Logo hr.businessdailytoday.com

Kada Je Vrijeme Za Angažiranje HR Osobe?

Sadržaj:

Kada Je Vrijeme Za Angažiranje HR Osobe?
Kada Je Vrijeme Za Angažiranje HR Osobe?

Video: Kada Je Vrijeme Za Angažiranje HR Osobe?

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Okrugli stol "Kako ući u HR ako si psiholog koji radi u drugim granama psihologije" 2023, Veljača
Anonim

Upravljanje zaposlenima i navigacija na labirintne propise koji dolaze sa zadatkom zahtjevaju mnogo vremena i teško. Unajmljivanje novih zaposlenika, upravljanje platnim spiskom, rješavanje pritužbi i osiguranje poštivanja zakona sve su ključne uloge ljudskih resursa, a uravnoteživanje svakog od tih zadataka predstavlja izazov. Što vlasnik tvrtke raditi kad se već fokusira na rast poslovanja i vođenje svakodnevnih operacija?

Za mlade ili vrlo male tvrtke, uvijek postoji mogućnost da to učinite sami ili proslijedite ljudske resurse trećoj tvrtki. U kojem je trenutku, međutim, potrebno zaposliti osoblje sa stalnim radnim vremenom za ljudske resurse?

Važnost ljudskih resursa

Tipični zadaci koje stručnjaci za ljudske resurse preuzimaju uključuju upravljanje procesima zapošljavanja i zapošljavanja, osposobljavanje osoblja, stalno praćenje poštivanja zakona o radu i osiguravanje efikasnog rada radnog mjesta. HR stručnjaci se također uglavnom bave paketima plaća i naknada zaposlenika, kao i uvjetima rada. Oni se, naravno, bave i pritužbama zaposlenika ili disciplinskim situacijama.

Središnja tema koja povezuje svaki od ovih zadataka je da je HR specijalist u osnovi veza između poslodavca i zaposlenika, kao i posrednika koji sprečava ili rješava probleme na radnom mjestu.

Napomena urednika: Nisi spreman za posvećeni HR tim? Možda želite da vam pomogne profesionalna organizacija poslodavaca (PEO). PEO-i pružaju male resurse, kadrovske usluge i usluge plaće za male tvrtke. Pogledajte naše najbolje tipove i upotrijebite donji upitnik da bi vas prodavatelji PEO-a kontaktirali s potrebnim informacijama

widget za kupca

"Stvarno je teško kao vlasniku tvrtke staviti se u cipele zaposlenika", rekao je Steve Kurniawan, stručnjak za sadržaj i strategiju rasta s Nine Peaks Media. "Mi uglavnom razmišljamo iz perspektive kako razvijati posao - povećavajući prihode [i] osvajanje tržišta - dok zaposlenici razmišljaju o svojim promocijama, svojim osobnim borbama. HR menadžeri, s druge strane, razmišljat će kao zaposlenik i mogu bolje odnose se na zahtjeve i potrebe zaposlenika."

Jasno je što koristi kadrovski menadžer nudi maloj tvrtki, ali u kojem bi trenutku u životnom ciklusu poduzeća mogao poduzetnik opravdati dodate troškove da dovede HR menadžera?

Znajući pravo vrijeme za angažiranje menadžera za ljudske resurse

Nema jasnog odgovora o tome kada tvrtka treba zaposliti HR menadžera. Prozor se može mijenjati ovisno o industriji tvrtke, stopi rasta, strateškom planiranju i opterećenju. Međutim, nekoliko pokazatelja može pomoći vlasniku poduzeća da odluči kada je pravo vrijeme da na svoje brodove privede posebnog stručnjaka za ljudske resurse.

Kad poslovne uloge počnu postajati specijalizirane

Jedna škola razmišljanja sugerira da je opća organizacija vašeg poslovanja pokazatelj kada vam je potreban predani HR menadžer. Kako tvrtke rastu, njihovo se osoblje često mijenja iz općih zaposlenika usredotočenih na bilo koje potrebne zadatke u više specijaliziranih uloga i, na kraju, usko usmjerenih odjela. U tom trenutku, ima smisla razviti i HR odjel.

"Kada je posao mali, normalno je da su svi stalno u 'svim rukama na palubi'", rekao je Jordan Brannon, predsjednik i izvršni direktor tvrtke Coalition Technologies. "Međutim, s bilo kojim uspješnim poslom treba postići trenutak kada više niste toliko uski na novcu i radnoj snazi ​​da si zaposlenici ne mogu priuštiti da se specijaliziraju u svojim odjelima. U tom je trenutku vrijeme da zaposlite osoba s ljudskim resursima."

Kad posao raste do određenog broja zaposlenih

Vlasnici tvrtki također bi mogli prosuditi njihove potrebe za menadžerom ljudskih resursa prema broju zaposlenika, bilo da je riječ o 50 stalno zaposlenih ili 100. Međutim, specijalizacija ostaje pravi diferencijator, rekao je Doug Coffey, HR stručnjak i instruktor predavanja u Rutgers škola menadžmenta i radnih odnosa.

"Imenovanje menadžera za ljudske resurse vjerojatno će biti neophodno kada tvrtka pristupi 100 ili više zaposlenih, ali znak upozorenja je kada se posao počne specijalizirati za funkcije poput IT-a, prodaje i poslovanja", rekao je Coffey. "Ako vam treba posvećen menadžer u tim područjima, vjerojatno vam je potrebno i specijalizirano znanje rukovoditelja za ljudske resurse."

Ako se fokusiranje na prihod od HR zadataka može potaknuti dno

Još jedna metoda kojom se može utvrditi da li biste mogli imati koristi od specijalista za ljudske resurse sa stalnim radnim vremenom je da pratite svoje vrijeme provedeno na HR zadacima i zapitate se: "Da li bi moje vrijeme bilo bolje provedeno u razvoju poslovanja?" Nakon što zadaci za ljudske resurse počnu zahtijevati preveliku količinu pažnje vlasnika poduzeća, to bi mogao biti signal da je vrijeme da se timu privede predani HR menadžer. Ako bi napori vlasnika da poveća prihod mogli pokriti troškove nove plaće, a zatim neki, izbor je jasan.

"Vlasnici tvrtki trebali bi pratiti vrijeme koje troše na pitanja vezana uz zaposlenike", rekla je Sharon DeLay, vlasnica i predsjednica GO-HR-a. "Oni bi tada trebali razmisliti kakav bi bio utjecaj na rast prihoda ako bi to vrijeme proveli u rastućem prihodu. Ako bi aktivnosti na rastu prihoda znatno nadmašile - ili bi uskoro nadjačale - troškove resursa za ljudske resurse, bilo da su prebačeni u najam ili unajmljeni, onda je to vrijeme za razmatranje HR rješenja."

Rizici poslovanja bez stručnjaka za ljudske resurse

Vlasnici tvrtki mogu osjećati da mogu to učiniti sami, a možda i mogu, ali ako ne zaposle menadžera za ljudske resurse dolazi s rizicima koji bi mogli prerasti u ozbiljne posljedice, organizacijski i pravno. Prije nego što donesete odluku da nećete zaposliti HR menadžera kao vašu poslovnu vagu, trebali biste biti svjesni potencijalnih problema kojima izlažete posao.

"Voditelj ljudskih resursa pomaže uspostaviti pravednost i dosljednost u cijeloj organizaciji", rekao je Coffey. "Zaposlenici spoznaju što očekivati ​​od razvoja politika u zapošljavanju, upravljanju radnim učinkom, raspodjeli nagrada [i] politikama odmora. Ako ne angažiraju menadžera za ljudske resurse, tvrtke mogu povećati promet zaposlenika, jedan od najvećih troškova u vezi s ljudskim resursima. To se događa kada nezadovoljni zaposlenici odlaze zbog nedosljedne, nepoštene politike koja troši vrijeme."

Osim stvaranja zbunjenosti ili nezadovoljstva među zaposlenicima, postoje i jake posljedice za loše upravljanje logistikom kada su u pitanju zadaci u vezi s ljudskim resursima. Ako je vlasnik tvrtke preopterećen odgovornostima vođenja tvrtke i upravljanja HR-om, uskoro bi se mogli naći u noćnoj mori evidencije.

"Ako poduzeće ne zaposli HR menadžera, stvari će propustiti", rekao je Brannon. "Važna papirologija, dovršena izdanja fotografija koja bi mogla dovesti do parnice, ažuriranje zastarjelih papira, optimiziranje pogrešnih obrazaca i ažuriranje poreznih podataka o zaposlenicima sve su bitne točke koje bi mogli propustiti vlasnici poduzeća koji vodi svoj vlastiti odjel za ljudske resurse. „.

Ti problemi s dokumentacijom mogu se brzo pretvoriti u pravne probleme, što može rezultirati novčanim kaznama ili tužbama. Iako se kasna papirologija u početku možda ne čini velikom prijetnjom, to može biti klizav nagib koji u najboljem slučaju stvara mnogo dodatnog posla, a u najboljem slučaju pravnu katastrofu.

Popularno po temi