Plaće, koje uključuju zaposlenike i njihove plaće ili plaće, mogu se definirati kao iznos novca koji tvrtka isplaćuje svojim radnicima. Međutim, postupak i nije tako jednostavan. Pojedinosti o ljudskim resursima poput naknada zaposlenika, plaća i evidencija potpadaju pod plaće, a organiziranje dosjea svakog zaposlenika može biti teško.
Kako tehnologija napreduje, obračun plaća postaje sve jednostavniji proces. Ovo je sjajna vijest za mala poduzeća koja se bore za upravljanje ljudskim resursima. Evo što možete očekivati u budućnosti o plaćama.
Napomena urednika: Ako tražite informacije koje će vam pomoći u odabiru platnih usluga koje odgovaraju vama, koristite donji upitnik da bi vam naša sestrinska stranica BuyerZone besplatno pružila informacije od raznih dobavljača
widget za kupca
Instant plaćanja
Uz samostalni rad u porastu, mnogi zaposlenici očekuju nadoknade u stvarnom vremenu za projekte. Umjesto da čekaju uobičajenu dvomjesečnu plaću, oni traže trenutne isplate. No, ovaj se trend ne ograničava na talente koji su u naslovu.
"Instantne isplate postaju sve popularnije kao opcija za radnike koji rade po satu - primaju se plaće odmah ili gotovo odmah, nakon što rade odbranu", rekao je Ravi Dehar, voditelj odjela za razvoj u Homebaseu.
To se može postići putem mobilnog plaćanja, koristeći aplikacije poput PayPal-a i Venmo-a, koje su sve popularnije. No, postoje i nedostaci ovog aranžmana, posebno pri izračunavanju poreza i vođenju evidencije o plaćama i novčanom toku. [Zainteresirani za uslugu obračuna plaća za vašu malu tvrtku? Pogledajte naše najbolje izbore.]
Računalni oblak
Računarstvo u oblaku, koje vam omogućuje pristup podacima na bilo kojem uređaju na bilo kojoj lokaciji s internetskom vezom, uključuje razne usluge u oblaku, kao što su pohrana, sigurnosna kopija, hosting i softver kao usluga (SaaS). Prema Forbesu, 83 posto radnog opterećenja poduzeća bit će temeljeno na oblaku do 2020. godine.
"Postoje tvrtke s platnim spiskom koje već posluju u oblaku, a najvjerojatnije će to samo rasti", rekao je Dehar. "Odlazak u poslovnicu banke za vođenje platne liste brzo će postati stvar prošlosti za većinu vlasnika tvrtki, ako to već nije učinio."
Mnogo je prednosti računalstva u oblaku, posebno za mala poduzeća s ograničenim resursima. Dvije prednosti posebno su ušteda i fleksibilnost troškova, rekao je Angelo Frisina, osnivač i izvršni direktor Sunlight Media LLC.
"Kako organizacija raste, može proširiti upotrebu oblačnih usluga prema potrebi, bez dodatne kupovine hardvera i s malo ili bez softvera", rekao je.
Cloud rješenja uključuju i automatska i rutinska ažuriranja softvera i izradu sigurnosnih kopija, a softverska rješenja utemeljena na oblaku omogućuju organizacijama da budu u tijeku s poštivanjem poreza i ostalim propisima, dodala je Frisina. To je trend koji bi svako malo poduzeće trebalo usvojiti.
Umjetna inteligencija
Sigurno ste čuli teoriju da će roboti jednog dana preuzeti svijet. Iako je taj zaključak pomalo naišao, ideja da bi strojevi uskoro mogli zamijeniti ljudske radnike postaje sve vjerojatnija - a za to je kriva umjetna inteligencija.
AI, iako nije novo područje studija, sada ulazi u posao svih vrsta i utječe na razne odjele, uključujući platne spiskove.
"Vidimo da tehnologija općenito pomaže vlasnicima tvrtki uštedjeti vrijeme prilikom pokretanja plaća", rekao je Dehar. "Na primjer, na početnoj bazi vlasnici tvrtki mogu dobiti tekst kada je netko promašio sat - i zaposlenici će također biti obaviješteni putem Homebase Messengera, zajedno s opcijom da odgovore natrag u ispravnom vremenu prijavljivanja. Smanjivanje pogrešaka vremenske kartice je ogromna ušteda vremena."
Prema Frisini, AI također može klasificirati zaposlenike kako bi se uvjerili da su u pravilnim poreznim okvirima. Ako se pojave bilo kakvi problemi, odjeli za ljudske resurse tada mogu koristiti chatbote kako bi pomogli zaposlenicima u hitnim zahtjevima. Ako je problem hitan, botovi će ih poslati ljudskim administratorima, rekla je Frisina.
HR integracija
Tvrtkov sustav upravljanja ljudskim resursima (HRMS) utječe na individualnu i organizacijsku učinkovitost, rekla je Frisina. Zato je ključno da menadžeri za ljudske resurse osiguraju da su svi podaci zaštićeni i klasificirani, ali da im se lako može pristupiti za referencu.
"Kako se zakoni o radu postaju složeniji, za vlasnike poduzeća važno je zadržati točan skup podataka oko platnih lista", dodao je Dehar. "Dakle, osim što smanjujete pogreške na platnim spiskovima, sigurno pohranjujete i povijesne podatke o plaćama u oblak. Isto tako, kada različiti sustavi razgovaraju jedni s drugima - poput aplikacije za zakazivanje, sat vremena i vašeg davatelja plaća - smanjuje pogreške i štedi ti vrijeme."
