Tvrtke koje žele uložiti u tehnologiju ispisa i dokumentacije mogu se zaglaviti u odabiru kopirnog uređaja ili višenamjenskog pisača (MFP). Uostalom, dvije vrste strojeva nude vrlo sličnu tehnologiju. Kako bi se posao trebao odlučiti s nizom dobavljača i ponuda za sve proračune?
Što treba uzeti u obzir pri odabiru kopirni uređaj u boji ili MFP
Naravno, postoje prednosti i nedostaci za obje vrste strojeva. Sjajno mjesto za započinjanje procesa odlučivanja je procijeniti vaše potrebe i koristiti slučajeve. Postavite sebi ta ključna pitanja:
- Koliko će ljudi koristiti kopirni uređaj ili višenamjenski pisač?
- Koliko prostora moram pohraniti u stroj?
- Otprilike, koliko kopija mislim da moj posao čini mjesečno i / ili koliko ispisujemo?
- Koju kopiju obično stvaramo?
- Zahtijevamo li često druge funkcije, poput skeniranja ili faksiranja?
- Što nam je važno kad je u pitanju kvaliteta i performanse? Na primjer, je li rezolucija, brzina ili oboje?
Napomena urednika: Tražite kopirni stroj za svoju tvrtku? Ispunite donji upitnik kako biste se s našim besplatnim informacijama kontaktirali od strane naših prodajnih partnera
widget za kupca
Futrola za kopirni stroj u boji
Fotokopir aparati su prešli dug put otkad su postali popularni u 60-ima. Mnogi kopir uređaji danas su zapravo višenamjenski uređaji, ali daleko snažniji i snažniji. Primjerice, neki kopirni uređaji u boji podržavaju širok raspon veličina papira, korisnici mogu birati između različitih opcija dorade i uvezivanja, a auto-dupleks je postao moderna norma. Ove značajke nude većim poduzećima i radnim skupinama na razini poduzeća mogućnost izrade profesionalnih komada u kući. Za tvrtke koje mnogo štampaju - a zahtijevaju profesionalne prezentacije, plakate, uvezane dokumente i drugo - ulaganje u kopirni uređaj može imati smisla. Zamislite to kao svoju vrlo profesionalnu tiskaru, odmah iza ugla, za stolom.
Međutim, kao i bilo koja uredska oprema, skup značajki treba odgovarati vašem proračunu. Nije nečuveno da kopirni uređaji u boji koštaju nekoliko tisuća dolara, ako ne i više od 10 000 dolara. Usluge upravljanja ispisom (leasing) predstavljaju mogućnost da se skupe cijene za sve, od tinte do održavanja. Ponekad to štedi troškove. [Zainteresirani za kopiranje u boji? Pogledajte naše recenzije na sestrinoj web stranici Business.com.]
Slučaj za višenamjenski pisač
Kao što im ime govori, višenamjenski pisači mogu učiniti mnoge stvari. Većina MFP-ova skenira, ispisuje i kopira, a neki od njih faksiraju. Sve ove funkcije moguće je obavljati sa samo jednim uređajem, što ih čini privlačnim i za kućne urede i za tvrtke svih veličina. Mnogi MFP-ovi također dolaze u relativno malim faktorima oblika - spakiranje mnogih funkcija u mali prostor još je jedan od razloga zašto su MFP-ovi porasli u popularnosti.
Ako opet razmišljate o MFP-u, morate razmotriti tko će koristiti vaš stroj i koji će zahtjevi biti. Ovo je važno nadzirati, jer mnogi MFP-ovi mogu raditi samo jednu stvar. Ako jednom uredskom radniku treba uređaj za skeniranje (i koristi ga 20 minuta za veći projekt), a drugi radnik mora ispisati ili poslati faks, oni se moraju obratiti ako imate neki od ovih modela. Međutim, postoje neki high-end MFP-ovi koji mogu obavljati više zadataka.
Bilo za koper ili za MFP, morat ćete prilagoditi potrebe za značajkama u odnosu na proračun.
Popularno po temi
Treba Li Vaše Poduzeće Izdvojiti Marketing I PR?
Treba li vašoj maloj tvrtki pomoć u marketingu i PR-u? Saznajte više o prednostima i nedostacima outsourcinga svojim marketinškim i PR potrebama
Boja U Boji U Odnosu Na Crno-bijeli Pisač Dopunjava Se
Uvriježeno je mišljenje da je crna tinta znatno jeftinija od one u boji, ali to nije uvijek tako
Treba Li Nabaviti Laserski Pisač Ili Inkjet Pisač?
Obavezno pažljivo razmislite o ovim problemima pri odabiru vrste pisača koja je najbolja za vaše poslovanje
Treba Li Vaša Mala Tvrtka Kupiti Ili Unajmiti Digitalni Kopirni Stroj?
Visoke cijene i trajni zahtjevi za održavanjem mogu navesti mnoge male tvrtke da razmotre davanje u zakup svog laserskog pisača, koji je ujedno i stroj za kopiranje
Treba Li Vaše Malo Poduzeće Koristiti Mac Ili PC?
Odabir između računala i Maca prvi je korak u vašoj kupnji računala za vaše poslovanje
