Logo hr.businessdailytoday.com
Strategije Novčanog Toka Za Vaše Teško Poslovanje
Strategije Novčanog Toka Za Vaše Teško Poslovanje

Video: Strategije Novčanog Toka Za Vaše Teško Poslovanje

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Ово ми доноси 4.391,00 долара месечно док спавам (пасивни п... 2023, Siječanj
Anonim

Pravilno upravljanje novčanim tokovima ključna je strategija koju svaki vlasnik tvrtke mora savladati za dugoročni financijski uspjeh. Upravljanje novčanim tokom može biti jedan od najvećih izazova s ​​kojima se suočavaju vlasnici tvrtki.

Nedavna studija Intuita otkrila je da se 61% malih poduzeća širom svijeta bori s novčanim tokom. Gotovo jedna trećina anketiranih nije u mogućnosti platiti dobavljača, platiti zaostale zajmove ili platiti sebe ili zaposlenike zbog problema s novčanim tokom.

Da biste se borili protiv ove borbe i stabilizirali novčani tok, postoje mnoge taktike koje možete ugraditi u svoj poslovni model. Prvi korak je utvrđivanje novčanog toka koji vaše poslovanje treba.

Jay Singer, stariji potpredsjednik za mala poduzeća tvrtke Mastercard, rekao je da se to događa analizom trenutnog stanja vašeg poslovanja.

"Važno je razumjeti koliko novca ste potrošili i planirate koristiti, kao i dužinu vremena koje će vam trebati za stjecanje više novca", rekao je Singer za Business News Daily. "Iako su potrebe svakog poslovanja različite, bilo bi pametno imati dovoljno novca u rukama da pokrijete do šest mjeseci vašeg prosječnog odljeva novca."

Važan element vašeg poslovnog modela koji vam može pomoći u analizi gotovine je uspostavljanje odgovarajućih računovodstvenih standarda. Iako se tvrtke mogu voditi u gotovini ili na obračunskoj osnovi, Rohit Arora, izvršni direktor Biz2Credit, savjetuje svaki posao da iskoristi i jedno i drugo.

Evo nekoliko savjeta stručnjaka kako upravljati novčanim tokom.

1. Pozajmi novac prije nego što ti zatreba

Najbolje vrijeme za rješenje problema s novčanim tokom je prije nego što se dogodi. Ako vaše poslovanje posluje bez problema ili je u početnim fazama proizvodnje, sada je vrijeme za posudbu novca. Otvaranjem poslovne kreditne linije kada su vaši brojevi dobri, kasnije možete izbjeći rizik odbacivanja. Ovo će vam također pružiti resurse za povrat, ukoliko osjetite rastuće bolove povezane s pokretanjem poduzeća. Arora je rekla da kreditna linija može biti korijen za male poduzetnike, pogotovo one na koje utječe sezonalnost.

"Koji god iznos mislite da će vam trebati, tražite dvostruko; možda ga nećete dobiti, ali bolje je imati rezerve za crtanje od vremena kada postanu teška", rekao je. "Ako možete dobiti zajam za malu tvrtku u iznosu od 10% ili manje, vaš kapitalni kapital bit će toliko niži nego ako kupnju stavite na kreditne kartice s cijenama od 19% ili više."

Za tvrtke koje su već potrošene s visokim zaduženjem na kreditnim karticama, Arora preporučuje refinanciranje. Na primjer, ako ste obavili nekoliko kupovina na kreditnim karticama po kamatnim stopama od 20% ili više, razmislite o dobivanju poslovne kreditne linije koja bi mogla biti dostupna za samo 6% ili 7% kamate.

Ako još uvijek niste otvorili nijednu kreditnu karticu i borite se za kredit, Singer predlaže nabavku kreditne kartice za male tvrtke s beskamatnim grejs periodom kako bi podržali vaše kratkoročne potrebe financiranja. Rekao je da kreditne kartice mogu istaknuti mogućnosti za uštedu, a mnogi čak dolaze s inovativnim mogućnostima izvještavanja koji ilustriraju trendove potrošnje kako bi pomogli vlasnicima tvrtki da optimiziraju svoj novčani tok.

Bilješka urednika: Trebate financiranje svog poslovanja? Popunite donji upitnik kako bi se naši prodavački partneri kontaktirali s besplatnim informacijama

widget za kupca

2. Preispitajte svoje poslovanje

Neprekidno pregledavajte strukturu troškova da biste pronašli nedostatke u učinkovitosti i implementacije koje možete izmijeniti kako biste povećali uštede. Arora predlaže identificiranje dijelova operacije koji se mogu prenijeti na slobodne davatelje poslovanja i davatelje usluga treće strane. To će vam omogućiti da posao dovršite bez osiguranja plaće i pogodnosti. Također sugerira da poduzeća smanjuju broj zaposlenih sa skraćenim radnim vremenom tijekom sporih razdoblja.

Uz eksternalizaciju, Alex Shvarts, CTO iz FundKite-a, preporučio je druga područja poslovanja koja bi trebalo često pratiti, ocjenjivati ​​i poboljšavati.

"Određena područja poslovanja mogu se preispitati i ažurirati radi učinkovitosti", rekao je. "[To uključuje] troškove prijevoza, korištenje posrednika, dodatnih zaposlenika, izdvojeno prekovremeno radno vrijeme, marketinške povrate, dospjele račune, najam opreme, skladištenje materijala kad su tarife niske i potencijalno mogu zatražiti od dobavljača stanku."

Kako se ekonomija mijenja, tako će se promijeniti i vaše poslovne strategije. Važno je uvijek tražiti načine za poboljšanje vašeg proizvoda i ulagati u pametnija rješenja.

3. Restrukturirajte plaćanja i naplatu

Prestrukturirajte plaćanja svojim dobavljačima kako biste stvorili uravnoteženiji prihod za vaše poslovanje. Restrukturiranjem plaćanja možete pretvoriti svoje dobavljače u svoje vjerovnike. Ako ne možete prestrukturirati datume plaćanja, razmislite o restrukturiranju troškova plaćanja. To možete učiniti tako što ćete se sastati s novim dobavljačima koji mogu po povoljnijoj cijeni osigurati zalihe i zalihe. Arora je rekla da, čak i ako ne želite zamijeniti trenutne dobavljače, informacije konkurencije možete koristiti kao polugu za postizanje boljih cijena.

Također možete imati koristi od restrukturiranja kako zaposlenici dobivaju plaću. Iako je to mali detalj, koliko često vaše poslovanje vodi plaće može vam uštedjeti troškove. Shvarts je rekao da prelazak na rjeđi način plaćanja može uštedjeti na administrativnim troškovima prikupljanja, provjere i tabeliranja podataka o plaćama. Primjena izravnog depozita može također pomoći u stabiliziranju isplata s plaće. Ako već imate sustav obračuna plaća, budite sigurni da procijenite sve naknade koje bi mogle biti povezane s prebacivanjem frekvencija.

Velike razlike može imati i struktura vašeg postupka naplate duga. Važno je da budete brzi po svojim kolekcijama i da po potrebi poduzmete agresivne mjere praćenja dospjelih potraživanja. Uspostavite postupak kontinuiranog naplate podsjećajući potraživanja kada i što vam duguju. Računi koje pustite da prođu kroz pukotine mogu se zbrojiti. [Zainteresirani za alternativne zajmove za mala poduzeća? Pogledajte naše najbolje ponude i kritike.]

4. Pratite gdje ide vaš novac - dug i štednja

Uzimanje duga nije uvijek loše. Ponekad pozajmljivanje novca može biti privremena popravka dok vaše poslovanje nije dovoljno zdravo da ga zaradi samostalno. Međutim, u svakom trenutku kada preuzmete dug, trebali biste pažljivo nadgledati i procijeniti opseg svog novčanog toka.

"Premda preuzimanje duga može biti ključno za obilaženje teških vremena, poduzeće bi još uvijek trebalo izračunati koliki dug mogu preuzeti kako se ne bi prekomjerno povećalo", rekao je Shvarts. "Dug će se vratiti ili ulaganjem u rast ili nakon što klijent plati račun, ali za oba je potrebna faktoring vremena, kamata, ROI-a i više."

Strateško posuđivanje novca može biti održiva opcija, sve dok imate plan otplate. Trebali biste pratiti ostale troškove i po potrebi unositi promjene. Možda ćete se morati prebaciti s razmišljanja o dugoročnom investiranju, poput želje za kupnjom opreme, do kratkoročnog načina razmišljanja o preživljavanju, poput opreme za lizing.

Uz ispitivanje vašeg duga i troškova, trebali biste pratiti svoju štednju. Iako uravnoteženje rasta i obrtnog kapitala može biti otežano pri radu s malim profitnim maržama, Shvarts je rekao da je važno uvijek održavati rezervu za kišni dan u slučaju nužde. Ako nemate račun za poslovnu štednju, vrijeme je za ponovnu procjenu strukture dobiti.

"Sačuvajte rezerve dodatnog novca, ne samo za teška vremena, već i za vrijeme kada dođe do mogućnosti rasta ili je potrebna financijska fleksibilnost", rekao je Shvarts. "Rast poslovanja uvelike opterećuje novčani tok, [jer] morate uložiti i povećati troškove prije nego što dođe do većeg dohotka. Bez obzira na to, rasti, proširiti, pretvoriti svoju malu tvrtku u veliki posao, ali još uvijek uštedjeti novac za neočekivani pad na tržištu dok ste u procesu širenja."

5. Iskoristite tehnologiju

Kao vlasnik tvrtke trebali biste iskoristiti tehnološki napredak i rješenja omogućena za AI, poput novih aplikacija i ažuriranja softvera. To mogu pojednostaviti vaše poslovne procese i povećati učinkovitost. Iako tehnologija može pomoći u bilo kojem sektoru vašeg poslovanja, Shvarts preporučuje da je koristite za izradu proračuna i protok novca.

" Kada u jednoj proračunskoj tablici možete vidjeti sve dospjele obveze i potraživanja, kao i ostale financijske nedostatke vašeg poslovanja, možete proračunati i lako projicirati budući novčani tok", rekao je Shvarts. "Ovisno o tome koji softver odaberete, vaše će informacije biti sigurne u oblaku, tako da nećete riskirati pogrešno zamijeniti ili oštetiti papirnate dokumente."

Prava tehnologija i ispravne poslovne strategije mogu značiti veliku vrijednost za vašu tvrtku. Omogućuju vam da trošite manje vremena brinući o novčanom toku i više vremena vodite posao. Ako niste sigurni u nadgledanje svog priljeva i odljeva novca, uvijek možete unajmiti CPA ili knjigovođu da to učini za vas. Bez obzira tko upravlja vašim novčanim tokom, to treba učiniti.

Popularno po temi