Gmail Update Sadrži Značajne Alate Za Male Tvrtke

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-08-25 03:47

Gmail je u travnju dovršio veliku remont, a nekoliko je funkcija koje radnim danima vlasnika malih poduzeća mogu učiniti učinkovitijim. Tvrtka je uvela drijemanje, gurkanje i povjerljivu e-poštu. Također je dodana traka zadataka s desne strane koja se može koristiti za nadgledanje kalendara, provjeru zadataka i pisanje brzih bilješki. Vlasnici tvrtki imaju koristi od ažurirane tehnologije pametnih odgovora, koja korisnicima omogućuje brzo vraćanje na hitne e-poruke.

Ovo ažuriranje gura Gmail u Googleov G Suite kao integrirani poslovni alat. Intuitivniji je i pruža vlasnicima tvrtki veću kontrolu nad obavijestima i organizacijom e-pošte. Ažuriranje također daje prednost novim sigurnosnim značajkama, osiguravajući sigurnost tvrtke i osobne podatke. Iako se ovo predstavljanje odnosi na sve Gmail račune, na temelju značajki i ažuriranja, osjeća se posebno usmjereno prema vlasnicima tvrtki.

Kako nabaviti "novi" Gmail

Ako niste zatražili da se prijavite na novi Gmail, možete ga ručno postaviti tako da kliknete zupčanik s postavkama u gornjem desnom kutu Gmaila. Nakon što kliknete zupčanik, postavljanje novog Gmaila jednako je jednostavno kao i klikom na isprobavanje novog Gmaila. To je prva opcija na padajućem izborniku. Odatle ćete se upoznati s prvom novom Gmail funkcijom: mogućnost pregledavanja privitaka bez potpunog otvaranja e-pošte. Da biste dobili ovu značajku, morate odabrati zadanu mogućnost razmaka. [Pročitajte povezano: Google for Business: Vodič za mala poduzeća]

Najbolje nove značajke

Nova verzija Gmaila je elegantnija i nudi više interaktivnih poslovnih značajki. Jedna manja značajka verzije radne površine je da je lijeva ploča u potpunosti sklopiva. Uz radnu verziju Gmaila, verzija za mobilne uređaje dobila je i ažuriranje. To omogućava izvanmrežno korištenje, što je glavni dodatak za vlasnike tvrtki koji stalno putuju s ograničenim pristupom Wi-Fi-u i uslugama mobilnih telefona.

Odgoda: Ako primite e-poštu koja je vremenski osjetljiva ili je to nešto na što želite odgovoriti kasnije u danu, možete odgoditi poruku pokrećući pokazivač preko desne strane. To vam može omogućiti da prvenstveno odredite ono što je važno dok uklanjate nered iz pristigle pošte.
Nudging je nova značajka u Gmailu koja automatski ponovno prikazuje e-poštu za koje Google smatra da su vremenski osjetljivi. Ako, primjerice, suradnik postavi pitanje u vezi s projektom, e-pošta će se pojaviti prije roka ako niste odgovorili na nju. Google je rekao da ova nova tehnologija odražava tehnologiju koja se koristi u pametnim odgovorima.
Traka zadataka: S desne strane Google je dodao sabirnu traku pomoću koje možete pregledati kalendar, bilješke putem Google Keep-a i zadatke putem Googleovog novog programa zadataka. To čini Gmail integriranim alatom na kojem možete pregledavati svoj dnevni raspored, bilježiti kratke bilješke i planirati važne zadatke. U ovaj prozor možete dodati i aplikacije s malim znakom plus ispod ikone Zadaci. To uključuje čitav niz dodataka, koji se kreću u rasponu od Trello do Asane.
Povjerljive e-poruke: Gmail podržava povjerljive e-poruke, što znači da možete postaviti datum isteka e-poruka ili ih opozvati nakon određenog vremena. Ako šaljete e-poštu s važnim dokumentom ili povjerljivim informacijama, možete je postaviti tako da primatelj ne može pregledati ili otvoriti poruku nakon određenog datuma ili vremena. Možete i blokirati prosljeđivanje, kopiranje, preuzimanje i ispis određenih poruka. Završna sigurnosna značajka su dvofaktorske poruke za autentifikaciju. Možete dobiti svog primatelja da potvrdi svoj identitet tražeći dvofaktorsku autentifikaciju za otvaranje poruke. Ovo je idealno za tvrtke koje bave visoko osjetljivim informacijama.