Logo hr.businessdailytoday.com

Uzorak Zahvalnih Pisama Koje ćete Poslati Nakon Intervjua Za Posao

Sadržaj:

Uzorak Zahvalnih Pisama Koje ćete Poslati Nakon Intervjua Za Posao
Uzorak Zahvalnih Pisama Koje ćete Poslati Nakon Intervjua Za Posao

Video: Uzorak Zahvalnih Pisama Koje ćete Poslati Nakon Intervjua Za Posao

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Menadžment ljudskih resursa - simulacija intervjua za posao 2023, Veljača
Anonim

Dvije su jednostavne riječi - hvala - ali one bi vam mogle biti posao. Dakle, što treba sadržavati vaše zahvalno pismo?

  • Vaši podaci za kontakt
  • Datum
  • Podaci za kontakt osobe kojoj pišete
  • Pozdrav (npr. "Poštovani gospodine X")
  • Tijelo teksta koji uključuje jednostavnu, jasnu i izravnu zahvalnost, a ne dulji od četiri odlomka. Pažljivo pokrenite provjeru pravopisa i lekcije.
  • Zatvaranje, poput "Najbolje" ili "Iskreno"
  • Rukom pisani potpis, za pisma od papira dostavljanog poštom
  • Upisani potpis

Kako se proces zapošljavanja više kreće prema automatizaciji i brzini, oduzimanje vremena za pisanje zahvalnog pisma pomaže vam da se istaknete iz gomile i humanizira vašu prijavu. Zamišljeno napisana zahvalnica itekako ide vašem sugovorniku i pruža vam priliku da ponovite svoje kvalifikacije i dodate dašak osobnosti.

"Slanje personalizirane zahvalnice je upravo to - osobno", rekla je Rebecca Kiki Weingarten, trenerica tranzicije u karijeri i suosnivačica / direktorica obrazovanja u RWRNetwork-u. "U našem svijetu visokotehnoloških tehnologija on djeluje na visoki dodir."

Zašto su zahvalnice važne?

Osim što pokazuje uobičajenu ljubaznost, zahvalnica služi i drugim svrhama, poput povećanja plaće.

Prema istraživanju iCIMS-a, 63% regrutovanih reklo je da će vjerojatnije zaposliti kandidata koji je tražio više novca i poslao zahvalnicu nego kandidatu koji je tražio manje, ali nije poslao bilješku.

Uz to, neuspjeh u praćenju mogao bi ostaviti dojam da niste dovoljno zainteresirani za daljnju kilometražu i naknadno pružanje ruku.

"Prvo, to je osnovna ocjena vremena koje je anketar proveo s vama", rekla je Jodi RR Smith, autorica i savjetnica za etiketu u Mannersmith Etiquette Consulting. "Drugo, anketar je signal da ste svjesni interpersonalnih vještina više razine. I na kraju, zahvalnica izražava vaše stalno zanimanje za organizaciju i otvaranje novih radnih mjesta."

Smith je dodao da slanje bilješke može pokazati da znate i drugi pravi poslovni etiket, poput stajanja kad klijent uđe u sobu, a ne žvakaćih guma ispred izvršnog direktora, držanja otvorenih vrata za druge, dolaska na sastanke na vrijeme i odijevanja na odgovarajući način.

Praćenje e-pošte trebalo bi biti učinjeno u roku od 24 sata od intervjua, dok ste još uvijek svježi da anketar razmišlja. Sadržite sadržaj kratke poruke e-pošte, ne više od dva ili tri stavka i referencirajte određene točke razgovora.

Matt Ross, predsjednik Uprave i suvlasnik The Slumber Yard-a, sjeća se kandidata koji je prešao dodatnu milju spominjući osobne podatke iz njihovog intervjua. "Kratko sam razgovarao o svom rodnom gradu, ali ono što je bilo iznenađujuće jest da se kandidat sjetio mog rodnog grada i pronašao način da ga uključi u svoje praćenje. Rekao je da će njegov brat proći kroz [moj grad], pa se pobrinuo da kaže njega da pokupi kolač iz tamošnje popularne pekare. Ovo mi nije samo pokazalo da je dobar slušatelj, već i da je spreman ići naprijed i dalje istražujući. To mi je ostavilo prilično dobar okus u ustima (dosjetka namijenjen).”

Koji je preferirani način slanja zahvalnice?

Amanda Augustine, stručna savjetnica za karijeru za TopInterview i TopResume, rekla je da je e-pošta najčešća metoda za slanje zahvale nakon intervjua "zbog njene neposrednosti i sposobnosti prilaganja materijala ili hiperveza za dodatne informacije koje mogu pomoći unaprijediti njihovu kandidaturu do sljedećeg kruga razgovora."

Augustin je sugerirao da je još uvijek važno provjeriti kulturu tvrtke i smisliti koju metodu bi željeli. Ako razgovarate u tehnološkom startupu ili vidite kako tvrtka koristi tehnologiju, e-pošta bi vjerojatno bila najprikladnija.

S druge strane, ako se čini da je tvrtka staromodnija i da se drži tradicionalnije strane stvari, rukom pisana bilješka poslana u ured može vas još više potaknuti.

"Više volim rukom pisane bilješke", rekla je Rachel Sutherland, osnivačica Rachel Sutherland Communications. "Svi vole primati poštu, pogotovo nešto što ne očekujete. Nekako je smiješno misliti na puževe kao posebne, ali u ovom slučaju to djeluje."

Ako radite rukom pisane bilješke, vaš način predaje ovisi o vremenu postupka zapošljavanja. Smith je rekao da, ako znate da će donijeti odluku sljedeći dan, napišite poruku što je brže moguće. U tom slučaju Smith predlaže da u predvorje napiše zahvalnicu i moli recepcionera da joj je dostavi što je prije moguće.

"Sadržaj poruke važniji je od načina dostave, bilo da je riječ o e-pošti ili rukopisu", rekla je Beverly Friedmann, voditeljica sadržaja u MyFoodSubscriptions. "To je rečeno, rukom pisana kartica svakako je lijepa gesta koju danas obično ne vidite."

Što treba uključiti?

Smith je predložio da u svoju zahvalnicu uključite sljedeće elemente:

  • Pozdrav. Čak i ako ste se sugovornika odnosili na ležerniji način, u zahvalnici upotrijebite formalniji oblik adrese.
  • Iskreni i specifični izraz zahvalnosti zajedno sa sažetim opisom onoga što se cijeni.
  • Podsjetite ih na nešto jedinstveno o čemu su vam razgovarali u intervjuu o kojem možda nisu razgovarali s drugim kandidatima. To će anketeru pomoći da se sjeti tko ste.
  • Potvrdite da se dobro slažete sa ulogom.
  • Zatvorite konačnim izrazom zahvalnosti.

Augustin je upozorio da ne prihvaća cijeli vaš životopis u vašu zahvalnicu, budući da je sugovornik to već pregledao i raspravljao s vama tijekom intervjua, ali sažetak vaših kvalifikacija je primjeren.

Kao i u životopisu i propratnom pismu, prilagodite zahvalnicu. Dvaput i triput provjerite ima li gramatičkih i pravopisnih pogrešaka. Praćenje pogrešaka pri upisu može lako uništiti zvjezdani dojam koji ste napravili tijekom intervjua. Ako ste se sreli s više ljudi, pošaljite po jednu bilješku ako imate njegove ili njezine kontakt podatke.

Da li slanje zahvalnice doista uspijeva?

Može, ako je napomena dobro napisana.

"Postoje slučajevi kada kandidat ima strašan prvi krug, obično zbog živaca", rekao je Smith. "Ali im je trebalo vremena da napišu iskrenu i dobro promišljenu bilješku s objašnjenjem njihovog interesa za ulogu i kako ih njihovo iskustvo čini jedinstvenom kvalificiranom."

Drugi put, primjećuje Smith, postoje telefonski ekrani umjesto intervjua među osobama, a oni koji pišu zahvalnicu automatski se pozivaju na razgovor s osobom. Sutherland je imao slično iskustvo.

"Dobio sam staž na koledžu u The Detroit News jer sam napisao zahvalnicu", rekao je Sutherland. "Kako da znam? Jednog dana u redakciji tog ljeta urednik mi je rekao da sam jedini koji je napisao zahvalnicu."

Augustin je napomenuo da slanje zahvalnice ne povećava automatski vaše šanse za posao; međutim, odbacivanje ovog dijela etiketa nakon intervjua može umanjiti vaše šanse za primanje ponude.

"Iako se nije svaki regrut ili menadžer za zapošljavanje brine da li kandidat šalje zahvalnu poruku, nikad nisam čula ni za jednu, ni u jednoj industriji da loše razmišlja o kandidatu za slanje zahvalnice", dodala je.

Uzimajte zahvalna pisma

Na temelju ovih savjeta, evo dva predloga koja možete slijediti za pismo zahvale nakon intervjua:

Dobar dan, Jeanette, Hvala vam što ste odvojili vrijeme za razgovor sa mnom o položaju zaposlenog pisca u dnevniku Business News.

Bilo mi je zadovoljstvo upoznati se s vama i zaista sam uživao učiti više o ulozi i kompaniji. Posebno sam volio čuti za vaše MVP glasovanje u uredu - zvuči kao sjajan način za jačanje morala zaposlenika!

Nakon našeg razgovora, uvjeren sam da su moje vještine u poslovnom pisanju i iskustvo uređivanja kopija izvrsno podudaranje za ovu priliku. Izuzetno sam oduševljen mogućnošću pridruživanja vašem timu i vrlo bih vam zahvalio na daljnjem praćenju koraka prema naprijed s postupkom zapošljavanja.

Ako su vam potrebne dodatne informacije, obratite mi se e-poštom ili telefonom. Još jednom hvala i nadam se da ću vam se u skoroj budućnosti javiti.

Lijepi Pozdrav, Nicole Taylor

Draga gospođice Smith, Želio sam vam zahvaliti što ste jučer odvojili vrijeme za razgovor sa mnom o položaju menadžera na društvenim mrežama u Business News Daily-u.

Zaista sam uživao kad sam vas upoznao i saznao više o tome gdje se nalazi vaš tim. Na temelju naše rasprave, zvuči kao da vam predstoji vrlo uzbudljiva godina s ažuriranjima web mjesta i proširenjem korisničke baze.

S timom u tako kritičnom trenutku rado bih pozajmiti svoje iskustvo i vještine kako bih pomogao timu da izgradi jaču korisničku bazu i prisutnost na društvenim mrežama - posebno donoseći moj jedinstveni objektiv kao marketingu o kojem smo razgovarali iz mog vremena rada u agencijama, Radujem se što ću moći razgovarati s vama i vašim timom da vidim kako bih vam mogao pomoći da postignete svoje ciljeve. Ako se dobro pobrinemo, bio bih vrlo uzbuđen kada ćemo surađivati.

Iskreno, Nicole Taylor

Uzmite vremena da personalizirate svako pismo koje pošaljete - izbjegavajte kopiranje i lijepljenje istog osnovnog pisma obrasca. Regrut će to primijetiti odmah i neće vam ništa dobro učiniti.

Nakon što pošaljete svoju e-poštu, pripazite na poštu. Ne paničite ako se ne oglasite odmah - normalno je da tvrtka troši svoje vrijeme na pregled aplikacija. Ako prođe nekoliko dana ili tjedana, pošaljite ljubazno praćenje i pitajte je li došlo do napretka u donošenju odluke.

No nemojte to shvatiti kao pozivnicu za bombardiranje pristigle pošte upravitelja zapošljavanja. Pošaljite ne više od dvije dobro raspoređene prateće e-pošte, a ako se nakon toga ne oglasite, prihvatite to kao odbacivanje i krenite dalje.

Za više savjeta o pisanju sjajne zahvalnice potražite ovaj članak Business News Daily.

Popularno po temi