Kao vlasnik male tvrtke imate mnoge odgovornosti za žongliranje. Može biti primamljivo ukloniti se iz financija vašeg poslovanja samo kako biste nešto skinuli s vašeg tanjira - pogotovo ako knjigovodstvo i računovodstvo nisu vaša čvrsta odijela. No, trebali biste ostati uključeni u financije vašeg poslovanja.
Ako zaposlite nekoga da vam pomogne u financiranju, biste li trebali pregledati knjigovođu? Kratki je odgovor da. Teoretski, ako se i dalje bavite svojim knjigovodstvenim procesima, trebali biste biti u potpunosti svjesni stanja svojih financija, ali uvijek je dobra ideja provesti nasumične revizije kako biste osigurali da sve vaše knjige budu uravnotežene i da vaš knjigovođa slijedi odgovarajući protokol.
Osim provođenja slučajnih revizija, neka dobra pravila koja se primjenjuju uključuju pregled primjeraka računa prije potpisivanja čekova kako bi se osiguralo da je sve zakonito i podnošenje nasumičnih zahtjeva za uvid u sitne novčane primitke ili provjeru usklađivanja banaka. Još jedno dobro pravilo je raspodjela financijskih dužnosti i odgovornosti, tako da nije jedna osoba koja se bavi svim financijskim zadacima. Na primjer, možete zatražiti kontra potpise na svim čekovima. [Tražite li najbolji računovodstveni softver za svoju malu tvrtku? Pogledajte naše najbolje izbore.]
Možda biste htjeli razmotriti zapošljavanje druge osobe da provjeri knjige, također poznate kao kontrolor. Dobar izbor kontrolera, ako ste sebi u mogućnosti to priuštiti je iznajmljivanje CPA-e. Ne samo da će moći provjeriti rad vašeg knjigovođe, već je i CPA stručnjak za poreze, što vaš knjigovođa najvjerojatnije nije. CPA može detaljno pregledati vaše financijske podatke kako bi se osiguralo da se sve poklapa s vašim poreznim prijavama i pronašli odbitke koje ste možda previdjeli.
Kako biste osigurali nesmetanu suradnju knjigovođa i CPA-a, GrowthForce - pružatelj usluga knjigovodstvenih, računovodstvenih i kontrolorskih usluga - preporučuje vam stvaranje internih kontrola kako biste utvrdili jasna očekivanja i održali transparentnost između svog knjigovođe, CPA-e i sebe. Na primjer, izradite priručnik za postupke i Ugovore o razini usluge (SLAs) za ocjenu procesa i postupaka financijskih izvještaja koje bi knjigovođa i CPA trebali sastaviti i dijeliti, kao i vremenske rokove, formate i metode za sve isporuke.
Obavezno uključite i procese zatvaranja knjiga svakog mjeseca. AccountingDepartment.com preporučuje da se na kraju mjeseca sastanete sa knjigovođom kako biste pregledali glavnu knjigu, sve transakcije usporedili sa izvodima s kreditnih kartica, bankovnim izvodima i bankovnim i ostalim računima kako biste osigurali da sve bude knjiženo i stanje knjiga. Nakon što su uravnotežene, "zatvorite" knjige tako da se ne mogu izvršiti dodatne promjene. [Otkrijte razliku između knjigovođe i knjigovođe.]
Ako vaš knjigovođa radi na daljinu, AccountingDepartment.com također predlaže da u priručnik postupka uključite odgovarajuće sigurnosne protokole. Provjerite jesu li upotrijebljene lozinke teško hakirati, zaključati računalo dok se odmaknu od stola i svoje knjigovođe raditi na sigurnom poslužitelju koji ne dopušta ispis ili preuzimanje datoteka sve su sigurnosne postupke na koje biste trebali pozivati.
Popularno po temi
Kako I Zašto Tvrtke Prikupljaju Podatke O Potrošačima
Poduzeća svugdje neprestano prikupljaju podatke o svojim potrošačima. Evo kako to rade i što točno rade s tim informacijama
Zašto Osnivanje Misije Tvrtke Može Poboljšati Kulturu Vašeg Poslovanja
Stvaranje misije tvrtke može vam pomoći povećati angažman zaposlenika i raditi na zajedničkom cilju
Pronalaženje Ravnoteže: Zašto Se Fokusiramo Na Iskustvo Zaposlenika I Uštedu Tvrtke
TripActions želi poboljšati iskustvo poslovnog putovanja za zaposlenike i poslodavce. Suosnivač i izvršni direktor Ariel Cohen dijeli priču o kompaniji
Zašto Su POS Sustavi I Dalje Najbolji Izbor Za Mnoge Tvrtke
Postoji više desetaka načina za prihvaćanje kreditnih kartica putem mobilnih uređaja, ali tradicionalni POS sustavi nude potrošačima osjećaj sigurnosti i poznavanja
Što IT Odjel? Zašto Je Internetska Tehnička Podrška BFF Za Male Tvrtke
Internetska tehnička podrška mala je alternativa za male tvrtke za zapošljavanje internog informatičkog odjela
