Vodič Za Održavanje Malih Tvrtki

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-08-25 03:47

Velike tvrtke imaju sve dobre pogodnosti, poput IT odjela i stalno zaposlenih koji vam pomažu u vođenju poslovanja. Međutim, u manjoj tvrtki tehničko održavanje web stranice, adrese e-pošte, pohrane i sigurnosnih kopija, čak i društvenih medija često padaju na vlasnika ili administratora koji je zadužen za mnoge druge poslove. Prekrasne prednosti manje birokracije i fleksibilnih rasporeda ponekad dovode do mnogih računalnih izazova.

Da biste držali glavu iznad vode, u nastavku su navedeni sedam savjeta za tehnički održavanje. Ovo su stavke koje vrijedi redovito provjeravati i zakazati u svom kalendaru, čak i ako upravljate marketingom, prodajom i uslugama za korisnike.

1. Pratite produženje rada vaše web stranice

Umjesto IT osoblja, manje se poduzeće može osloniti na softver koji će tehnologiju kontrolirati. Jedan primjer toga je nadgledanje radnog vremena web mjesta. Možete se prijaviti za usluge poput Pingdom koji vam šalje tekst ili e-poštu ako postoji problem. [Pročitajte povezani članak: Kako unajmiti povoljnu vanjsku IT podršku]

2. Zakažite sigurnosne kopije podataka

Mnoge male tvrtke uopće ne rade sigurnosne kopije. Razlozi su razni: Koraci su složeni i nejasni, a zahtjevaju i vrijeme. Mnoge tvrtke koriste oblak za pohranu podataka, ali zaboravljaju arhivirati e-poštu, postavke, datoteke na prijenosnom računalu ili povjerljive dokumente. Usluge poput Crashplana mogu podnijeti sve te rezervne zadatke bez složenosti.

3. Ažurirajte svoje web mjesto često

Mnogi vlasnici malih tvrtki web lokaciju smatraju marketinškim alatom, a ne kanalom za hakere. Ažuriranje web stranice s novim sadržajem ima smisla privući nove kupce, ali još bolji razlog je osigurati da svoju web stranicu ažurirate s najnovijim sigurnosnim mjerama (ako hostujete web mjesto na vašem poslužitelju ili koristite konzultanta za to).

4. Nabavite IT nadzornu ploču

Nadzorna ploča može vam pokazati statistiku o produženju web stranica, Facebook demografiju i puno više ̶ neki su usmjereni na napredak poslovanja, ali drugi poput Klipfelja pomažu oko IT pitanja. Oni su neophodni za zaposlene vlasnike malih poduzeća jer možete vidjeti ima li IT problema na prvi pogled, a ne tako da stalno nadgledate sve tijekom cijelog dana.

5. Pratite analitiku društvenih medija

To nije isključivo funkcija koja se odnosi na informatičke tehnologije, ali praćenje analitike na društvenim mrežama može vam pomoći u praćenju angažmana kupaca, uvidu u brojeve sljedbenika i budite spremni za sve probleme koji se tiču reputacije. Većina platformi na društvenim mrežama, poput Facebooka i LinkedIna, pružaju analitiku za vašu poslovnu stranicu ili možete koristiti aplikaciju poput HootSuite ili Buffer da dublje zaronite.

6. Pratite e-poštu i sastanke

Dostupne su i aplikacije za praćenje e-pošte, pa čak i sastanke. Jedan od najboljih je Microsoft MyAnalytics, kojem možda već imate pristup ako koristite Microsoft Office. (Ovisi o poslovnom planu koji koristite.) MyAnalytics pruža mnoštvo podataka usredotočenih na IT, uključujući i to koliko često zaposlenici koriste e-poštu, predstavljene na prikladnoj nadzornoj ploči.