Logo hr.businessdailytoday.com
Ostanite Sukladni Kad Koristite Biometrijske Vremenske Blokove
Ostanite Sukladni Kad Koristite Biometrijske Vremenske Blokove

Video: Ostanite Sukladni Kad Koristite Biometrijske Vremenske Blokove

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Put osvještavanja #MISLI 🧠 2023, Siječanj
Anonim
  • Sustavi biometrijskog vremena i pohađanja koriste skeniranje otisaka prstiju, lica, dlana ili šarenice za bilježenje radnog vremena.
  • Illinois, Texas i Washington imaju sve zakone koji reguliraju način snimanja, pohranjivanja i korištenja biometrijskih podataka.
  • Poduzeća u tim državama moraju razumjeti zakone i pobrinuti se da imaju politike za prikupljanje pristanka, kako se podaci pohranjuju i kako i kada se uništavaju.
  • Zaposlenici mogu odbiti pružanje biometrijskih skeniranja, ali poslodavci ih mogu ukinuti zbog toga.
  • Sva bi poduzeća trebala biti svjesna tih zakona, jer i druge države imaju slične zakonske propise.

Bilo je vremena kada je uporaba otiska prsta ili skeniranje lica na radnom mjestu rezervirana za visoko osjetljive poslove ili strogo državne tajne položaje. Međutim, biometrija je danas sve češća u svim vrstama poduzeća.

Njegov sustav povezivanja s vremenom i pohađanjem doprinosi povećanju prikupljanja biometrijskih podataka na radnom mjestu. Mnogi današnji sustavi posjećivanja vremena nude mogućnosti snimanja vremena zaposlenika pomoću otiska prsta, dlanova, šarenice ili lica.

No, kako ove vrste sustava postaju sve izraženije, pojavljuju se brojna pravna pitanja oko njihove upotrebe. Iako trenutno samo nekoliko država imaju zakone o knjigama koji reguliraju kako se biometrija može koristiti na radnom mjestu, to ne znači da više država neće slijediti to. Imajući to u vidu, Kevin Kelly, partner Locke Lordove grupe za rad i zapošljavanje, rekao je da sva poduzeća trebaju biti svjesna tih problema.

"Poduzeća moraju biti svjesna značajnih zahtjeva usklađenosti s primjenom biometrijskih sustava za vrijeme i prisustvo", rekao je Kelly. "Propust poslodavca da uspostavi odgovarajući program usklađenosti može rezultirati značajnom odgovornošću."

Biometrijski sustavi za vrijeme i pohađanja

Praćenje posjećenosti i vremena zaposlenika presudan je zadatak za mnoge tvrtke. Bez točnih evidencija poslodavci bi mogli plaćati zaposlenicima vrijeme koje nisu radili.

Znajući ogroman utjecaj koji može imati na krajnju liniju, mnogi poslodavci su izrezali listove papira ili stare vremenske blokade u korist digitalnih rješenja za vrijeme i posjetu. Ovi sustavi automatiziraju čitav proces praćenja vremena. Čuva detaljne podatke u stvarnom vremenu o tome kada zaposlenici dolaze i odlaze, koje automatski prebacuje u rješenje za plaću na vrijeme za isplatu.

Napomena urednika: Ako tražite informacije koje bi vam pomogle u odabiru vremena i sati sudjelovanja, koristite donji upitnik kako bi se naši partneri za dobavljače kontaktirali s besplatnim informacijama

widget za kupca

Ove vrste sustava smanjuju se zbog krađe vremena zaposlenika. Budući da radnici svakodnevno moraju digitalno satkati i odjavljivati, oni ih jednostavno ne zapisuju kada počinju i završavaju svoj dan. Time se eliminira mogućnost da zaposlenici dobiju plaću za vrijeme koje zapravo nisu na satu.

Istraživanje dobavljača TSheets i dobavljača sustava otkrilo je da gotovo polovica američkih zaposlenika priznaje krađu vremena. To košta poslodavce više od 11 milijardi dolara godišnje.

Današnji sustavi vremena i posjećivanja omogućavaju zaposlenicima da upravljaju svojim vremenom na različite načine, uključujući putem računala, mobilnih uređaja, PIN-ova, te prelazom i značkama. Međutim, sve te mogućnosti otvaraju mogućnost uboda prijatelja. Buddy udarac je kad zaposlenik prijavi ili odlazi za nekog od svojih suradnika. Studija TSheets otkrila je da 16% zaposlenika u SAD-u priznaje bušenje kolega, što američke tvrtke košta 372 milijuna dolara godišnje.

Najbolji način za borbu protiv probijanja prijatelja je upotreba biometrijskih satova. Sve veći broj sustava za evidenciju radnog vremena i trenutka pohađanja sada nudi neki oblik biometrije. Biometrijski satovi prisiljavaju zaposlenike da udaraju unutra i van pomoću otiska prsta, dlana, lica ili šarenice. Zahtijevajući takvo skeniranje, zaposlenik uklanja mogućnost da sat jednog od svojih suradnika uđe ili izlazi i osigurava da poslodavci ne plaćaju vrijeme koje zaposlenik nije radio. [Tražite sustav za vrijeme i posjete? Pogledajte naše najbolje ponude i kritike.]

Međutim, kako se ti skeni pohranjuju i kako su zaposlenici obaviješteni o zahtjevima biometrijskog skeniranja i skladištenjem otvorili su niz pravnih problema.

Trenutni zakoni o biometrijskom vremenu i sustavu posjeta

Trenutno tri države - Illinois, Texas i Washington - imaju posebne zakone koji se odnose na biometrijsku upotrebu na radnom mjestu.

"Najtoplije pravno pitanje u ovom trenutku je da je nekoliko država (Illinois, Washington, Texas) donijelo zakone koji reguliraju način na koji tvrtke mogu prikupljati, pohranjivati ​​i objavljivati ​​biometrijske podatke (poput skeniranja prstiju ili mrežnice koje obično koriste sustavi čuvanja vremena) i slično zakonodavstvo je u tijeku u mnogim drugim državama ", rekla je Lauren Daming, suradnica u odvjetničkom uredu Greensfelder.

Illinois je bio prvi koji je odobrio zakonodavstvo o tom pitanju. Tamošnji zakonodavci donijeli su Illinois zakon o biometrijskim podacima o privatnosti 2008. godine. Illinois zakon zahtijeva pristanak prije prikupljanja biometrijskih podataka i regulira način na koji se podaci objavljuju, profitiraju, štite i čuvaju.

Teksas je slijedio postupak 2009. godine, usvojivši zakonodavstvo kojim se od poduzeća zahtijeva da pribave suglasnost ako prodaju, daju u zakup ili otkrivaju biometrijske podatke i utvrde kako se biometrijski podaci pohranjuju i štite. Također određuje da se biometrijski podaci moraju uništiti u roku od jedne godine od njihovog prikupljanja.

U 2017. godini Washington je donio zakon koji precizira kako se biometrijske informacije prikupljaju, pohranjuju i koriste.

Philip Gordon, koji predsjedava Littlerovom grupom za provjeru privatnosti i pozadine, rekao je da poslodavci u New Yorku ne mogu zahtijevati da im se zaposlenici uzimaju otiscima prstiju.

"Njujorško Ministarstvo rada protumačilo je taj zakon u neformalnom pismu mišljenja da se primjenjuje na zahtjev da zaposlenici polože prst na skener za biometrijski sat", rekao je Gordon.

Biometrijske tužbe na radnom mjestu

Illinois je država koja je imala najviše aktivnosti oko ovog zakonodavstva jer, za razliku od Teksasa i Washingtona, ima privatno pravo na radnju.

"Zakon o privatnosti biometrijskog prava u Illinoisu ima privatno pravo na radnju koje privlači puno pozornosti odvjetnika tužitelja jer je u posljednjih nekoliko godina podneseno na desetke tužbi za klasu", rekao je Daming. "BIPA uključuje zakonske kazne u iznosu od 1.000 ili 5.000 dolara po kršenju, što može dovesti do značajne štete, budući da odvjetnici tužitelja tvrde da svako pojedinačno skeniranje prsta pojedinca na sat ili van predstavlja zasebnu povredu akta."

Jedna takva tužba uključuje Illinois proizvođača čelika A. Finkl & Sons Co. Prema BiometricUpdate.com, tvrtka se suočava s tužbom protiv klase koja navodi da zaposleni nisu traženi da daju pristanak na korištenje njihovih otisaka ruku kako bi se uključili i isključili. Osim toga, tvrde da nikada nisu dobili detalje o tome kako se te informacije pohranjuju i kada će biti uništene.

Gordon je rekao da, budući da Illinois dopušta izvršenje od strane privatnih osoba, za razliku od vladinih agencija, i omogućuje povrat zakonske štete, protiv više od 200 poslodavaca sa zaposlenima u Illinoisu podnesena je tužba zbog klase.

Pridržavanje biometrijskih zakona na radnom mjestu

Da biste osigurali da poštujete biometrijske zakone, prvo morate utvrditi koji se zakoni primjenjuju na vaše poslovanje i što ti zakoni zahtijevaju, prema Damingu.

"Zatim, oni trebaju napraviti popis podataka koje prikupljaju, pohranjuju ili koriste i razmatraju da li to predstavlja" biometrijske podatke "prema bilo kojem primjenjivom zakonu", rekao je Daming. "Ovaj bi inventar također trebao istražiti kako se informacije prikupljaju, kako se pohranjuju i koliko dugo, kako se dijele ili objavljuju i u koje se svrhe koriste."

Kelly je rekao da je prikupljanje pristanka veliko pitanje koje poslodavci moraju biti svjesni, posebno u Illinoisu.

"Tvrtke koje koriste biometrijske vremenske okvire moraju biti sigurne da imaju sveobuhvatan program usklađenosti koji udovoljava svim zahtjevima važećeg zakona", rekao je. "Na primjer, u Illinoisu, takav bi program zahtijevao, između ostalog, da poslodavac dobije pismenu suglasnost svakog zaposlenika prije korištenja zaposlenika biometrijskih podataka."

Poslodavci bi trebali razviti cjelovitu politiku koja opisuje kako se informacije prikupljaju, za što se koriste, kako se pohranjuju i koliko dugo, te kada se uništavaju, rekao je Daming.

"Tvrtke koje koriste biometrijske sustave za određivanje vremena trebale bi osigurati da njihove police osiguranja osiguravaju i potraživanja koja bi se mogla podnijeti pod biometrijskim zakonima o privatnosti", rekla je. "Tvrtke bi se također trebale osigurati da sve treće strane s kojima komuniciraju i dijele podatke s njima - poput tvrtki s platnim spiskom - budu u skladu s važećim zakonima."

Tvrtke koje posluju u više država ili imaju zaposlenike koje zastupa sindikat moraju uzeti u obzir nekoliko drugih faktora. Daming je rekao da oni koji imaju lokacije u više država moraju razviti politike koje usklađuju zahtjeve u svim nadležnostima, dok bi oni koji imaju zaposlenike u sindikatima trebali razmotriti može li predložena politika ili promijenjeni postupak vezan uz vremenske rokove izazvati pregovaračke obveze ili zahtijevati drugu komunikaciju s predstavnikom unija.

Opcije zaposlenika

Jedna mogućnost koju zaposlenici imaju kada je u pitanju biometrija odbijanje davanja otiska prsta ili skeniranja lica. Međutim, to bi moglo dovesti do gubitka posla.

"Prema Illinois-ovom zakonu koji se primjenjuje na biometrijske vremenske rokove, zaposlenici moraju dati pismeno pristanak prije nego što poslodavac može upotrijebiti biometrijske podatke zaposlenika i stoga zaposlenik može odbiti dati takvu suglasnost", rekao je Kelly. "Međutim, poslodavci potencijalno mogu takav pristanak učiniti uvjetom zaposlenja, što znači da zaposlenik neće moći nastaviti zaposlenje ako nije dat takav pristanak."

Gordon je rekao da poslodavci, čak i u situacijama u kojima nije potreban pristanak, mogu otpustiti zaposlenika ako odbiju dati biometrijski pregled.

"U jurisdikcijama u kojima poslodavci nisu dužni dobiti suglasnost zaposlenika poslodavci također mogu uvjetovati zaposlenje ili nastavak zaposlenja upotrebom otiska prsta ili skeniranjem lica uz prigovore na vjerskoj osnovi", rekao je Gordon.

Daming je rekao u slučajevima kada zaposlenik odbije iz vjerskih razloga ili ima fizičko stanje koje im onemogućuje pružanje skeniranja, poslodavci će vjerojatno morati osigurati alternativnu metodu za ulazak i izlazak.

Budućnost biometrijskih zakona

Iako se biometrijski zakoni trenutno primjenjuju samo na poslodavce u nekoliko država, Gordon vjeruje da će zakoni o privatnosti i dalje rasti u cijeloj zemlji. Kazao je da nekoliko država već ima zakonodavstvo koje čeka na postupak po zakonima iz Illinoisa i Teksasa.

"San Francisco je nedavno donio zabranu upotrebe lica za prepoznavanje lica", rekao je Gordon. "Iako se ovaj Pravilnik ne primjenjuje na privatne poslodavce, druge gradske ili državne vlasti mogle bi u budućnosti donijeti proširene zabrane."

Daming se slaže da će biometrijski zakoni o privatnosti postati rasprostranjeniji u napretku.

Popularno po temi