Logo hr.businessdailytoday.com

Planiranje I Održavanje Poslovne Prezentacije

Sadržaj:

Planiranje I Održavanje Poslovne Prezentacije
Planiranje I Održavanje Poslovne Prezentacije

Video: Planiranje I Održavanje Poslovne Prezentacije

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Video: Kako napraviti atraktivnu prezentaciju Vaše ponude na Canva platformi 2023, Veljača
Anonim

Prezentacije su uobičajene na radnom mjestu, ali nisu svatko najbolji prijatelj. Nekima, predstavljanje na poslu može biti više poput užasnog medicinskog postupka nego šanse za povezivanje s drugim prosvjetiteljima. No, često se ne može izbjeći teškoća, pogotovo zato što vlasnik tvrtke pokušava uspostaviti vašu marku.

Iako možda mislite da su tako rođeni sjajni javni govornici, svatko može razviti snažne prezentacijske vještine. Evo savjeta koji će pomoći vlasnicima tvrtki da bolje planiraju i održavaju svoje prezentacije. [Tražite više od PowerPointa za pomoć prezentaciji? Pogledajte ove alate za poslovnu prezentaciju.]

Planiranje

Svaka kvalitetna prezentacija zahtijeva detaljno planiranje. Evo kako to učiniti.

1. Upoznajte svoju publiku

Prije planiranja prezentacije pobrinite se da poznajete svoju publiku. Želite razumjeti njihove interese i potrebe i što im možete ponuditi. Dobar način da se to postigne je identificiranje bilo kakvih problema koji bi mogli imati i pronalaženje načina da im se pomogne, rekao je Ron Tsang, autor knjige „Od prezentacije do ustaljenih ovacija“(2016).

"Ako vrlo dobro razumijete svoju publiku i usredotočite se na pomoć u rješavanju hitnog problema, događaju se dvije stvari", rekao je. "Vaša će se publika naginjati da čuje vašu prezentaciju, a vi ćete se osjećati manje samosvjesno jer više niste usredotočeni na svoju nervozu."

Ako poznajete svoju publiku, možete predvidjeti bilo kakva pitanja ili nedoumice koje bi mogle imati i riješiti ih u svojoj prezentaciji. To će dokazati da ste proveli svoje istraživanje i vjerodostojni ste profesionalac u svom području.

2. Shvatite svoj materijal

Nemojte samo proučavati ili upamtiti svoje bodove - temeljito ih shvatite kako biste mogli razgovarati bez pomoći bilješki ili slajdova. Ne samo da ćete biti spremniji za pogrešne korake ili pitanja koja slijede, nego ćete se osjećati samouvjerenije i sposobnije, ne ostavljajući prostora živcima da vam smetaju.

"Naš mozak djeluje putem udruživanja, a podsvjesni mozak zapravo donosi… [95] posto odluka", rekla je Melina Palmer, osnivačica The Brainy Business. "Oslanja se na pravila o donošenju odluka i vjerojatnije je da će ih preuzeti kada je svjesni mozak prenapuhan, kao ako ste uplašeni prije / tijekom prezentacije."

Ako sve svoje podatke pohranite u svjesni prostor, bit ćete skloniji tjeskobi i neuspjehu, dodao je Palmer. To može uzrokovati pogreške, spoticanje nad riječima i gubitak samopouzdanja.

"Kad svjesni mozak preplavi strah, on će se ugasiti", rekla je. "Ako vaša podsvijest ne zna što bi rekla i niste dovoljno vježbali, šanse da ćete nešto zaboraviti i pocrvenjeti dramatično se povećavaju."

3. Ponovite prezentaciju

Ako ćete razgovarati s ljudima iz određene industrije, oni će vjerojatno razumjeti složenije dikcije povezane s tim poljem. Ako se predstavljate grupi koja nema iskustva s temom rasprave, ipak biste trebali planirati izbjeći nišu terminologiju, razumijevajući koje točke trebate detaljnije objasniti.

Donna Grindle, osnivačica i izvršna direktorica Kardona, savjetuje korištenje laičkih izraza u tim slučajevima. Ponovite prezentaciju pred djetetom i provjerite razumije li ono što objašnjavate. Naravno da u svom govoru želite zvučati profesionalno, ali trebalo bi biti dovoljno jednostavno da svatko, sa bilo kojom razinom iskustva, zna što govorite.

Isporuka

Sada kada je vrijeme za dostavu, duboko udahnite i sjetite se ovih savjeta.

1. Nemojte se zastrašiti

Ne dopustite da vas publika zastraši. Pružate im vrijedan uvid u to da su vjerojatno zainteresirani za učenje. Budite samopouzdani i profesionalni i isporučite svoju poruku bez brige da li će vas suditi ili ismijavati.

"Iako je publiku lako gledati kao divovsku, zastrašujuću, sudbinsku rulju, u stvarnosti publika želi da učinite dobro kao i vi", rekao je Palmer. "Govorite li 10 ljudi ili 10.000, oni žele da uspijete, a oni se ukorijene za vas. Razgovarajte s njima kao da su oni dobri, ljubazni ljudi koji žele da uspijete, i dajte im koristi od sumnje."

Ako se netko ne čini zaručenim, nemojte to shvaćati osobno ili pretpostavljajte da radite nešto pogrešno. Nikad ne znate je li netko zaokupljen osobnim problemima, umorni od nedostatka sna itd. Umjesto toga, to shvatite kao podsjetnik da je vaša publika ljudska i iskoristite priliku da se povežete s njima. Povezujte ono što govorite publici, iznesite anegdote iz vlastitog života i budite osjetljivi na povratne informacije i pitanja.

2. Slijedite svoju strategiju

Uđite u svoju prezentaciju sa svrhom - i pobrinite se da je svrha "ne prevlada." Nemojte samo zapisati ono što želite da vaša publika sazna noć prije, a zatim ponovite to pred njima monotono.

"Ništa ne može biti manje zanimljivo od nekoga tko ima slajdove ispunjene riječima i zatim ustane i čita ih", rekao je Grindle. "To je više kao davanje izvještaja o knjizi u školi. Navedite metake, grafikone, crteže, slike itd. Kako biste prezentirali svoje podatke koristeći više od samo riječi. Izvještaj može pročitati bilo tko, a da ne prođe kroz prezentaciju."

Slijedite svoj plan za privlačenje publike, bez obzira na to koliko ste nervozni ili sumnjivi. Može biti primamljivo učiniti sve što treba kako biste brzo prošli kroz govor, ali ne možete žrtvovati strast i efikasnost.

3. Budite autentični

Vaša publika želi da budete stvarni; ne žele da im netko stoji ispred njih i predaje ih na istu temu više od sat vremena. Razgovarajte, nego govorite, toliko o svojoj publici, koliko o vama.

"Kad ste autentični i iskreni prema publici, oni to mogu reći i oni to cijene", rekao je Palmer. "Zbog toga je veća vjerojatnost da će ti sumnja pružiti korist."

Autentičnost također uzrokuje vezu koja bi vam trebala biti prvi prioritet.

Popularno po temi