Logo hr.businessdailytoday.com

Najbolja Jeftina Usluga Video Konferencije

Sadržaj:

Najbolja Jeftina Usluga Video Konferencije
Najbolja Jeftina Usluga Video Konferencije

Video: Najbolja Jeftina Usluga Video Konferencije

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Жесть на Сто или будни Механика #101 Проблемный Сирокко. Итоги Розыгрыша. 2023, Siječanj
Anonim

Nakon provedenih opsežnih istraživanja i analiza usluga video konferencija 2019. preporučujemo Microsoftove timove kao najbolja jeftina usluga video konferencije.

Mi smo izabrali Microsoftove timove iz baze s više od 30 sustava za video konferencije. Da biste saznali više o našoj cjelovitoj metodologiji i za sveobuhvatniji popis usluga video konferencija, posjetite našu stranicu s najboljim odabirom.

Najbolja jeftina usluga video konferencije uvijek će biti ona koja pruža tvrtkama svu potrebnu funkciju video konferencija za pristupačnu cijenu. Microsoft Teams nudi upravo to.

Microsoftovi timovi predstavljeni su 2017. godine i na neki su način zamjena za Skype for Business; velik dio funkcionalnosti video konferencija iz Skypea za Business ugrađen je u Microsoftove timove. U stvari, Microsoft je toliko uložen u Timove da je 2018. objavio da će od trenutnih korisnika Skypea za poslovanje zatražiti da se u nekom trenutku presele u Microsoft Timove.

Ono što Microsoft Teams čini takvom privlačnom opcijom je njegova pristupačnost. Dostupan je u tri razine usluge, uključujući besplatnu opciju. Ono što ovo čini posebno primamljivim rješenjem za video konferencije za male tvrtke, posebno one koji tek počinju, jest to što svi planovi uključuju pristup najpopularnijim Microsoftovim programima: Word, Excel i PowerPoint. Za tvrtke koje žele malo više funkcionalnosti, Timovi su također uključeni u neke pretplate na Office 365 zbog niske mjesečne cijene.

Iako su troškovi važni, Microsoft Teams je jeftino rješenje za video konferencije koje ne štedi na važnim značajkama; kvaliteta je dobra, a usluga pouzdana. S Timovima imate pristup nekim od najvažnijih alata za video suradnju. Ključne karakteristike uključuju mogućnost domaćinstva neograničenog broja video sastanaka, dijeljenje zaslona, ​​ploče i mogućnost pridruživanja s bilo kojeg uređaja. Sve ovo čini ovaj videokonferencijski sustav izvrsnom opcijom za male tvrtke na proračun.

Napomena urednika: Tražite li rješenje za video konferencije? Ispunite donji upitnik za povezivanje s dobavljačima koji vam mogu pomoći

widget za kupca

Cijene Microsoftovih timova

Imate nekoliko opcija za cijene za Timove. Dostupna je i kao besplatna i plaćena usluga, a oba plana nude istu funkciju za pozive jedan na jedan ili grupne sastanke za do 250 sudionika.

Besplatni plan Microsoftovih timova podržava organizacije sa do 300 ljudi. Sadrži 2 GB prostora za pohranu za svakog korisnika, 10 GB zajedničke pohrane, dijeljenje ekrana, sastanke kanala i pristup mrežnim aplikacijama Word, Excel, PowerPoint i OneNote.

Ako tražite dodatne mogućnosti, kao što je mogućnost da odjednom ugostite webinare za tisuće ljudi, snimate sastanke, zakazujete buduće sastanke, brze ankete i pokrenete pitanja i odgovori, onda bi jedan od plaćenih planova mogao biti bolji izbor za vas, Plaćeni planovi koji dolaze kao dio pretplate na Office 365 uključuju i pristup nekoliko drugih Microsoftovih programa. Ove planove morate kupiti na korisniku.

Ako već nemate licence za upotrebu programa Microsoft Office, ovo bi mogao biti isplativ način za spajanje tih usluga, koje su vrlo korisne u bilo kojem uredskom okruženju.

Ovo su dva plaćena plana koja uključuju Microsoftove timove:

  • Trošak: 5 USD po korisniku, mjesečno s godišnjom obvezom, ili 6 USD po korisniku, mjesečno s mjesečnom obvezom
  • Uključene usluge: Exchange, OneDrive, SharePoint, Microsoft Planner i web verzije programa Outlook, Word, Excel i PowerPoint
  • Pohrana podataka: 1TB
  • Hosting e-pošte: poštanski pretinac 50 GB i prilagođena adresa e-pošte
  • Trošak: 12, 50 USD po korisniku, mjesečno s godišnjom obvezom, ili 15 USD po korisniku, mjesečno s mjesečnom obvezom
  • Uključene usluge: Desktop i web verzije programa Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Exchange, OneDrive, SharePoint i Microsoft Planner
  • Pohrana podataka: 1TB
  • Hosting e-pošte: poštanski pretinac 50 GB i prilagođena adresa e-pošte

Microsoftovi timovi također su uključeni u neke od poslovnih planova za Microsoft Office 365. Ti se planovi kreću od 8 do 35 USD po korisniku mjesečno. Možete pregledati sveobuhvatnije pakete.

Za i protiv Microsoftovih timova

Najveća prednost ove usluge video konferencije je niska cijena i besplatna opcija. Ako vodite mali posao s velikim proračunom, teško je pobijediti usluge video konferencija bez ikakvih troškova s ​​Microsoftovim timima. Usluga ima mnoštvo vrijednih značajki, od kojih su mnoge iste kao i oni koje nude njeni cjenovni konkurenti.

Još jedan plus Microsoftovih timova je da ako odaberete plaćeni plan, ne plaćate samo usluge video konferencija. Imat ćete i pristup Microsoftovim popularnim programima za e-poštu, obradu teksta, prezentacije i proračunske tablice. Ako već planirate kupiti te usluge za svoju malu tvrtku, nadograđene videokonferencije veliki su bonus.

Također nam se sviđa da ako ugošćujete video sastanak, sudionici se mogu pridružiti telefonom ako se ne mogu povezati putem web kamere. To osigurava da svi mogu prisustvovati vašim sastancima, bez obzira na to gdje se nalaze.

Jedan od nedostataka Microsoftovih timova je da, da biste bili domaćini i pridružili se video sastancima, morate preuzeti i instalirati radnu površinu ili mobilnu aplikaciju. Iako na web-verziji softvera možete koristiti neke značajke Tima, video funkcija tamo nije dostupna.

Još jedan manji negativni značaj je mala krivulja učenja. Iako se Microsoftovi alati nisu osobito teški za upotrebu, nisu nužno i intuitivni - posebno s obzirom na ostale funkcije izvan videokonferencija. Možda će trebati neko vrijeme da sebe i svoj tim upoznate sa uslugom. Ipak, ova manja krivulja učenja ne utječe na ukupnu kvalitetu usluge. Također, ova je barijera znatno niža za korisnike koji su Skype već upoznati.

U besplatnoj verziji Microsoftovih timova, podrška 24/7 nije dostupna. To može biti problem ako naiđete na probleme tijekom nestandardnog radnog vremena.

Općenito, otkrili smo da su se Microsoftovi timovi relativno lako prijavili i koristili. Mogli smo se prijaviti za besplatnu verziju koristeći samo našu adresu e-pošte. Unesite svoju adresu e-pošte, kreirate lozinku i već se nalazite. Tada možete pristupiti verziji preglednika ili preuzeti aplikaciju za radnu površinu. Važno je napomenuti da, iako možete ugostiti sastanke i povezivati ​​se sa sastancima iz verzije preglednika, kameru možete uključiti samo kad koristite radnu površinu ili mobilnu aplikaciju.

Nakon što otvorite aplikaciju, možete pozvati ljude iz vaše ili izvan vaše organizacije da se pridruže vašem "timu". Timovi im automatski šalju pozivnicu putem e-pošte. Nakon što primatelj prihvati pozivnicu, može se prijaviti za uslugu, a vi ih možete započeti slanjem poruka ili uključivanjem u videopozive.

Da biste pozivali iz besplatne verzije, samo započinjete novi chat ili sobu, birate sudionike s popisa kontakata, a zatim kliknite vezu videopoziva.

S besplatnom verzijom možete ugostiti samo sastanke na zahtjev; plaćeni planovi omogućuju vam da zakažete sastanke unaprijed. Kada zakažete sastanak, primatelj prima pozivnicu za sastanak s vezom do sobe za sastanke. Kad dođe vrijeme za početak sastanka, svi mogu samo kliknuti na vezu i ući u sobu.

U sobi za sastanke nalazi se nekoliko veza na dnu zaslona. Omogućuju vam uključivanje ili isključivanje fotoaparata i mikrofona, dijeljenje zaslona i prekidanje slušalice. Korištenje softvera za video konferencije prilično je jednostavno.

Međutim, Microsoftovi timovi nude puno više od usluge konferencije. Doći do brzine sa svime ostalim što nudi softver za konferencije može biti teško. Kako je rečeno, pristup tim dodatnim uslugama vrijedan je početnog rada kako bi se savladalo sve.

Microsoftovi timovi imaju nekoliko korištenja osim video konferencija. Kada se prijavite za Timove prvenstveno kao alat za video konferenciju, dobivate i tekstualnu chat platformu, mogućnost upućivanja audio poziva i način za brzo i jednostavno slanje datoteka (čak i bez postavljanja video sastanka).

Evo nekih značajki koje Microsoftovi timovi uključuju:

  • Zvučni pozivi: Microsoftovi timovi dopuštaju audio pozive pored video konferencija, tako da ako trebate razgovarati s nekim osobama bez video sastanka, umjesto toga možete ih nazvati.
  • Aplikacija za chat: Mali prozor na radnoj površini omogućuje vam da vidite tko je trenutno na mreži, izvan njega ili u režimu ne ometanja. Možete i organizirati kolege u grupe na brzi popis. Iz ovog prozora možete pozvati sudionike na videokonferenciju ili im samo poslati dokumente ili kratku bilješku.
  • Sposobnost upravljanja sudionicima: Administrator može utišati, ukloniti ili kontrolirati pristup sudionika značajkama. Na primjer, ako mikrofon sudionika stvara veliku buku u pozadini, prezentator ga može lako isključiti. Korisnici također mogu isključiti video sažetke ili pozvati dodatne sudionike dok sastanak traje.
  • Bilješke o sastancima: Ako želite voditi bilješke za buduće reference tijekom video konferencije, možete upotrijebiti ugrađeni program za bilješke. Također možete dijeliti bilješke sa označenim vremenom sa kolegama sudionicima i ostalim članovima vaše organizacije koji nisu bili na pozivu.
  • Snimke sastanaka: dostupni su audio i video snimci, tako da možete čuvati arhivirane sastanke radi budućih referenci ili materijala za obuku zaposlenika.
  • Ankete i ankete: Korisnici mogu stvarati ankete kako bi zatražili povratne informacije od sudionika. Bilo da testirate vode na novoj ideji ili dobivate mišljenje vašeg tima o projektu koji je u toku, ankete i ankete korisni su za učenje o tome što misle vaši kolege.
  • Zakazivanje: Plaćene verzije Microsoftovih timova omogućuju vam da zakažete sastanke unaprijed na Outlooku ili na domaćem web-planeru. Sudionicima također možete poslati detalje sastanka, poput veza ili podataka za biranje.
  • Dijeljenje zaslona: Jedna od najvažnijih značajki video konferencija je mogućnost emitiranja zaslona ostalim sudionicima. Korisnici mogu dijeliti gotovo sve na svom zaslonu, bilo da je cijeli njihov zaslon ili samo određeni prozor.
  • Bijele ploče: Bijele ploče su kolaborativni alat koji svaki korisnik može označiti za komuniciranje ideja ili popis informacija na lako probavljiv način za ostale sudionike.

Podrška za Microsoftove timove bila je zadovoljavajuća u našem iskustvu. Najveći problem s kojim smo se susreli bio je pronalazak odgovarajućeg predstavnika. Microsoft ima nekoliko linija za podršku, a svaki put kada smo nazvali, dočekao nas je predstavnik koji je rekao da nas trebaju prebaciti u drugi odjel. Bilo bi lijepo kad bi mogli nazvati izravnu liniju, umjesto da se bacate na različite odjele.

Međutim, nakon što smo se povezali s odgovarajućim predstavnicima, odgovoreno je na naša pitanja. Bilo je vremena kada bismo željeli malo više detalja u njihovim odgovorima, ali osjećali smo se ugodno u ukupnoj usluzi.

Osim toga, Microsoft nudi obilje dokumenata za pomoć i vodiča o upotrebi sustava. Nikad se nismo osjećali kao da smo naišli na prepreku s Microsoftovim timima koje nismo mogli svladati s relativno malo napora.

Microsoft nije akreditirani član Better Business Bureau-a. Međutim, on ima A + ocjenu. Od svibnja 2019. u posljednje tri godine protiv tvrtke je zatvoreno 2.758 žalbi. Većina tih prigovora, međutim, nije se posebno odnosila na Microsoftove timove.

Spremni ste za odabir usluge video konferencije? Slijedi pregled cijele naše pokrivenosti:

  • Najbolje usluge video konferencije 2019
  • Odabir usluge Video konferencije: Vodič za kupca
  • Najbolja cjelokupna usluga video konferencije za posao
  • Najbolja jeftina usluga video konferencije
  • Najbolji alati za suradnju na video i telefonskim konferencijama temeljeni na oblaku

Dodatno izvještavanje Adama C. Uzialka.

Popularno po temi