Vlasnici tvrtki trebali bi stalno tražiti tehnologiju kako bi učinili svoje poslovanje i zaposlenike produktivnijima. Iako računala i pametni telefoni dolaze s kalendarom, to možda nije najbolja opcija za vas ili vaše poslovanje. Srećom, ne nedostaje drugih opcija.
Zajedničke aplikacije kalendara olakšavaju suradnju s kolegama i planiraju sastanke. Business News Daily razgovarao je s vlasnicima tvrtki kako bi saznao koje zajedničke aplikacije kalendara koriste i zašto.
Slijedi prvih šest aplikacija za dijeljenje kalendara koje su preporučile.
1. Asana
Asana je više od zajedničke aplikacije za kalendar. Iako ima kalendarske značajke, on također olakšava upravljanje tim projektima i zadacima. Značajka Vremenska traka prikazuje svaki dio projekta, kako se sve zajedno uklapa i pomaže vam pratiti promjene. Asana ima mobilnu aplikaciju i ima više od 100 integracija.
Asana nema besplatni plan, ali nudi besplatne probne verzije i lite verziju.
"Asana ipak nije samo kalendar, to je poslovni plan resursa koji uključuje zajedničku funkciju kalendara, ali pruža i druge alate za suradnju koji nam trebaju", rekao je David Alexander, dizajner, programer i digitalni marketing u Mazepressu. "Profesionalnost ovog pristupa uključuje korištenje alata za upravljanje zadacima, komunikaciju i izvještavanje unutar jednog sučelja … Jednostavno, to je jedan od alata bez kojeg ne bih mogao živjeti."
Zasluge: Asana
2. Kalendarski
Calendly je softver za automatsko zakazivanje koji radi s vašim kalendarom kako bi automatski provjerio vašu dostupnost. Tvrdi se da pomaže zakazati sastanke bez puno popratnih i e-poruka. Ostale značajke uključuju mogućnost zakazivanja vremena međuspremnika između sastanaka, otkrivanje vremenske zone, kompatibilnost s aplikacijama kao što su Salesforce, GoToMeeting i Zapier, a ona raste s vašim timom.
"Koristim Calendly. Volim postavljati svoje podcast intervjue", izjavila je Michelle Ngome, voditeljica showa Networking With Michelle. "Postoji besplatna i plaćena verzija. Besplatna verzija omogućuje vam upotrebu jedne kategorije, dok [s] plaćenom verzijom možete postaviti više kategorija. Osim toga, možete prilagoditi URL."
Ngome je rekla da je njezina omiljena značajka to što se sinkronizira s Google kalendarom i ona može zakazati osobne sastanke u Googleu bez ažuriranja svog rasporeda na Calendly. Program se također integrira s Outlook, Office 365 i iCloud kalendarom.
Zasluge: Kalendarski
3. Google kalendar
Google Calendar je integrirani mrežni kalendar namijenjen timovima. Ovaj se kalendar neprimjetno integrira s ostalim G-Suite proizvodima, uključujući Gmail, Pogon, kontakte, web lokacije i Hangouts. Ovoj aplikaciji možete pristupiti na prijenosnim računalima, tabletima i telefonima.
"Koristim aplikaciju Google kalendar da rezerviram sve svoje sastanke sa klijentima", rekla je Ana Santos, UX savjetnica. "Prikladan je i za video sastanke, jer se sinkronizira s Google hangoutima ako događaju dodijelimo mogućnost videokonferencije."
Santosova omiljena značajka je mogućnost Google kalendara da sinkronizira vaš kalendar na svim uređajima i preglednicima ako ste prijavljeni sa svojim Google računom.
Zasluge: Google
4. Izgledi
Outlook je uobičajena aplikacija za kalendar, koja ga čini jednostavnim za korištenje u poslu jer je poznat. Ako imate Exchange, Office 365 ili Outlook račun, svoj kalendar možete dijeliti s drugim korisnicima. Možete izraditi i dodatne kalendare za određene projekte i podijeliti ih sa suradnicima.
Zasluga: Microsoft
5. Udruživanje
Teamup nudi zajedničke kalendare za grupe kako bi pojednostavili organiziranje, zakazivanje i komunikaciju. Tvrtke mogu birati između besplatnih i plaćenih planova. Nadalje, Teamup nudi live demo svog softvera kao i trodnevno probno razdoblje pa ćete se sami uvjeriti je li ova aplikacija dobro prikladna za vaš tim.
Ovaj je program izgrađen posebno za grupe, a njegovi kalendari su jednostavni za korištenje. Kalendari su organizirani prema boji i mogu se jednostavno i sigurno dijeliti s ostalim članovima tima putem sigurnog URL-a.
"Proveo sam dobi tražeći dobar zajednički kalendar za upravljanje događajima i praznicima za raširen tim ljudi", rekao je Ben Taylor, osnivač homeworkingclub.com. "Na kraju sam se odlučio za … Teamup. Dao mi je mogućnost postavljanja puno različitih, čak i kategorija, [to] je omogućilo osoblju da povuku svoj izbor kalendara u vlastiti softver koristeći ICS feedove, a [to] čak dolazi s aplikacijom za iOS i Android."
Zasluga: Teamup Solutions AG
6. Teamweek
Uz poduži popis značajki kao što su vremenski rokovi tima, razine zumiranja, projektni načrti i vremenska traka dijeljenja, Teamweek olakšava suradnju s vašim timom. Njegov besplatni plan funkcionira za tim s do pet ljudi, a njegova mobilna aplikacija omogućuje vam suradnju u pokretu. Plaćeni planovi počinju od 39 USD mjesečno za 10 osoba i uključuju nacrte projekata, godišnji pregled i prilagođene boje.
"Ovo je vizualni resurs za planiranje, upravljanje i zakazivanje projekata našeg tima", rekao je Alexis Davis, osnivač i izvršni direktor HK Productions. "Služi kao otvoren kalendar, tako da svi znaju tko radi na čemu, kada i koliko smo daleko od postizanja zacrtanih ciljeva. Mislim da su namjera, komunikacija, transparentnost i svijest svih o njihovim ulogama i odgovornostima ključni pri odabiru prave tehnologije za produktivnost vašeg tima."
