2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-05-24 11:14
Nova godina je vrijeme za promišljanje o nedavnoj prošlosti, kao i o planu. To je vrijeme rezolucija i prilagođavanja, šansa za izradu manjih promjena (ili velikih preinaka) navika i rutina koje smo razvili. To se ne odnosi samo na pojedince, već i na poduzeća.
Da bi posao uspio, potrebno mu je neprestano prilagođavati u skladu s tržištem, udvostručujući ono što djeluje i uklanjajući ono što ne.
Dok se pripremamo za ulazak u novu godinu, ovih pet najboljih praksi za male tvrtke važno je imati na umu. Ako ih vaša tvrtka već ima pokrivene, nikad ne boli izvršiti provjeru. No ako vam nedostaje bilo koji od njih, možda je vrijeme za izradu plana za rješavanje nedostataka.
1. Ažurirajte softver i sigurne mreže
Zastareli softver jedan je od najčešćih razloga što mreža poduzeća ostaje ranjiva na cyber-napad. Jednostavno je ispravljanje kako biste bili sigurni da koristite najnoviju verziju svoga softvera, a ako niste, ažurirajte je. To bi moglo spriječiti vašu tvrtku da trpi razorni cyber-napad.
Softverske tvrtke redovito krpaju svoje proizvode radi obrane od novih prijetnji i ublažavanja prethodnih nedostataka. Ignoriranje ovih zakrpa dovodi vas u veliki rizik da postanete žrtvom scenarija koji se mogu spriječiti, poput prošlogodišnjeg napada ransomwarea Wannacry, kojeg je bilo moguće izbjeći jednostavnim ažuriranjem sustava Windows nekoliko mjeseci prije incidenta. [Budite na oprezu s više savjeta iz našeg vodiča za cyber-sigurnost za male tvrtke.]
"Krpljenje je vjerojatno i osnovni uzrok većine prodora koji se događaju u okruženju IT administratora. Brojevi u industriji ukazuju na ranjivosti kao na glavni uzrok infekcija, koje se protežu od 65 do 92 posto kompromisnih izvora", rekao je Morten Kjaersgaard, izvršni direktor Rečeno je na Heimdal Securityu na blogu tvrtke.
2. Ujedinite svoje marke i marketinške napore
U suvremenom digitalnom okruženju postoji mnogo kanala putem kojih tvrtke dopiru do svoje publike. Od presudnog je značaja osigurati da vaša marka i marketinški napori budu ujedinjeni i koherentni na svim tim kanalima, a istovremeno su optimizirani za svaku određenu platformu. Preusmjereni marketinški napori ili oni koji se usredotočuju na jedan kanal, a zanemaruju druge, predodređeni su za neuspjeh u hiperkonektivnom svijetu. [Želite li izgraditi bolji brend? Pogledajte naš vodič o definiranju uistinu moćne marke.]
"Najvažnija stvar koju vlasnici malih poduzeća mogu shvatiti je da je postupni pristup marketingu sada smrtna kazna", rekao je Evan Berglund, stariji partner u agenciji Gonzberg.
Vaša strategija društvenih medija trebala bi se prikazivati na vašoj web lokaciji, a vaše oglašavanje odjekuje u porukama koje promovirate svojim marketingom sadržaja. Prepoznajte emocije za koje želite da pobuđuje vaš brand i zatim snimite one u svojim marketinškim naporima, podešavajući ih samo kako bi bolje odgovarali kanalu putem kojeg se distribuiraju vaše poruke.
3. Povećajte svoju pravnu i regulatornu svijest
Regulacija je često temelj postojanja malog poduzetništva, ali to ne ostaje i dalje na vrhu svih promjena pravnog krajolika. Iako se može kretati po bizantskom svijetu legalizacije i birokracije, neki su aspekti vođenja poslovanja toliko važni kao i osiguranje poštivanja zakona.
Bez obzira na to jesu li postojeći zakoni o knjigama ili zakoni koji su u tijeku, poznavanje pravila i načina na koji se oni mogu mijenjati ključno je za donošenje pametnih odluka. Poduzetnici moraju ostati svjesni pravila ne samo na saveznoj razini, već i na državnoj i lokalnoj razini. Kada razmišljate o tome što zakon ili propisi znače za vaše poslovanje, nikada nije loše konzultirati se s odvjetnikom. [Ovi glavni regulatorni trendovi mogli bi imati velik utjecaj u 2019.]
"Iz godine u godinu mala poduzeća kažu kako je najvažnija briga poštivanje vladinih propisa, a ove godine sigurno će doći do mnogih promjena dok nova administracija preuzme dužnost", rekao je Charley Moore, osnivač i izvršni direktor Rocket Lawyer. "Dobro je konzultirati se s poslovnim odvjetnikom više od jednom godišnje, a ne čekati dok se ne pojavi veliki problem. Bolje je platiti malo unaprijed nego puno niz put, posebno kada se radi o saveznim propisima."
4. Organizirajte vođenje evidencije
Dobro vođeno poslovanje mora imati puno dokumentacije, ali ti podaci ne čine vam puno dobre ako su neorganizirani i teško pristupačni. Nova godina je dobra prilika kao i svaka druga organizacija za reorganizaciju vašeg vođenja evidencije.
Osim organizacije, možda biste mogli razmotriti i usvajanje metode koja će olakšati upravljanje vašim arhivama koje se kreću prema naprijed. Danas postoji mnoštvo softverskih rješenja koja pomažu digitalizirati zapise na papiru i automatizirati postupak vođenja evidencije, čineći vas lakšim nego ikad prije da ostanete na vrhu vašeg sustava arhiviranja. Ti su zapisi osobito važni tijekom porezne sezone i kada se bave vladom, ali također pomažu u rasvjetljavanju vašeg redovnog poslovanja. [Tražite rješenje za vođenje evidencije? Pogledajte naš izbor za najbolji softver za upravljanje dokumentima.]
"Iskoristite početak nove godine za održavanje godišnjeg korporativnog sastanka na kojem možete organizirati svoje evidencije", rekla je Deborah Sweeney, izvršna direktorica MyCorporation.com. "Podnesite svoje godišnje izvješće kako bi vaše poslovanje ostalo u dobrom stanju i provjerite jesu li podaci o vašem poduzeću točni i ažurirani, uključujući vašu sadašnju adresu i sve promjene koje ste izvršili s vašim registriranim agentom. Ako imate poslovnu licencu, obavezno to znate kada je vrijeme za obnovu licence i plaćanje naknade kako bi se održalo u skladu."
5. Ponovno potvrdite svoju izjavu o misiji
Vaša izjava o misiji trebala bi biti vodeći temelj vašeg poslovanja. To bi trebalo usmjeriti u vaše ciljeve i ambicije i poslužiti kao putokaz vašem timu kada razmišljaju o tome kako raditi. No, tvrtke često dopuštaju da njihova izjava o misiji prođe nepromijenjeno, čak i dok se tvrtka transformira i raste.
Nema vremena poput početka godine da potvrdite opću misiju svoje tvrtke i ispitate svoje ciljeve kako kontinuirano opsluživati ciljne kupce. Pazite da i vi i vaše osoblje znate zašto ova tvrtka uopće postoji; znajući da će misija vašem timu dati jasan cilj, a onda se ostalo svodi samo na planiranje i izvršavanje.
"Kao vlasniku tvrtke, lako se svakodnevno zamotati i izgubiti iz vida svoje dugoročne ciljeve i racionale", rekao je Bruce Poon Tip, osnivač G Adventures-a. "Nova godina je idealno vrijeme da vi i vaš tim preispitate zašto tvrtka uopće postoji. Imajući jasan osjećaj svrhe motivirat ćete svoje zaposlenike da rade najbolje, osigurati da vaše aktivnosti budu u skladu s jednom kohezivnom strategijom, i staviti vas na najbolji put za rast i dugoročni uspjeh."
