Trello je Atlassian-ova besplatna aplikacija za upravljanje zadacima koja može izgledati kao da je uglavnom za osobnu upotrebu. Šareno, s malim karticama po kojima klizite i "daskama" koje izgledaju kao da pripadaju učionici osnovne škole, aplikacija ima tajne supermoći što je čini jakim kandidatom za poslovnu upotrebu. Kao alat za upravljanje projektima Trello će vam pomoći da komunicirate i organizirate informacije. Dovoljno je svestran da vam može pomoći u upravljanju proračunskim planovima, pregledima učinaka članova tima, mjesečnim ciljevima i računovodstvom. Kao višenamjenska aplikacija za upravljanje projektima, Trello može voditi podatke o skoro svim područjima vašeg poslovanja.
Najveće koristi
Što je tako moćno u vezi s Trellom? U moderno doba složenih proračunskih tablica na Google dokumentima, aplikacija na našim telefonima koje nam pinguju svakih pet sekundi, i potpunog kaosa i zbrke na društvenim mrežama, ovo je aplikacija koja izgleda jednostavno i jednostavno. Izgleda samo nekoliko malih kartica i ploča na ekranu.
Zasluga: Trello.com
Osnovni koncept dolazi iz oglasne ploče koju biste mogli pričvrstiti na zid u vašem odmorištu. Možete stvoriti odbore za svaki tim ili odjel ili oko područja stručnosti. Neke tvrtke stvaraju ploče za svaki veliki projekt. Unutar svake ploče nalaze se stupci kartica koji sadrže svaki zadatak. Već tada imate određenu fleksibilnost. Možete stvoriti kartice na kojima se nalaze popisi. Zaposlenici će voljeti zadatke označavanja kao gotovih, klizanje karata iz jednog stupca u drugi i zatvaranje gotovih projekata.
Osim čistog vizualnog pristupa, koji kilometrima pobjeđuje neke druge upravitelje zadataka, Trello je jednostavno zabavan za korištenje. Karte animiraju malo pod kutom kada ih pomičete. Na pozadinu ploča možete dodati fotografije visoke razlučivosti da biste ih oživeli. Unutar svake kartice možete ostaviti komentare na taj zadatak, uključiti veze na dokumente i slike i surađivati na načine koji ljudima koji stoje iza Slack-a čak daju mogućnost da razmisle.
Jedna snažna značajka je filtriranje. Recimo da stvarate ploču za timske ciljeve. Možete označiti sve marketinške ciljeve crvenom bojom, a sve računovodstvene ciljeve žutom bojom. Ako filtrirate crveno ili žuto, možete vidjeti samo ciljeve koji se odnose na vlastiti tim ili projekte.
Vodite posao
Sada je upravljanje zadacima jedno, a filtriranje na naljepnicama nije ništa novo. Svi mi imamo na umu projekte i članove tima kojima upravljamo. Trello je sjajan ako trebate dizajnirati novu web stranicu ili napraviti marketinšku brošuru, jer je sve jasno i jednostavno za korištenje. Ali voditi čitav posao? To se možda ne čini moguće, ali ovdje je stvar: Korisnici ne vole nerede i radije koriste jednu aplikaciju da urade što više.
Na njihovim telefonima, ako koriste knjigovodstvenu aplikaciju, aplikaciju za suradnju poput Convoa ili Slacka, a bave se i društvenim medijima i e-poštom, neodoljivo je. Ako se "ozbiljan" poslovni posao - što zaposlenici zapravo trebaju učiniti - sve pokreće u jednoj aplikaciji, pronaći ćete da ljudi zapravo obavljaju svoje zadatke. Zaboravite sve te proračunske tablice koje koristite. Učitajte ih sve u Trello - proračunske zadatke, ciljeve, događaje, strateške planove ili bilo šta što ima rok za dospijeće - a vi ćete presjeći puno ludila modernog radnog mjesta.
Zasluga: Trello.com
Trello smanjuje nered, ali s nekim upozorenjima. Ako govorite o stvarnim brojevima proračuna koje trebate sakupljati i generirati grafikone za predviđanje u svom poslu, trebat će vam drugačija aplikacija. Također, chat unutar svake ploče izuzetno je zgodan, ali ne u stvarnom vremenu kao Slack. Ne biste htjeli voditi dug razgovor o ekipi sat vremena koristeći Trello. Za to koristite grupno slanje tekstualnih poruka ili aplikaciju za razmjenu poruka.
konkurencija
Nema sumnje da je Trello aplikacija na prepunom tržištu menadžera sa zadacima i projektima. Besplatno je korištenje; morate doplatiti samo ako želite koristiti nadogradnje koje se vežu za druge aplikacije poput Slack ili generiranje izvještaja i kalendarskog prikaza. No Trello se čak natječe i s vlastitom matičnom tvrtkom. (Atlassian je Jira moćniji, ali naplaćuje naknadu za svakog korisnika.)
Ako uglavnom pokušavate zadržati popis zadataka, druge će besplatne aplikacije poput Google Keep-a dobro izraditi trik ili jedna od stotina drugih jednostavnih aplikacija za upravljanje zadacima dizajniranih uglavnom za mobilne uređaje.
