Navike Visokoproduktivnih Vlasnika Malih Poduzeća

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-11-26 12:33

Vodenje male tvrtke zahtijeva žongliranje desecima konkurentskih prioriteta svaki dan, a pritom i dalje pazite na sveukupne potrebe i rast vaše tvrtke. Razvijanje proizvodnih navika i sustava ključno je za postizanje svega.

Nitko to ne zna bolje od vlasnika malih poduzeća koji su još uvijek u fazi samostalnog vlasništva. Ti zaposleni poduzetnici odgovorni su za svaki zadatak koji se dogodi u njihovom poslu, od odgovaranja na probleme klijenta do održavanja web stranice do stvarnog posla.

Poslovne vijesti Daily razgovarali su s dva samostalna poduzetnika kako bi naučili strategije i navike koje su stekli kako bi ostali produktivni, bez obzira na to koji izazov dolazi.

Raskidaju radni dan

Vlasnici malih poduzeća poznati su po tome što imaju neredovite radne dane. Ovisno o vašem poslu i kupcima, radite samo večeri i vikendom, započnite svoj dan u 3:00 ujutro ili imate tradicionalni 9 do 5 dana. Bez obzira kada se vaš radni dan dogodi, bit ćete produktivniji ako zakazujete periodične pauze, umjesto da se pokušavate fokusirati satima.

Amanda Caswell, vlasnica Ad Buzz PR-a i roditeljica, priznaje da nema puno uobičajene rutine. Njeni se radni dani događaju dok su joj djeca u školi - i ljeti, kada su kod kuće - kao i tijekom večeri i ranog jutra. Ali između zadataka još uvijek ima vremena za fitnes časove ili trčanje. "Pomaže razbiti dan", objašnjava Caswell. "Zaista mi treba to vrijeme izvan ureda da se oslobodim nereda."

Probijanje radnog dana prisiljava vas da se krećete i razmišljate o nečemu novom, a to vam izoštrava fokus nakon povratka. Usmjeravajući svoju energiju i pažnju na neradni zadatak, dajete svojoj podsvijesti priliku da se pokrene, što može poboljšati vaše sposobnosti rješavanja problema i kreativnog razmišljanja kad se vratite na posao.

Prepoznaju vlastita ograničenja

Vlasnici malih poduzeća na poslu nose mnogo šešira, bez obzira u kojoj se fazi nalaze. "Ja radim sve, od prodaje do zatvorskih dužnosti do marketinga", kaže Rockie Zeigler, vlasnica i savjetnica tvrtke RP Zeigler Investment Services. "Sve mi je na ramenima."

Iako je trenutno jedini zaposlenik u svom poslu, Zeigler priznaje da priznaje da mu je potrebna pomoć u jednom području. "Ja sam loš knjigovođa, pa sam ga unajmio ove godine", objašnjava.

Znati kada vam je potrebna pomoć ključno je za održavanje produktivnosti. Ponekad to znači zapošljavanje zaposlenika ili izvršavanje zadataka koji će vam onemogućiti efikasan rad. "U 2019. godini planiram angažirati neke aktivnosti kako bih stvari skinuo s mog tanjura", kaže Zeigler. "Stvari poput odgovaranja na dolazne telefonske pozive, upućivanja odlaznih poziva radi postavljanja termina. Također razmišljam o zapošljavanju pomoćnika ureda s nepunim radnim vremenom."

Prepoznavanje vlastitih ograničenja uključuje obraćanje drugima za savjet kada vam je potrebna tuđa opsežnija iskustva.

"Surađujte i razmišljajte o … ostalim vlasnicima malih poduzeća", preporučuje Caswell. "Imati ljude u vašoj mreži koji se nalaze u istom čamcu može vam pomoći da se osjećate manje sami. Možete učiti od njih, a oni mogu i učiti od vas."

Planiraju sve - i zapišu

Žongliranje desecima zadataka tijekom neredovnog radnog vremena može postati neodoljivo, a lako se previdje neke stvari. Ali nedostatak organizacije može ozbiljno ugroziti vašu produktivnost.

Da biste spriječili pretrčavanje i zaboravljene sastanke u zadnjoj minuti, koristite tehnologiju ne samo da biste zakazali svoje vrijeme, već da se aktivno podsjetite što slijedi. "Koristite kalendar u svom telefonu. Zakažite sve i pošaljite podsjetnike za praćenje", kaže Caswell.

Također možete koristiti tehnologiju za praćenje ideja koje se pojavljuju u neparnim satima ili detalje kojih ćete se trebati prisjećati u budućnosti. "Pošaljite se e-poštom kad god mislite o nečemu. Čak i usred noći. Inače se nikad nećete sjetiti."

Ali ne ovisite samo o tehnologiji. "Zapiši sve", predlaže Caswell. "Ne samo napisano u telefonu, nego i stvarne bilješke."

Istraživanja pokazuju da stvari najbolje pamtimo kada smo stavili olovku na papir, a ne da ih pišemo. A psiholozi su otkrili da aktivnosti poput slobodnog pisanja potiču onu vrstu kreativnog razmišljanja koja je ključna za rješavanje problema i poduzetništvo. Da biste ostali organizirani, kreativni i produktivni, držite planer ili časopis pri ruci i pišite u njega često.

Ostaju fleksibilni

Vodenje male tvrtke zahtijeva vaše vrijeme, pažnju i trud u ogromnoj mjeri. Također zahtijeva fleksibilnost u korištenju svojih resursa - posebno svog vremena. Prihvaćanje ove fleksibilnosti jedna je od najboljih stvari koje možete učiniti kako za svoju produktivnost, tako i za zadovoljstvo.

"Imam kućni ured i obično radim od 6:00 do 7:30. Ja ustajem djecu, pripremam ručkove i odvedem ih u školu do 8:30", kaže Caswell, opisujući svoj radni dan. "Pokupite djecu u 3:30, a zatim se vratite na posao do večere. Stavite djecu u krevet i radite do oko 22:00 ili nešto kasnije."

Iako bi je ovaj neredovit raspored mogao srušiti, ona umjesto toga prihvaća mogućnosti koje donosi sa sobom, poput podučavanja tečaja internetskog oglašavanja svake večeri tjedno. "Samo idite s tokom, budite fleksibilni i shvatite da se stresni dani neće događati stalno", kaže ona. "Zabavite se i uvijek se prisjetite zašto ste uopće počeli raditi za sebe i voditi posao."

Ostati fleksibilan, a ne inzistirati na strogo kontroliranom rasporedu ili planu vašeg poslovanja, omogućava vam da preuzmete dodatni posao ili zaronite u nove mogućnosti. Također vam omogućuje da prvenstveno odredite iznenadne ili neočekivane zadatke, pritom zadržavajući dugoročne potrebe svog života i poslovanja.