Logo hr.businessdailytoday.com
Kako Napisati Samoprocjenu Uspješnosti
Kako Napisati Samoprocjenu Uspješnosti
Video: Kako Napisati Samoprocjenu Uspješnosti
Video: Section, Week 5 2023, Veljača
Anonim

Procjena performansi je važan alat za zadržavanje protoka komunikacije između timova. Periodična procjena prilika je za menadžere i zaposlenike da pregledaju nedavnu prošlost i razgovaraju o očekivanjima kako napreduju. Evaluacija također služi kao prilika za postavljanje ciljeva, kao pojedinaca i timova.

Uz ocjenu rada često dolazi i samoprocjena. Prilika da se zaposlenici sami osvijeste i razmotre koje su njihove snage i slabosti, samoprocjene nisu važne samo za rast kao radnika, već i kao osobe. Kritizirajući vlastiti rad i ponašanje zaposlenici mogu steći uvid koji im pomaže u poboljšanju.

Menadžeri samoprocjene nude nekoliko prednosti. Oni osvjetljavaju kako zaposlenik vidi sebe u kontekstu tima i organizacije u cjelini. Također naglašava bilo kakve nesuglasice ili nesporazume između rukovoditelja i zaposlenika. I, naravno, samoprocjene pružaju priliku povratnim informacijama menadžerima o tome što motivira i potiče zaposlenika na najbolji posao.

"Moderni su zaposlenici motivirani za autonomni rad i mogućnostima učenja i rasta. Dakle, iz perspektive menadžmenta, samoprocjene - koje doprinose autonomiji i razvoju - nevjerojatno su vrijedne", rekao je David Hassell, osnivač i izvršni direktor 15Five. "Radni proizvod zaposlenika koji je intrinirano motiviran ima tendenciju da bude utjecajniji i održiviji od posla dobivenog iz vanjskih motivatora, kao što su bonusi ili taktike straha."

Unatoč važnosti, pisanje samoprocjene nije lak zadatak. Analiziranje sebe može biti neizmjerno teško, posebno ako se ta analiza preda supervizoru na pregled. Ako imate problema s početkom, ovih pet savjeta pomoći će vam da naučite kako napisati samoprocjenu. [Saznajte više o upravljanju performansama.]

1. Budite ponosni

Jedan od glavnih ciljeva samovrednovanja je istaknuti postignuća i sjetiti se prekretnica u vašem profesionalnom razvoju. Dobra samoprocjena trebala bi ukazivati ​​na konkretne zadatke i projekte koji ističu vaš najbolji rad. Kada opisuju ta dostignuća, zaposlenici trebaju naglasiti utjecaj tih postignuća na čitav posao kako bi naglasili njihovu vrijednost za tvrtku.

Julie Rieken, izvršna direktorica Applied Training Systems Inc., rekla je da biste trebali nastojati povezati svoje postupke s ciljevima menadžera. Ova vrsta usklađivanja ohrabruje svakog menadžera i pokazuje da razumijete svoju ulogu u širem kontekstu tvrtke.

"Ako vaš menadžer treba pogoditi određeni broj, podijelite kako ste odigrali ulogu u pogodenju broja", rekao je Rieken. "Postignuća koja navodite moraju se povezati s poslovnim ciljevima."

2. Budite iskreni i kritični

Samoprocjene nisu samo isticanje trijumfa. Također biste trebali kritički procijeniti vremena u kojima ste se pojavili. Biti iskren znači ukazivati ​​na slabosti koje bi se mogle poboljšati na temelju prošlih neuspjeha koji su vas naučili vrijednom lekcijom. Prepoznavanje vlastitih nedostataka važno je da pokažete svoju sposobnost učenja i rasta.

Ipak je važno da u svojoj procjeni ne budete poništavajući. Timothy Butler, stariji kolega i direktor programa za razvoj karijere na Harvard Business School, savjetovao je zaposlenike da koriste razvojni jezik prilikom kritiziranja područja u kojima se trebaju poboljšati.

"Ne želite reći, " Evo gdje stvarno padam ", rekao je Butler za Harvard Business Review. "Umjesto toga, recite:" Ovdje želim raditi na području. To sam naučio. To je ono što bismo trebali raditi naprijed."

3. Kontinuirano težiti rastu

Tijekom samoprocjene važno je da nikad ne zastane; ljudi se neprestano prilagođavaju, uče i mijenjaju. Bez obzira jeste li proveli sjajnu godinu ili ste ispunili vlastita očekivanja, važno je ostati posvećen poboljšanju i obrazovanju. Trenutak za popis ciljeva i ciljeva za narednu godinu tijekom samoprocjene pokazuje da se ne zadovoljavate.

"Prvi korak je usvajanje razmišljanja o rastu i razumijevanje da ljudski potencijal odraslih nije fiksiran. Uvijek smo u stanju da postanemo, a naš se potencijal povećava ili smanjuje na temelju mnogih čimbenika, uključujući okruženja u kojima živimo i radimo." Rekao je Hassel. "Usvajanje tog okvira sprečava ljude da se previše pretvaraju u svoje uočene neuspjehe i da se previše ne vežu za svoja trijumfa."

Menadžeri će također vidjeti spremnost za poboljšanjem i prihvaćanjem novih stvari kao svojevrsnog pristupa. Ako se zaposlenik bori, stvaranje prostora za rast moglo bi poboljšati njegov rad. S druge strane, zaposlenik koji uspijeva u svom položaju zahtijeva mogućnost rasta kako bi se spriječila dosada ili stagnacija.

4. Pratite svoja dostignuća

Kad dođe vrijeme za raspravu o svojim postignućima u samoprocjeni, pružanje teških podataka za prikazivanje onoga što ste radili tijekom godine vrlo je korisno. Zaposlenici i rukovoditelji uglavnom znaju kako ste postupili, ali postojanje konkretnih brojeva koji potkrepljuju svaku tvrdnju jača valjanost vaše samoprocjene.

"Ako zaposlenici … provedu 10 sekundi dnevno zapisujući svoje najveće postignuće, uspjeh, metrički pogodak, povratne informacije primljene za taj dan, imali bi 10 puta više podataka nego što bi im ikada trebalo za samoprocjenu", rekao je Mike Mannon, predsjednik WD Communications.

Hank Yuloff, vlasnik Yuloff Creative Marketing Solutions, složio se: "Naučimo naše klijente da vode popis dnevnih i tjednih postignuća, tako da kada dođe vrijeme za samoprocjenu, postoji vrlo malo nagađanja o tome koliko su oni vrijedni tvrtka."

5. Budite profesionalni

Zaposlenici uvijek trebaju biti profesionalni kad pišu samoprocjene. To znači ne gnjaviti šefa zbog loših vještina rukovođenja ili kritizirati suradnike zbog otežavanja njihovog života. To također znači da ne pretjerate na previše osobni način oko suradnika ili menadžera koji vam se stvarno sviđa. Bilo da dajete kritične ili pozitivne povratne informacije, važno je ostati profesionalan.

Biti profesionalan znači dati pozornoj pažnji, kao i bilo koji drugi važan projekt koji prelazi preko vašeg stola. Dominique Jones, glavni operativac u BetterU Education Corporation, savjetovao je da svoju samoevaluaciju tretirate kao umjetničko djelo koje se razvija s vremenom. S rezultatom ćete biti puno sretniji ako date sebi vremena za razmišljanje i pažljivo podržite samoprocjenu, rekla je.

"Upotrijebite primjere za podršku svojim tvrdnjama i … osigurajte da pravopis i gramatika provjere svoje dokumente", napisao je Jones u postu na blogu. "Sve su to znakovi koliko ozbiljno shvaćate postupak i njegovu važnost za vas."

Uzorak: Kako napisati samoprocjenu

Imajući na umu ove savjete, može vam pomoći u pisanju samoprocjene, nekoliko stvari poboljšava postupak poput prikazivanja primjera iz prve ruke. U tu svrhu stvorili smo uzorak samoprocjene kako bismo vam pomogli u oblikovanju vlastitog.

prednosti:

  • Posvećen sam zaposleniku koji razumije ne samo moju ulogu i odgovornosti, već i širu misiju našeg poslovanja. Ja se ne trudim samo raditi svoj posao, već kako bih pomogao da ova tvrtka postane uspješna.
  • Dobar sam komunikator koji ostaje na zadatku i pomaže objediniti tim kada je potrebna suradnja kako bi se ispunio rok ili riješio problem.
  • Kreativan sam mislilac koji može smisliti nova rješenja i poboljšati se uobičajenim načinima postupanja.

nedostaci:

  • Ja sam pomalo neorganiziran, što često utječe na moju produktivnost. Učio sam kako bolje upravljati svojim vremenom i namjerno usmjeriti svoje napore. Iako je to i dalje izazov, vidio sam neki napredak i radujem se što ću se kontinuirano poboljšavati.
  • Ponekad ne tražim pomoć kada bih mogao imati pomoć. Uvijek sam spreman pomoći svojim suigračima i znam da se oni osjećaju na isti način, tako da ću pokušati biti glasniji kad trebam ruku pomoći koja ide prema naprijed.

Temeljne vrijednosti:

  • Vjerujem u timski rad i suradnju u prevladavanju bilo kakvih prepreka.
  • Cijenim poštovanje i transparentnost između zaposlenika i menadžera.
  • Cijenim prijateljstvo i izgradnju toplih odnosa na radnom mjestu.
  • Nastojim biti gostoljubiva i korisna prisutnost mojih suradnika.

postignuća:

  • Nikada nisam propustio rok u protekloj godini i, zapravo, često sam rano podnio svoj rad.
  • Prekoračio sam i opisao posao kako bih osigurao da naš tim djeluje na optimalnoj razini, kasnimo i pomažemo drugima kad god bi to moglo pridonijeti našem kolektivnom cilju.
  • Napravio sam i održao prezentaciju, izlazeći izvan svoje zone komfora kako bih to učinio. Dobro je prihvaćeno i ojačano moje povjerenje u javni govor.

ciljevi:

  • Želio bih nastaviti razvijati svoje prezentacijske vještine i vještine javnog govora. Kao slabost koju sam naveo u prethodnim samoprocjenama, drago je vidjeti da sam postigao određeni napredak u ovom setu vještina i želio bih udvostručiti rast.
  • U pogledu profesionalnog rasta, težim ući u menadžersku ulogu. Uživam blisko surađivati ​​sa svojim suigračima i razmatram širu sliku, a često pomažem usmjeriti resurse na učinkovit način. Mogla sam se vidjeti kao menadžera koji pomaže olakšati timski rad i potiče radnike da daju sve od sebe.

Povratne informacije:

  • Moj voditelj je ugodan i transparentan. Nikad ne moram pogoditi gdje stojim. Cijenim otvorenost i izravnu komunikaciju tako da znam što se očekuje od mene i koliko dobro ispunjavam ta očekivanja.
  • Želio bih biti više uključen u odlučivanje na razini tima. Vjerujem da svaki član tima ima jedinstvene spoznaje koje nadzornici ne mogu u potpunosti razumjeti s obzirom da je njihova perspektiva drugačija, i vjerujem da bi uključivanje članova osoblja u strateško planiranje moglo značajno poboljšati rezultate.

Pojednostavljivanje stvari i korištenje kratkih deklarativnih točaka ključno je za pisanje učinkovite samoprocjene. Iako točna priroda vaše samoprocjene može varirati ovisno o vašoj djelatnosti ili opisu posla, ovaj osnovni model može vam pomoći pri pisanju samoprocjene.

Redovita pojava ocjenjivanja performansi

Procjene uspješnosti pomažu svima da znaju gdje se nalaze i kako rade, uključujući u odnosu na ciljeve organizacije. Radna mjesta često sudjeluju u ocjenjivanju radnog učinka, ali oni bi trebali postati tekući proces za pošteno i točno ocjenjivanje zaposlenika i stvaranje kulture stalne komunikacije i povratnih informacija.

"[S] procjene vilenjaka ne mogu biti samo godišnje događanje. One su dio stalne i redovite prakse razmišljanja", rekao je Hassell. "Ako pogledate snimku izvedbe, nikada nećete vidjeti istinu. Suviše je lako usredotočiti se na određeno iskustvo ili događaj, a zatim stvoriti opsežnu priču oko izvedbe."

Ako to učinite, izbjeći ćete "pristranost donošenja" ili vrstu tunelskih vida koji se usredotočuju na nedavne događaje, a ne na širu sliku. To također stvara inkluzivnu kulturu primanja i uzimanja u kojoj se zaposlenici pozivaju da sudjeluju u pružanju povratnih informacija svojim menadžerima onoliko koliko im menadžeri nude povratne informacije. Sveukupno, inkluzivno i komunikativno radno mjesto ima veće šanse za uspjeh.

"Menadžeri koji prihvaćaju ulogu trenera ili mentora mogu pružiti vanjska razmišljanja i prijeko potrebnu perspektivu kako bi zaposlenici vidjeli neuspjehe kao mogućnosti učenja", rekao je Hassell. "Oni također mogu uživati ​​u pohvali dobro obavljenog posla, ali ne i zadržavajući se na prošlim trijumfima, jer svaka tvrtka ima stalnu potrebu za vrhunskim učinkom zaposlenika tijekom vremena."

Popularno po temi