Savjeti Za Izradu Plaće I što Učiniti Ako Ne Možete

Vaši zaposlenici jedno su od najcjenjenijih ulaganja u vašem poslu. Bez njih ne biste mogli pružati usluge ili proizvode. Kao vlasniku male tvrtke važno je poticati pozitivno radno okruženje i osigurati da vaši zaposlenici pošteno budu nadoknađeni za svoj rad.

Iz toga slijedi da biste po svaku cijenu trebali izbjegavati nedostajanje platnih lista. Ako to propustite, ne samo da će vaši zaposlenici tražiti mogućnosti zaposlenja negdje drugdje, već biste mogli biti suočeni s pravnim problemima.

"Mali poslodavci trebaju gledati nekoliko koraka naprijed prije nego što se ovaj problem pojavi", rekla je Susan Hosage, izvršna trenerica tvrtke OneSource HR Solutions. "Što prije vlasnik tvrtke prepozna da ima manju količinu gotovine, to više [mogu] učiniti kako bi izbjegao ovaj problem."

Jednom kada shvatite da možda imate problema s novčanim tokom, morate poduzeti neke korake kako biste isplatili svoje zaposlenike.

Ocijenite obaveze i potraživanja s računa

Vlasnici tvrtki trebaju pratiti i razumjeti njihov novčani tijek da bi posao uspio. Dio novčanog toka je znati kome dugujete novac i kome dugujete novac. Hosage preporučuje da procijenite svoje obveze na računu, jer produženi uvjeti plaćanja ili plaćanje zakasnelih naknada imaju manje štetne posljedice od neplaćanja zaposlenika.

Vlasnici tvrtki trebali bi gledati i potraživanja s računa. "Osigurajte da ostanete iznad potraživanja svog računa", dodao je Hosage. "Najbrži način da vam ponestane novca je ne prikupljanjem plaćanja koja dospijevaju ili prekomjerno povećavaju kredit za klijente."

Procijenite svoje zaposlenike i kontrolirajte zapošljavanje

Kada vam nedostaje gotovine, morate procijeniti kamo ide vaš novac, a to uključuje zaposlenike kojima plaćate.

"Procijenite troše li vrijeme na posao koji pozitivno doprinosi poslu ili jednostavno svoje vrijeme ispunjavaju poslom koji nema povratka", rekao je Hosage.

Neke male tvrtke prevladavaju u iščekivanju novog posla. Ali ako se taj posao ne ostvari, vlasnici nemaju novca da održe plaće. Hosage preporučuje preraspodjelu radi postizanja obrade plaća.

Pogledajte svaki dostupni izvor

Prije nego što prihvatite poraz i propustite platni spisak, pogledajte sve dostupne izvore. Potražite zalihe svoje opreme, zaposlenike i zamolite bližnje za pomoć.

"Kad se suoči sa stvarnošću da ne može izvršiti obračun plaća, vlasnik male tvrtke nema drugog izbora nego da se okrene svakom mogućem izvoru: obitelji, štednji, financiranju ili likvidaciji imovine", rekao je Brock Blake, izvršni direktor i osnivač Lendia.

Budite iskreni prema zaposlenima

Ako ne možete doći do novca, budite iskreni prema zaposlenima.

"Budite 100 posto iskreni i recite im da radite na popravljanju situacije što je prije moguće", rekao je Mark Mandula, CMO u United Capital Fundingu. "Napravite plan i na putu komunicirajte s njima."

Blake se slaže. "Ključno je da obavijestite svoje zaposlenike čim osjetite nedostatak novca i dajte im slobodu i razumijevanje da potraže novo zaposlenje", dodao je.

Savjeti za izradu plaća

Evo i drugih savjeta za izradu platne liste.

1. Plan: "Planirajte unaprijed i uvijek radite na održavanju rezervnog ili kišnog dana fonda", rekao je Mandula. "Također razmislite o postavljanju kreditne linije koju biste koristili samo u hitnim situacijama."
2. Komunicirajte sa svojim davateljem usluga: "Ako ne možete izvršiti obračun plaća, komunicirajte sa svojim davateljem plaća i pogledajte koje bi vam opcije mogle pružiti", dodao je Mandula.
3. Koristite uslugu plaća: Na raspolaganju su mnoge usluge obračuna plaća koje olakšavaju ispunjavanje platnih lista. Ove usluge mogu automatski izračunati što treba platiti svakom zaposleniku, što olakšava planiranje plaća.
4. Podnesite zahtjev za kredit: Ako vam nedostaje novca, imate nekoliko mogućnosti dok ne dođe gotovina, poput zahtjeva za kredit, podnošenja zahtjeva za kredit, odgode plaćanja dobavljačima i likvidacije imovine.