Logo hr.businessdailytoday.com

Kako Obrađivati ​​plaće

Sadržaj:

Kako Obrađivati ​​plaće
Kako Obrađivati ​​plaće

Video: Kako Obrađivati ​​plaće

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Перекрашиваем деталь и проверяем новую Китайскую Ивату W 101. Перекрасить покрашенную деталь 2023, Siječanj
Anonim

Kada je riječ o obradi platnih spiskova, ulaganje u sustav plaća ili rad s računovođom obično je najbolji izbor. Postoje nebrojene administrativne i porezne odgovornosti povezane s platnim spiskom što ih može učiniti stvarnom sitnicom. Prema mišljenju glavnih pružatelja platnih lista, bolje je trošiti vrijeme na rast poslovanja, nego na obradu plaća. Ipak, mnoge male tvrtke obrađuju vlastite plaće.

Ako vas zanima ručna obrada plaća i ušteda nekoliko dolara svakog mjeseca na naknadama za rješavanje plaća, nekoliko koraka morate poduzeti. Imajte na umu da, ovisno o veličini vašeg poslovanja, ovo može biti vrlo kompliciran proces.

Ako već niste stručnjak za plaće i porezno pravo, mogli biste naići na probleme s IRS-om. Iako će vam ovaj vodič pružiti neke primjerene korake, trebali biste se posavjetovati s knjigovođom ili stručnjakom za platne spiskove kako biste osigurali da ste sukladni državnim i saveznim zahtjevima za porez i zapošljavanje. Ovaj vodič sadrži osnovni pregled, a zatim detaljniji korak po korak postupak ručnog popunjavanja platnih lista vaše tvrtke.

Napomena urednika: Tražite informacije o platnim sustavima? Upotrijebite upitnik u nastavku, a naši prodavački partneri kontaktirat će vas s potrebnim informacijama:

widget za kupca

Osnovni koraci obrade plaća

Pogledajte ove osnovne korake kao putokaz za svoj postupak obračuna plaća. Ima puno detalja, tako da se lako može izgubiti u sitnicama. Ako imate iskustvo s plaćama i trebate brzo osvježavanje, ovaj prvi set koraka može biti brz izvor. Ako tražite dublji zaron, pomaknite se dolje do potpunog sloma. Na kraju ove priče nalazi se i popis izvora pa ako vam je potreban brzi uvid u nešto, te veze možete pronaći na dnu stranice.

  • Prije nego što počnete obračunavati plaću:

    • Nabavite EIN broj zaposlenika
    • Uspostavite državne ili lokalne porezne iskaznice
    • Prikupite porezne i financijske podatke o zaposlenima

      • W-4 obrasci
      • 1099 obrazaca (ako zapošljavate ugovorne radnike)
    • Postavite raspored plaća

      • Odaberite ispravni raspored plaća za vaše poslovanje
      • Utvrdite datume plaćanja poreza
    • Kako ručno obrađivati ​​plaće:

      • Pregledajte satnice zaposlenika
      • Odredite plaću za prekovremeni rad
      • Izračunajte bruto plaću
      • Odredite odbitke
      • Izračunajte neto plaću
      • Izdajte isplate zaposlenicima putem njihovog preferiranog načina isporuke: ček na papiru, izravni polog itd.
    • Što treba imati na umu nakon svakog razdoblja plaćanja:

      • Vodite evidenciju o plaćama
      • Budite svjesni potencijalnih zabluda i pogrešaka
      • Morate prijaviti nove zaposlenike IRS-a

Kako obrađivati ​​plaće

Korak 1: Unesite matični broj svog poslodavca

Prvi korak koji trebate poduzeti za obradu plaće je utvrđivanje matičnog broja poslodavca (EIN) i uspostava državnih i lokalnih poreznih iskaznica. Ove će identifikacije Vlada koristiti za praćenje poreza na plaće na vaše tvrtke i osigurati ispunjavanje zahtjeva. Ako ne znate svoj EIN ili ga nemate, posjetite web stranicu IRS-a da biste ga postavili. Za državne i lokalne porezne iskaznice morat ćete proći kroz vašu državu i općinu. [Zanima vas sustav plaća za vašu malu tvrtku ? Pogledajte naše recenzije i najbolje ponude.]

2. korak: prikupite relevantne porezne podatke o zaposlenima

Prije nego što započnete obradu platnih lista, morat ćete svoje zaposlenike ispuniti različite porezne obrasce kako biste mogli obračunati odbitke i druge porezne podatke. Ti obrasci uključuju W-4, I-9 (ako je riječ o novom zaposleniku) i W-2. Postoje razni državni i lokalni obrasci koje ćete morati pružiti, ali ovisit će o tome gdje posluje. Ako imate zaposlenike utemeljene na ugovoru, morat ćete osigurati 1099.

Korak 3: Odaberite raspored obračuna plaća

Nakon što dobijete relevantne porezne i pravne podatke za postavljanje platnih lista, možete odabrati raspored koji najbolje odgovara vašem poslu. Postoje četiri glavna rasporeda: mjesečni, polumjesečni, dva tjedna i tjedni. Važno je razumjeti potpunu podjelu svakog plana prije nego što odlučite koji je najbolji za vaše poslovanje. Jednom kada odaberete raspored, postavite kalendar s plaćama i zabilježite dane u kojima ćete morati obrađivati ​​platne liste kako bi vaši radnici dobili taj novac određenog dana. Ugradite važne tromjesečne porezne datume, praznike i godišnje prijave poreza. Imajte na umu da ćete to morati učiniti na početku svake godine. Također ćete htjeti uspostaviti željeni način isporuke svakog zaposlenika. Na primjer, mnoge tvrtke nude i papirnate čekove i opcije izravnog pologa.

4. korak: izračunajte bruto plaću

Sada kada ste postavili plaće i raspored rada, možete početi obrađivati ​​svoju prvu plaću. Da biste to učinili, morate izračunati bruto plaću svakog zaposlenika. Bruto plaća zaposlenika zbroj je broja sati rada zaposlenika u određenom razdoblju plaća pomnoženih s njihovom satnicom. Započnite s izračunavanjem broja sati koji je zaposlenik radio u određenom plaćnom razdoblju i zabilježite sate prekovremenih sati. Dodatno vrijeme se mora isplatiti po višoj stopi u skladu s federalnim zakonom. Ako radnik po satu zaposli više od 40 sati tjedno, morat ćete platiti vrijeme i pol ili plaću zaposlenika po satu plus polovicu plaće.

Evo primjera izračuna bruto plaća.

  • Radnik A radio je 50 sati za svoj tjedni period plaće i zarađuje 10 USD po satu.
  • 40 sati x 10 USD / sat = 400 USD
  • 10 sati x 15 USD / sat (vrijeme i pol) = 150 USD
  • Bruto plata = 550 USD

5. korak: Odredite odbitke svakog zaposlenika

Prikupite podatke iz W-4 radnika, saveznih i državnih zahtjeva, zahtjeva osiguranja i naknada da biste odredili odbitke svakog zaposlenog. Tu dolazi do obrade nogu u obradi platnih lista za vašu tvrtku. Svaka je država različita i uzima različite poreze od malih poduzeća, tako da ćete morati istražiti politike svoje države prije nego što dovršite ovaj korak. Evo osnovnog popisa nekih hipotetičkih zahtjeva:

  • Savezni porezi
  • Socijalno osiguranje
  • Državni porezi
  • Lokalni porezi
  • zdravstvena zaštita
  • 401 (k) doprinosa
  • Doprinos za naknade radnika
  • Ostale pogodnosti

6. korak: izračunajte neto plaću i platite svoje zaposlenike

Uzmite bruto plaću svakog zaposlenika i oduzmite odbitke od tog iznosa. Preostalo je neto plaće zaposlenika ili plaće kod kuće. To ćete morati isplatiti svakom zaposleniku putem izravnog depozita ili provjere na papiru, ovisno o tome što radnici preferiraju i što možete pružiti. Odbici koje ćete morati zadržati i plaćati zajedno s porezima na plaće svakog mjeseca ili tromjesečja, ovisno o rasporedu koji utvrdite.

Jednom kada utvrdite neto plaću svakog zaposlenika, možete isplatiti radnicima prema njihovoj zakazanoj plaći.

Korak 7: Vodite evidenciju o plaćama i prilagodite se pogreškama

Dok obrađujete platne spiske, važno je voditi evidenciju o svojim transakcijama u svrhu poreza i poštivanja propisa. Ako zaposlenik osporava plaćanje ili je IRS-u potrebna neka vrsta dokumentacije, morate imati podatke spremno. Osobito u slučaju kada zaposlenik opovrgava plaću, važno je voditi evidenciju, uključujući plaćanje godišnje, tako da možete riješiti sve probleme koji se pojave.

Korak 8: Ostala razmatranja

Imajte na umu da poreze za svoje poslovanje morate podnositi kvartalno i godišnje. Važno je konzultirati se s računovođom kako biste shvatili kako se vaši porezi na plaće uklapaju u ovaj aspekt vašeg poslovanja. Također je važno imati na umu da ćete morati prijaviti sve nove angažirane zaposlenike. Rad sa rješenjem za plaće ili računovođom znači da to obično nije vaša odgovornost.

Resursi

Ručna obrada plaće može biti otežana, tako da ti resursi mogu pomoći pružiti dodatnu podršku tijekom pokretanja platnih lista.

  • Kalkulator obustave IRS-a
  • Koraci za plaće prema SBA
  • Često postavljana pitanja o plaćama
  • Pretraživanje identifikacijskog broja poslodavca
  • Aplikacija poslodavca za identifikacijski broj
  • Podjela poreza na državne plaće
  • Smjernice za evidentiranje i izvještavanje
  • Smjernice za evidenciju IRS-a

Korištenje platnih usluga

Ako surađujete s računovođom ili se prijavljujete za softver za obračun plaća, nećete morati dovršiti nijedan od ovih koraka. U rješenje o plaćama morat ćete unijeti relevantne podatke o zaposlenicima i odobriti sate. Platforma će automatski izračunati sve odbitke, bruto plaće i neto plaće. Pružatelji platnih lista obično imaju web portale na kojima se vaši radnici mogu prijaviti za pregled izdataka za plaće, poreznih dokumenata na kraju godine i ažuriranja svojih podataka.

Popularno po temi