Logo hr.businessdailytoday.com
Odabir Pravog Računovodstvenog Softvera Za Vaše Potrebe
Odabir Pravog Računovodstvenog Softvera Za Vaše Potrebe

Video: Odabir Pravog Računovodstvenog Softvera Za Vaše Potrebe

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Вязание летняя ТУНИКА крючком ВОДОПАД которая стройнит обучающий МАСТЕР КЛАСС для начинающих ЧАСТЬ 1 2023, Siječanj
Anonim

Jedan od glavnih prioriteta vašeg vlasnika malog poduzeća je praćenje novca koji unosite i isplaćujete, zbog čega je ključno imati pravi računovodstveni softver. Potreban vam je program koji vam pomaže da obavite svoje svakodnevne računovodstvene zadatke - evidentiranje plaćanja, praćenje troškova, fakturiranje kupaca i usklađivanje transakcija - i daje vam uvid u financijsko zdravlje vašeg poduzeća, omogućavajući vam generiranje izvještaja pomoću kojih možete analizirati poslovanje vaše tvrtke iz više uglova,

Ali odabir najboljeg računovodstvenog softvera za vaše poslovanje je izazovan. Svaki program uključuje različit skup značajki, a većina nudi više planova za odabir između cijena, koje se također razlikuju ovisno o značajki, broju korisnika ili drugim čimbenicima. Ovdje su tri stavke koje morate imati na umu pri odabiru računovodstvenog softvera za vaše poslovanje:

  1. Troškovi. Da li biste željeli jeftin, osnovni računovodstveni softver ili aplikaciju koja košta više, ali uključuje dodatne značajke?
  2. Iskoristivost. Koliko korisnika treba pristupiti softveru? Da li više volite sustav temeljen na oblaku kojem možete pristupiti bilo gdje ili stolnom softveru? Trebate li imati mobilnu aplikaciju? Koje mogućnosti trebate da aplikacija ima?
  3. Značajke. Što trebate za računovodstveni softver? Trebate li i alate za naplatu potraživanja i za naplatu računa? Koja su vam izvješća potrebna za generiranje? Treba li vam za praćenje zaliha? Trebate li uključiti pomoćne usluge, poput praćenja vremena, upravljanja projektima i obračuna plaća?

Ako već znate što vam treba i želite vidjeti naše preporuke za najbolji računovodstveni softver, posjetite našu stranicu s najboljim odabirom.

Koliko košta računovodstveni softver?

Računovodstveni softver ovisi o trošku, ovisno o uključenim značajkama, broju podržanih korisnika i drugim takvim čimbenicima. Mnoge od najboljih tvrtki za računovodstveni softver nude softver temeljen na oblaku kao uslugu, a ne softverske licence, pa naplaćuju mjesečnu pretplatu.

Obično možete birati između više planova, s plaćenim paketima koji se kreću u rasponu od 10 do 60 američkih dolara mjesečno, mada high-end programi mogu koštati puno više. Ako ste spremni platiti za softver godišnje, a ne mjesečno, često su dostupne snižene stope.

Skuplji planovi često uključuju napredne značajke kao što su praćenje troškova i prodaje, ponavljajući računi, praćenje projekata i naplata, automatska dospjela podsjetnika, timske funkcije, napredne mogućnosti izvještavanja, praćenje zaliha i naručivanje kupnje. Mnoge tvrtke koje se bave računovodstvom nude integracije kako bi povećale mogućnosti softvera ili ga povezale s drugim poslovnim programima, ponekad uz dodatni trošak.

Nekoliko tvrtki nudi besplatnu verziju svog računovodstvenog softvera, iako one obično imaju ili osnovne značajke ili ograničavaju broj korisnika, klijenata ili transakcija. Neki davatelji besplatnih računovodstvenih softvera zarađuju svoj novac od plaćenih dodataka koje nude. Ovi su programi korisni ako je vaše poduzeće vrlo malo ili ako želite da softver uzmete dulje probno razdoblje nego što probno razdoblje dopušta.

Koje čimbenike upotrebljivosti trebate potražiti u računovodstvenom softveru?

Da biste pronašli najbolji računovodstveni softver za vaše poslovanje, morate odlučiti kako i gdje ga želite koristiti i hoće li netko drugi koristiti sustav. Evo nekoliko čimbenika koje treba uzeti u obzir:

Višekorisnički pristup

Većina računovodstvenih programa omogućuje vam da pozvate ostale korisnike u sustav i kontrolirate podatke koje mogu vidjeti i zadatke kojima mogu pristupiti. Na primjer, možete poslovnom partneru i računovođi omogućiti puni pristup, dok samo svojim zaposlenicima omogućavate da koriste sustav za praćenje njihovog vremena i fakturiranje kupaca. Neki sustavi omogućuju vam da bez dodatnih troškova pozovete više korisnika; drugi pružaju besplatan pristup računovođi, ali traže da se pretplatite na viši plan cijena ili dodatno platite ako želite dodati druge korisnike u sustav.

Podrška za više tvrtki

Ako imate više tvrtki, možda ćete trebati računovodstveni softver koji podržava više malih poduzeća u jednom računu bez dodatnih troškova. U suprotnom ćete platiti dodatno za postavljanje zasebnih računa za svaki entitet.

Softver utemeljen na oblaku i mobilni pristup

Većina vrhunskih računovodstvenih sustava temelje se na oblaku, tako da svom računu možete pristupiti bilo kada i bilo gdje s bilo kojeg računala s pristupom internetu, pomažući vam daljnjem vođenju poslovanja, bilo da ste kući ili na odmoru.

Mnogi nude i mobilne aplikacije koje vam pomažu u nadzoru ključnih podataka i izvršavanju osnovnih zadataka u pokretu. Neki nude odvojene aplikacije za zaposlenike koji imaju ograničene značajke kao što su praćenje vremena i slanje potvrda o izdacima.

Mogućnosti aplikacija za mobilne uređaje razlikuju se, pa ako vam je ovo značajna značajka, morat ćete osigurati da ona ima potrebnu funkcionalnost. Također ćete htjeti osigurati da on radi na vašoj preferiranoj platformi, jer su neki kompatibilni samo sa iOS-om, a drugi se mogu koristiti uz pametne satove pored telefona i tableta.

Koje su vam računovodstvene značajke potrebne?

Računovodstveni softver nudi mnoštvo značajki i alata koji vam pomažu u upravljanju financijama. To bi trebalo udovoljiti vašim potrebama, olakšavajući rutinske računovodstvene zadatke. To bi vam također trebalo pomoći da vidite širu sliku o vašem poslovanju.

Mnogi vlasnici tvrtki s kojima smo razgovarali kažu da su jednostavnost upotrebe i ušteda vremena dvije najbolje stvari koje traže u programu. Evo nekih značajki računovodstvenog softvera koji bi vam trebali pomoći da uštedite vrijeme i bolje upravljate svojim financijama:

Osnovne računovodstvene značajke

Većina malih tvrtki može se baviti računovodstvenim softverom koji nudi osnovne funkcije kao što su fakturiranje (i e-poštom i poštarinom pošte), praćenje prihoda i troškova, stvaranje financijskih izvještaja i upravljanje kupcima. Međutim, ako vaša tvrtka prodaje više od samo nekoliko proizvoda, također ćete htjeti da softver prati vaš oglasni prostor, upravlja s dobavljačima i pomaže vam u naručivanju. Ako vaše poslovanje pruža usluge, želite program koji vam olakšava praćenje vremena i fakture koji mogu naplatiti.

Automatizacija vremena

Neki računovodstveni softver može se postaviti za automatsko slanje ponavljajućih računa i dospjelih obavijesti, štedeći vam vrijeme na fakturiranju i zadacima potraživanja. Ostali vam mogu uštedjeti vrijeme na usklađivanju računa predlažući transakcijske podudarnosti. Ako vaše poslovanje kupcima nudi ponude ili procjene, potražite program koji te dokumente pretvara u fakture u samo nekoliko klikova. Ako nosite zalihe, potražite sustav koji preuređuje proizvode automatski kreirajući narudžbe za kupnju kada predmeti padnu ispod postavljenog praga.

Porezna priprema

Učinite svoj život (i život vašeg računovođe) lakšim računovodstvenim softverom koji vam pomaže u porezu s značajkama poput automatskog izračuna poreza, više poreznih stopa i poreznog izvješćivanja. Također biste trebali omogućiti svom knjigovođi pristup relevantnim podacima u sustavu ili im lako poslati sve potrebne podatke i datoteke.

Usluge dodataka

Dodaci za računovodstveni softver, kao što su obrada plaćanja i usluge obračuna plaća, olakšavaju prihvaćanje plaćanja putem računa putem Interneta i plaćanje zaposlenika. Iako ove usluge obično koštaju više, praktične su za upotrebu, a troškovi mogu biti usporedivi s onima koje biste platili drugdje.

Integracije trećih strana

Računovodstveni softver može olakšati vođenje vašeg poslovanja integrirajući se s programima i uslugama koje već koristite, a automatski dijeli podatke između sustava u stvarnom vremenu. Popularne integracije uključuju POS sustave, obradu plaćanja, napredno upravljanje zalihama, e-trgovinu, ERP, CRM, marketing putem e-pošte i Googleove aplikacije.

Pitanje za postavljanje prilikom procjene računovodstvenog softvera

Nakon što ste suzili izbor na vaše dvije ili tri najbolje opcije, prijavite se za besplatna suđenja kako biste sami vidjeli ima li računovodstveni softver potrebne značajke, jednostavan je za korištenje i štedi vam vrijeme. Nazovite softverske tvrtke da biste dobili osjećaj za njihovu korisničku službu kako biste bili sigurni da ćete dobiti potrebnu podršku ako naiđete na problem s programom.

Evo popisa pitanja koja možete postaviti kada nazovete da vam pomognu u odabiru odgovarajućeg računovodstvenog softvera za vaše poslovanje:

  • Je li vaš softver prikladan za moju industriju?
  • Nudite li prilagođena rješenja koja odgovaraju potrebama moje tvrtke?
  • Koliko zaposlenika i klijenata može ugostiti vaš softver?
  • Kako mi softver može pomoći u skladu s GAAP-om, poreznim zakonima i financijskim propisima?
  • Kako se sigurnosno kopiraju podaci? Može li se vratiti odmah nakon prekida rada?
  • Koje sigurnosne mjere imate da biste zaštitili podatke mojih poduzeća i mojih kupaca?
  • Koliki je ukupni trošak? Postoje li naknade za postavljanje ili pohranu u oblaku?
  • Koje vrste tehničke podrške i korisničke usluge pružate? (Na primjer, nudi li vaš željeni oblik kontakta, poput telefona ili live chat-a?)

Spremni ste za odabir računovodstvenog softverskog rješenja? Slijedi pregled cijele naše pokrivenosti:

  • Najbolji softver za računovodstvo za mala poduzeća 2019
  • Najbolji softver za računovodstvo za male tvrtke
  • Najbolji računovodstveni softver za Mac
  • Najbolji softver za računovodstvo za stvarno mala poduzeća
  • Najbolji softver za fakturiranje malih poduzeća
  • Najbolji besplatni softver za računovodstvo za male tvrtke

Popularno po temi