Provođenje SWOT analize navodi vas da kritički razmišljate o svom poslu ili karijeri. Analizirajući snage, slabosti, prilike i prijetnje, možete bolje razumjeti zašto vaše poduzeće raste i koji su izazovi u čekanju. Ključ koristi od ove vježbe je kritičko razmišljanje - morate točno i pošteno analizirati sebe i poslovanje kako biste odredili odgovarajuću strategiju. Postoje različiti alati koji vam mogu pomoći tijekom ove vježbe, od kojih većina nudi dobra pitanja za usmjeravanje vašeg razmišljanja.
Nakon što utvrdite neke jake, slabosti, prilike i prijetnje, pokušajte kombinirati informacije iz različitih kategorija. Na primjer, gledajući snage i prijetnje, možete precizno planirati kako se aktivno riješiti problema. Promatrajući slabosti i mogućnosti, možete razviti neka područja koja ćete poboljšati. Cilj ove vježbe je razmišljati o svakoj kategoriji izolirano, a zatim pustiti svaku međusobno interakciju. Ovo će osvijetliti nove izazove i područja za razvoj vašeg poslovanja.
Sljedeći alati sadrže predloške, pitanja startera i opće smjernice za provođenje SWOT analize.
1. Smartsheet
Smartsheet nudi besplatne predloške SWOT analize, tako da imate okvir za početak analize svoje karijere ili poslovanja. Nudi Microsoft Excel, PowerPoint i Word predloške i Smartsheet-predloške.
Neki predlošci opremljeni su dodatnim odjeljcima koji se usredotočuju na konkurente ili kombiniraju kategorije kako bi stvorili prostor za prepoznavanje strategija. Uz to, postoje više kreativnih predložaka za prezentacije, poput predloška zagonetke, dijamanta i lišća.
Cijena: Besplatno
2. MindTools
MindTools nudi besplatne radne listove za početak rada na SWOT analizi. Nudi druge resurse za provođenje dobre SWOT analize, poput video zapisa s objašnjenjem, infografike, popisa početnih pitanja i informacija o strategijama. Evo nekoliko dobrih SWOT savjeta, kao i primjer gotove SWOT analize. MindTools pruža opsežne resurse o tome što je SWOT analiza i kako je dovršiti na najbolji način za vaše poslovanje.
Cijena: Besplatno
3. Kreativno
Ovaj alat omogućuje vlasnicima tvrtki da izrade SWOT dijagrame i preslikaju važne strategije koje proizlaze iz vježbe. Kreativno je sjajno za vlasnike malih poduzeća koji žele izraditi impresivne dijagrame za prezentacije ili kompanijske brošure. Možete besplatno stvoriti i preuzeti pet javnih dijagrama. Inače ćete morati plaćati mjesečnu cijenu pretplate ovisno o potrebama i korisnicima vaše tvrtke. Ovaj se program također integrira s Google Imagesima i može podržati suradnju članova tima.
Ako vam je ovo prva SWOT analiza, Creately pruža nekoliko primjera drugih kompanija, tako da razumijete koje će strategije vaše SWOT analize otkriti nakon što završite vježbu.
Cijena: Besplatno ili 5 USD po korisniku mjesečno
4. Canva
Canva pruža niz mrežnih predložaka relevantnih za poslovanje na kojima će raditi, prilikom izrade SWOT analize. Iako ovaj alat možda nije idealan za dovršavanje SWOT analize, dobar je način pretvoriti ono što ste pronašli u profesionalni, prezentativni oblik za kolege ili druga poduzeća.
Možete prenijeti vlastite fotografije ili odabrati više od milijun slika. Na Canvu možete dodati i filtre, obrezati i urediti slike izravno. Svoju SWOT analizu možete podijeliti s kolegama radi povratnih podataka i suradnje slanjem veze ili klikom na gumb za dijeljenje u gornjem desnom kutu stranice. Canva radi putem interneta i s iPhone i iPad uređajima, tako da analizu možete pregledati ili urediti s bilo kojeg mjesta.
Cijena: Besplatno
5. Grafolit
Ovaj je alat idealan za dijagrame SWOT analize koje je potrebno kreirati na Android ili Windows 10 uređajima. U osnovi je grafolit alat za grafičko strujanje. Ali posjeduje sve karakteristike i alate za izradu dijagrama SWOT analize. Ovaj je alat također fleksibilan i omogućuje vam izradu SWOT dijagrama koji se razlikuju od tradicionalnih konstrukcija, poput Vennovog dijagrama. Grapholite sadrži alate za crtanje, mogućnosti povlačenja i ispuštanja, mrežne i izvanmrežne načine, kao i mogućnosti izvoza. Besplatno je dostupan u trgovini aplikacija za korisnike iOS-a.
Cijena: 39, 99 USD iz Windows Store-a, 9, 49 USD iz Google Play-a. Internetska i desktop verzija dostupna je za 99, 99 USD. Imajte na umu da je aplikacija Windows Store uključena u licencu za tim ili posao.
6. WikiWealth SWOT analiza generatora
Besplatni generator SWOT analize WikiWealth pruža unaprijed pripremljene SWOT odjeljke kako bi vam pomogao da započnete s analizom. Nakon što pregledate što je na popisu, možete odabrati prednosti, slabosti, prilike ili prijetnje koje su prethodno na popisu ili možete dodati svoje vlastite ideje vezane uz tvrtku.
Ovo je sjajan alat za vlasnike poduzeća koji nisu sigurni odakle započeti svoju SWOT analizu. Možete pregledati objašnjenja svake SWOT izjave i dodati komentare za svaki odjeljak. Vlasnici tvrtki i njihovi timovi mogu dati prednost različitim stavkama glasovanjem ili opozivom. Ako vašoj tvrtki i dalje treba više resursa, postoji više od 4.000 SWOT izvještaja drugih tvrtki koje možete vidjeti kao primjere ili čak raditi.
Cijena: Besplatno
7. IvoryResearch SWOT analiza generatora
IvoryResearch nudi SWOT analizu generatora koji vas može voditi kroz korake za stvaranje izvješća. Slično kao inačica WikiWealth-a, Ivory pruža korisnicima mogućnost odabira snaga, slabosti, prilika i prijetnji s odabranog popisa. U idealnom slučaju, ove će vam stavke pomoći da razmišljate o idejama koje su specifične za vaše poslovanje.
Nakon što ispunite sve četiri kategorije, Slonovača pruža mogućnost da jedan od njenih autora stvori stručnu SWOT analizu specifičnu za vaše poslovanje. Dok je generator besplatan, ova usluga nije. Slonovača usluga nije usmjerena prema dizajnu, ali to bi moglo biti dobro polazište za vašu SWOT analizu.
Cijena: Besplatno
8. Microsoft Office ili G Suite
Ponekad su najbolji alati najjednostavniji. Za brainstorming prednosti, slabosti, prilike i prijetnje, programi Microsoft Office ili G Suite pružaju potrebne alate za izradu SWOT analize. Naposljetku, većinu vremena radeći na SWOT analizi treba potrošiti na brainstorming i kritičko razmišljanje o svom poslu. Možete koristiti Google tablice ili Excel da biste napravili brzi popis, a zatim zajedno s drugim programom dizajnirali dijagram za brošuru ili prezentaciju.
Ako želite dizajnirati SWOT analizu pomoću ovih programa, Microsoft PowerPoint pruža neke predloške za izradu grafikona ili Venn dijagrama izravno u PowerPointu. Google također nudi mogućnost izrade grafikona u Google dokumentima, koje možete uvesti u Google prezentacije.
Trošak: Paketi se razlikuju ovisno o pretplati vašeg poduzeća.
Poanta
Najvažniji element na kojem treba raditi kada kreirate SWOT analizu kritički razmišlja o svom poslu. Ovdje je nabrojano nekoliko alata s primjerima analiza drugih tvrtki, uobičajenim stavkama koje se nalaze u SWOT analizi i dobrim pitanjima kako biste vi i vaši suradnici razmišljali o vašem poslu.
