Kako Iskoristiti Odmor Za Svoju Tvrtku

Održavanje slobodnog vremena od posla važan je dio vođenja poslovanja, tvrdi Linda F. Williams, certificirani izvršni trener koji radi s iscrpljenim poslovnim liderima. "Povećana mentalna oštrina, veća produktivnost i sveukupni osjećaj sreće učinit će vas snažnijim vođom", rekla je.

Crystal Stranger, suosnivač alata za računovodstvo blockchaina PeaCounts, otkrila je iz prve ruke da oduzimanje slobodnog vremena koristi njenom poslu. "Ako pokrenete pokretanje koji se brzo širi, može se osjećati nemogućim uzeti čak i slobodan dan, ali zaista je neophodno napraviti pauze zbog mentalne jasnoće za donošenje najboljih odluka."

Williams savjetuje stvaranje vremena za redovite odmore, posebno ako se osjećate neprestano prenapučenim ili kao da nikad ne možete dovršiti zadatke na svom popisu. Ali kada vodite posao, kako možete odvojiti vrijeme od svog posla bez osjećaja kao da će se sve raspasti?

Business News Daily razgovarao je sa šest vlasnika tvrtki kako bi saznali kako oni čine vrijeme za odmor bez da žrtvuju dobrobit svog poslovanja.

Izgradite svoj tim

Za mnoge vlasnike tvrtki odlazak na posao čini se nemogućim jer su previše navikli biti osobno odgovorni za svaku odluku, slanje e-pošte i poziv s klijentom. No, biti voljan delegirati dio tog posla ključan je kako za rast poslovanja, tako i za odmor.

"Kako biste mogli iskoristiti kvalitetno vrijeme odmora, proces započinje mnogo prije nego što odete", rekao je Stranger. "Delegacija je ključna."

Izgradnja tima omogućava vam da se povučete iz poslovanja, bilo na dan ili tjedan, i znate da je netko tu da neometano funkcionira bez vas.

"Nitko ne bi trebao biti nezamjenjiv [za posao], uključujući izvršnog direktora ili osnivača", rekao je Alexander Lowry, direktor magistarskog programa financijske analize koledža Gordon College. "Ako je netko previše ključan za ulogu da bi se odmorio, onda imate kritičnu točku neuspjeha u svom poslu."

Čak i ako u svom poslu nemate zaposlenika, ipak možete sastaviti tim koji će vam pružati podršku tokom odmora. Pronađite virtualnog pomoćnika kojem možete vjerovati da odgovori na dolazne poruke e-pošte, čak i ako su ti odgovori odabrani iz opcija koje pišete prije vremena. Ugovorite s web dizajnerom kojem vjerujete da nadgleda vaše web mjesto zbog problema ili unajmite privremenog upravitelja društvenih medija koji će upravljati vašim marketinškim računima.

Čak i ako ti ljudi ne rade za vas tjedno, pronalazak privremenog tima koji će rješavati stvari dok se ne vratite, može biti jedina prepreka koja stoji između vas i vašeg odmora.

Osnažite svoje zaposlenike

Samo stvaranje tima nije dovoljno. Trebate im vjerovati da samostalno rješavaju stvari dok vas nema, kako ne biste cijeli godišnji odmor proveli "samo se prijavite".

"Mi dajemo mogućnost našem timu da se vrati kod kuće kako bi donosio odluke i rješavao stvari u našem odsustvu", rekao je Kelly Edwards, suvlasnik Lawton Marketing Group-a. To ne znači da zaposlenici ostaju potpuno sami, objasnio je Edwards. "Znaju da mogu doći do nas za hitne slučajeve." Ali to osigurava da zaposlenici ne traže da pročitate svaku e-poštu prije nego što je pošalju.

Ako ste zabrinuti zbog toga što će zaposlenici donositi glavne odluke bez vašeg odobrenja, odredite što bi vam uvijek trebalo upravljati čak i kad ste izvan ureda.

"Dajte [vašem timu] smjernice o tome koje odluke mogu donijeti neovisno i zbog čega vam trebaju kontaktirati, " savjetovala je Lena Gore, koja surađuje u mrežnom trgovcu Pronađi mi poklon. Od zaposlenika traži da se prijave u pitanjima koja se tiču ​​prometa, profita ili njezine sposobnosti pružanja usluga. Inače, rekla je, očekuje da će oni rješavati stvari bez nje.

Osim što vam pružaju prijeko potrebnu pauzu, osnaživanje zaposlenika da se sami bave problemima mogu imati koristi od vašeg poslovanja uvođenjem novih ideja i kreativnih rješenja. "Oduzimanje vremena … pruža mogućnost drugima da stupe u dodatne odgovornosti, pogledaju ih na novi način i razmotre moguće alternative", rekao je Lowry.

Napravite plan obaveza

Ako ste zabrinuti da se nećete moći opustiti i uživati ​​u odmoru uz sve što je u vašim timima, napravite plan koji će vam moći slijediti dok ne izlazite iz ureda.

Za razliku od popisa obaveza, cjelovit plan pomaže zaposlenicima da razumiju ne samo ono što treba učiniti već i kako izvršiti zadatke, pogotovo ako se bave poslom koji obično pokrivate.

"Postavljao sam popis stvari [mom timu] koji treba ispuniti ono što bih inače radio ili započeo raditi kad se vratim, posao nije snježio snijeg", rekao je Saj Devshi, osnivač startup obrazovanja LearnDojo. "Osiguravam da su svi zadaci koje sam postavila raščlanjeni kao mini ciljevi, a ne kao ogromni ciljevi. Zbog toga stvari mogu biti podložnije za njih."

Ovisno o vašim zaposlenicima i vlastitoj razini komfora, vaš plan može uključivati ​​više ili manje detalja. Međutim, ako ga strukturirate, nemojte koristiti plan kao izgovor za osnaživanje vašeg tima ili ograničavanje njihove sposobnosti donošenja odluka.

"Dajem našem timu detaljne upute, uključujući pisane smjernice i video tutorijale, kako bi oni mogli voditi brigu o stvarima dok nisam ja", rekao je Syed Irfan Ajmal, serijski poduzetnik i marketinški savjetnik. "Ali isto tako im dajem samopouzdanje … da preuzmu veću odgovornost i da se ne sramljuju činjenja grešaka sve dok poduzimaju mjere."

Postavite očekivanja

Granice su važne za uravnoteženje radnog i kućnog života tijekom normalnog tjedna. Oni postaju dvostruko važniji kada pokušavate iskoristiti godišnji odmor.

Vaš je tim navikao imati vašu pažnju kad vam trebaju. Ako želite sve usrećiti i ostati opušteni sami, unaprijed postavite granice o tome kada hoćete i nećete biti dostupni.

"Održavam očekivanja svog osoblja", rekao je Gore, objašnjavajući da određuje člana tima koji će biti zadužen za vrijeme odlaska. Ostatak tima zna odmah preuzeti brigu ili pitanja toj osobi. Osim ako to nije hitan slučaj, rekao je Gore, zaposlenici znaju da ona na poruke reagira tek kad se vrati.

Edwards se složio i dodao: "Jedna stvar koja je bila od velike pomoći je definirati što je točno, a što nije hitno … oni znaju kada treba posegnuti i kada sami rješavati stvari."

Ako imate klijente koji su vam navikli brzo odgovarati na njihove pozive ili e-poruke, također morate upravljati njihovim očekivanjima. Obavijestite ih unaprijed o tome kako ćete biti na godišnjem odmoru i koliko dugo, a zatim im dajte ime i kontakt podatke za člana tima kojeg mogu nazvati umjesto vas.

Ne budi prestroga prema sebi

Čak i uz najbolje namjere, posao možete pokrenuti u vrijeme odmora. Možda ste freelancer koji si ne može priuštiti da uzmete čitav tjedan odmora bez posla. Možda se pojavi nešto neočekivano i vaš tim treba vam da uskočite i pomognete.

Kad se to dogodi, dajte si dozvolu da se brinete o onome što treba učiniti bez previše stresa ili žaljenja. Ako možete, pronađite način da ugradite posao u svoj dan bez da previše poremetite odmor.

"Smanjite sebi malo ako morate malo raditi", rekao je Edwards. "Kad na odmoru moram nešto napraviti, budno rano podesim alarm i učinim to prije nego što se moja obitelj probudi."