Najbolji Softver Za Samostalno Upravljanje Projektima

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-08-25 03:47

Nakon provođenja opsežnih istraživanja i analiza u 2018. godini, preporučujemo TeamGantt kao najbolje rješenje za upravljanje projektima za timove sa freelancerima za 2018. Izabrali smo TeamGantt iz bazena od desetaka rješenja za upravljanje projektima. Da biste razumjeli kako smo odabrali naše najbolje izbore, na našoj najboljoj stranici za odabir možete pronaći našu metodologiju i sveobuhvatan popis rješenja za upravljanje projektima.

Zašto TeamGantt?

TeamGantt čini jednostavno upravljanje projektima jednostavnim i jednostavnim. Kad smo razmišljali o rješenju za upravljanje projektima za tim sa freelancerima, pokušali smo imati na umu da će nova lica ući u vaš tim i izlaziti iz njega po projektima. Kad je to slučaj, morate koristiti softver koji novi ljudi mogu brzo i lako preuzeti. TeamGantt je to rješenje; Ne štedi korisne značajke, ali ih čini jednostavnim za zapošljavanje.

Napomena urednika: Tražite li pravo rješenje za upravljanje projektima za svoje poslovanje? Ispunite donji upitnik kako bi se naši prodajni partneri kontaktirali s vašim potrebama

widget za kupca

Značajke

Značajke TeamGantta za planiranje i upravljanje projektima korisne su, ako donekle i ograničene. Iako mu nedostaju korisni alati za suradnju poput interne aplikacije za chat, značajke njegovog planiranja, posebno karte Gantta, predstavljaju veliku snagu. Grafikoni su jednostavni za upotrebu, u boji označeni i intuitivni, što grafikon čini manje zastrašujućim i pomaže rukovoditeljima projekata da ostanu u vrhu svakog zadatka i prekretnice. Evo popisa glavnih značajki dostupnih za TeamGantt i kratko objašnjenje kako ih koristiti:

• Glavne značajke: Temeljne značajke TeamGantta dobro se slažu s konkurencijom. Stvaranje novog projekta je jednostavno kao pokretanje ispočetka ili prenošenje predložaka iz drugih programa. TeamGantt također bilježi stare projekte i omogućuje vam stvaranje duplikata ako često radite na sličnim projektima.
• Dozvole i korisnički pristup: Nakon poziva novih članova i suradnika, voditelji projekata i administratori mogu postaviti dopuštenja i razine pristupa kako bi zadržali potpunu kontrolu nad tim tko može vidjeti i urediti koji aspekt projekta.
• Članovi tima s oznakom u boji : Kad dovedu nove članove tima, korisnici ih mogu kodirati u boji tako da su Ganttovi karte na prvi pogled još lakše razumjeti. Odgovornosti i uloge su još jasnije s organizacijskim sustavom temeljenim na boji.
• Resursi: Resursi su ljudi, timovi i druga sredstva vašeg tima. Svaki od njih može biti obojen u boji, poput pojedinaca, što olakšava upravljanje resursima i organizaciju.
• Zadaci: Izrada zadataka jednostavna je poput pokazivanja i klika, tada ćete imati mogućnost da odredite rokove i odgovornosti članovima tima. Također možete grupirati zadatke i stvarati prekretnice i ovisnosti, pomažući menadžerima da prate napredak projekta.
• Ganttovi ljestvici: Najveća snaga TeamGantta, kao što i ime govori, su visoko organizirane i interaktivne Ganttove karte. Kodiranje u boji pomaže da grafikoni budu vizualno privlačni i jednostavni za navigaciju, a korisnici mogu izravno u grafikonu uređivati zadatke i korake. Sučelje podržava funkciju povlačenja i ispuštanja, što ga čini lako preuređivanjem i dodavanjem postojećim kartama bez velikog podizanja. TeamGantt će automatski ažurirati i preusmjeriti ovisne zadatke kada korisnici izvrše značajne promjene.
• Praćenje vremena: Praćenje vremena dostupno je u naprednom cjenovnom sloju TeamGantta. Članovi tima mogu koristiti tajmer ili ručno unijeti sate na kojima su radili na određenom zadatku. Ako vaš tim riskira prekoračiti proračun, TeamGantt će vas upozoriti puno vremena prije nego što se to dogodi. Na taj način, menadžeri projekata mogu prilagoditi trenutke kako ne bi došlo do pucanja banke.

Alati za crtanje

Alati za izradu grafikona daleko su najveće snage TeamGanta i to može ponavljati koliko su intuitivni. Novi članovi tima ili slobodnjaci koji se pridružuju novom projektu neće morati trošiti puno vremena igrajući se sa Ganttovim ljestvicama da bi shvatili kako TeamGantt djeluje. Funkcija povlačenja i ispuštanja i shema kodiranja u boji omogućuju svakom članu tima da razumije tko je odgovoran za što i koji zadaci ovise jedni o drugima. Grafikoni također jasno određuju rok ne samo za projekt, već i za svaki pojedinačni zadatak na putu.

Ako voditelj projekta izvrši izmjenu ili zadatak nije dovršen na vrijeme, TeamGantt može automatski točno rasporediti vremensku traku i predvidjeti utjecaj na projekt u cjelini. Ova vrsta inteligentne automatizacije pomaže vašem timu da zadrži zadatak čak i kad nešto pođe po zlu. Važno je biti fleksibilan u upravljanju bilo kojim projektom, a TeamGantt-ovi alati za grafikone pomažu timovima da ostanu fluidni i odgovorni za promjene u stvarnom životu.

Konačno, osnovni alati za usporedbu korisni su za pregled projekta i ispitivanje izvornog plana u odnosu na stvarnost. Ova vrsta kontekstualiziranih informacija korisna je za stvaranje realnijih planova za budućnost i razumijevanje snaga i slabosti vašeg tima radi bolje raspodjele resursa.

cijena

TeamGantt nudi nekoliko cjenovnih slojeva koji odgovaraju potrebama različitih veličina i vrsta timova. Uključuje i ograničenu besplatnu verziju, tako da joj možete pribaviti testni spoj prije nego što se odlučite na kupnju. Svaki plan se naplaćuje po korisniku mjesečno i dolazi s pristupom besplatnom probnom roku od 30 dana.

• Besplatno - besplatna verzija TeamGantta podržava do tri korisnika i jedan projekt. Njegove su karakteristike nužno ograničene, ali dovoljno je da steknete dojam kako se koristi softver. Besplatni korisnici imaju pristup jednoj Ganttovoj karti, prognoziranju radnog opterećenja, ovisnosti o zadacima i prijenosu datoteka. Dostupna je i podrška putem aplikacije.
• Standardno - 7, 90 USD po korisniku mjesečno, a naplaćuje se godišnje. Ovaj plan podržava najmanje pet korisnika i omogućuje pristup osnovnim alatima za planiranje i upravljanje. Omogućuje korisnicima pristup prilagođenim predlozima projekata, neograničeno upravljanje resursima i usporedbe sa osnovnim vrijednostima. Ganttove karte mogu se izvesti i ugraditi.
• Napredno - 12, 45 USD po korisniku mjesečno, a naplaćuje se godišnje. Podržava najmanje pet korisnika i uključuje sve značajke iz standardnog plana, plus naprednije alate kao što je praćenje vremena. Daje vam detaljnija izvješća i upozorenja kada vaš tim riskira prekoračenje proračuna.
• Enterprise - Enterprise planovi se dogovaraju s tvrtkom i dolaze s posvećenim predstavnikom računa, onboarding pomoći i obuke za pomoć velikim timovima sa specifičnim potrebama.

Služba za korisnike

Naše korisničko iskustvo s TeamGanttom bilo je ugodno i informativno. Nikada nismo morali dugo čekati da razgovaramo s predstavnikom, a uvijek smo se sreli s nekim tko je spreman odgovoriti na sva naša pitanja o softveru. Nikada nismo imali pritisak da kupimo, čak ni kad smo rekli predstavniku na prvi poziv da toga dana ne donosimo nikakve odluke. Nastavili su s nama pažljivo raditi. Telefonska linija za usluge kupcima dostupna je od ponedjeljka do petka od 8:30 do 17:00 EDT. Postoji i linija za podršku putem e-pošte koja radi 24 sata na sat i chatbot za podršku u aplikaciji.

Kao i drugi naši najbolji tipovi, TeamGantt održava jak niz resursa i videozapisa koje korisnici mogu uputiti kada naiđu na bilo kakve probleme ili pronađu bilo kakva pitanja. Softver za upravljanje projektima može biti složen i zastrašujući, što je TeamGantt uspio izbjeći. Ali u slučaju da se korisnik zbuni, internetska zajednica i obilje resursa trebali bi ukloniti te probleme.

Ograničenja

TeamGantt se suočava s ograničenjima kada je u pitanju alat za suradnju. Iako postoje timske rasprave i bilješke koje olakšavaju suradnju, nema integrirane aplikacije za chat. TeamGantt također ne pruža način integracije izvan aplikacija za chat, tako da ćete morati smanjiti svoj radni prostor da biste poslali jednokratnu poruku kolegi. To može biti frustrirajuće, ali na kraju je izvedivo, posebno s obzirom na snage TeamGantta kada je u pitanju planiranje.

Još jedno ograničenje je to što čini se da TeamGantt žrtvuje napredniju funkcionalnost za nadmoćnost grafikona. To ne mora nužno predstavljati problem, jer TeamGantt odlikuje ono za što je stvoren. Ako tražite temeljit opseg značajki zajedno sa svim zviždaljkama, TeamGantt će vjerojatno razočarati. S druge strane, ako želite jednostavan alat za planiranje i upravljanje jednostavan za učenje, TeamGantt nudi kvalitetan proizvod.

Jeste li spremni odabrati rješenje za upravljanje projektima? Slijedi pregled cijele naše pokrivenosti:

• Odabir softvera za upravljanje projektima: Vodič za kupca
• Najbolji softver za upravljanje projektima za tvrtke 2018
• Najbolji softver za upravljanje projektima za male timove: timski rad
• Najbolji softver za upravljanje projektima za velike timove: LiquidPlanner
• Najbolji besplatni softver za upravljanje projektima: Wrike
• Najbolji softver za upravljanje projektima za udaljene radnike: ZohoProjects
• Najbolji softver za upravljanje agilnim projektima: Atlassian JIRA