Logo hr.businessdailytoday.com

Prednosti Digitalne Ploče U Vašem Uredu

Sadržaj:

Prednosti Digitalne Ploče U Vašem Uredu
Prednosti Digitalne Ploče U Vašem Uredu
Anonim

Svi koji rade u uredu znaju da je fizička ploča božica. Možete skicirati ideje kao tim, dokumentirati vremenske rokove projekata i pratiti korake. Većina tvrtki drži se isprobanih bijelih ploča koje su izrazito niske tehnologije. Koristite oznake za suho brisanje, zapisujete bilješke, a zatim fotografirate telefonom.

Nedavno su predstavljeni brojni digitalni panoi, od kojih su neke snažne funkcije za automatsko spremanje digitalnih kreacija, održavanje video chatova i omogućavanje održavanja interaktivnog sastanka između udaljenih ureda. Međutim, troškovi su mnogo veći nego za ne-digitalnu raznolikost, stoga je važno znati značajke i prednosti koje bi mogle pomoći vašem poslovanju.

Google Jamboard

Jedna od najzanimljivijih novih digitalnih ploča je od Googlea. Jamboard košta 4999 dolara (plus dodatni stalak koji košta još 1, 349 dolara), a tu je i 600 dolara godišnje naknade. Uglavnom se radi o whiteboardingu i trenutno ne podržava videopozive. Ključna prednost, međutim, kad se jednom sinkronizira s vašim poslovnim Google računom (poznat kao G Suite), udaljeni korisnik može sudjelovati u sesiji dasaka kao da je u sobi.

Microsoftov površinski centar 2S

Microsoft Surface Hub 2 ogroman je zaslon za konferencijske dvorane koji će biti dostupan u 50 i 85 inčnim inačicama s omjerom 3: 2. Bit će dostupan od 2019. za 8 999, 99 dolara, ali možete se odlučiti za dodataka koji će povećati cijenu tog troška na 12 000 dolara. Sadat će Intel Core i5 procesor 8. generacije, 8 GB RAM-a, 128 GB solid-state pogon i prednje trosmjerne stereo zvučnike. Postoji čak i baterija koju možete umetnuti u slučaju stalka koji će vam osigurati oko dva sata trajanja baterije. Postoji 4K kamera koju pokreće USB-C.

Vibe Interactive

Drugi novi model, nazvan Vibe Interactive Whiteboard, nudi slične mogućnosti brainstorminga za crtanje ideja u grupi, ali isto tako radi s aplikacijama poput Skypea za posao kako bi održao video konferencijski poziv. Proizvod isporučuje u veljači i košta 2499 dolara.

Samsung Flip

Samsung Flip treća je opcija koja ima jednu jedinstvenu značajku. Kao što naziv govori, digitalna ploča prelazi iz vodoravne u vertikalnu. Košta 2.699 dolara za zaslon plus 799 dolara za stalak. Flip nema godišnje naknade. Može se povezati i s prijenosnim računalom kako bi se prikazali Skype chatovi.

Trebate li ga?

Važno je razmisliti o svom tijeku rada kada razmatrate potrebu za digitalnom pločom. Većina digitalnih ploča nudi neki oblik pretvorbe slike u tekst, ali to može biti nepouzdano. Ako tijekom sastanka zapisujete vrlo tehničke bilješke, a vaš rukopis nije savršen, postupak pretvorbe neće uspjeti. Kritično je pitanje koliko često trebate snimiti bilješke i seanse brainstorminga sa sastanka.

Evo jednog primjera kako to može raditi. Za malu tvrtku s možda 10 do 15 zaposlenika, možete se okupiti u konferencijskoj sali četiri ili pet puta dnevno. Neke tvrtke koje rade na projektu kritičnom za misiju mogu se susresti čak i češće od toga. Međutim, ako sastanci obično nisu namijenjeni brainstormingu i često se usredotočuju na raspravu gdje vizualna komponenta nije potrebna (poput dizajniranja novog uredskog prostora ili izrade nove aplikacije), proizvoda poput Jamboard (na 4999 dolara) ili Vibe (na pola te cijene) možda nema smisla.

Neke od prednosti digitalne ploče nadilaze obradu bilješki i pretvorbu slike u tekst. Iako biste o digitalnoj ploči trebali razmišljati kao o prekomjernom tabletnom računalu, oni služe izrazitim ciljem u objedinjavanju rasprave između udaljenih ureda. Na primjer, Google Jamboard koristi Hangouts za konferencijske pozive koji su bešavni i brzi.

Ako vaša tvrtka nema udaljeni ured, ako neredovito razmišljate ili drugim sredstvima (kao što je Slack ili druga suradnička aplikacija) ili ako vam je rijetko potrebna video konferencija, digitalna ploča bit će prekomjerna.

Popularno po temi