Profesionalne organizacije poslodavaca (PEO) vrijedne su jer uzimaju frustrirajuće korporativne zadatke iz vaših ruku, tako da se možete usredotočiti na vođenje vašeg poslovanja. Vaša sposobnost da nosite više šešira - dio onoga što je učinilo vaše poslovanje tako uspješnim - može postati kontraproduktivna s rastom vašeg poslovanja, usmjeriti vam dragocjeno vrijeme i resurse potrebne za nastavak poslovanja.
PEO-i su se specijalizirali za usluge poput upravljanja ljudskim resursima, obrade plaća, poštivanja državnih i saveznih poreza i administracije davanja. Svi su ovi zadaci ključni za vaše zaposlenike - treba ih platiti, primiti beneficije i biti dio produktivne uredske kulture. No mnogi se od ovih zadataka mogu osjećati kao posao s punim radnim vremenom u sebi. PEO-i pružaju jedinstven model suradnje koji malim tvrtkama omogućava pristup pogodnostima na razini Fortune 500, standardiziranim HR-ovim politikama i praksama, podršci za upravljanje rizikom i pokrivanjem naknada radnika, kao i veliku biblioteku resursa za obuku za educiranje zaposlenika i partnera o niz tema.
Više od 150 000 malih tvrtki koristi PEO-e za pristup prednostima i korporativnim HR strukturama. Industrija je u posljednjih nekoliko desetljeća znatno porasla, a više od 900 PEO-a sada je samo u SAD-u. Nacionalno udruženje organizacija profesionalnih poslodavaca (NAPEO) ustanovilo je da 43 posto tržišta predstavlja samo pet tvrtki. Ovo predstavlja zanimljiv izbor za vlasnika male tvrtke: Možete se surađivati s velikom tvrtkom, sa svim pratećim i vrhunskim resursima koji dolaze s njihovom veličinom, ili raditi s manjom tvrtkom i dobiti više personalizirane pažnje.
PEO se razlikuje od HR outsourcing poduzeća ili administrativnih organizacija usluga zbog modela suradnje. Ovaj model omogućuje PEO-u da „posjeduje“stotine tisuća zaposlenika u tisućama tvrtki u SAD-u, smanjujući troškove zdravstvenog osiguranja i standardizaciju ljudskih resursa olakšavajući postupak. Da li je PEO prikladan za vaše poslovanje ovisi o vašim različitim potrebama. Naš vodič za kupnju pomoći će vam da utvrdite je li PEO pravi za vas i dat će vam dobra pitanja i koncepte na koje ćete imati na umu tijekom svoje pretrage.
Prije nego što zaronite u PEO-ove i odlučite što je najbolje za vaše poslovanje, razmislite o pregledu nekih uglednih PEO-ova u vašoj državi na web stranici NAPEO. Ova web stranica pruža resurse za vlasnike malih poduzeća koji žele naučiti više o PEO. Također pruža PEO pronalazač, tako da možete pretraživati različite tvrtke, provjeriti njihove vjerodajnice i sastaviti uži popis tvrtki koje ste zainteresirani za kontakt.
Napomena urednika: Tražite li pravu PEO uslugu za svoju tvrtku? Ispunite donji upitnik za povezivanje s dobavljačima koji vam mogu pomoći
widget za kupca
Što je PEO?
PEO pruža malim i srednjim poduzećima razne usluge ljudskih resursa. Evo kratkog popisa vrsta usluga koje PEO pruža:
- Upravljanje ljudskim resursima
- Prednosti administracije
- Planovi osiguranja
- Odjeljak 125 planova
- Administracija i obrada plaća
- Državno osiguranje za slučaj nezaposlenosti
- 401 (k) mirovinski planovi
- KOBRA
- Naknada radnicima
- Sigurnosni programi (sukladnost OSHA)
- Obuka i razvoj
- Podrška za zapošljavanje i zapošljavanje
- Vladina usklađenost
- Porezne obveze
Mala poduzeća imaju pristup bilo svim tim uslugama ili odabiru usluga na temelju njihovih potreba. Struktura PEO usluga ovisi o poduzeću i postoji nekoliko različitih struktura troškova i opcija plana. Općenito, PEO naplaćuju fiksni iznos po zaposlenom ili postotak od ukupne plaće za financiranje njihovih usluga. To je, naravno, dodatno uz administrativne troškove.
Još jedna općenita stvar koju treba imati na umu o PEO je struktura njihove organizacije. Potražite PEO koji nudi posvećeni tim stručnjaka koji će upravljati vašim HR, platnim spiskom, naknadama i potrebama upravljanja rizikom. To jamči da ćete dobiti podršku jedan na jedan kada vam je potrebna i da možete surađivati s tvrtkom kako biste osigurali da najbolje iskoristite svoju uslugu.
Za i protiv PEO-a
Iako je PEO model jedinstvena opcija za male tvrtke koje traže usluge uglavnom samo za veće tvrtke, on nije bez svojih zamki. Ako se educirate o uobičajenim PEO temama, trebali biste biti u mogućnosti pronaći odgovarajuću organizaciju s minimalnim troškovima za vaše poslovanje.
prozodija
- Manje administrativnih zadataka: Ako budete partner s PEO-om, svi šaljivi korporativni zadaci vašeg poslovanja nestat će iz vaše ruke. To vam daje više vremena za fokusiranje na svakodnevno poslovanje vašeg poslovanja.
- Veće prednosti: PEO model pruža malim tvrtkama mogućnost upisa u beneficije koje su obično dostupne samo velikim korporacijama. Vaši zaposlenici često će imati pristup zdravstvenim planovima uz niže troškove u odnosu na izravno poslovanje sa osiguravajućim društvima. To znači bolju pokrivenost zdravstvene zaštite, umirovljenja i naknada radnika za vaše poslovanje i zaposlenike.
- Pridržavanje zakona: PEO su obučili stručnjake čiji je posao osigurati da vaše poslovanje bude u skladu s državnim i saveznim propisima. To uključuje porezne strukture, izmjene zakona o ljudskim resursima, poštivanje sigurnosti radnika i ostale faktore usklađenosti s rizikom.
- Stjecanje talenata: Uz veće prednosti i jače HR politike, trebali biste biti u mogućnosti privući vrhunske talente na svom području. Ako vam je potrebna pomoć u zapošljavanju, ukrcavanju ili čak otpuštanju zaposlenika, PEO usluge mogu pomoći. Oni također pružaju druge resurse za objavljivanje internetskih otvorenih radnih mjesta i upravljanje postupkom intervjua.
- Pravna zaštita: Većina PEO-a osigurava osiguranje od civilne zaštite i odgovornosti u slučaju da bivši zaposlenik tuži tvrtku zbog diskriminacije ili nezakonitog otkaza. Kada se prijavite sa PEO-om, često ste partner s velikom tvrtkom koja može osigurati resurse u pravnoj bitci.
kontra
- Odgovornosti za predaju: Ako ste vlasnik male tvrtke koji voli imati svoje ruke u svakom dijelu vaše tvrtke, partnerstvo sa PEO-om može biti teško prilagođavanje. PEO su organizirani tako da dio težine vašeg poslovanja skinu s vašeg ramena, stoga budite svjesni gdje ćete i nećete trebati nakon što stavite PEO na brod.
- Promjene zdravstvenog osiguranja: Iako ćete imati pristup boljim zdravstvenim prednostima, vi i vaša mala tvrtka naklonjeni ste odlukama PEO-a. Ovisno o državi u kojoj djelujete, vaš pružatelj osiguranja mogao bi se mijenjati tijekom cijelog vašeg ugovora s PEO-om. Tvrtke će uvijek paziti na najpovoljnije ponude.
- Osobno: Nadam se da PEO koji koristite postupa s vašom tvrtkom i zaposlenicima kao da su njihovi. Iako je ovo u teoriji super, mnogi PEO-i su još uvijek vrlo velike tvrtke koje opslužuju tisuće malih poduzeća. Moguće je da će se vaš posao i radnici u nekom trenutku izgubiti u neredu. Dok tražite PEO, steknite smisao za razinu posvećenosti tvrtke i koliko će ona biti prisutna u pružanju usluga. Imajte na umu da obično možete otkazati svoje usluge ako pošaljete odgovarajuću obavijest.
- Postavljanje i tranzicija: Kad unesete PEO, neke od operacija vaše tvrtke promijenit će se. Moglo bi vam trebati vremena da se vi i vaši zaposlenici prilagodite novim metodama i procesima.
Što tražiti u PEO-u
Vani je puno PEO-ova. Ako mislite da vašoj tvrtki treba PEO usluga, pripremite se za neke domaće zadatke. Važno je prvo uspostaviti vlastite potrebe kao posao, tako da nakon što počnete razgovarati s različitim tvrtkama imate ideju o tome što želite.
Razmislite o nekim velikim igračima, ali gledajte i regionalno - samo zato što PEO nije nacionalna organizacija, ne znači da vam ne može pružiti potrebne usluge. Dobro mjesto za početak je web stranica NAPEO, na kojoj možete pretraživati PEO-e po državi i vidjeti njihovu akreditaciju.
Ako ste to već učinili i razmatrate nekoliko tvrtki, evo nekoliko pitanja i ideja koje morate imati na umu dok postavljate svoje pretraživanje.
- Je li to PEO ovlašten za industriju? Postoje dvije glavne vrste akreditacije koje dokazuju da je PEO dobro financijski u dobrom stanju i raspolaže resursima da vam pruži dobru uslugu: IRS certificiranje i akreditacija Corporation of Assurance Services Corporation (ESAC).
- Kako vaše poslovanje raste, hoće li PEO usluga moći rasti s vama? Koje vrste usluga možete dodavati tijekom rasta?
- Kakva je struktura ugovora i politika otkaza? Zahtijeva li dugoročni ugovor ili vam omogućuje otkaz u bilo kojem trenutku?
- Ima li PEO tim koji je obučen poznavati savezne, državne i lokalne zakone o radu?
- Kakav korisnički pristup nudi PEO? Postoji li internetski portal za plaće ili mobilna aplikacija?
- Kako izgleda ukupna struktura troškova? Da li naplaćuje po zaposlenom ili uzima postotak od ukupne plaće?
- Kako usluge prilagodbe PEO-a mogu prilagoditi specifičnim potrebama vašeg poduzeća?
- Koju vrstu usluge kupcima nudi? Hoćete li imati osobni pristup timu kvalificiranih stručnjaka? Postoji li linija za informatičku podršku koju možete nazvati u slučaju da imate tehničke probleme nakon radnog vremena?
- Koje kanale podrške nudi? Neke tvrtke nude podršku za chat i često postavljana pitanja uz podršku putem e-pošte i telefona. Koji način komunikacije biste željeli?
- Ima li PEO pozitivne preporuke? Češljanje putem mrežnih pregleda i razgovora s drugim vlasnicima tvrtki može vam pomoći da shvatite je li PEO prakticira ono što propovijeda prodajni tim.
Dok razmatrate sve svoje mogućnosti, potrudite se da kroz detaljne informacije o prodaji uđete u činjenice svake usluge. Ako je organizacija ovlaštena od strane ESAC-a i IRS-a i ima dobre ocjene kupaca, to obično znači da je to dobro mjesto za početak.
PEO Često postavljana pitanja
Još uvijek nije jasno što PEO rade? Evo nekoliko često postavljanih pitanja o procesima i operacijama PEO-a.
P: Da li se PEO obično koriste u malim poduzećima?
O: Da, PEO službe su usmjerene prema manjim organizacijama koje nemaju posvećeno osoblje za ljudske resurse. Prosječna tvrtka NAPEO ima 19 zaposlenih. Širok spektar poslovnih vrsta koristi usluge PEO. NAPEO izvještava da tvrtke u rasponu od malih proizvođača do visokotehnoloških tvrtki partneri s PEO. Mnoge različite profesije - uključujući liječnike, prodavače, mehaničare, inženjere i vodoinstalatere - također koriste usluge PEO-a.
P: Koja je razlika između korištenja PEO usluge i prostog outsourcinga HR usluga?
O: Najveća razlika je model suradnje. Kad dodijelite uslugu ljudskih resursa, ne postoji dogovor o zajedničkom zapošljavanju. Iako unajmljujete uslugu za rješavanje nekih ili svih HR potreba, još uvijek ste odgovorni i odgovorni za sav posao outsourcing tvrtke. Postoje svojstvene prednosti i nedostaci modela suradnje. Jedna stvar koju treba imati na umu je da, unatoč izrazu "suradnja", ne gubite kontrolu nad svojim zaposlenicima; upravo su reorganizirani pod okriljem PEO tvrtke u pravne svrhe.
P: Kako funkcionira aranžman o zajedničkom zapošljavanju?
O: Zadruživanje, koje se naziva i zakupom zaposlenika, omogućuje malim poduzećima održavanje svakodnevne kontrole zaposlenika. Međutim, PEO postaje poslodavac evidencije u porezne svrhe i odgovoran je za sve zadatke povezane s ljudskim resursima, poput plaćanja zaposlenika i pružanja naknada. Vi ste i dalje zaduženi za svoje zaposlenike u pogledu plaća, sati i upravljanja. PEO preuzima odgovornost za prednosti i pitanja usklađenosti.
P: Koju vrstu odgovornosti pruža PEO pružatelj u ime svojih klijenata za male tvrtke?
O: PEO službe preuzimaju svu odgovornost za plaće i poreze. Uz to, udio imaju u riziku vezanom za posao. Na primjer, osiguranje od odgovornosti poslodavca često je dio PEO usluga.
P: Izgubite li kontrolu nad svojim poslovanjem koristeći PEO usluge?
O: Ne. Iako ćete raditi kao partner sa svojim PEO pružateljem usluga, vi ste i dalje zaduženi za posao i način na koji ga vodite. Vaši su zaposlenici još uvijek usmjereni. PEO je odgovoran za svoje zaposlenike sa stajališta prednosti.
P: Što znači ako je PEO akreditiran?
O: Korporacija za pružanje usluga poslodavca (ESAC) neovisna je neprofitna organizacija i službena agencija za akreditaciju PEO industrije. Njegov odbor direktora uključuje odvjetnike PEO industrije, CPA-ove i neovisne direktore koji predstavljaju više od 100 godina kombiniranog iskustva u regulaciji PEO industrije.
Proces akreditacije potvrđuje trenutnu financijsku solventnost PEO-a i usklađenost s vladinim propisima i industrijskim standardima. Akreditacija pokazuje financijsku stabilnost PEO-a, etično poslovanje i pridržavanje operativnih standarda i propisa.
Na ESAC web stranici možete vidjeti koji su PEO-ovi stekli akreditaciju. IRS također certificira i akreditira PEO-e koji su u dobrom financijskom stanju.
P: Imate li kakvih opcija za planove zdravstvenog osiguranja koje nudite zaposlenicima? Ili PEO nudi samo jedan plan?
O: Većina PEO-a ima razne planove koje svojim kupcima mogu ponuditi zaposlenicima, uključujući PPO i opcije s visokim odbitkom. Međutim, vaše će opcije biti ograničene, ovisno o tome u kojem ste stanju. PEO obično koriste nekoliko pružatelja zdravstvenog osiguranja i zahtijevaju od svih kupaca koji su uključeni u program zdravstvenog osiguranja da koriste jednog od svojih partnera.
Poanta
To su osnove pretraživanja i analize PEO-a za vaše poslovanje. Ako vas zanima što više o određenim organizacijama, koje su pogodne za razne vrste poslovanja i koje usluge određeni PEO-ovi mogu ponuditi vašoj tvrtki, pogledajte naše najbolje odabranike kako biste utvrdili je li PEO prikladan za vas.
Spremni ste za odabir PEO rješenja? Evo detalja o našoj cjelovitoj pokrivenosti:
- Najbolje profesionalne organizacije poslodavaca 2018
- Najbolji PEO za mala poduzeća
- Najbolji PEO za vrlo mala poduzeća
- Najbolji PEO za startapove
- Najbolji PEO za srednja poduzeća
- Najbolji PEO za korisničku službu
