Logo hr.businessdailytoday.com

Treba Li Vaše Poduzeće Nabaviti Stroj Za Kopiranje U Boji Ili Višenamjenski Pisač?

Sadržaj:

Treba Li Vaše Poduzeće Nabaviti Stroj Za Kopiranje U Boji Ili Višenamjenski Pisač?
Treba Li Vaše Poduzeće Nabaviti Stroj Za Kopiranje U Boji Ili Višenamjenski Pisač?

Video: Treba Li Vaše Poduzeće Nabaviti Stroj Za Kopiranje U Boji Ili Višenamjenski Pisač?

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Kako da - No.16 - Stampanje dokumenata i slika / Printing files&images 2023, Siječanj
Anonim

Tvrtke koje žele uložiti u tehnologiju ispisa i dokumentacije mogu se zaglaviti u odabiru kopirnog uređaja ili višenamjenskog pisača (MFP). Uostalom, dvije vrste strojeva nude vrlo sličnu tehnologiju. Kako bi se posao trebao odlučiti s nizom dobavljača i ponuda za sve proračune?

Što treba uzeti u obzir pri odabiru kopirni uređaj u boji ili MFP

Naravno, postoje prednosti i nedostaci za obje vrste strojeva. Sjajno mjesto za započinjanje procesa odlučivanja je procijeniti vaše potrebe i koristiti slučajeve. Postavite sebi ta ključna pitanja:

  • Koliko će ljudi koristiti kopirni uređaj ili višenamjenski pisač?
  • Koliko prostora moram pohraniti u stroj?
  • Otprilike, koliko kopija mislim da moj posao čini mjesečno i / ili koliko ispisujemo?
  • Koju kopiju obično stvaramo?
  • Zahtijevamo li često druge funkcije, poput skeniranja ili faksiranja?
  • Što nam je važno kad je u pitanju kvaliteta i performanse? Na primjer, je li rezolucija, brzina ili oboje?

Napomena urednika: Tražite kopirni stroj za svoju tvrtku? Ispunite donji upitnik kako biste se s našim besplatnim informacijama kontaktirali od strane naših prodajnih partnera

widget za kupca

Futrola za kopirni stroj u boji

Fotokopir aparati su prešli dug put otkad su postali popularni u 60-ima. Mnogi kopir uređaji danas su zapravo višenamjenski uređaji, ali daleko snažniji i snažniji. Primjerice, neki kopirni uređaji u boji podržavaju širok raspon veličina papira, korisnici mogu birati između različitih opcija dorade i uvezivanja, a auto-dupleks je postao moderna norma. Ove značajke nude većim poduzećima i radnim skupinama na razini poduzeća mogućnost izrade profesionalnih komada u kući. Za tvrtke koje mnogo štampaju - a zahtijevaju profesionalne prezentacije, plakate, uvezane dokumente i drugo - ulaganje u kopirni uređaj može imati smisla. Zamislite to kao svoju vrlo profesionalnu tiskaru, odmah iza ugla, za stolom.

Međutim, kao i bilo koja uredska oprema, skup značajki treba odgovarati vašem proračunu. Nije nečuveno da kopirni uređaji u boji koštaju nekoliko tisuća dolara, ako ne i više od 10 000 dolara. Usluge upravljanja ispisom (leasing) predstavljaju mogućnost da se skupe cijene za sve, od tinte do održavanja. Ponekad to štedi troškove. [Zainteresirani za kopiranje u boji? Pogledajte naše recenzije na sestrinoj web stranici Business.com.]

Slučaj za višenamjenski pisač

Kao što im ime govori, višenamjenski pisači mogu učiniti mnoge stvari. Većina MFP-ova skenira, ispisuje i kopira, a neki od njih faksiraju. Sve ove funkcije moguće je obavljati sa samo jednim uređajem, što ih čini privlačnim i za kućne urede i za tvrtke svih veličina. Mnogi MFP-ovi također dolaze u relativno malim faktorima oblika - spakiranje mnogih funkcija u mali prostor još je jedan od razloga zašto su MFP-ovi porasli u popularnosti.

Ako opet razmišljate o MFP-u, morate razmotriti tko će koristiti vaš stroj i koji će zahtjevi biti. Ovo je važno nadzirati, jer mnogi MFP-ovi mogu raditi samo jednu stvar. Ako jednom uredskom radniku treba uređaj za skeniranje (i koristi ga 20 minuta za veći projekt), a drugi radnik mora ispisati ili poslati faks, oni se moraju obratiti ako imate neki od ovih modela. Međutim, postoje neki high-end MFP-ovi koji mogu obavljati više zadataka.

Bilo za koper ili za MFP, morat ćete prilagoditi potrebe za značajkama u odnosu na proračun.

Popularno po temi