Logo hr.businessdailytoday.com
Vodič Za Obradu Plaće Za Vlasnike Tvrtki
Vodič Za Obradu Plaće Za Vlasnike Tvrtki

Video: Vodič Za Obradu Plaće Za Vlasnike Tvrtki

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Крем Пломбир БЕЗ СЛИВОК ✧ Простой Рецепт КРЕМА ПЛОМБИР для ТОРТОВ, ПИРОЖНЫХ, ЭКЛЕРОВ ✧ SUBTITLES 2023, Siječanj
Anonim

Plaće su osnovna funkcija svakog poslovanja. Kao poslodavca vaš je posao osigurati naknadu vašim radnicima. To znači da trebate imati nekakvu metodologiju obračuna plaća za praćenje radnog vremena, izdavanje poreznih olakšica i plaćanje radnicima. Iako je okosnica mnogih tvrtki, sustav plaća koji odaberete i način na koji to ponekad može zanemariti.

Razumijevanje zašto je potreban sustav obračuna plaća, troškovi povezani s platnom spiskom, kako ih postaviti i kako pronaći najbolje rješenje može biti razlika između intuitivnog sustava temeljenog na oblaku i zbunjujuće platforme koja uzrokuje glavobolje.

Zašto je potreban sustav plaća?

Ako plaćate radnike, potreban vam je sustav plaća. Bez obzira na to je li rješenje u oblaku ili ručni postupak, potreban vam je sustav za praćenje sati, razumijevanje odbitka i isplatu plaća radnicima. Usvajanje ručnog postupka može biti ogromno vrijeme za rastuću malu tvrtku. Ako imate nekoliko zaposlenih, morat ćete ručno pratiti njihove sate i cijene. Tada ćete morati istraživati ​​i savezni i državni porezni zakon tako da od svake platne liste oduzimate ispravan iznos poreza.

Nakon svega toga, morat ćete plaćati zaposlenike, pratiti godišnju potrošnju i paziti na isplate isplate. Nekoliko je odgovornosti i faktora za žongliranje prilikom ručne obrade plaća. Ako pokušavate raditi na platnim spiskovima i voditi posao, lako je postati preplavljen.

Tehnologija obračuna plaća automatizira mnoge od tih procesa, pa čak pruža internetske portale za vaše zaposlenike kako bi pregledali važne podatke o plaćanju, kao što su porezni odbitci, povlačenja od 401 (k) i druga oštećenja koristi. Što je još važnije, pomaže vlasnicima tvrtki da se usredotoče na vođenje svog poslovanja, a ne na administrativne zadatke, poput plaća.

Koliko koštaju rješenja za plaće?

Pronalaženje pravog rješenja o plaćama znači procijeniti vaš prihod i razumjeti kakav sustav trebate i možete si priuštiti. Postoje dvije standardne strukture troškova kada je riječ o platnim spiskovima: mjesečne isplate i isplate po platnoj listi. Mjesečne strukture plaća podrazumijevaju mjesečnu naknadu, a zatim naknadu po zaposlenom. Te se osnovne osnove kreću u rasponu od 30 do 150 USD mjesečno, a naknade zaposlenika kreću se od 2 do 15 USD mjesečno. Ravna mjesečna naknada omogućuje neograničeno vođenje platnih spiskova bez dodatnih troškova.

Ako imate puno ugovora ili 1099 zaposlenika, to znači da ih možete plaćati bez dodatnih troškova vašem poslu. Strukture cijena po plaćama znače da plaćate naknadu svaki put kada vodite platne spiskove, plus naknade po zaposleniku. Te naknade po platnoj listi mogu varirati između 10 i 100 USD po vožnji. Troškovi zaposlenika obično su između 2 i 15 USD. Kao poslodavac, ti troškovi mogu značiti razliku između okretanja kotača na plaći zaposlenika i trošenja vremena vodeći vašu tvrtku.

Kako odrediti najbolji sustav plaća za vaše poslovanje?

Kao i kod odabira bilo koje poslovne usluge, za početak morate procijeniti potrebe vašeg poslovanja. Prije odabira usluge obračuna plaća potrebno je razmotriti nekoliko važnih stvari:

  • Koje su vam značajke potrebne? To može uključivati ​​značajke poput višestrukih opcija plaćanja, odšteta, plaćeno radno vrijeme, administracijsku naknadu radnika, osiguranje nezaposlenosti i detaljna izvješća o platnim spiskovima. Jedna od najvažnijih značajki, više opcija plaćanja, znači da zaposlenike možete platiti izravnim depozitom, papirnatim čekovima ili platnim karticama.
  • Kakva struktura troškova najbolje funkcionira za vaše poslovanje? Ako ćete platne spiskove voditi samo dvaput ili dvomjesečno, plaćanje po vožnji na platnoj listi može imati smisla za vaše poslovanje. Ako trebate voditi platne liste nekoliko puta u mjesecu, možda bi bilo bolje da se odlučite za mjesečnu naknadu.
  • Trebate integrirati softver za obračun sa vremenom i pohađanjem ili HR softverom? Neka se rješenja integriraju bolje od drugih.
  • Da li rješenje o plaćama omogućuje zaposlenicima pristup samoposluživanju? Zaposlenici bi trebali biti u mogućnosti prijavljivati ​​se i pregledati prinove o plaćama, porezne obrasce na kraju godine i neke značajke prijavljivanja plaća.
  • Trebate li svog davatelja plaća za upravljanje slobodnim vremenima za svoje zaposlenike?
  • Trebate li svog davatelja plaća da u vaše ime prijavi nove zaposlenike vladi?

Nakon što steknete bolju predstavu o vrsti usluge koja vam je potrebna, možete provjeriti neke od glavnih igrača. Business News Daily pregledao je više od 70 pružatelja platnih spiskova kako bi utvrdio koji su najbolji za mala poduzeća. Na temelju našeg istraživanja, OnPay, Intuit, Gusto i SurePayroll su najbolje tvrtke za male tvrtke. Ovdje možete pogledati potpuni pregled najboljih tipova, kao i recenzije ostalih najboljih pružatelja usluga plaća na našem sestrinskom web mjestu Business.com.

Koje su neke mogućnosti besplatne platne liste?

Dok najbolje tvrtke naplaćuju malim tvrtkama za svoje usluge, postoji nekoliko besplatnih rješenja koja su idealna za mala poduzeća. Postoji nekoliko mrežnih opcija poput Payroll4Free.com, Wave i eSmart Paycheck. Prije nego što se odlučite za korištenje davatelja besplatnih platnih lista, važno je procijeniti vlastite potrebe i odabrati onu koja će biti usklađena s vašom tvrtkom. Mnogi su besplatni davatelji usluga ovisni o situaciji i pružaju usluge međunarodnim kompanijama, tvrtkama koje zapošljavaju neovisne ugovarače i vrlo malim tvrtkama.

Kako funkcionira obračun plaća?

Platni softver automatizira sve potrebne zahtjeve za precizno pokretanje plaća. Oni automatski izračunavaju točan iznos koji bi vam zaposlenici trebali isplaćivati ​​za svako razdoblje plaća na temelju broja radnih sati. Ako imate zaposlene na plaće, softver za obračun plaća također prati zaposlene na plaću i plaća ih precizno. Najveća prednost korištenja softvera za plaće je automatsko oduzimanje poreza s plaće zaposlenika. Nećete morati brinuti o plaćanju poreza na plaće ili pogrešnom izvještavanju o plaćama radnika. Mnoge tvrtke s platnim spiskom daju vam 100-postotno jamstvo, pa ako dođe do pogreške, tvrtka s platnim spiskom će preuzeti odgovornost, a vaše poslovanje neće biti na udaru s IRS-om. Budući da sustavi za plaću rade kroz automatizirani proces, možete se usredotočiti na vođenje vašeg poslovanja.

Kako postaviti sustav plaća?

Kao poslodavac, prvi korak u postavljanju sustava obračuna plaća za vaše poslovanje je kontaktiranje tvrtke s uslugama koje vas zanimaju. Možete raditi s prodavateljem kako biste dobili pravi plan za svoju tvrtku. Vaši zaposlenici morat će ispuniti potrebne obrasce i biti ukrcani, a vaše će poduzeće morati uspostaviti važne porezne podatke. Nakon što obradite potrebnu papirologiju, možete surađivati ​​s tvrtkom kako biste utvrdili vrstu razdoblja plaćanja za vaše poslovanje kao i objavili podatke o naknadama zaposlenika. Imajte na umu da vam neke tvrtke mogu naplatiti postavljanje sustava.

Kako naučite koristiti sustav plaća?

Kao što je postavljanje softvera, učenje korištenja sustava pada na tvrtku s kojom surađujete. Vodenje obračuna preko softverske aplikacije obično uključuje osnovne zadatke poput upravitelja (ili vlasnika) odobrenja vremenskih karata, a zatim utvrđivanje dana ili vremena za vođenje obračuna. Ako radite s tvrtkom koja odgovara vašim potrebama i koji je renomirani igrač industrije, ove usluge plaća su intuitivne i prilično jednostavne za korištenje. Mnoge tvrtke će također pružiti kontaktne točke za osnovna pitanja i podršku.

Kako mi softver za plaće može pomoći kod poreza na platne liste?

Plaće softver automatski izračunava i oduzima državne i savezne poreze od plaća vašeg zaposlenika. Također će upravljati plaćanjem poreza na plaće prema vladi. Obavezno pitajte tvrtku s kojom razmišljate o partnerstvu o ovoj značajki. Većina tvrtki pruža potporu za plaćanje poreza na plaće, ali neke mogu i ne. U svakom slučaju, jedna od glavnih prednosti rada s pružateljem softvera za plaće nije briga o porezima. Porezni zakon i porez na zaposlenike uvijek se mijenjaju. Tvrtke s platnim spiskom imaju članove tima koji su posvećeni nadgledanju tih promjena i njihovom provođenju u vaše poslovanje. Ovakva pažnja može vas držati dosljednima i ne morate trošiti vrijeme na prosijavanje kroz porezni zakon.

Je li obračun plaća HR ili financijska funkcija?

Plaće funkcioniraju u kadrovskom i financijskom kapacitetu. To uključuje financije, jer je obračun plaća jedan od režijskih troškova vašeg poslovanja. Plaće su također funkcija HR-a jer uključuje praćenje stvari poput radnih sati, slobodnih zahtjeva i informacija o pogodnostima. Mnoge tvrtke s platnim spiskom integriraće se s postojećim softverom za upravljanje vremenom i pohađanjem nastave i kadrovskim alatima. Neke tvrtke, poput ADP-a, mogu pružiti vlastite verzije tih usluga u paketu s ponudom za plaće.

Kako migrirate svoje podatke između pružatelja platnih spiskova?

Ako već radite s mrežnim davateljem plaća i želite se prebaciti na novu uslugu, moguće je to učiniti s minimalnim glavoboljama. Najbolje vrijeme za promjenu je obično na kraju četvrtine ili na početku godine, ali to nije uvjet postavljen u kamenu. Prije nego što se pripremite za prebacivanje, razgovarajte s novim pružateljem platnih lista (ili potencijalnom novom uslugom) i zatražite savjet. Na temelju specifične situacije vašeg poslovanja, moglo bi imati smisla pitati svog novog davatelja plaća kada je najbolje vrijeme za prebacivanje, kojim informacijama treba dati prioritet u potezu i koliko dugo će prelazak trajati. Prema Insperityu, postoje neke osnovne informacije koje biste trebali imati spremni tijekom prelaska:

  • Imena, adrese i brojevi socijalnog osiguranja zaposlenika
  • Informacije o odbitku ili W-4 informacije
  • Podaci o bankovnim računima zaposlenika
  • Vaš savezni, državni i bilo koji drugi porezni broj
  • Godišnji i kvartalni zbrojevi
  • Ništetni čekovi
  • Primjerci vaših poreznih obrazaca iz prethodnog tromjesečja

Popularno po temi