Ako imate malu tvrtku, trebali biste otvoriti račun poslovnog banke kako biste organizirali svoje financije. Iako se ovo može činiti jednostavnim zadatkom, zahtijeva dobro odlučivanje i pažljivo razmišljanje. Stručnjaci za male tvrtke podijelili su neke od najčešćih pogrešaka koje poslovni novopečeni ljudi čine sa svojim komercijalnim računima i kako možete izbjeći da rade isto kada otvorite svoj.
1. Netočni ili nedostajući podaci pri postavljanju računa
Vlasnici novih poduzeća i poduzetnici često prave grešku što pogrešnu papirologiju dovode na sastanak otvaranja računa. Svaka banka ili kreditna unija mogu imati različite zahtjeve, stoga prilikom rezerviranja termina pitajte bankarskog službenika točno što ćete trebati donijeti na sastanak.
"Ne brinite oko sastavljanja velikog broja poslovnih dokumenata", rekao je David Bakke, stručnjak za mala poduzeća na web stranici za osobne financije Money Crashers. "U većini slučajeva sve što trebate je vaš socijalni [sigurnosni] broj, porezni broj i ostale opće informacije." [ Kako otvoriti račun poslovne banke]
Vlasnici malih tvrtki često griješe otvaranje računa koristeći svoj broj socijalnog osiguranja umjesto svog matičnog matičnog broja poslodavca, rekao je Michael Rozbruch, osnivač Michael Rozbruch-ove Akademije za porez i poslovna rješenja.
2. Nema određeni poslovni račun
Prema istraživanju koje je Researchscape proveo u ime Seed-a, 32 posto vlasnika tvrtki ne odvaja svoje osobne i poslovne bankovne račune.
"To može dovesti do ozbiljnih izazova u računovodstvu, porezu i izvještavanju za vlasnike poduzeća", rekao je Brian Merritt, izvršni direktor i suosnivač tvrtke Seed. "Uštedite probleme niz liniju i odvojite poslovne i osobne račune od pokretanja. Smanjit ćete svoju pravnu odgovornost i život će vam u poreznom vremenu biti puno lakši."
3. Ne planiraju vlasti za potpisivanje
Rozbruch je napomenuo da vlasnici malih poduzeća često zaboravljaju na planiranje potpisivanja čekova.
"Ne postavljaju zadatke za potpisivanje s provjerom i ravnotežom na umu", rekao je.
Ako vaše poslovanje uključuje partnera ili zaposlenike, hoće li za vaše provjere poslovanja biti potreban jedan potpis ili dva? Ako vam trebaju dva potpisa, hoće li to biti za sve čekove ili samo za više od određene vrijednosti dolara? Donesite ove odluke prije nego što otvorite račun, a vi ćete izbjeći glavobolje od naknadnih promjena.
4. Odabir pogrešne banke za vaše poslovanje
Seedovo istraživanje pokazalo je da 63 posto vlasnika malih poduzeća bira istu banku koju koristi za svoj osobni račun. Iako se možda ne čini kao loša ideja, možete se ograničiti na banku koja ne zadovoljava potrebe vašeg poslovanja.
"Problem je što banke potrošača ne nude sve značajke i usluge koje su potrebne malim poduzećima da bi uspjele, poput vidljivosti novčanog toka", rekao je Merritt. "Neodgovaranje odgovarajućeg novčanog toka može dovesti do gubitka poslovanja. Potražite bankarskog partnera koji nudi usluge poput uvida i izvještaja o novčanom toku. To će uštedjeti dragocjeno računovodstveno vrijeme i ponuditi potpunu vidljivost vaših financija u svakom trenutku."
Ako se bavite kreditnom unijom, prvo pitanje koje nude je da li nude račun za provjeru poslovanja, što je značajka koja nije dostupna u svim kreditnim sindikatima, rekla je Elle Kaplan, izvršna direktorica i osnivač partnera tvrtke za upravljanje kapitalom LexION Capital Upravljanje. Druga je mogućnost provjeriti ponuđene usluge poslovnog bankarstva kao dio grupe ili organizacije kojoj pripadate.
"Ako pripadate grupi afiniteta s pristupom provjeri poslovanja putem specijaliziranih kreditnih sindikata, poput onih za veterane, bivše učitelje, pisce ili izvođače, to bi mogla biti sjajna opcija", rekao je Kaplan.
Uz to, 40 posto vlasnika malih poduzeća plaća mjesečne naknade za održavanje u svojim bankama, prema seedovom istraživanju. Međutim, postoje opcije besplatnih bankarskih usluga o kojima mnogi vlasnici ne znaju.
"Ponekad je to tako jednostavno kao da nazovete banku i zatražite da skine naknadu", rekao je Merritt. "S prosječnom mjesečnom naknadom od 20 do 25 USD mjesečno, vlasnici tvrtki bespotrebno granatiraju stotine dolara godišnje. Izbjegavajte mjesečne naknade za održavanje i odaberite bankovnog partnera koji besplatno nudi usluge transakcija poput plaćanja računa."
5. Naručenje pogrešnih čekova
Iznenađujuće česta pogreška, rekao je Rozbruch, je da mnoge nove male tvrtke na čekovima ispisuju pogrešno ime tvrtke. Na primjer, mogli bi upotrijebiti naziv "posluju kao" (DBA) umjesto legalnog naziva subjekta. U nekim scenarijima korištenje DBA imena na čekovima predstavlja problem, pogotovo ako poslovanje prihvaća plaćanje putem kreditne kartice putem interneta. To je zbog porasta prijevara s mrežnim bankarstvom.
"Procesori trgovca kreditnim karticama poput PowerPay-a zahtijevaju da se pravno ime entiteta podudara s onim na nevažećem čeku kako bi se osiguralo da su jedno te isto, posebno za startapove", rekao je Rozbruch.
Novi poduzetnici također bi trebali provjeriti kod svoje banke da li paket računa uključuje elektronički ispis čekova koji je kompatibilan s računovodstvenim softverom tvrtke. Rozbruch je primijetio da neke banke omogućuju naručivanje čekova koji se mogu elektronički ispisati putem programa poput QuickBooks.
6. Ne održava minimalni mjesečni saldo
Neki računi poslovnih banaka nude odustajanje od mjesečne naknade ako stanje na računu ostane iznad navedenog minimuma svakog dana u mjesecu. Ne plaćajte nepotrebne bankovne naknade tako što ćete pustiti da vaš saldo padne ispod minimuma. Što je još bolje, postavite cilj zadržati nešto više od minimuma koji se zahtijeva na vašem računu.
"Preporučujem da na svom računu zadržite minimalni iznos plus nekoliko stotina", rekao je Kaplan. "Na taj način nećete se naći u položaju da pomognete banci da zarađuje na štetu vašeg poslovanja."
