Logo hr.businessdailytoday.com

Kako Uočiti Prijevaru Zaposlenika

Kako Uočiti Prijevaru Zaposlenika
Kako Uočiti Prijevaru Zaposlenika

Video: Kako Uočiti Prijevaru Zaposlenika

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Пришла повестка в Армию | Как откосить от армии 2021 2023, Veljača
Anonim

Posjedovanje malog poduzeća u neku je ruku čin vjere. Jedan od najvećih skokova vjere s kojim se susrećete kada započinjete je vjerovanje da ste zaposlili poštene, pouzdane zaposlenike. Kada vjerujete svojim zaposlenicima, može biti teško pomisliti da je ono najgore od njih, čak i kad postoje crvene zastave - okolnosti ili obrasci koji su neobični - koji vas upozoravaju na suprotno.

Evo nekoliko savjeta kako uočiti crvene zastave za prijevaru zaposlenika.

Ako imate manje od 100 zaposlenika, rizik od prevare zaposlenika eksponencijalno je veći nego što su to veće korporacije. U travnju ove godine, Udruga certificiranih ispitivača prijevara (ACFE) objavila je svoje Izvješće narodima o profesionalnoj prijevari i zlostavljanju, najveću i najcjelovitiju studiju profesionalnih prijevara do sada. ACFE u svom izvješću o malim poduzećima navodi da "male tvrtke izgube gotovo dvostruko više po shemi zbog radne prevare [u usporedbi s većim korporacijama]" i da je "srednji gubitak za tvrtke s manje od 100 zaposlenih 200.000 USD". [Zanima vas pravi softver za nadzor zaposlenika za svoju malu tvrtku? Pogledajte naše najbolje izbore.]

Najučestalije vrste profesionalnih prijevara su pronevjera imovine, prijevara dobavljača, računovodstvena prijevara, krađa podataka, primanje mita i korupcija te prijevara s platnim spiskom, koja se prema ACFE događa u 27 posto poduzeća i traje u prosjeku 36 mjeseci.

Ako sumnjate, ili postoje crvene zastave koje ukazuju na lažnu aktivnost, zaposlenici na pozicijama pouzdanog financijskog servisa, kao što su CFO, računovođa, knjigovođa i uloge za potraživanje / plaćanje mogu biti dobro mjesto za početak pretraživanja; ti zaposlenici imaju pristup potrebnim informacijama koje mogu učiniti trajnu i nepopravljivu štetu vašoj tvrtki.

Prema Nacionalnom udruženju certificiranih procjenitelja i analitičara, postoje 4 uobičajene komponente koje stvaraju idealne okolnosti za prijevaru.

  1. Prilika. Neadekvatne ili neučinkovite interne kontrole pružaju savršenu priliku za prevaru. Prema ACFE-u, male tvrtke obično imaju manje kontrole protiv prevare od većih organizacija, što ih čini ranjivijima na prevare.
  2. Racionalizacija. Prevaranti izmišljaju opravdanja kako bi racionalizirali svoje postupke.
  3. Pritisak. Vanjski pritisci, poput značajnih osobnih dugova ili kreditnih problema, mogu nekoga natjerati na počinjenje prijevara.
  4. Sposobnost. Da bi uspješno izveo shemu, zaposlenik mora imati strpljenja, pristupa i znanja kako bi uspio.

Neke crvene zastave na koje valja paziti uključuju:

  1. Životni stil zaposlenika koji se iznenada ne podudara s njihovim plaćama. Kada zaposlenik iznenada živi daleko iznad svojih mogućnosti, to bi mogao biti znak prevare.
  2. Zaposlenici koji ne koriste dane bolovanja ili odmora, često ostaju kasno ili rade vikendom. Ako jedan od vaših zaposlenika izrazito nerado dijeli svoje procese ili traži da netko pregleda njihov rad, to bi mogao biti znak prevare.
  3. Ako ste često primali savjete ili pritužbe na određenog zaposlenika. To bi se moglo činiti očitim, ali prema ACFE-u, 29 posto prijevara u tvrtkama s manje od 100 zaposlenika otkriveno je kao rezultat savjeta.
  4. Ako je došlo do velikog broja nedosljednosti u potraživanjima. Prekomjerne ili nenaplaćene gotovinske transakcije; neusklađeni izvodi sa bankovnih računa; neobično povećanje troškova, isporuka ili naknada zaposlenika; ili iznenadna aktivnost na prethodno neaktivnim računima sve može ukazivati ​​na prijevaru.
  5. Zaposlenici koji imaju osjećaj kao da se pravila na njih ne odnose. Ako imate potrebne interne kontrole, ali zaposlenik odbija slijediti odgovarajuće postupke ili se pridržavati propisa, to može biti crvena zastava za prijevaru.

Popularno po temi