Logo hr.businessdailytoday.com
Kako Učinkovito Angažirati Rad Malih Poduzeća
Kako Učinkovito Angažirati Rad Malih Poduzeća

Video: Kako Učinkovito Angažirati Rad Malih Poduzeća

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Документальный фильм «Экономика солидарности в Барселоне» (многоязычная версия) 2023, Siječanj
Anonim

Jeste li outsourcing dio svog poslovanja? Ako je tako, niste sami. Globalno istraživanje outsourcinga za Deloitte za 2018. otkrilo je da tvrtke svih veličina outsourcing osnovnim poslovnim funkcijama kako bi poremetili tržište, poboljšali njihovu učinkovitost i bolje opsluživali kupce.

Za male tvrtke zapošljavanje izvođača radova može biti ključ za rast, pogotovo kada nemate mogućnost ili mogućnost zaposliti zaposlenika sa punim radnim vremenom. Ali to može biti i stresan proces za vlasnike malih poduzeća, čija su poduzeća intenzivno osobna.

Ako ove godine planirate angažirati posao iz svog malog poduzeća, slijedite ove savjete kako bi tranzicija bila glatka, produktivna i profitabilna.

1. Znajte koji zadaci vrijede vaše vrijeme

Vlasnicima malih poduzeća može biti teško odustati od bilo kojeg aspekta svog poslovanja. Ali nošenje svakog šešira u vašem poslu - marketing, autorsko pismo, knjigovodstvo, igrališta za klijente, odnosi s javnošću - možda neće biti najbolje korištenje vašeg vremena i novca.

Ako vas svakodnevno prate svakodnevne sitnice, poput objavljivanja na društvenim mrežama ili odgovaranja na svaku e-poštu, koja vas sprečava od rada sa velikim slikama, to može spriječiti rast vašeg poslovanja. Isto tako, ako nemate vještinu potrebnu za važne zadatke poput podnošenja poreza ili pisanja preslike web stranice, vrijeme koje provedete boreći se za njihovo dovršenje možda bi bilo bolje potrošiti na drugom dijelu vašeg poslovanja koji donosi nove prihode.

U tim bi slučajevima outsourcing mogao koštati novca, ali može vam vratiti dragocjeno vrijeme koje vam omogućuje da se usredotočite na rast svog poslovanja. Ako znate svoju prosječnu satnicu, možete prosuditi vrijedi li vrijeme koje potrošite na zadatke koje možete unaprijediti - ili možete bolje potrošiti vrijeme negdje drugdje, dok stručnjak odvoji taj određeni dio posla s vašeg tanjura, Čak i ako već imate zaposlenike u svojoj maloj tvrtki, možda ćete otkriti da još uvijek ima smisla dati neki posao outsourcingu. Istraživanjem Deloittea utvrđeno je da se IT funkcije najčešće eksternaliziraju, zajedno s poreznim računovodstvom i drugim financijskim pitanjima. Za ove su zadatke potrebni određeni skupovi vještina koje vaši zaposlenici možda nemaju. Umjesto da zaposlite novog zaposlenika i isplaćujete redovitu plaću, zajedno s povezanim troškovima poput poreza na plaće, najbolje iskoristiti vrijeme i novac vaše male tvrtke može biti predati posao predanom profesionalcu kada je to potrebno.

2. Razumjeti sve zakonske zahtjeve

Vlasnici tvrtki imaju razne brige u vezi s outsourcingom. Istraživanjem Deloittea utvrđeno je da je najčešća zaštita podataka korisnika i vlastitih podataka, dok je treća najčešća briga da se dobavljači pridržavaju svih potrebnih zakona i propisa.

Donošenjem zakona poput Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) i Kalifornijskog zakona o privatnosti potrošača (CCPA) tvrtke svih veličina nalaze se na udaru kako postupaju s podacima kupaca i mrežnim informacijama. Postoje i razni lokalni, državni i savezni zakoni koji utječu na vaše poslovanje, poput politika minimalne plaće i saveznih poreznih statuta.

Ovim zakonima nije važno tko radi posao - bilo da ga dajete vanjskim suradnicima ili ih rješavate u vašoj kući, za vaše je poslovanje u konačnici odgovorna vaša mala tvrtka. To može utjecati na zadatke koje odlučite dodijeliti. Možete odabrati da jedini obrađuje podatke kupaca, sami ažurirajte sve web stranice ili držite strogu kontrolu proizvodnje. Možda će vam biti ugodno davati outsourcing u svakoj fazi postupka. Bez obzira na put koji odaberete, zapamtite da ste kao vlasnik krajnji odgovoran za razumijevanje i poštivanje svih zakona koji reguliraju vaše poslovanje.

3. Pažljivo odaberite svog partnera

Kad odaberete osobu ili tvrtku koja će se baviti vanjskim poslovima, razmislite o partnerstvu u koje sklapate jednako pažljivo kao što biste odabrali novog zaposlenika.

Bez obzira na to tražite li knjigovođu, copywriter ili bilo kojeg drugog stručnjaka, mnogi vlasnici malih poduzeća upadaju u zamku da krenu s prvom opcijom koju pronađu. No, istraživanje Deloittea otkrilo je da tvrtke broj 1 koje iduće godine žele prenijeti drugačije troše više vremena na odabir svojih pružatelja usluga.

Umjesto da žurite u poslovni odnos, outsourcing tretirajte kao partnerstvo. Istražite svoje mogućnosti. Pažljivo razmislite s kime radite i kakav bi utjecaj tog partnerstva mogao imati na vaše poslovanje.

4. Sjetite se da ste dobili ono što plaćate

Među anketiranim tvrtkama, 35 posto nije očekivalo da će outsourcing sniziti troškove, dok je još 32 posto očekivalo da će outsourcing smanjiti troškove poslovanja za manje od 10 posto. Samo 9 posto tvrtki očekivalo je da će outsourcing smanjiti troškove za više od 30 posto. Ali čak su i tvrtke koje su predviđale veće troškove ipak očekivale da će outsourcing biti vrijedan toga.

Čak i ako vam outsourcing povećava mjesečne ili godišnje troškove, to može stvoriti mogućnosti za rast koji prije nije bio moguć, omogućavajući vam da povećate zaradu, povećate svoj posao i potražite nove mogućnosti koje niste mogli kad vam je zauzeto vrijeme rad niže razine. U mnogim slučajevima se outsourcing isplati za sebe tijekom vremena, čak i ako u početku povećava vaše operativne troškove.

Za male tvrtke koje posluju uz strogi proračun, trošak i dalje može imati veliku ulogu u koga ćete odlučiti dati posao. Ali to ne bi trebalo biti jedino razmatranje. Uz troškove koji imaju utjecaja s kim ste partner, ima mnogo faktora, uključujući sljedeće:

  • Ugled davatelja usluga
  • Opseg dostupnih usluga
  • Brzina usluge
  • Iskustvo i razina vještina
  • Portfelj ili povijest rada
  • U skladu s prioritetima i ciljevima vaše tvrtke
  • Jednostavnost zajedničkog rada

Neće svi ti čimbenici imati jednaku težinu u vašoj odluci. U nekim ćete slučajevima naći da najjeftinija opcija za outsourcing pruža uslugu koju tražite. Drugi put će vam se dogoditi da je nemoguće naći kvalificiranog partnera koji razumije sigurnost podataka i zakonske propise, s njima je lako komunicirati i dovršiti posao na vrijeme za cijene donjeg dolara.

I kod outsourcinga, kao i u svim drugim aspektima poslovanja, vjerojatno ćete dobiti ono što plaćate.

Resursi za učinkovit outsourcing

Niste sigurni gdje započeti? Pogledajte ove druge dnevne izvore o poslovnim vijestima o najboljim stvarima za outsourcing i gdje započeti.

  • 10 tehničkih zadataka malim tvrtkama koje trebaju dati na raspolaganje
  • Kako dodijeliti svoju pošiljku
  • Kada trebate dodijeliti socijalne medije svog poslovanja?
  • Najbolji centri za pozive i usluge odgovaranja za outsourcing korisničku uslugu
  • Najbolje profesionalne organizacije poslodavaca za outsourcing ljudskih resursa

Popularno po temi