Logo hr.businessdailytoday.com

Pregled EFileCabinet: Najbolji Sustav Za Upravljanje Dokumentima S Malim Troškovima

Sadržaj:

Pregled EFileCabinet: Najbolji Sustav Za Upravljanje Dokumentima S Malim Troškovima
Pregled EFileCabinet: Najbolji Sustav Za Upravljanje Dokumentima S Malim Troškovima

Video: Pregled EFileCabinet: Najbolji Sustav Za Upravljanje Dokumentima S Malim Troškovima

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: eFileCabinet Online 8 minute overview 2023, Siječanj
Anonim

Naše istraživanje i analiza sustava upravljanja dokumentima za 2019. godinu dovode nas do preporuke eFileCabinet kao najboljeg niskobudžetnog sustava upravljanja dokumentima za male tvrtke. Odabrali smo eFileCabinet iz desetaka sustava upravljanja dokumentima koje smo razmotrili.

Da biste pročitali našu cjelovitu metodologiju i sveobuhvatniji popis sustava za upravljanje dokumentima, posjetite našu stranicu s najboljim odabirom.

Zašto eFileCabinet?

Za male tvrtke na proračun, ušteda novca je važna. Međutim, jeftin ne znači puno ako je softver jeftin i nema bitnih značajki koje su vam potrebne. Za sustave upravljanja dokumentima, malim tvrtkama je potreban pristup platformi koja se lako koristi, optičkom prepoznavanju znakova za skenirane dokumente, plus alatima za automatizaciju i suradnju. Ove su karakteristike ključne za uspjeh vašeg sustava upravljanja dokumentima.

eFileCabinet nudi ekonomično rješenje koje ne reže uglove na najvažnije značajke. Mala poduzeća i dalje mogu utjecati na eFileCabinet kao relativno sveobuhvatnu platformu za upravljanje dokumentima bez probijanja banke.

Napomena urednika: Tražite li sustav upravljanja dokumentima za svoju tvrtku? Da bi vam pomogao da odaberete onaj koji je najprikladniji za vas, upotrijebite donji upitnik kako bi vam naša sestrinska stranica BuyerZone besplatno pružila informacije od raznih dobavljača:

widget za kupca

Jednostavnost korištenja

eFileCabinet ima pomalo krivulju učenja, ali još uvijek je relativno jednostavan za korištenje. Korisničko sučelje nalikuje pretinacu pošte e-pošte, kao što je Microsoft Outlook, i može se kretati na isti način. Na lijevoj strani zaslona, ​​eFileCabinet ima prilagodljivo stablo mapa koje organizira sve vaše dokumente. Softver omogućava korisnicima pregled i dokumentiranje dokumenata u prozoru za pregled.

Samo sučelje je glatko, moderno i minimalistički. Međutim, postoji više prozora i ikona koji će novim korisnicima trebati neko vrijeme da nauče. Krivulja učenja nije baš strma, ali nekim će korisnicima možda biti potrebna manja obuka da bi shvatili manje intuitivne aspekte sustava. Ipak, primjena eFileCabineta ne bi trebala usporavati vaš svakodnevni tijek rada nakon što osoblje postane stručno u sustavu.

cijena

eFileCabinet Online nudi nekoliko planova za male tvrtke koji se razlikuju prema prostoru za pohranu i značajkama. (Svaki od ovih planova naplaćuje se godišnje.) Kompletne pojedinosti mogu se pronaći na stranicama cijena tvrtke.

  • Osnovni, 15 USD po korisniku mjesečno: Osnovni cjenovni paket uključuje 25 GB prostora za pohranu plus sigurno dijeljenje datoteka. Ovaj plan je relativno tanak u usporedbi s ostalim, ali nudi izvedivo rješenje po vrlo konkurentnoj cijeni.
  • Prednost, 30 USD po korisniku mjesečno, minimum za tri korisnika: paket cijena Advantage temelji se na ponudi Osnovnog plana, proširujući prostor za pohranu na 1 TB podataka i uključujući sigurnu razmjenu datoteka, alat za automatizaciju radnog postupka, prilagođene i unaprijed postavljene predloške, korisnička prijava i odjava, označavanje profila, alati za e-potpis, značajke revizijskih staza i mobilni pristup.
  • Posao, 55 USD po korisniku mjesečno: Poslovni paket plasira se kao najbolja vrijednost eFileCabinet-a i nudi najširi niz značajki među cjenovnim paketima. Uz značajke dostupne u planu Advantage, poslovni paket nudi 5 TB prostora za pohranu, zajedno s automatizacijom poslovnih procesa, zoniranim optičkim prepoznavanjem znakova (OCR), ugrađenim alatima, odobrenjima upravitelja / administratora i platformi koja se temelji na oblaku, a to zahtijeva nekoliko sigurnosnih mjera kako bi se osiguralo da su datoteke uvijek zaštićene. Svi se dokumenti pohranjuju u certificiranim podatkovnim centrima tvrtke koji su u skladu s PCI razinom 1. Za maksimalnu zaštitu dokumenti se šifriraju tijekom prijenosa. Te su sigurnosne mjere ključne za povjerenje skrbniku treće strane za nadzor i upravljanje dokumentima.

    eFileCabinet se također integrira s Microsoft Officeom, QuickBooksima, Salesforceom, Sageom i Foxitom te nudi integraciju API-ja na razini Advantagea i više.

    Služba za korisnike

    Zadovoljni smo službom za korisnike koju smo dobili od eFileCabinet. Tijekom našeg prvog razgovora razgovarali smo s predstavnikom koji je odvojio vrijeme kako bi se osiguralo jasno razumijevanje sustava. Razgovarali smo o cijenama, načinu pristupa rješenju utemeljenom u oblaku, njegovim značajkama, kako funkcionira mobilna aplikacija, količini uključene pohrane i sigurnosnim mjerama podatkovnog centra.

    Korisnici sustava mogu se obratiti timu podrške putem chata uživo, telefona ili e-pošte od 7:30 do 18:00 (MST), od ponedjeljka do petka. Tu je i ugrađeni korisnički vodič koji odgovara na uobičajena pitanja, poput izrade ormara za datoteke i mape, kao i načina dijeljenja i pohrane dokumenata. Pored toga, web stranica sadrži nekoliko videozapisa o korištenju sustava i opsežan odjeljak s često postavljanim pitanjima.

    Ograničenja

    Iako eFileCabinet nudi snažnu niskotarifnu opciju, njegov osnovni plan, najcjelovitije značajke dostupne su samo kroz poslovni paket, koji je najskuplji paket koji tvrtka nudi. S 55 dolara po korisniku mjesečno, ovaj plan je uporediv sa troškovima drugih tvrtki za upravljanje dokumentima koje smo procijenili.

    Ipak, za mala poduzeća koja imaju proračun koji trebaju središnje značajke sustava upravljanja dokumentima, eFileCabinet donosi sveobuhvatnu softversku aplikaciju koja će odgovarati potrebama i radnom toku većine malih poduzeća. Nadalje, planovi s većim cijenama pružaju put malim poduzećima da prerastu kako se povećavaju, a proračun se povećava, čineći eFileCabinet najboljim izborom za sustav upravljanja dokumentima s niskim cijenama.

    U 2018. godini eFileCabinet smo proglasili najboljim odabirom radne snage na daljinu. Ako želite saznati više o tome zašto smo eFileCabinet odabrali za najbolji izbor u 2018. godini, pročitajte našu prethodnu recenziju ovdje.

    Spremni ste za odabir sustava za upravljanje dokumentima? Slijedi pregled cijele naše pokrivenosti:

    • Sustavi za upravljanje dokumentima: Vodič za kupca
    • Najbolji softver i sustavi za upravljanje dokumentima 2019
    • Najbolji cjelokupni sustav upravljanja dokumentima
    • Najbolji sustav za upravljanje dokumentima za male tvrtke
    • Najbolji sustav za upravljanje dokumentima za suradnju

Popularno po temi