Najbolja Internetska Usluga Faksa Za Više Korisnika

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-11-26 12:33

Jedna od glavnih prednosti fizičkog faks uređaja u vašem uredu je ta što ga može koristiti bilo tko. Ne morate brinuti o broju odobrenih korisnika na vašem online faks računu. Ali zašto biste trebali platiti za posjedovanje i održavanje takvog uređaja kada se možete prijaviti na internetsku uslugu faksa koja omogućuje većem broju korisnika pristup istom računu?

Nakon provedenih opsežnih istraživanja i analiza, mFax je naš izbor za 2019. godinu kao najbolje internetsko faks rješenje za mala poduzeća koja trebaju podržati više korisnika. Da biste saznali više o našem procesu i vidjeli sveobuhvatan popis mrežnih pružatelja usluga faksiranja, pogledajte našu najbolju stranicu za biranje.

Zašto mFax?

Odabrali smo mFax kao najbolju internetsku uslugu faksa za više korisnika jer osim što planira nekoliko ljudi dijeliti jedan račun, na raspolaganju su i administrativni alati koji će vam pomoći da upravljate svojim korisnicima. Uz to, njegovo sučelje je lako razumjeti, a platforma vam pruža besplatni broj faksa. Iako je njegova usluga neznatno jeftinija od većine ostalih faks usluga, mFax nudi sveobuhvatne značajke koje ga čine odličnim izborom za gotovo sve male tvrtke kojima je potrebna internetska usluga faksiranja.

Značajke

Ova internetska usluga faksiranja podržava dolazne i odlazne faksove i koristi više načina prijenosa dokumenata putem Interneta. Slanje faksa i faksa na e-poštu standardno je kod većine mrežnih faks rješenja, a ta je funkcionalnost uključena u mFax. Tvrtka također nudi upravljački program za ispis na faks koji korisnicima omogućuje slanje faksa s bilo koje radne površine koja omogućuje ispis dokumenata.

Evo još značajki dostupnih korisnicima mFax-a.

• Korisničko sučelje. MFaxov web portal jednostavan je za korištenje. Na glavnoj stranici korisnici mogu vidjeti faksove koje su poslali i primili. Portal također čuva imenik prošlih brojeva faksa.
• Sveobuhvatni administrativni alati. Administratori računa mogu stvoriti grupe korisnika koji mogu pristupiti mrežnom računu za faksiranje. Međutim, koliko korisnika ovisi o razini usluge koju odaberete. Admini mogu također dodati brojeve faksa na račun te postaviti pristup i dozvole na razini korisnika.
• Automatska pohrana u oblaku koja se može pretraživati. Umjesto da brine o pohrani faksa, mFax automatski arhivira svaki poslani i primljeni faks. Na nadzornoj ploči usluge korisnici mogu označiti faksove pomoću ključnih riječi koje mogu lako pretraživati radi budućeg pregleda.
• Sigurna poruka. Digitalna sigurnost je najvažnija, a usluga mFaxa izgrađena je za prilagodbu ovom zahtjevu. mFax posjeduje alate za provjeru autentičnosti korisnika, razmjenu šifriranih dokumenata, naprednu obodnu obranu i rutinsko izradu sigurnosnih kopija podataka radi zaštite osjetljivih podataka.
• FaxBridge. Na potez koji može izgledati kontraproduktivno za internetsko rješenje faksa, mFax nudi uređaj koji se zove FaxBridge. Ako vaša tvrtka ima nekoliko fizičkih faksa koji sprečavaju faksiranje na mreži, mFax prodaje fizički VoIP adapter za slanje faksova putem fizičkog stroja spojenog na Internet. Uređaj košta 175 dolara plus porez, ali štedi novac na fiksnim troškovima i smanjuje trošenje papira.

cijena

Kao i većina internetskih usluga faksa, struktura cijena mFaxa ima nekoliko slojeva. Svaki plan dostupan je na mjesečnoj ili godišnjoj osnovi. Bez naknade za postavljanje ili ugovora koji trebate potpisati, možete odabrati plan koji vam najbolje odgovara, a da ne budete zaključani u uslugu ako se promijene vaše potrebe.

Svaki plan sadrži i jedan besplatni broj; za dodatnu naknadu mogu se dodati dodatni brojevi. Koliko svaki dodatni redak košta mjesečno, ovisi o planu usluge. Ispod je više o razinama usluga koje nudi mFax.

• Solo: Ovaj plan košta 9 USD mjesečno (ili 84 USD godišnje) za 250 stranica. Podržava jednog korisnika. Dodatne stranice koštaju 10 centi. Dodatni besplatni brojevi koštaju 5 dolara mjesečno.
• Tim: Ova opcija košta 25 USD mjesečno (ili 240 USD godišnje) za 500 stranica. Podržava do pet korisnika. Dodatne stranice koštaju 8 centi. Dodatni besplatni brojevi koštaju 4 USD mjesečno.
• Posao: Plan košta 50 dolara mjesečno (ili 480 dolara godišnje) za 1.000 stranica i podržava do 15 korisnika. Dodatne stranice koštaju 6 centi. Dodatni besplatni brojevi koštaju 3 USD mjesečno.
• Beskonačnost: Ova opcija košta 95 dolara mjesečno (ili 960 dolara godišnje) za 2.500 stranica. Podržava do 50 korisnika i omogućuje vam dodavanje još više korisnika za 2 dolara svaki. Dodatne stranice koštaju po 4 centa. Dodatni besplatni brojevi koštaju 2 USD mjesečno.

Prilagođeni poslovni planovi dostupni su i na mFaxu. Možete nazvati tvrtku i razgovarati o specifičnim potrebama vašeg poduzeća s prodajnim predstavnikom.

Služba za korisnike

U sklopu našeg istraživanja nazvali smo mFax, predstavljajući se kao potencijalni kupac. Tijekom poziva, predstavnik službe za korisnike s kojim smo razgovarali bio je ljubazan i temeljit sa svojim odgovorima. Bio je voljan pružiti više detalja o uslugama mFaxa kada smo tražili više informacija, ali nije nepotrebno povlačio poziv.

Ograničenja

Ako vaša mala tvrtka šalje međunarodne faksove, možda ćete u tom odjelu nedostajati mFax. Iako se mnoga internetska rješenja za faks pohranjuju mogućnošću slanja faksova u više od 100 zemalja svijeta, međunarodne mogućnosti faksiranja mFaxa i dalje su u beta verziji. Osim američkih i kanadskih brojeva faksa, tvrtka može slati faksove primateljima samo u 23 države.

Uz to, korisnici mFaxa ne mogu uređivati ili potpisati svoje dokumente prije nego što ih pošalju. Bez ove značajke korisnici su dužni ispisati i skenirati sve dokumente koje trebaju potpisati prije slanja. Ako tražite internetsku kompaniju za faks jer želite smanjiti troškove papira, propustite takvu značajku.

Jeste li spremni odabrati internetsku faks uslugu? Slijedi pregled cijele naše pokrivenosti:

• Najbolje internetske usluge faksa 201
• Odabir usluge Internet faksa: Vodič za kupca
• Najbolja internetska usluga faksa za mala poduzeća
• Najbolja internetska usluga faksiranja sukladna HIPAA
• Najbolja usluga faksa putem plaćanja po upotrebi
• Najbolja besplatna odlazna internetska usluga faksa
• Najbolja besplatna usluga dolaska putem Interneta putem faksa