Najbolji Softver Za Upravljanje Projektima

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-08-25 03:47

Nakon provedenih opsežnih istraživanja i analiza, preporučujemo JIRA kao najbolje okretno rješenje za upravljanje projektima za 2018. Odabrali smo JIRA iz bazena od desetaka rješenja za upravljanje projektima koje smo smatrali. Da biste razumjeli kako smo odabrali naše najbolje izbore, na našoj najboljoj stranici za odabir možete pronaći našu metodologiju i sveobuhvatan popis rješenja za upravljanje projektima.

Zašto JIRA?

JIRA, rješenje za upravljanje projektima softverske tvrtke Atlassian, prvenstveno je usmjereno na praćenje problema za softverske timove. Međutim, radi se o vrlo fleksibilnom rješenju koje uključuje značajne funkcije upravljanja projektima za timove bilo koje veličine i bilo koje vertikale, bilo da se radi o softveru ili poslovnim aplikacijama.

JIRA možete ugostiti u oblaku ili lokalno, što ga čini održivim rješenjem za male tvrtke koje žele uvesti brzo, veće kompanije koje traže rješenje za cijelo poduzeće ili neku organizaciju između njih. JIRA donosi sveobuhvatnu listu karakteristika upravljanja projektima, uključujući dublji predložak "upravljanja procesima" koji rukovoditeljima projekata daje detaljnu kontrolu nad cijelim projektom od početka do kraja.

Napomena urednika: Tražite li pravo rješenje za upravljanje projektima za svoje poslovanje? Ispunite donji upitnik kako bi se naši prodajni partneri kontaktirali s vašim potrebama

widget za kupca

Značajke

Prvo što se izdvaja od JIRE-e je njegova široka lepeza dostupnih značajki. Čak i bez naprednog paketa Data Center, JIRA pruža svaki aspekt upravljanja projektima koji smo tražili, kao i neke dodatne funkcionalnosti koje su korisne mnogim timovima. Čak su i temeljne značajke vrlo fleksibilne, a dodatne značajke - osim onih koje očekujemo od sustava upravljanja projektima - bile su jedinstveno impresivne.

• Glavne značajke: Ne samo što JIRA uključuje bitne temeljne značajke poput praćenja vremena, alata za suradnju i izvješćivanja, to ide i iznad i iznad, dodjeljujući razinu prilagodbe i kontrole menadžerima u gotovo svakom aspektu. Na primjer, automatizirani alati, poput uvjeta i potvrđivača, omogućuju menadžerima postavljanje određenih parametara koji automatski određuju treba li završeni zadatak prihvatiti ili ne. Nadalje, zadaci i pododjeljci mogu se dodijeliti i dodijeliti u letu, ažurirani s datumom i nivoom prioriteta, danim opisima, oznakama itd., A možete uključiti privitke. Sve se to može mijenjati iz trenutka u trenutak.
• Vrste projekata: JIRA uključuje mnoštvo različitih predložaka projekata, koji menadžerima projekata daju veću kontrolu nad specifičnostima tijekova rada, dozvola i drugih kontrola. Na primjer, osnovni predložak za upravljanje zadacima služi za dodjeljivanje i praćenje zadataka članova tima, dok napredniji predložak za upravljanje procesima omogućava menadžerima da se detaljno upoznaju sa specifičnim aspektima svakog projekta. JIRA uključuje predloške za određene funkcije kao što su generiranje olova, odobrenje dokumenta i razvoj softvera.
• Uloge i dozvole: Uloge i podešavanja dozvola posebno su detaljno opisani u JIRA-i. Ne samo da mogu pojedinačni korisnici, grupe i uloge imati ograničena općenito, već su također i u pogledu svakog zadatka. Štoviše, uloge i grupe mogu imati ograničenu vidljivost, što je korisna značajka kada vanjski korisnici - poput klijenata, partnera ili freelancera - rade na vašem sustavu i vaš tim želi zaštititi vlasničke podatke. Razina kontrole rukovoditelja i administratora projekata još jednom je usmjerena na temeljnu razinu.
• Planiranje " mape puta": Nacrti JIRA-e, koji su u osnovi visoko reagirajući Ganttovi grafikoni koji se ažuriraju u stvarnom vremenu, odličan su način za zakazivanje rokova i za zadatke i za čitave projekte, kao i za predviđanje stvarnog završetka na temelju tempa kojim se kreće vaš tim. Planiranje mape puta također olakšava zadatak voditelja projekta da učinkovito raspodjeljuje resurse prikazujući radna opterećenja pojedinih članova i grupa na prvi pogled. Ako je jedan član tima zatrpan, a drugi radi na zadacima niskog prioriteta, to je jednostavno kao nekoliko klikova da biste ponovo dodijelili rad - a zadaci se mogu lako potvrditi pomoću alata za suradnju JIRA-e, kao što je aplikacija za chat.
• Izvještavanje: Izvješća su dinamična, temeljita i prilagodljiva. JIRA nudi preko desetak različitih izvještaja koja režu i kockaju podatke kako bi vam olakšali pregled radnog opterećenja, napretka zadatka i zaostataka. Grafikoni i grafikoni obojeni grafikom čine analizu izvještaja brz i jednostavan zadatak.
• Integracije: JIRA je vrlo interoperabilna s aplikacijama drugih proizvođača i drugim alatima koje vaš tim već koristi. S integracijama alata za razvojne programere, mrežom tisuća dodataka i otvorenim API-jima Atlassiana, JIRA je u mogućnosti komunicirati s velikim brojem alata.
• Mobilne aplikacije: JIRA sadrži mobilnu aplikaciju koja članovima tima omogućuje pristup projektima s bilo kojeg mjesta, na iOS i Android platformi.

savitljivost

Uz sveobuhvatnu paletu značajki, JIRA se može pohvaliti i vrlo fleksibilnim tijekom rada što ga čini pogodnim rješenjem za gotovo bilo koji tim i bilo koji projekt. Ova svestranost bila je očita u alatima poput scruma i Kanban ploča, kao i na osobnoj nadzornoj ploči koja je lako pomogla članovima tima i upraviteljima da sarađuju u trenutnim zadacima i pregledaju dovršene.

Ponude JIRA-e odražavaju njegovu fleksibilnost; usluge utemeljene na oblaku, na primjer, pogodne su za male i srednje tvrtke, a tim tvrtkama nude dovoljno planova da se povećaju kako posao raste. Za poslovne korisnike JIRA nudi rješenja na lokalnoj razini, koja mogu primiti više od 50 000 korisnika i koja uključuju pristup neizmjerno moćnim alatima i dodatnim uslugama - poput Atlassian-ovog oporavka od katastrofe - putem gornjeg nivoa plana podataka. Sposobnost JIRA-e da posluži kao efikasan voditelj projekata za tim manji od 10 ili tim od nekoliko desetaka tisuća uvelike ga razlikuje od ostalih kandidata za plašt najsvježijeg sustava upravljanja projektima.

Svestranost je bila profesionalno kada je u pitanju izvještajna funkcija JIRA-e. Ne samo da je svako pojedinačno izvješće prilagodljivo tako da možete detaljno razmotriti aspekte djelovanja vašeg tima, već softver nudi desetak različitih vrsta izvještaja tako da možete vizualizirati aspekte, uključujući dob zaostalih zadataka, pojedinačno opterećenje korisnika, novo kreirane zadatke i tako dalje. Izvještavanje JIRA-e omogućava korisnicima da seciraju podatke kako bi stekli sve uvide koje traže, što ga čini vrlo učinkovitim za velike i male organizacije.

Konačno, unatoč značajnim detaljima koje JIRA donosi na stol, relativno je jednostavno za korištenje. Iako postoji ogromna krivulja učenja, jednostavno zbog broja alata i dubine programa, gotovo svaki alat djeluje intuitivno s nekoliko klikova ili s funkcijom povlačenja i ispuštanja.

Korisničko sučelje je prijateljsko i dostupno, izbjegavajući zastrašujući izgled drugih vrlo moćnih rješenja za upravljanje projektima. Provesti vrijeme s članovima vašeg tima na JIRA-i tijekom besplatnog probnog razdoblja i pružanje resursnog materijala dostupnog na web lokaciji Atlassian-a trebalo bi biti više nego dovoljno za prosječnog korisnika da brzo shvati funkcioniranje sustava. To ga čini prilagodljivim malim timovima kojima nedostaje pristup članovima sa tehničkim tehnologijama i velikim timovima koji nemaju vremena ili resursa da pojedinačno osposobe svakog pojedinog detalja.

cijena

Cijene za JIRA temelje se na broju korisnika, kao i na to je li odabrali cloud ili lokalni hosting. Svaki plan dolazi s pristupom besplatnoj probnoj inačici - 7 dana za rješenja u oblaku i 30 dana za lokalno domaćin - što vašem timu pruža priliku da isprobaju JIRA unaprijed - korisnu ponudu s obzirom na gustoću softvera. Sve dolje navedene cijene naplaćuju se godišnje.

Mali timovi: rješenje temeljeno na oblaku košta 100 dolara godišnje za do 10 korisnika. Svaka značajna značajka JIRA-e dostupna je na ovoj razini usluge, uključujući praćenje projekata i zadataka, scrum i Kanban ploče, prilagodljiv tijek rada, integraciju programera i dodataka, otvorene API-je i temeljno izvještavanje. JIRA je jedan od najmanje restriktivnih dijelova softvera koji je pregledan čak i na najnižoj razini pretplate.

Timovi za uzgoj: Rješenje hostirano u oblaku nudi iste značajke i razinu usluge kao i paket malih timova.

• 15 korisnika: 750 dolara godišnje
• 25 korisnika: 1500 dolara godišnje
• 50 korisnika: 3000 dolara godišnje
• 100 korisnika: 4.500 dolara godišnje
• 500 korisnika: 7.500 dolara godišnje
• 2.000 korisnika: 15.000 dolara godišnje

Poslužitelj: Poslužitelji s lokalnim hostom uključuju sve značajke i usluge u oblaku, plus dodatnu kontrolu održavanja vlastitog sustava i hardvera, besplatnu godinu održavanja i stalne licence za jednokratne troškove. Svaka donja cijena predstavlja jednokratni trošak za licenciranje i implementaciju jednog poslužitelja. Lokalni hosting preporučuje se timovima koji imaju mogućnost da preuzmu dodatnu složenost održavanja vlastitih poslužitelja.

• 10 korisnika: 10 USD
• 25 korisnika: 1.800 dolara
• 50 korisnika: 3.300 dolara
• 100 korisnika: 6000 dolara
• 250 korisnika: 12.000 dolara
• 500 korisnika: 18.000 dolara
• 2.000 korisnika: 24.000 dolara
• 10.000 korisnika: 30.000 dolara
• 10.000+ korisnika: 36.000 USD

Podatkovni centar: Paket podataka JIRA-ovog podatkovnog centra pruža administratorima daleko nadgledanu kontrolu kao i sigurnost Atlassian-ovih usluga obnavljanja katastrofa. Uz API-je dostupne u oblačnim i poslužiteljskim rješenjima, Data Centar uključuje ugrađenu podršku SAML2.0, što omogućuje daljnje integracije i komunikaciju. JIRA podatkovni centar također uključuje "nule nadogradnje zastoj", koje vam omogućuju nadogradnju sustava bez ometanja usluge. Međutim, značajno je skuplje od ostalih rješenja, što ga čini najprikladnijim za istinski poduzetničke klijente. Bodovi cijena kreću se od 12 000 USD godišnje za 500 korisnika do 450 000 USD godišnje za 50 000+ korisnika. Za potpuni pregled paketa Data Center posjetite stranicu za cijene JIRA-e.

Služba za korisnike

Naše korisničko iskustvo s predstavnicima JIRE bilo je izvrsno. Nikada nismo iskusili čekanje, a predstavnici su bili dobronamjerni i susretljivi. Nikada nismo bili na čekanju, na sva naša pitanja odgovoreno je više nego što smo bili zadovoljni i nikad nismo osjećali potrebu za kupnjom kada smo objasnili da smo rano u procesu donošenja odluka.

Na našem drugom pozivu, predstavnik je proučavao pojedinosti svake značajke i objasnio logističke razlike između hostinga u oblaku i lokalnog značaja. Temeljito su objasnili prednosti plana podatkovnog centra i razloge razlike u troškovima.

Posebno nas je impresioniralo vrijeme koje je svaki predstavnik uzeo da objasni značajke JIRA-e, koje su brojne i dubinski, posebno one koje su vrlo prilagodljive. Bili su strpljivi kada smo postavljali pitanja o svakoj značajki ili zahtijevali da ponove, što je bilo često. Sve u svemu, mi smo se udaljili od svojih rasprava uvjereni da smo dobili pouzdane informacije koje nisu bile osmišljene da bi nas manje ili više skloni kupnji.

Ograničenja

Najveće ograničenje na koje smo naišli sa JIRA-om bila je krivulja učenja koja dolazi sa softverom. Iako je relativno jednostavan za korištenje i vrlo intuitivan za navigaciju, softver je prirodno gust. Njegova sveobuhvatnost i prilagodljivost zahtijeva da korisnici provode puno vremena upoznavajući se sa softverom i konzultacijskim materijalima kako bi shvatili njegovu širinu i dubinu. Toplo se preporučuje besplatno probno razdoblje, koje će se vašem osoblju i projektnim menadžerima omogućiti da se u potpunosti upoznaju s ogromnom funkcionalnošću JIRA-e.

Jeste li spremni odabrati rješenje za upravljanje projektima? Slijedi pregled cijele naše pokrivenosti:

• Odabir softvera za upravljanje projektima: Vodič za kupca
• Najbolji softver za upravljanje projektima za tvrtke 2018
• Najbolji softver za upravljanje projektima za male timove: timski rad
• Najbolji softver za upravljanje projektima za velike timove: LiquidPlanner
• Najbolji besplatni softver za upravljanje projektima: Wrike
• Najbolji softver za upravljanje projektima za udaljene radnike: ZohoProjects
• Najbolji softver za upravljanje projektima za timove sa freelancerima: TeamGantt