdailytoday.com

Kako Postati Bolji Voditelj Projekta

Sadržaj:

Kako Postati Bolji Voditelj Projekta
Kako Postati Bolji Voditelj Projekta

Video: Kako Postati Bolji Voditelj Projekta

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: 16 BRZIH FORTNITE SAVETA DA POBEDITE SVAKI PUT 2023, Veljača
Anonim

Stručnjaci u učinkovitoj organizaciji djeluju poput zupčanika u kolu, a sve rade kako bi izgladili gotov proizvod ili uslugu. Postoje neki monumentalni zadaci izvan rutinskih operacija tvrtke koje pozivaju svog stručnjaka: voditelja projekta.

Što je voditelj projekta?

Voditelj projekta je osoba koja koordinira tim za postizanje cilja u određenom vremenskom razdoblju. Takvi projekti mogu biti složeni i dugoročni, izvan organizacije rutine, ili uključuju koordinaciju više timova.

Ako vam ovo zvuči kao obični stari šef, imajte na umu da, dok šef ima mogućnosti zapošljavanja, otpuštanja i mentorstva, voditelj projekata nema takva ovlaštenja. Ključna razlika je, međutim, da je voditelj projekta samo kratkoročni.

"Veza je privremena jer se projekt, po definiciji, završava", rekao je Alan Zucker, glavni osnivač Project Management Essentials. Dok obični šefovi nadgledaju tekuće operacije ili proizvodnju, zadatak voditelja projekta je konačan.

Napomena urednika: Tražite li pravo rješenje za upravljanje projektima za svoje poslovanje? Ispunite donji upitnik kako bi se naši prodajni partneri kontaktirali s vašim potrebama

widget za kupca

Komplicirani i visoki rizik

U mnogim su industrijama projektni menadžeri postali isto toliko potreba koliko i informatička podrška ili knjigovodstvo - pogotovo ako su divovski projekti njihov kruh i maslac.

"Tvrtke koje ne mogu živjeti bez barem jednog sjajnog voditelja projekata su tvrtke koje imaju složenije, rizične projekte", rekla je Laura Stringer, direktorica Devete četvrte. "Razmislite o proizvodnji, izgradnji, tehnologiji, iskustvu."

Doista, tvrtke poput Googlea - gdje su projekti poput "izrada automobila bez vozača" definicija složenih i visokih rizika - mogu imati stotine voditelja projekata na svojim platnim spiskovima.

Potražnja za voditeljima projekata se povećava. Prema Institutu za upravljanje projektima, pet industrija s najvećim projiciranim rastom su menadžment i profesionalne usluge, proizvodnja, financije i osiguranje, informacijske usluge i izdavaštvo, te građevina.

Upravljanje projektima za male tvrtke

Za razliku od Googlea, malo je vjerojatno da će mali i srednji poduzetnici imati dovoljno projekata koji će opravdati internog voditelja projekata. Umjesto toga, mnoge tvrtke dovode neovisne izvođače, a ovdje će doći u obzir sljedećih pet koraka za bolje upravljanje projektima.

Savjeti za upravljanje projektima

Proces upravljanja projektima ne bi trebao biti zastrašujućiji od samog projekta. Srećom, za sve koji imaju cilj koji treba riješiti, bilo da ste se odlučili za angažiranje izvođača ili ne, stručnjaci za upravljanje projektima imaju na umu nekoliko važnih koraka.

1. Potražite iskustvo s domenom

Kad razmišljate o slobodnom menadžeru projekata, ne očekujte stručnjaka u svom području.

"Voditelji projekata su generalisti; oni često nemaju detaljne tehničke vještine", rekao je Zucker. Umjesto toga, posao voditelja projekta je privući i koordinirati sa stručnjacima.

Ono što poslodavci mogu učiniti jest uzeti u obzir voditelje projekata ne zbog njihove stručnosti, već zbog iskustva u domeni. "Domena" se odnosi na područja kojima je upravljala, bilo da je to optimizacija za tražilice ili konstrukcija nebodera. Voditelj projekta možda još uvijek ne drži odgovore - za to ćete morati angažirati savjetnika - ali oni će znati korake u tom postupku.

"Dobri rukovoditelji projekata znaju ograničenja svog tehničkog znanja i kako postaviti prava pitanja", rekao je Zucker. "Što više domena ima voditelj projekata, to će oni moći znati koja pitanja postaviti."

2. Postavite prednost mekim vještinama

Imajte na umu da je znanje o domeni još uvijek od sekundarnog značaja. Ono što projekt menadžera zapravo postoji jest njihova sposobnost vođenja.

"Meke vještine su daleko važnije", rekao je Stringer. "Voditelj projekta mora biti u stanju osigurati najbolje rezultate svakog člana tima. Možda će trebati funkcionirati kao trener, pomažući svima da rade zajedno. Trebat će im naporne razgovore, kako sa članovima tima, tako i sa dionicima. uzima meke vještine."

S ovom specifičnom uravnoteženošću vještina, sve više rukovoditelja projekata odlučuje dobiti certifikaciju, iako posao to tehnički ne zahtijeva. Njegova vrijednost je diskutabilna među onima na terenu.

"Potvrđen sam oko šest godina i obnavljam se svaki put, ali samo zbog percipirane vrijednosti vjerodajnice", rekao je Casey Raiford, direktor istraživanja i razvoja u Plex Solutions. "Nikada nisam koristio određeno što sam naučio … stvarna vrijednost certifikata, a to je netrivijalno, je razumijevanje kako stvoriti i implementirati [a] okvir za djelovanje projekata."

Međutim, kada ugovorite voditelja projekta, certificiranje ne znači uvijek visoke performanse, kaže Stringer.

3. Napravite projektnu povelju

Nadamo se da već znate zašto se bavite projektom. Ipak, dobro je utvrditi svoje ciljeve u koordinaciji s voditeljem projekta. To se često naziva povelja o projektu.

Povelja možda nije uvijek formalno napisana, rekao je Zucker, ali bi klijenti i rukovoditelji projekata trebali odgovoriti barem na sljedeća pitanja:

  • Zašto to izvršavamo?
  • Koji su nam ciljevi?
  • Koji su ciljevi na visokoj razini?
  • Koja je naša definicija "učinjeno"?

Dvije su prednosti uključivanja voditelja projekta u ovaj postupak. Kao prvo, oni će imati bolju predodžbu o tome koja su očekivanja realna.

Važnije je da obje strane imaju istu definiciju uspjeha.

"Jedan dionik može reći:" Želimo povećati promet na našoj web stranici ", ali oni bi možda umjesto toga htjeli povećati konverzije ili usmjeriti promet na neku aplikaciju", rekao je Stringer. "Važno je doći do srži zašto radimo ovaj projekt kako bismo razumjeli koji bi ciljevi trebali biti."

4. Postavite rezultate

Nakon što su ciljevi zacrtani u povelji projekta, moraju se postaviti određeni mjerni podaci za praćenje napretka.

U upravljanju projektima ove se metrike nazivaju dostavama ili količinsko mjerljivom robom ili uslugama koje treba dovršiti. To se može točno uskladiti s ciljem (npr. „Izgraditi kuću“) ili je to opipljiva prekretnica u ostvarenju cilja.

Bilo kako bilo, potrebno ih je unaprijed riješiti, ali posebno u drugom potonjem slučaju koje treba uzeti u obzir više varijabli.

"Voditelji projekata trebali bi se što prije dogovoriti o rezultatima i kada će oni biti gotovi", rekao je Stringer. "Komunikacija je tako nevjerojatno važna tijekom cijelog projekta, a započinje od početka."

5. Ocijenite rad projekta

Kada je cilj ispunjen, Stringer je rekao da je lako preskočiti ovaj posljednji korak.

"Projekti se tek završavaju i svi prelaze na sljedeći, možda s kratkom procjenom nekoliko mjeseci kasnije", rekla je.

Za svaku priliku budućeg poboljšanja, međutim, evaluacija je od vitalne važnosti. To se može podijeliti u dvije faze. Prvi je više meta - kako je prošao sam projekt? Što se radilo, a što nije? Ove su analize korisne ne samo menadžeru projekata, već i klijentu, posebno ako će se ubuduće baviti nečim sličnim.

Sljedeća ocjena je pregled rezultata.

"Gledate kako vidite kako su isporučitelji pomicali iglu", rekao je Stringer. "Bilo da je cilj projekta bilo veće zadovoljstvo kupaca, skraćeno vrijeme proizvodnje u tvornici ili dovođenje novog proizvoda na tržište, mjerit ćete koliko se nešto promijenilo."

Popularno po temi