Logo hr.businessdailytoday.com

Poštanska Oprema Vaše SMB Potrebe

Sadržaj:

Poštanska Oprema Vaše SMB Potrebe
Poštanska Oprema Vaše SMB Potrebe
Anonim

Ako vaš mali ili srednji posao mjesečno troši 50 dolara na poštu, ulaganje u sustav za slanje pošte i odgovarajuću opremu može vam uštedjeti i vrijeme i novac. Međutim, želite dobiti odgovarajuću opremu za vaše specifične potrebe. To uključuje i znati kako vaš proračun izgleda i u koje marke vrijedi vjerovati.

Brojila poštarine

Mera poštanske pošte izračunava ispravnu poštarinu za svaki komad pošte na osnovu veličine i težine i ispisuje trošak te poštarine na poštu, što ukazuje da je poštarina ili je ne trebate platiti.

Izračunavanjem ispravne poštarine za svaku pošiljku koju šaljete, brojila poštarine štede vam novac koji se u protivnom može potrošiti na nepotrebne markice, smanjite administrativni teret vašeg osoblja, eliminirate potrebu za pohranjivanjem sitnog novca ili markica u uredu i osigurajte da vaša pošta nikad ne gubi poštarinu u tranzitu. Izmjerena poštarina može vam uštedjeti između 6 i 20 posto u usporedbi s troškovima maraka, ovisno o načinu sortiranja pošte.

Napomena urednika: Imate li puno odlaznih poštarine? Ako tražite informacije o zakupu brojila poštarine, upotrijebite donji upitnik za pronalazak sestrinske stranice BuyerZone koja će vam besplatno pružiti informacije raznih dobavljača:

widget za kupca

Brojila poštarine regulirana su saveznim zakonom i mogu se iznajmiti samo od ovlaštenog dobavljača, a ne kupiti ih izravno. Kada iznajmite brojilo poštarine, potpisujete ugovor na jednu ili dvije godine u isto vrijeme i plaćate mjesečnu naknadu. Koliko ćete platiti ovisi o vašem brojaču, uvjetima ugovora i količini pošte koju namjeravate poslati.

Raspon cijena: od 20 do 1000 USD mjesečno

Softver za slanje e-pošte

Mnogi brojila poštarine sada imaju softverske opcije koje vam omogućuju obavljanje različitih funkcija, uključujući:

  • Generiranje naljepnica
  • Dizajn slike i logotipa
  • Usporedite cijene prijevoza / prijevoznike
  • Paketna obrada
  • Praćenje putem pošte
  • Uzmite i pohranite dokaz o isporuci
  • Izvješćivanje o troškovima
  • Povijest upotrebe
  • Upravljajte ulogama korisnika
  • Izvještaj generacije

Softver za e-poštu omogućuje vam upravljanje spiskom i troškovima e-pošte, a mnoge se platforme integriraju s različitim aplikacijama i mobilnim uređajima. Osnovni softverski programi mogu se dobiti zajedno s brojilom poštarine ili pisačem, dok će drugima biti potrebna mjesečna pretplata ili jednokratna kupovina.

Raspon cijena: od 0 do 100 USD mjesečno

Preklopna oprema

Ako pošaljete veliku količinu izravne pošte, pisma ili drugih dokumenata koji zahtijevaju presavijanje, možete minimizirati administrativne troškove i smanjiti vrijeme koje vaše osoblje provodi za obradu pošte ulaganjem u preklopnu opremu.

Ovi dokumenti dizajnirani su za automatsko presavijanje i obradu pisama različitih veličina i mogu se postaviti za različite mogućnosti preklapanja, uključujući jednostruko, slovo, dvostruku paralelu i više. Modeli stolnih računala imaju razne jednostavne pregibe, ali zahtijevaju da ručno umetnete poštu u koverte.

Veći modeli savijaju slova i ubacuju ih u koverte. Najcjelovitija oprema za preklapanje savija poštu, puni koverte, ispisuje adrese i odmjerava poštarinu. Mnogi mogu obraditi do nekoliko tisuća dokumenata na sat.

Raspon cijena: od 100 do 15 000 dolara

Oprema za adresiranje i ispis

Dok se većina osobnih računala i pisača može nositi s adresiranjem i ispisom malih količina pošte, poduzeću koje svaki mjesec šalje veliku količinu pošte možda će trebati poseban pisač. [Zainteresirani za pisače i kopirne uređaje? Pogledajte naše najbolje tipove.

Ovi su pisači dizajnirani za ispis i obradu adresara raznih vrsta, od koverti do razglednica. Manji modeli ispisuju naljepnice na temelju vašeg poštarskog brojila; veći pisači mogu obrađivati ​​čak 15 000 adresa na sat za poštu i pakete različitih oblika i veličina. Pisači specijalne pošte integriraju se s softverom za slanje pošte i u skladu su s propisima o barkodu.

Raspon cijena: od 60 do 15 000 dolara

Popularne marke opreme za poštarinu

  1. FP Mailing Solutions nudi brojila za poštarinu, sklopivu opremu i softver koji je posebno dizajniran za mala poduzeća. Mnogi su proizvodi veličine standardnog pisača, što ih čini pogodnim za kućni ured, a nudi razne mogućnosti cijenama dostupne tvrtkama s ograničenim proračunom.
  2. Martin Yale Industries izrađuje različite strojeve za sklapanje i obradu dokumenata. Njeni radni modeli dobar su ulazni prostor za malu tvrtku koja ima puno pošte za obradu, ali nije spremna ulagati u skuplju opremu.
  3. Pitney Bowes nudi poštanske brojeve, strojeve za sklapanje pisama i prateći softver. Iako su mnogi njeni proizvodi dizajnirani za veće tvrtke s velikim brojem potreba, on nudi rješenja pogodna za manje tvrtke i poduzetnike.
  4. Neopost proizvodi poštanske brojila, pisače i preklopnu opremu posebno za mala poduzeća, zajedno s raznim softverskim opcijama. Dizajni se kreću od stolnih pisača do većih modela poštanskih pretinaca, a mnogi su dostupni za besplatna suđenja prije kupnje.

Popularno po temi