Logo hr.businessdailytoday.com
Kako Stvoriti Sjajan Program Stažiranja
Kako Stvoriti Sjajan Program Stažiranja

Video: Kako Stvoriti Sjajan Program Stažiranja

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Kalendar objava za društvene mreže - Šta, kada i kako objavljivati postove? 2023, Veljača
Anonim

Stažiranje se više ne bavi samo gruntom rada. Uz pravi program, možete razviti mlade talente i postaviti temelje za regrutiranje briljantnih mladih umova da rade za vašu tvrtku. Manje tvrtke posebno imaju priliku nadmašiti veće konkurente pružajući pripravnicima prilike da se razvijaju i ostanu u kontaktu nakon diplome.

"Angažirali smo bivše pripravnike da postanu stalno zaposleni", rekla je Liz Wessel, suosnivačica i izvršna direktorica WayUpa. "Volim to smatrati dvomjesečnim i tromjesečnim intervjuom."

WayUp se susreće s poslodavcima i kandidatima za posao koji traže uloge i stažiranje sa punim radnim vremenom, što je Wesselu omogućilo uvid u programe stažiranja nekoliko tvrtki. WayUp je za ovo nadolazeće ljeto angažirao (i platit će ga) pripravnike kao dio razvojnog programa koji uključuje gostujuće predavače i ručak s Wesselom.

Mala poduzeća imaju veliku priliku kada su u pitanju stažisti. Razvojem i radom sa pripravnicima možete potaknuti rast neiskusnog pojedinca koji bi jednog dana mogao postati glavni igrač vaše tvrtke.

Prvi korak je uspostavljanje prave vrste programa i plaćanje stažista kako biste osigurali da privlačite talente koji mogu doprinijeti vašoj organizaciji. Evo kako to učiniti.

1. Uspostavite internog koordinatora programa

Imati osobu zaduženu za pripravnike ključno je za izgradnju programa koji gura kandidate i osigurava im da izvuku maksimum iz svog iskustva. Najbolji je dio da za mala poduzeća ova pozicija ne mora biti zasebna stalna pozicija. Wessel je rekao da program stažiranja WayUpa vode dva koordinatora koji u kompaniji rade puno radno vrijeme. Rekla je da ti pojedinci doprinose oko pet sati tjedno programu, a odgovornosti ne sprečavaju njihove obaveze sa puno radnog vremena.

Koordinatori stažiranja mogu izraditi program koji osigurava da stažisti imaju zajedničko iskustvo učenja. Steven Benson, osnivač i izvršni direktor Badger Maps, primjer je nekoga tko ulaže dodatni napor u razvoj stažista.

"Tijekom stažiranja predajem predavanja o raznim poslovnim temama, dajem savjete o karijeri, radim treninge kako bi bili uspješni u svojoj radnoj ulozi i pomogao im da razviju vrijedne vještine", napisao je Benson u e-poruci. "Stažisti u Badgeru obavljaju se na velikim projektima od početka do kraja i na taj način dobivaju značajno radno iskustvo."

2. Dajte svakom pripravniku mentora ili "prijatelja"

Pružanje mentora znači pružiti pripravnicima personalizirane povratne informacije o stvarima koje nadilaze njihov rad. Želite pružiti dinamično iskustvo povratnih informacija pripravniku, tako da im imenovanje mentora iz viših nivoa rukovodstva možda nije najbolja ideja, jer će oni vjerojatno već primati povratne informacije od svog izravnog supervizora.

Umjesto toga, osigurajte svojim pripravnicima mlađe zaposlenike kako biste stvorili opušten odnos koji potiče profesionalni rast i razvoj. Na kraju krajeva, ako je ovo prvo korporativno iskustvo pripravnika, mogu imati pitanja koja im nije ugodno pitati svog menadžera.

3. Postavite ciljeve i opterećenja

Postavljanje ciljeva za stažiste i revidiranje njihovog napretka tijekom njihovog mandata još je jedan važan korak u razvoju. Wessel je rekao da će pripravnici često raditi na dva ili tri glavna projekta, ovisno o dužini pripravništva. Ključ je praćenje njihovog napretka i osiguravanje definiranog početka, sredine i kraja njihovog rada.

"Zaista je lijepo što se pripravnik osjeća kao da su ušli, nešto pokrenuli i to dovršili, za razliku od toga da se osjećaju kao da su … radili na nečemu i nikad ga ne vide. do kraja ", rekao je Wessel.

4. Učinite razvoj stažista svakodnevno

Dok vaši pripravnici započinju s nekim stvarima, budite sigurni da imate postavljenu strukturu pa će neprestano primati povratne informacije i pratiti vaše ciljeve. Ovo je važan korak u pružanju personaliziranog iskustva, ali je presudan i za vas kao vlasnika poduzeća - s pravom povratnom informacijom, od pripravnika ćete dobiti pravu vrstu posla.

Josh Skalniak, menadžer za odnose s javnošću tvrtke Fingerpaint Marketing, rekao je da se menadžeri svakog tjedna sastaju kako bi pregledali na čemu radi svaki pripravnik i razvili detaljne popise obaveza za naredni tjedan. Ti su sastanci namijenjeni samo menadžerima i pružaju osnovni okvir kako se pripravnici ne bi izgubili u apstraktnom korporativnom okruženju.

"Svi moramo saznati kome dodjeljuju posao i pripravnike", rekao je Skalniak. "Iako bismo jednostavno mogli pitati stažista kako radi njihovo opterećenje, često nalazimo da pripravnici žele ugoditi i ne razgovaraju kad su preopterećeni. Sastanak nam daje široku sliku njihovog opterećenja i sprečava nas da ih preopterećujemo. „.

Wessel je rekao da menadžeri trebaju imati i sastanke jedanput na jedan s pripravnicima kako bi bili sigurni da su svi na istoj stranici.

Kako strukturirate program stažiranja ovisi o potrebama vašeg poduzeća. Međutim, jedan ključni uvid je osigurati da neprestano komunicirate s pripravnicima. U suprotnom, oni mogu odstupiti od svojih odgovornosti i izgubiti iz vida svoju ulogu unutar tvrtke.

"[Ako nikada prije nisu radili u korporativnom okruženju … možda ne bi shvatili da bi trebali govoriti o činjenici da su izgubljeni", rekao je Wessel. "Oni možda čak i ne shvaćaju da su izgubljeni - dio je biti toliko mlad."

5. Ostanite u kontaktu

Nakon što vam se stažiranje zatvori, pokušajte održati barem tanku vezu s vašim bivšim pripravnicima. Ne možete reći na koje biste se mogućnosti mogli kretati i koja vrata biste vam mogli otvoriti u budućnosti. Ostajanje u kontaktu s pripravnicima djeluje kao proaktivno umrežavanje - održavanjem kontakta pružate priliku za ponovno uspostavljanje veze u budućnosti.

Naravno, još jedan sjajan razlog za uspostavljanje kontakta s dobrim pripravnicima jest ako im želite ponuditi redovne uloge nakon što diplomiraju. Dobar program stažiranja djeluje kao poligon za trening mladih talenata. Možete filtrirati pripravnike koji nisu baš prikladni za vašu tvrtku i otkriti nove talente koji bi jednog dana mogli služiti vašoj tvrtki stalno.

Što ne učiniti

Izvođenje odličnog programa stažiranja znači izbjegavanje loših praksi, koliko i provođenje odličnih. Osim očiglednih loših praksi, poput davanja pripravnicima redovnih zadataka koji ne pružaju nikakve šanse za razvoj, postoje i neke druge prakse koje su Wessel i Skalniak istaknuli.

  • Izbjegavajte alkohol: Vaš staž može biti mlađi od 21 godine. Nemojte ih stavljati u položaj u kojem bi mogli osjećati pritisak da piju. Također bi mogla biti neugodna situacija za pripravnika koji bi mogao pomisliti da bi mogao dobiti otkaz zbog pijenja s kolegama.
  • Ne previdite stažistu: Stažisti trebaju upute. Ne možete očekivati ​​da će se javiti kao stalno zaposleni kad postoji problem ili su zbunjeni u onome što trebaju učiniti. Pružajući previše fleksibilnosti može rezultirati pripravnicima koji ne rade na ciljevima koje ste im postavili.

Strukturiranje vašeg programa stažiranja

Ovi savjeti i najbolje prakse početna su točka. Način postavljanja programa stažiranja bit će specifičan za vaše poslovanje i odražavat će na vrijednosti vaše organizacije. Važno je poticati snažnu komunikaciju između stažista i više izvora, poput mentora, menadžera i ostalih stažista, i stvoriti kolektivno iskustvo gdje se stažista može osjećati kao da je njihov rad doprinio vašoj cjelokupnoj organizaciji. Razvijajući svijetle mlade umove i potičući talente u svojim pripravnicima, vaša tvrtka može zadržati sjajne ljude i biti polazište slavne, uspješne karijere.

"Stvorili smo program i okruženje koje omogućuje [stažistima] da budu uspješni i da napreduju Badgeru i njihovom budućem poslu", rekao je Benson. "Ovo je očito velika investicija s naše strane, ali to je to koliko je naših bivših pripravnika dobilo posao u Googleu, Appleu, LinkedInu, Squareu, Salesforceu i hrpi drugih cool tvrtki."

Drugi aspekt koji se nikada ne smije zanemariti je da biste trebali platiti stažiste. Plaćanje stažista omogućit će vam pristup talentiranim kandidatima koji se inače nikada nisu prijavili. Uz to, možda je ilegalno ne isplaćivati ​​im minimalnu plaću. Federalni zakoni o radu, kao i neki državni zakoni, mogu to zahtijevati.

Zakon o poštenim standardima rada (FLSA) nudi test u šest dijelova da biste vidjeli može li vaš pripravnik platiti neplaćeni:

  1. Staž je sličan treningu koji bi se održavao u obrazovnom okruženju.
  2. Potpuno iskustvo je isključivo u korist pripravnika.
  3. Stažista ne zamjenjuje redovite zaposlenike, ali još uvijek usko surađuje s postojećim radnicima.
  4. Poslodavac ne prima neposrednu prednost od posla koji obavlja pripravnik; u stvari, operacije mogu biti ometane.
  5. Na kraju stažiranja nema zagarantovanog posla.
  6. I staž i poslodavac znaju da ne očekuju plaće

Popularno po temi