Logo hr.businessdailytoday.com

Kako Multitasking Utječe Na Produktivnost?

Sadržaj:

Kako Multitasking Utječe Na Produktivnost?
Kako Multitasking Utječe Na Produktivnost?

Video: Kako Multitasking Utječe Na Produktivnost?

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Как Повысить Продуктивность В РАЗЫ | RMRS 2023, Siječanj
Anonim

Multitasking znači stalno prebacivanje između zadataka, a to ponekad može uništiti vašu produktivnost. Provedeno je bezbroj studija kako bi se utvrdio utjecaj više zadataka na mozak i produktivnost. Studija sa Sveučilišta Stanford iz Clifforda Nass-a 2009. otkrila je da su teški multitaskeri manje mentalno organizirani, da se bore s prebacivanjem s jednog zadatka na drugi i teško su ih razlikovali od nebitnih detalja.

Od tada se pojavilo više istraživanja koja podupiru ideju da više zadataka možda nije najbolji način da se što veći broj zadataka izvrši tijekom dana. Svodi se na našu sposobnost fokusiranja - najučinkovitiji smo kada svoju pažnju usredotočimo na jednu stvar. Nedavno istraživanje koledža Bryan otkrilo je da uravnoteženje više zadataka istovremeno ometa rad zaposlenika, s ukupnim globalnim troškovima od 450 milijuna dolara godišnje.

Andy Kerns, kreativni direktor Digital Digital Coast, kaže da mnogi vjeruju da se multitasking usredotočuje na više zadataka istodobno, što je zapravo nemoguće. Ono što se stvarno događa je da preusmjeravate pozornost s jedne na drugu stvar - glazbe na e-poštu, na chat upozorenja - svakih nekoliko sekundi, a da nikada niste potpuno prisutni u jednom zadatku, rekao je.

Imajte na umu da su ovi stavovi o obavljanju više zadataka uglavnom relevantni na radnom mjestu. U nekim je scenarijima moguće obavljati više zadataka bez ometanja vašeg ukupnog željenog rezultata. Na primjer, jelo i šetnja mogu se postići bez katastrofalnog kraja. Sklapanje rublja i gledanje televizije, iako se također smatra višezatnim, jedva nosi istu težinu kao slanje poruka tijekom vožnje. Oboje utječu na to kako učimo i radimo, ali kao i kod većine stvari, situacija diktira kada je prikladno za obavljanje više zadataka i kada biste se trebali fokusirati na jednu stvar.

"Korist ili negativan utjecaj koji ima više zadataka na produktivnost je subjektivan i ovisi o zadatku koji se obavlja", rekla je Rachel Gauthier, voditeljica zdravstvenog softvera i usluga za The Tolan Group. "Vikendom sam nevjerojatna multitaskerka kad žongliram rublje, čistim podove i vraćam kuću u red."

S druge strane, rekla je, ako žonglirate konferencijskim pozivom, e-poštom od klijenta i razgovarate sa suradnikom, to može dovesti do groznog nereda.

Negativni utjecaj više zadataka

Naš mozak ne može podnijeti nekoliko složenih zadataka odjednom. S porastom pametnih telefona, to može značiti slanje tekstualnih poruka ili slušanje glazbe tijekom rada, što zapravo može smanjiti našu produktivnost. Bez obzira na to što radite, više zadataka će do određene mjere naštetiti vašoj učinkovitosti.

"Multitasking može povrijediti učinkovitost iz nekoliko razloga. Potrebno je vrijeme za prebacivanje između brzina, a postupak promjene" radnih skupova "informacija može dovesti do pogrešaka i pogrešaka", rekao je Bob Schafer, potpredsjednik istraživanja u Lumosityju. "Učinkovitost u obavljanju više zadataka zapravo znači samo pokušati te troškove učiniti što manjim."

Prema studiji Bryan Collegea, milenijalci prelaze s platforme na platformu 27 puta na sat. Uz to, više zadataka smanjuje IQ za 15 bodova tijekom kognitivnih zadataka i smanjuje emocionalnu inteligenciju i gustoću mozga tijekom vremena.

"Žudimo za stalnom stimulacijom i brzim nagradama i mnoštvom raznolikosti, pa skakućemo po modernom, digitalnom okruženju pokušavajući napraviti sve stvari stvarno brzo, sve odjednom", rekao je Kerns. "Rezultati su loši na svim razinama - neuredan rad, loše odlučivanje, povećani stres, nedostatak kreativnosti, [itd."

Dodao je da je rad više zadataka neproduktivan jer se proizvodi manje kvalitetan rad, više grešaka se radi i više novca se gubi.

Kako raditi učinkovitije

Prvi korak za produktivnost jest stvaranje popisa stvari koje trebate obaviti, zakazivanje vremena za dovršavanje zadataka i potpuno se posveti zadatku bez ometanja pametnog telefona ili čak e-pošte. Gauthier je rekao da bi moglo biti korisno čak i zakazati vrijeme za prekide.

"Nije savršena - jer suočimo se s tim, ništa nije - ali ona eliminira izgubljeno vrijeme pokušavajući otkriti na što treba paziti, a što osjeća kao postignuće samo po sebi", rekla je.

Drugi važan korak je ograničavanje ometanja. Schafer je rekao da je svakako važno odrediti prioritete i zakazati svoj posao, ali i osigurati da ste fokusirani na taj posao kada ga obavljate. "Izbjegavajte da se toliko mentalno preusmjeravate na nepotrebne stvari. Stavite obavijesti na nijem zvuk, eliminirajte vanjske distrakcije. Kad morate napraviti mentalne pomake, nemojte se prebacivati ​​naprijed i natrag."

Schafer je rekao da ako trebate prebaciti zadatke zapišite što je važno o trenutnom zadatku prije prelaska na novi. To vam može pomoći da odbacite važne podatke iz prethodnog zadatka kako biste se mogli u potpunosti usredotočiti na svoj sljedeći posao. Budući da imate sažetak važnih informacija, manje ćete vjerovatno gubiti svoje misli tokom dana.

Kako pomoći svom timu da izbjegne obavljanje više zadataka

Jedna od najboljih stvari koju možete učiniti da spriječite zaposlenike da obavljaju više zadataka je poticanje pauze. Ako je radnik prepun zadataka bez zatišja u svom poslu, osjećat će se više pritiska na više zadaću. Da biste to izbjegli, potaknite radnike da se odmaraju tijekom dana.

Također možete izgraditi kulturu sporijeg, ali svrhovitijeg razmišljanja. Multitasking je često rezultat izvanjskih ometanja i stresora. To će se dogoditi i ne bi trebalo biti kažnjeno. Međutim, potaknite druge metode, poput sporijeg i pažljivijeg razmišljanja.

Popularno po temi