Što Je Legalno Kod Provjere Zaposlenika?

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-08-25 03:47

Uz toliko informacija na mreži - neke od javnih, a neke koje se mogu dobiti uz naknadu - gledanje u pozadinu zaposlenika može biti zbunjujuće i za posao i za radnike.

Jesu li profili na društvenim mrežama fer igra? Što je s kreditnim izvješćima? Može li poduzeće zahtijevati testiranje lijeka prije donošenja odluke o zapošljavanju?

Ovisi, rekla je Tricia Meyer, osnivačica i upravnica odvjetnika u Meyer Lawu, za Business News Daily.

"Provjere prije zapošljavanja mogu uzeti u obzir informacije poput ispitivanja droga, sudske evidencije, kreditne evidencije, reference znakova, evidencije o vožnji, evidencije o obrazovanju itd.", Rekao je Meyer. Poduzeća mogu povremeno provjeravati te podatke i za trenutne zaposlenike.

Međutim, informacije koje poslodavcima mogu pristupiti ovise o mnogim čimbenicima, uključujući i industriju, je li posao u javnom ili privatnom sektoru i u kojoj se državi nalazi.

Evo što trebate znati o zakonitosti provjere zaposlenog podrijetla.

Pozadina provjere: Pravna, s uvjetima

Poslodavci imaju pravo naručiti ili prikupljati pozadinske podatke o trenutnim i potencijalnim zaposlenicima, uključujući kriminalističke provjere. Međutim, američka Komisija za jednake mogućnosti zapošljavanja (EEOC) zadržava stroga pravila koja reguliraju postupke koje poslodavci moraju slijediti za provjeru pozadine i podataka kojima mogu pristupiti.

• Zaposlenik mora biti pismeno obaviješten da se provodi pozadina i može utjecati na njihovu podobnost za zaposlenje. Ova obavijest mora biti samostalan dokument odvojen od prijave za zapošljavanje.
• Zaposlenik mora dati pismenu suglasnost na provjeru pozadine.
• Ako su tekuće provjere uvjet zaposlenja, posao mora to izričito reći u svojim pisanim pravilima.
• Ako se provode bilo kakvi osobni razgovori kako bi se naučilo o ugledu, načinu života ili karakteru zaposlenika, zaposlenik ima pravo - i mora biti obaviješten o tom pravu - na opis prirode i opsega tih intervjua.

Napomena urednika: Tražite informacije o uslugama provjere pozadine? Upotrijebite upitnik u nastavku, a naši prodavački partneri kontaktirat će vas kako bi vam pružili potrebne informacije:

widget za kupca

Internetske informacije: Pravna

Između društvenih medija i internetskog pretraživanja, poslodavci mogu pristupiti velikom broju informacija o potencijalnim ili sadašnjim zaposlenicima bez potrebe za tradicionalnom provjerom pozadine. Ako su informacije javno dostupne putem interneta ili ih se lako može pronaći pomoću tražilice, zaposlenici bi trebali očekivati da će ih tvrtke pronaći i pronaći.

Međutim, mnoge države imaju pravila koja štite privatnost zaposlenika na web stranicama društvenih medija.

"Poslodavci više ne smiju zahtijevati podatke o prijavi zaposlenika za račune na društvenim medijima", rekao je Meyer, dodavši da pokušaji zaobilaženja postavki privatnosti također nisu dopušteni. U prošlosti bi poslodavci često pokušavali pregledati račune stvarajući lažni profil ili tražeći pomoć od društvenih medija za pristup. "Ako kandidat ima račun postavljen na privatni, važno je da poslodavac ne zaobiđe njihova prava na privatnost."

Medicinski karton: Pravno s ograničenjima

Osim ako njihova medicinska povijest izravno ne utječe na sposobnost zaposlenika da obavlja svoj posao, kao što je na primjer prilikom pristupanja vojsci, medicinska povijest ne bi trebala biti dio pozadinske provjere. Zakon o Amerikancima s invaliditetom (ADA) ograničava medicinske podatke koje poslodavac može legalno prikupiti tijekom intervjua ili provjere u pozadini. ADA nezakonito diskriminira poslodavce u odlukama o zapošljavanju na temelju medicinske anamneze ili statusa invaliditeta podnositelja zahtjeva. [Pročitajte povezani članak: ADA zahtjevi koji vas mogu iznenaditi]

Kontrole kredita: Pravno uz pristanak

Zakon o fer izvještavanju o kreditima zahtijeva da poslodavac dobije pisanu suglasnost prije nego što zatraži kreditno izvješće radnika. FCRA je savezni zakon, pa je ova suglasnost potrebna u svih 50 država. Neke države, uključujući Illinois, Kaliforniju i Kolorado, postavljaju dodatna ograničenja o tome može li i kada poslodavac može pristupiti kreditnim podacima. Neke industrije imaju izuzeća, kao što je transport robe.

FCRA također zahtijeva da poslodavci obavijeste radnike ako se podaci iz njihove kreditne datoteke upotrebljavaju protiv njih. Ako poduzeće odbije ponuditi posao na temelju kreditnog izvještaja, to mora izričito navesti zajedno s imenom, telefonskim brojem i adresom ureda za kreditno izvješćivanje koji je dostavio podatke. To omogućava podnositeljima zahtjeva da isprave potencijalne dezinformacije prije donošenja konačne odluke o zapošljavanju.

Ispitivanje lijekova: u nekim državama legalno

U nekim industrijama, kao što su proizvodnja ili nuklearna energija, ispitivanje droga je zakonski potrebna mjera sigurnosti. Većina državnih poslova zahtijeva testiranje droga. Neke države ograničavaju testiranje droga na industrije u kojima to zahtijeva zakon, dok druge zahtijevaju od poduzeća da dokažu da je uporaba droga legitimna briga za sigurnost koja stoga zahtijeva testiranje zaposlenika.

"Ispitivanje lijekova obično ovisi o nahođenju poslodavca i može biti dio sveobuhvatne provjere", rekao je Meyer.

Da bi bile valjane na sudu, pravila ispitivanja droga moraju biti zapisana, dostupna zaposlenima i primjenjena jednako i dosljedno svim sadašnjim ili potencijalnim radnicima.

Potencijalni zaposlenici mogu odbiti test lijekova kao dio provjere prošlosti. U nekim se državama može uskratiti zapošljavanje zbog tog odbijanja. Sadašnji zaposlenici također mogu odbiti testove na droge, ali mogu im dobiti otkaz ako su zahtjevi za testiranjem propisani u pisanim pravilima poslodavca.

Status Unije: u nekim državama zakonit, ali namršten

U većini država ispitivanje zaposlenika o njihovom trenutnom ili bivšem statusu sindikata nije kršenje zakona. Ali, upozorio je Meyer, to je gotovo uvijek neprimjereno, a u nekim državama može stvoriti pravne probleme.

"Neki sudovi u državi zaključili su da … ispitivanja vezana uz sindikalni status ili članstvo mogu biti nelojalna radna praksa poslodavca da bi diskriminirao odluke o zapošljavanju", rekao je Meyer. Općenito, sindikalna aktivnost smatra se zaštićenim pravom i ne bi trebala biti dio pozadinske provjere.

Provjere plaće: Nezakonite u nekim državama

Provjere plaće nedavno su pod nadzorom zbog utjecaja na kapital plaća. Mnogi državni zakoni sada ograničavaju mogu li poslodavci provjeriti prethodnu plaću kako bi potaknuli jednaku plaću za jednaki rad. Ako vas poslodavac pita o prethodnoj plaći - koja je trenutno ili će uskoro biti nezakonita u New Yorku, New Orleansu, Philadelphiji i cijelom Massachusettsu - potencijalni zaposlenik nije dužan odgovarati.

Prema naslovu VII Zakona o građanskim pravima, određene zaštićene informacije nikada ne bi trebale biti dio odluke o zapošljavanju i potencijalnih i sadašnjih zaposlenika.

Zaštićene informacije uključuju dob, rasu, nacionalnost, boju, spol, religiju, nacionalno podrijetlo, invaliditet, bračni status i trudnoću. Zabranjeno je poslodavcu da se pita o ovim karakteristikama tijekom pozadinske provjere, intervjua ili pregleda uspješnosti.

S obzirom na informacije koje se dijele na mreži, posebno na društvenim mrežama, moguće je i vjerovatno da će tvrtka slučajno saznati zaštićene karakteristike tijekom ostalih dijelova pozadinske provjere. Međutim, uvijek je nezakonito da ove informacije utječu na odluke o zapošljavanju.

Koji se zakoni primjenjuju na vaše poslovanje?

Iako se savezni zakoni primjenjuju na sve tvrtke, državni zakoni jako se razlikuju. A ako poslujete u više država možete postati zbunjujuće kada znate koji se zakoni odnose na vašu situaciju.

"Opće je pravilo da će se pravo države u kojoj osoba radi primjenjivati i na druge izbore. Dakle, ako se obavljaju razgovori u državi u kojoj će zaposlenik raditi, taj će zakon vladati", rekao je Meyer. "Međutim, u konačnici ovisi o tome koja država ima najveći interes za situaciju. Na primjer, ako je netko stvarno zaposlio pozadinu provjerivši sve u sjedištu tvrtke, onda će zakoni te države vjerojatno vladati kao dom podnositelja zahtjeva" država se ne bi igrala."

Meyer je naglasio važnost pridržavanja ovih državnih zakona tijekom odluka o zapošljavanju kako bi se izbjegle pritužbe s EEOC-om, Nacionalnim odborom za radne odnose ili drugim saveznim i državnim agencijama koje upravljaju praksom zapošljavanja.