Zašto Svaki Freelancer Treba QuickBooks

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-08-25 03:47

QuickBooks jedno je od najpopularnijih softverskih rješenja za računovodstvo malih poduzeća na tržištu. Intuit sada nudi osam verzija svog računovodstvenog softvera, uključujući onu posebno za samozaposlene radnike. Rješenje SaaS za solopresore počinje samo 5 USD mjesečno prva tri mjeseca, a nakon toga košta 10 USD mjesečno. Iako neki strani hodočasnici i ugovarači mogu razloga da im ne trebaju QuickBooks jer nemaju napredne računovodstvene potrebe, ova verzija programa QuickBooks nudi funkcionalnost od koje može imati koristi svaki samozaposleni radnik.

Evo samo nekoliko razloga zbog kojih biste trebali razmotriti korištenje QuickBooks samozaposlenih.

1. Možete podijeliti pojedinačne troškove između poslovnih i osobnih

Većina softvera za poslovno računovodstvo omogućuje korisnicima sinkronizaciju s bankovnim računima, kreditnim karticama i računima za plaćanje, ali QuickBooks postupak čini idealnim za samozaposlene ljude. Mnogi freelanceri, pogotovo oni koji rade kod kuće, propuštaju prilike da označe poslovne troškove koji stradaju između profesionalnih i osobnih, poput telefonskih ili internetskih usluga. Na sreću, kada pregledate detaljan popis troškova u QuickBooks-u sa samoposlugom, možete odabrati da svaku stavku označite kao poslovnu, osobnu ili razdvojenu (možda ih ne zanemarite). [Pročitajte povezani članak: Koja je inačica QuickBooks-a prikladna za vaše poslovanje?]

Opcija podijeljenog troška zamjena je igara za slobodnjake jer omogućuje podjelu troškova na temelju iznosa ili postotka ukupne transakcije. Također možete postaviti trenutna pravila za podijeljene transakcije tako da se ponavljajući troškovi koji se koriste u profesionalne i osobne svrhe automatski ispravno filtriraju i ne propustite nijedan odbitak.

2. Lako je stvoriti pravila na temelju kupovine i plaćanja

QuickBooks Samozaposlene jednostavno je povezati s vašim bankovnim računom. Iako možete pregledati detaljan popis transakcija i označiti ih kao poslovne, osobne ili podijeljene, također možete stvoriti pravila za troškove i prihode. Pravila se obično grade oko imena klijenta ili dobavljača, tako da ovo možda neće biti dobro za bočne korisnike koji se plaćaju osobnim čekom (morate ručno odabrati kategoriju za te transakcije), ali za tekuće troškove ili prihod, to stvarno pojednostavljuje računovodstveni postupak. Najbolje od svega, kao i u drugim Intuit proizvodima, kreirate pravila odabirom izbornika "klikni i klikni", nužno je kodiranje nužno. Ako možete naručiti pizzu putem interneta, možete postaviti QuickBooks samozaposlene - to je tako jednostavno.

3. Automatski predviđa dugovane poreze

Jedan od najvećih stresnih freelancera je izračunavanje poreza. Kada je transakcija depozita označena kao poslovna, QuickBooks Self-zaposlen automatski predviđa dugovane poreze koje u bilo kojem trenutku možete vidjeti na dinamičkoj nadzornoj ploči. To štedi puno vremena utrošenog na predviđanje poreza i olakšava planiranje plaćanja.

Jedina mana QuickBooks-a u predviđanju poreza je da depozitnu transakciju ne možete označiti kao poslovnu ako su porezi već izneseni ili će ona odbaciti predviđene poreze. Drugim riječima, ako nešto označite kao poslovni polog, QuickBooks pretpostavlja da nisu plaćeni porezi. To je nesretno, jer mnogi freelanceri rade honorarno ili čak s punim radnim vremenom (gdje se porezi uzimaju od dohotka), kao i jednokratni (gdje se porezi ne uzimaju iz dohotka). Sve dok QuickBooks ne doda više funkcionalnosti, najbolja je opcija prijaviti sve depozitne transakcije koje su već oporezovane osobnim dohotkom, imajući na umu da nadzorna ploča neće prikazivati taj prihod kao dio vašeg poslovnog profita.

4. Armaturna ploča je dobro dizajnirana

Nadzorna ploča QuickBooks sa samoposlugom ne izgleda kao nadzorna ploča u proizvodu od 10 dolara mjesečno. Čist dizajn olakšava navigaciju, a glavni izbornik u gornjem lijevom kutu zaslona omogućuje brzi pristup kući, transakcijama, miljama (korisno ako snimanje prijeđenih kilometara igra ulogu u vašoj samozapošljavanju), porezima, izvještajima i računima, Snimke na nadzornoj ploči uključuju iste stavke pokrivene u glavnom izborniku, kao i dobitke i gubitke, rashode, račune (koji prikazuju bankarske i kreditne bilance) i procijenjene dospjele poreze.

Kad se prijavite na nadzornu ploču, postoji i popis obveza za sve što čeka, što može uključivati provjeru nedavnih transakcija ili popunjavanje dodatnih poreznih podataka. Budući da je QuickBooks Intuit proizvod, lako je sinkronizirati s TurboTax-om, a puno se toga može postići u poreznoj pripremi izravno putem QuickBooks-a. Nadzorna ploča čak ima vremenski osjetljiv popis poreza, tako da nikada niste zapeli da plaćate računovođi da unese svoje poreze u zadnji trenutak.

5. Možete slati račune i obrađivati plaćanja putem interneta

Praćenje tijeka plaćanja različitih faktura nužan je, ali neiscrpan aspekt slobodnog života koji QuickBooks lijepo pojednostavljuje. Računi ne samo da mogu izdavati izravno iz programa QuickBooks, već možete postaviti i rokove dospijeća za te fakture i obrađivati plaćanja putem interneta. Ako odlučite postaviti internetsku naplatu računa, možete omogućiti prijenos računa, plaćanje kreditnom karticom ili oboje. Svi primatelji vaših faktura mogu jednostavno kliknuti izravno s adrese e-pošte s fakture i platiti vas.

Kada faktura nije označena kao plaćena i rok je istekao, QuickBooks automatski kategorizira kao dospjeli na glavnoj kartici Računi kao i na nadzornoj ploči. Odatle možete odabrati mogućnost ponovnog slanja računa ili naknadno kontaktirati s klijentom.

Poanta

QuickBooks samozaposleni nije savršen proizvod, ali blizu je. Funkcionalnost koju ovo SaaS rješenje nudi za samo 5 do 10 USD mjesečno (Intuit nudi snižene stope od 50 posto za prva tri mjeseca korištenja za svaki proizvod) omogućuje besmislenu kupnju freelancera i bočnih korisnika koji žele preuzeti svoj posao. organizacija do sljedeće razine. Za TurboTax korisnike dodatna je korist ubrzavanja postupka pripreme poreza i mogućnost predviđanja poreza koji dugujete automatski štedi veliko vrijeme i stres. [Zainteresirani za ostala računovodstvena rješenja za mala poduzeća? Pogledajte naše najbolje izbore.]

Ako tražite rješenje sve u jednom za svoje računovodstvene potrebe, isprobajte ovo. Ako vam je potrebna dodatna funkcionalnost u budućnosti, uvijek možete nadograditi na malu poslovnu verziju QuickBooks-a, kao što su Simple Start (15 USD mjesečno nakon tromjesečne oznake) ili Essentials (40 USD mjesečno nakon tri mjeseca).