Kad tvrtke imaju poruku za dijeljenje sa svijetom, stvaraju priopćenje za javnost i distribuiraju ga širokom rasponu medijskih kuća. Nažalost, samo 3 posto novinara kaže da se jako oslanjaju na izjave za medije. U stvari, samo 53 posto se uopće oslanja na njih. Ali većina ih i dalje prima 100 ili više dnevno.
Uz toliko konkurencije u svijetu priopćenja za medije ovih dana, kako možete osigurati da vaše priopćenje bude učinkovito? Evo nekoliko savjeta PR stručnjaka s kojima smo razgovarali.
1. Uvjerite se da je vijest korisna
Kad odlučujete hoćete li napisati priopćenje za javnost, važno je razmisliti o velikoj slici: Hoće li novinari pronaći vaše vijesti dovoljno zanimljive za dijeljenje sa svojim čitateljima ili je zanimljiva samo vama i vašoj tvrtki?
"Najbolji način da stvorite priopćenje za javnost koje ćete pročitati jest osigurati da je ono što najavljujete zapravo vijesti, " rekla je Karolyn Raphael, predsjednica Winger marketinga. "Znam da zvuči jednostavno, ali siguran način na koji nas mediji ignoriraju jest slanje priopćenja za javnost o vijestima koje su relevantne samo za vaše poslovanje. Iako Janet možda ima važnost za ljude u vašoj tvrtki njezina treća obljetnica rada danas, ovo nije vijest."
Da ne bi dospjeli u mapu smeća novinara, većina PR stručnjaka preporučuje spremanje priopćenja za medije za veće najave, poput novih proizvoda ili usluga, prepoznavanja u industriji ili posebnih događaja. [Povezano: 7 stvari koje male tvrtke moraju znati o PR-u]
2. Obradite kratki, zanimljiv naslov
"U pravilu, vaš naslov priopćenja za javnost trebao bi se moći uklopiti u Twitter broj ograničenja znakova", rekao je Raphael. "Novinari su bombardirani e-mailovima, ali slanje veze do vašeg priopćenja za javnost putem Twittera i e-pošte povećava vjerojatnost da će ga pročitati. Ako je dovoljno kratak za čitanje na Twitteru, proširuje i vašu publiku."
Janet Falk, PR stručnjakinja koja savjetuje vlasnike malih poduzeća i neprofitne grupe, sugerira da biste trebali početi s ciljem pri stvaranju priopćenja za javnost. "Ako želite da se vijest objavi, imajte na umu da relevantni sadržaji moraju biti uključeni u priopćenje za javnost. Ako novinar nema vremena da vas pozove na intervju, a te informacije nisu u priopćenju, bit će ne biti u vijesti."
Predmetna crta vrlo je važna, kaže Sheri Wachenheim, PR stručnjak za tvrtku Mint Advertising u New Jerseyju. "Ako želite da se vaše priopćenje pročita, naslov vašeg predmeta trebao bi odgovoriti na pitanje" zašto bih se trebao brinuti? " Ako ne možete uvjeriti čitatelja zašto bi se oni trebali brinuti s vašim temama, vaše priopćenje nikada neće biti pročitano."
3. Pokrijte osnove
Prva lekcija koju većina novinara nauči o izvještavanju vijesti jest pokrivanje pet W: tko, što, gdje, kada i zašto. Ovi osnovni podaci čine jezgru vijesti i jasne su sažetke prenose činjenice. Iako novinar može širiti W kroz prvih nekoliko odlomaka članka, kako bi stvorio prostor za privlačne tragove, vaše izdanje trebalo bi da ih uključi sve unaprijed.
Novinari također kažu da samo žele važne činjenice. To vam pomaže da se detalji dostave u obliku metaka.
"Novinari nemaju puno vremena za češljanje kroz izjavu za medije", rekao je Mike Adorno, potpredsjednik komunikacije u Hot Paper Lanternu. "Žele znati" koja su ključna djela kojima trebam otići? " Vrlo jednostavan način za to je kreiranje kratkog popisa s podacima o društvenim medijima koji su spremni na brzinu, za bilo koji izvjestitelj ili čitatelja da ih brzo probave i odmah iskoriste. " [Povezano: 10 DIY PR rješenja za mala poduzeća]
4. Očistite ga
Najbrži način isključenja novinara jesu pogreške i netočnosti. Provjerite je li u vašem priopćenju isključeno pogreške.
"Prilikom sastavljanja priopćenja za javnost kritično je pisanje kopija koja je gramatički ispravna", rekao je Durée Ross, predsjednik i izvršni direktor tvrtke Durée & Company. "Također je važno biti koncizan i uključiti stvarne činjenice, citat iz stručnog izvora i vezu do web stranice robne marke i kanala društvenih medija. To će osigurati da se poruka jasno prenese, jer priopćenje za javnost može biti proslijeđeno više urednicima i novinarima."
