Uočite I Smanjite Zauzet Posao Od Svog Poslovanja

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-11-26 12:33

Nitko ne uživa raditi zauzet posao, a to čini zaposlenike nevažnima. Tvrtke bi trebale maksimalno iskoristiti svoje resurse i osigurati da radnici izvršavaju zadatke koji pomažu krajnjim ciljevima tvrtke.

"Zauzet rad definiran je kao zadaće koje rade članovi tima koji ne donose trenutnu vrijednost kompaniji", rekao je Bill Chase, stariji potpredsjednik marketinga na DentalPlans.com. "Postoje, međutim, određeni zadaci koji se mogu činiti napornim, poput unosa podataka, koji posluju u velikoj mjeri."

Evo četiri načina na koje možete prepoznati zauzet posao i smanjiti ga iz dana u dan.

1. Ostavite zauzeti mentalitet iza sebe

Ljudi vole razgovarati o svojim užurbanim rasporedima, ali to nije uvijek čime se pohvaliti.

"Vjerujem da je zauzet rad proizvod zastarjele kulture koja se temeljila na rezultatima koliko ste vremena proveli na poslu, a ne na kvaliteti tog rada", rekao je Shane Green, predsjednik SGEi. "Kad god razgovaram s menadžerima koji rade više od 12 sati dnevno, uvijek se pitam zašto. Kad ukopate njihov raspored i radite, često ćete naići na posao."

Umjesto da se zapitate jeste li zauzeti (jer odgovor će uvijek biti da), zapitajte se čime ste zauzeti. Ako ste zauzeti poslom koji vam ne pomaže u konačnici, to je zauzet posao. [Pročitajte povezani članak: Slučaj ponedjeljkom? 5 savjeta o tome kako postati produktivniji.]

2. Provjerite jesu li svi na istoj stranici

Da bi vaš tim bio što efikasniji, svi moraju biti na istoj stranici s ciljevima tvrtke.

"Usredotočenost na rezultate i pažljiva pažnja organizacije rada oba su ključni čimbenici", rekao je Chase. "Jasno definirani ciljevi olakšavaju članovima tima fokus na ono što je stvarno važno i određivanje koji zadaci ne idu prema definiranim ciljevima."

Chase ima sedmične sastanke tima kako bi pregledao popise zadataka tako da se rad ne duplicira i da svaki tim radi na postizanju cilja.

3. Zapišite svoje odgovornosti i pregledajte zadatke

Nakon što odredite ciljeve, napišite svoje odgovornosti i pregledajte svaki zadatak. Green preporučuje da svaki zadatak smjestite u jednu od sljedećih kategorija, a zatim delegirate, izbacite, obavite ili odgodite.

• Delegirajte: Ako je zadatak potreban, ali nije dobro iskoristiti svoje vrijeme, delegirajte ga.
• Izbaci ga: "Ako se ovaj zadatak ne razlikuje ili netko drugi ne bi primijetio da ga nije ispunio, odbaci ga", dodao je Green. "Izvrsna je vježba svakih šest mjeseci osporiti jesu li zadaci, izvješća ili procesi još uvijek potrebni, posebno ako nova tehnologija ili softver postanu dostupni."
• Učinite to: dovršite vrijedne zadatke i utjecajte na konačnu vrijednost vaše tvrtke.
• Odgodite: "To je zadatak koji će se morati obaviti, ali nije hitan i može biti dovršen kada vrijeme to dozvoli", rekao je Green.

Napomena urednika: Tražite softver za upravljanje projektima za svoju tvrtku? Ispunite donji upitnik za povezivanje s dobavljačima koji vam mogu pomoći

widget za kupca

4. Koristite softver za praćenje projekata

Dok bi čelnici tvrtki trebali pokušati ukloniti zauzet posao, neki posao koji izgleda kao zauzet posao je neizbježan. Menadžeri bi trebali ravnomjerno rasporediti ovaj posao među zaposlenicima kako se nitko ne bi osjećao potcijenjeno.

"Mi koristimo Jira za pojednostavljenje naših marketinških, kreativnih, razvojnih, pa čak i nekih zadataka za usluge kupcima", rekao je Chase za Business News Daily. "Ovaj nam program omogućuje da vidimo tko ima koje su im projekte dodijeljeni, a lako možemo dodijeliti [projekte] drugoj osobi ili prilagoditi rokove prema potrebi."