Brzo, imenovati aplikaciju koju koristi 1, 5 milijardi ljudi. Jeste li odmah pomislili na Gmail? Ili ste radili o nekom od društvenih medija ili video aplikacija? Za poslovne korisnike Gmail je poput starog pouzdanog aparata za kavu u pauzi ili Toyote Camry koju vozite na posao. Nevjerojatno je pouzdan, ima moćne značajke i radi upravo ono što trebate svaki dan.
Ipak, za one koji se oslanjaju na Gmail, postoji nekoliko pametnih značajki koje možda ne biste znali o tome koje bi mogle poboljšati vašu produktivnost. Budući da je Google nedavno ažurirao aplikaciju s novim sučeljem i značajkama, evo osam pro savjeta.
1. ozbiljno se bavite zadacima
Gmail sada ima bočnu traku zvanu Zadaci na kojoj možete zadržati svoj popis obveza. Prikladan je jer su ti predmeti udaljeni samo jedan klik. Da biste prikazali izbornik, kliknite strelicu u donjem desnom kutu da biste prikazali bočnu ploču.
Kao savjet za korisnike energije, bilo koju e-poštu možete povući i ispustiti na ploču Zadaci kako biste stvorili novi zadatak, recimo, da biste nastavili slijediti e-poštu koju vam je poslao kolega pitajući o projektu.
2. Odgodite e-poštu
Najnovija verzija Gmaila omogućuje vam da lebdite iznad bilo koje e-pošte. (Korisnici Astute shvatit će da neke od tih značajki potiču iz sada već nepostojeće aplikacije Google Inbox.) Snažni korisnici možda ne shvaćaju da postoji nova značajka Snooze koja se pojavljuje na desnoj strani ove leve trake. Fantastičan je jer vam pomaže da brzo očistite mapu pristigle pošte i da nećete izgubiti važne poruke.
Kliknite ikonu Odgoda, a zatim odaberite vremensko razdoblje koje želite prije e-pošte. E-pošta ponovno će se pojaviti u vašoj pristigloj pošti u zakazano vrijeme.
3. Kontrolirajte svoje obavijesti
Jeste li se dosadili pojavljivati poruku na radnoj površini ili telefonu za svaku e-poštu? Korisnici napajanja putem Gmaila pronaći će bolji način. U odjeljku Postavke, Obavijesti o radnoj površini postoji postavka koja prikazuje samo obavijest za poruke koje se smatraju visokim prioritetom. (I ovdje je savjet: Gmail određuje je li poruka e-pošte važna na temelju učestalosti komunikacije, učestalosti odgovaranja i nekoliko drugih čimbenika.) Ako vidite obavijesti samo za važne poruke, dekodira vašu pristiglu poštu.
4. Pošaljite e-poštu koja ističe
Da, možete poslati e-poštu koji se samouništava. Povjerljivi način znači da možete postaviti datum isteka za bilo koju e-poštu. Sastavite novu poruku, a zatim kliknite ikonu u donjem redu ikona s desne strane (izgleda kao zaključavanje s odbrojavanjem vremena). Postavite datum isteka koji želite koristiti, primjerice jedan tjedan. Možete također postaviti e-poštu da zahtijeva lozinku.
5. Pokrenite novu poruku u prozoru
Ako pritisnete Shift prije nego što kliknete gumb za pisanje poruke, nova će se e-pošta pojaviti u novom prozoru umjesto uobičajenog skočnog prozora nove poruke. Prednost ovog trika je u tome što se nakon toga možete vratiti na pretinac pristigle pošte ili druge kartice, ali prozor e-pošte ostat će otvoren bez obzira na sve.
6. Sakrijte lijevu ploču
Drugi savjet je da sakrijete lijevu ploču (onu s pristiglom poštom i drugim naljepnicama). Google to naziva ikonom "hamburger" - tri retka s lijeve strane logotipa Gmaila. Kliknite ga kako biste lijevu ploču smanjili kako biste imali više prostora za bočnu traku zadatka i poštu.
7. Dodajte primatelje u e-poštu
Postoji super koristan način dodavanja novog primatelja u e-poštu. Možete upisati +, a zatim ime osobe koju želite dodati, a zatim odaberite njihovo ime s skočnog popisa. To će dodati osobu kao CC u e-poštu bez potrebe za premještanjem miša ili ponovnim pretraživanjem e-pošte.
